淺析高職院校財務管理信息化建設問題及對策

富安塞（撫順職業(yè)技術學院）

■ 高職院校在財務管理方面的問題以及改善措施

（一）財務管理信息化的主要問題

目前來看，各大院校在財務管理方面主要還是以信息化為基礎，它是將現代化信息傳輸的管理理念和先進的信息技術相結合，然后運用到之前的傳統(tǒng)財務管理中，將現代與傳統(tǒng)做一定的整合利用。高職院校的財務管理信息化主要是以財務監(jiān)控、會計核算、管理職能以及業(yè)務處理為標準。通過支出結構的不斷優(yōu)化進而使辦學效益得到最大化。對于高職院校來說，財務管理的信息化建設不僅是自身發(fā)展所需，也是國家推進信息化改革的需要。但是，財務管理信息化在建設過程中，仍然有著或多或少的問題，比如財務報賬仍然處于落后狀態(tài)，在網絡方面存在安全性能問題，信息化建設需要特殊人才，而在人才這一塊也是緊缺的。這些問題都是需要不斷得到解決改善的，不然很難推動高職院校在財務管理信息化建設方面的改革。

（二）財務管理信息化問題的改善措施

高職院校要根據財務管理信息化在建設中出現的問題做出相應調整。首先，對于參與財務管理的人員要讓他們在信息化建設中產生一定的理念，促進財務人員在財務管理模式中的認識與學習，同時提高財務人員對信息化建設的重視程度，加強各級部門的合作能力，使信息化建設得以發(fā)展運用。其次，高職院校要了解財務管理進行財務信息化建設的重要性，它在一定程度上決定著各大院校的發(fā)展水平。對于院校來講，最大的制約因素就是經費問題。隨著各高職院校的競爭逐漸加大，財務管理方面也面臨著諸多風險。所以，高職院校在財務管理方面要提前做好預算與估算，讓財務資源發(fā)揮最大效用，這樣可以使高職院校得到最大化的發(fā)展，同時也提高了市場競爭力。因此，高職院校對于財務管理信息化建設一定要投入充足的財力與人力，讓財務管理可以得到最大的保障。

(三)財務管理信息化建設需要加強其監(jiān)督功能

對于高職院校的財務管理信息化建設，首先，需要對其有一定的完善制度，必須成立特有的資源共享平臺，并且加以監(jiān)督管理。在滿足高職院校內部各方面需求的同時，也要促進高職院校在管理層次上明確管理機制，使高職院校在財務管理方面可以得到各部門的監(jiān)督。高職院校除了要主動接受各部門監(jiān)督外，還需要提高自身的內部監(jiān)控，使其具有一定的有效性。對于財務管理部門來說，需要通過嚴格審核，杜絕貪污受賄的事情發(fā)生，使高職院校的經濟效益得到提升。其次，高職院校財務資源共享是有一定風險性的，它會帶來安全方面的問題。所以，高職院校要做到及時維護財務管理信息系統(tǒng)，避免安全問題受到威脅，保障財務管理順暢運行。

■ 如何在高職院校中建設財務管理信息化

（一）改革創(chuàng)新財務管理模式

高職院校的財務管理模式是一個互相關聯的整體，缺少任何一個環(huán)節(jié)都不行。財務管理主要是由預算評估、監(jiān)控以及執(zhí)行理論作為主要依據。會計核算是將評估、監(jiān)控作為執(zhí)行依據。因此，目前高職院校在財務管理系統(tǒng)中是不受制于高校傳統(tǒng)模式的，要將相關機構部門和各大企業(yè)的信息做到一體化、流通化。在這種背景下，資金就會成為運用的對象，而傳統(tǒng)管理模式已經無法滿足現在的狀況。因此，只有不斷創(chuàng)新財務管理模式，改變管理方法，才可以很好地推動高職院校財務管理信息化建設。同時也要注意，傳統(tǒng)財務管理模式已無法滿足信息化建設的管理需求，需要重新制定業(yè)務流程。比如，理論知識方面主要是設計、診斷、分析這幾大步驟，還要將信息技術的一些作用擴大化，使各方面更趨于合理化。同時，還要將規(guī)范性、標準性以及完整性的流程運用到財務管理制度中，最大化的滿足高職院校對于財務管理信息化建設的需求。

（二）落實財務管理制度的安全問題

高職院校面臨的最大難題就是在信息化建設中產生的安全性問題。然而構成安全問題的原因又很多，比如一些黑客的攻擊，計算機病毒的攻擊等都會影響到信息化建設的安全問題，有時還會由于軟件問題造成系統(tǒng)泄露。對于信息化建設來說，其具有一定的開放性，因此在設備安全問題方面是很難管理的。高職院校在財務管理信息的系統(tǒng)安全方面，會影響學校管理、科研教學工作，因此一旦產生了安全問題，會帶來無法彌補的后果。所以，高職院校要從各個方面將信息化建設的安全做到最大保障，以免受到威脅。高職院校信息系統(tǒng)的安全問題不僅是單一的系統(tǒng)安全問題，還需要從技術方面去解決，比如數據的恢復和備份。訪問權限以及防火墻都需要做一定改善。管理方面也要注意對財務管理信息化建設的培訓學習，比如對財務人員加強網絡安全培訓，并且學習如何使用軟件、硬件，雙管齊下構建安全的財務管理系統(tǒng)，使財務信息暢通性以及安全性都可以得到最大保障。

（三）如何規(guī)劃管理財務信息化建設

高職院校的信息系統(tǒng)中包括了財務管理、學生管理以及教學管理等系統(tǒng)，在這幾大系統(tǒng)中，高職院校的財務管理系統(tǒng)又包含了財務決策、會計核算以及預算、道德評估管理等子系統(tǒng)，對于高職院校來說，這些都是必不可少的要素，都需要加入信息化建設中。在規(guī)劃信息化建設時需要統(tǒng)籌安排，做好全面規(guī)劃，不僅要將所有內容整合為一個整體，同時還要符合各大院校的發(fā)展需求。同時也要有一定的側重面，突出重點建設，讓每個板塊都得到充分發(fā)展。

■ 高職院校信息化建設的人才培養(yǎng)

（一）專業(yè)隊伍的培養(yǎng)建設促進財務管理信息化建設的發(fā)展

對于高職院校來說，人力資源是需要提升的關鍵點，在信息化建設中，是需要大量人才來做一些輔助的，他們起到了很大的作用。因此，高職院校要在人才的建設發(fā)展中，投入一定的人力與財力。必須不斷引進人才，將財務管理化與信息化建設整合，培養(yǎng)復合型人才從事財務管理信息化建設。對于財務管理人員的招聘也要做出相應改革，不再使用傳統(tǒng)的招聘方式，而是要運用創(chuàng)新型模式引進人才。首先，他們要具有一定的財務管理知識儲備，在管理層次上也要達到一定水準，并且在信息建設方面的操作水平也要達到要求，只有這樣才具備財務人員應有的工作能力。同時，對于達到要求的財務人員也要有一定的激勵機制，比如競爭上崗機制，對于考核不達標的財務人員可以做出解聘或者是對應的調整措施，也可以使其繼續(xù)學習培訓。制定一定的考核試用時間，在相應時間完成要求后，可以繼續(xù)從事財務管理工作；如果未達標，就可以采取解聘等措施?？己斯芾碇贫鹊哪康氖菫榱舜龠M財務人員在財務管理以及信息化方面的不斷學習，同時也可以使其得到全面提升。同時對于培訓人員來說，在整個過程中還會得到道德素養(yǎng)的學習，既加強了財務人員愛崗敬業(yè)意識以及自身的責任感，且法律意識也可以得到進一步提升。

（二）加強財務人員的培訓學習

對于財務人員來說，是需要不斷進行培訓學習的。財務管理人員需要專業(yè)化的知識，不僅是在財務方面，還有信息化方面。但是大部分高職院校的財務管理人員在財務工作中缺乏足夠的實踐操作，使財務管理信息化建設受到一定的遏制。高職院校如果缺乏一定的科學性以及建設性，就會影響其經濟效益。因此，高職院校對于財務人員的培訓一定要加強。定時督促財務人員學習，定期集體培訓，實施一定的獎罰制度，激發(fā)財務人員積極性，促使工作人員的專業(yè)知識水準不斷得到提升。

■ 總結

總體來說，高職院校在財務管理信息化建設方面有很大的影響力，并且具有一定的意義。對于高職院校來說，是在自身擴招學生后可以得到長遠發(fā)展，對于國家來說，可以促進會計信息化改革，也是財務管理的一大模式轉變。因此，高職院校應當不斷創(chuàng)新財務管理模式，保證財務安全問題，同時也要對財務管理進行規(guī)劃發(fā)展，不斷提升財務管理信息化建設水平。