科技創(chuàng)新環(huán)境下的科技報(bào)告研究*

武正戈

（山西省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所，山西 太原 030001）

目前全球新一輪產(chǎn)業(yè)科技革命正在興起，科技創(chuàng)新領(lǐng)域已成為各個(gè)國家之間互相較量的角斗場。宏觀層面，國家及地方政府出臺(tái)了相應(yīng)科技創(chuàng)新政策，推動(dòng)了科技創(chuàng)新進(jìn)程，提高了科技創(chuàng)新能力；微觀層面，科研人員需要搜集科技創(chuàng)新情報(bào)，開展相應(yīng)的科技創(chuàng)新活動(dòng)?？萍紙?bào)告作為近年來出現(xiàn)的一種科技文獻(xiàn)應(yīng)該引起相應(yīng)的重視。

筆者整理了2016—2020年山西省科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)中的大量分類數(shù)據(jù)，分析了山西省科技報(bào)告收錄現(xiàn)狀，同時(shí)整理了2019—2020年4月已收錄的科技報(bào)告，分析科技報(bào)告質(zhì)量問題，從而提出相應(yīng)對(duì)策，繼續(xù)深化科技報(bào)告工作，為科技創(chuàng)新服務(wù)。

1 山西省科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘及分析

1.1 數(shù)據(jù)挖掘

從山西省科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)可知，從2016年6月—2020年7月系統(tǒng)注冊(cè)用戶總?cè)藬?shù)為811人，其中審核通過總?cè)藬?shù)（即注冊(cè)成功人數(shù)）為805人，科技報(bào)告文摘瀏覽總量為16 697人次，全文在線瀏覽總量為2 401人次。

圖1為2016—2020年科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)注冊(cè)用戶審核通過人數(shù)分布圖。從2016年開始注冊(cè)用戶審核通過人數(shù)總體呈現(xiàn)增長趨勢(shì)，2018年達(dá)到高峰。2017年注冊(cè)用戶審核通過人數(shù)為105人，占總?cè)藬?shù)的13%；2018年注冊(cè)用戶審核通過人數(shù)為441人，占總?cè)藬?shù)的55%；2019年注冊(cè)用戶審核通過人數(shù)明顯下滑到69人，占總?cè)藬?shù)的9%；2020年注冊(cè)用戶審核通過人數(shù)回升到165人，占總?cè)藬?shù)的20%。

圖1 2016—2020年科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)注冊(cè)用戶審核通過人數(shù)分布圖

文摘瀏覽總量、全文在線瀏覽總量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)呈現(xiàn)同樣的變化趨勢(shì)（見圖2、圖3）。

圖2 2016—2020年科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)文摘瀏覽量分布圖

圖3 2016—2020年科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)全文在線瀏覽量分布圖

從圖2可以看出，2017年文摘瀏覽量為2 110人次，占瀏覽總量的13%；2018年文摘瀏覽量為7 712人次，占瀏覽總量的46%；2019年文摘瀏覽量為3 212人次，占瀏覽總量的19%；2020年文摘瀏覽量為3 245人，占瀏覽總量的19%。

從圖3可以看出，2017年全文在線瀏覽量為258人次，占瀏覽總量的11%；2018年全文在線瀏覽量為1 442人次，占瀏覽總量的60%；2019年全文在線瀏覽量為255人次，占瀏覽總量的11%；2020年全文在線瀏覽量為446人次，占瀏覽總量的19%。

綜上所述，2018年注冊(cè)用戶審核通過人數(shù)、文摘瀏覽量、全文在線瀏覽量較其他年份有明顯增加。下面具體到2018年各個(gè)月份分析（見圖4、圖5、圖6），可以看出1—10月份數(shù)量變化呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，尤其9月份注冊(cè)用戶審核通過人數(shù)、文摘瀏覽量、全文在線瀏覽量均處于較高位置。9月份注冊(cè)用戶審核通過人數(shù)為97人，占2018年全年注冊(cè)用戶審核通過人數(shù)的22%；文摘瀏覽量為1 404人次，占2018年全年文摘瀏覽量的18%；全文在線瀏覽量為236人次，占2018年全年全文在線瀏覽量的16%。

圖4 2018年科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)注冊(cè)用戶審核通過人數(shù)分布圖

圖5 2018年科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)文摘瀏覽量分布圖

圖6 2018年科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)全文在線瀏覽量分布圖

1.2 數(shù)據(jù)分析

從山西省科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)可以看到，從該系統(tǒng)開通以來，2018年無論從注冊(cè)用戶審核通過人數(shù)及文摘瀏覽量上均為峰值，且同年9月份的相關(guān)數(shù)據(jù)也比其他月份高。

查詢山西省科技情報(bào)研究所科技報(bào)告中心培訓(xùn)記錄，2017—2020年組織線下培訓(xùn)共計(jì)36場次，其中2017年12場（見圖7），2018年23場（見圖8），2019年4月1場，2020年因新冠疫情未開展培訓(xùn)工作。線下培訓(xùn)首先是在高校與科研機(jī)構(gòu)舉行的科技報(bào)告培訓(xùn)專場，例如：山西大學(xué)、太原理工大學(xué)、太原科技大學(xué)、山西醫(yī)科大學(xué)第一醫(yī)院、山西醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院、山西農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院等；其次是在各地級(jí)市科學(xué)技術(shù)局舉行的科技報(bào)告培訓(xùn)專場。此外，山西省科技情報(bào)研究所科技報(bào)告中心對(duì)科研項(xiàng)目數(shù)量較多的單位還開展了一系列常態(tài)化的培訓(xùn)。

圖7 2017年科技報(bào)告線下培訓(xùn)時(shí)段分布圖

圖8 2018年科技報(bào)告線下培訓(xùn)時(shí)段分布圖

由圖7、圖8可以看出，科技報(bào)告線下培訓(xùn)工作主要集中在2017年、2018年。經(jīng)過培訓(xùn)，2018年科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)注冊(cè)用戶審核通過人數(shù)明顯增多，尤其在2018年9月舉行了10場次的培訓(xùn)后，不僅注冊(cè)用戶審核通過人數(shù)達(dá)到峰值，而且科技報(bào)告的文摘瀏覽量、全文在線瀏覽量均達(dá)到較高水平?？梢娊?jīng)過高頻率的培訓(xùn)，大大增加了科技報(bào)告的曝光率，顯著地提升了科研工作人員對(duì)于科技報(bào)告的關(guān)注度。

2 山西省科技報(bào)告質(zhì)量分析

2.1 存在的質(zhì)量問題

從山西省科技報(bào)告中心抽取2019年—2020年4月的147份已收錄的科技報(bào)告，通過各審修人員整理報(bào)告的退回、審修次數(shù)，得出一次性審修通過率為57%，一次以上審修通過率為43%[1]。一次性審修通過的報(bào)告為經(jīng)過科技報(bào)告中心工作人員簡單審改后即符合收錄要求的報(bào)告，多次退回的報(bào)告存在多種多樣的問題，有的報(bào)告內(nèi)容單薄、科研活動(dòng)過程描述粗糙；有的基本文字、邏輯存在問題；有的格式與收錄要求存在較大出入；有的將結(jié)題報(bào)告未加提煉、修改，直接用作科技報(bào)告上傳；有的作者對(duì)中心工作人員提出的修改意見不重視，未加修改后再次提交報(bào)告等。其中高校、科研院所報(bào)告完成質(zhì)量較高，企業(yè)、醫(yī)院科技報(bào)告存在問題較多。

2.2 質(zhì)量問題的分析

山西省科技報(bào)告質(zhì)量之所以存在以上諸多問題，筆者認(rèn)為存在以下三方面的原因。

一是科研人員對(duì)提交科技報(bào)告的重要性認(rèn)知程度不夠。目前科技報(bào)告的提交多為政府強(qiáng)制措施，雖然提交報(bào)告的行動(dòng)得到了保障，但是科研人員編寫科技報(bào)告多為“被迫”“應(yīng)付”，有些科研人員對(duì)提交科技報(bào)告的必要性提出質(zhì)疑，他們甚至認(rèn)為是“多此一舉”“加重科研工作負(fù)擔(dān)”，不認(rèn)真學(xué)習(xí)科技報(bào)告撰寫要求，有抵觸心理，導(dǎo)致所提交的報(bào)告質(zhì)量參差不齊。

二是尚未制定科技報(bào)告質(zhì)量評(píng)價(jià)體系及激勵(lì)機(jī)制。一方面，目前科技報(bào)告只在撰寫格式要求方面給出了標(biāo)準(zhǔn)，且在實(shí)際工作中也主要關(guān)注此類問題，而對(duì)報(bào)告的質(zhì)量要求未給出明確標(biāo)準(zhǔn)，也無評(píng)價(jià)體系。另一方面，科技報(bào)告涉及多種學(xué)科、多種專業(yè)問題，只依靠科技報(bào)告中心工作人無法鑒別評(píng)價(jià)報(bào)告具體內(nèi)容的好壞、真假等問題。

多數(shù)科研工作者注重發(fā)表論文、申請(qǐng)課題、申請(qǐng)專利、獎(jiǎng)項(xiàng)等方面的工作，因?yàn)檫@些工作與績效考核、職稱評(píng)定、崗位晉升等個(gè)人切身利益息息相關(guān)。目前科技報(bào)告的提交工作尚未被納入各項(xiàng)激勵(lì)機(jī)制中，所以科研人員缺乏“內(nèi)在動(dòng)力”。

三是科技報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬不明確。一次課題、一次研究均是科研人員的智慧結(jié)晶、精神財(cái)富，因?yàn)槟壳翱萍紙?bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬不明確，科研人員擔(dān)心自己的研究成果出現(xiàn)不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)，所以他們選擇在撰寫科技報(bào)告時(shí)將關(guān)鍵數(shù)據(jù)隱藏、該公開的選擇延期、重成果羅列輕研究過程。

3 山西省科技報(bào)告提質(zhì)擴(kuò)量對(duì)策

根據(jù)目前收錄情況來看，山西省科技報(bào)告仍處于一般的信息或數(shù)據(jù)層面，且報(bào)告存量不足、質(zhì)量不高，無法提供多元化、多層面的信息數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而無法實(shí)現(xiàn)對(duì)新知識(shí)、新認(rèn)知、新判斷、新觀點(diǎn)的科學(xué)篩選、嚴(yán)密分析、高度綜合提煉和研判。

開發(fā)利用科技報(bào)告促進(jìn)科技創(chuàng)新活動(dòng)，重點(diǎn)在于增加科技報(bào)告的數(shù)量、提高科技報(bào)告的質(zhì)量，只有將情報(bào)庫充實(shí)起來，才能談及信息挖掘，其關(guān)鍵點(diǎn)在于對(duì)科技報(bào)告質(zhì)量的把控。除此之外，增加科技報(bào)告元數(shù)據(jù)的細(xì)化程度，可使情報(bào)分析維度與挖掘深度更加深入[2]，同時(shí)提升平臺(tái)性能及用戶體驗(yàn)等人性化設(shè)置，提高用戶使用率及舒適感，進(jìn)而提高科技報(bào)告使用率及利用率，發(fā)揮其有效作用。

3.1 加強(qiáng)科技報(bào)告宣傳推廣工作

一是對(duì)科技報(bào)告工作的制度建設(shè)、撰寫規(guī)范、呈交流程以及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)使用等方面進(jìn)行重點(diǎn)推廣；二是從科技報(bào)告的價(jià)值角度進(jìn)行宣傳，不斷提高科研人員對(duì)科技報(bào)告的閱讀興趣，進(jìn)而挖掘科技信息進(jìn)行科技創(chuàng)新等活動(dòng)[2]；三是開展多元化、多層次的宣傳推廣活動(dòng)，增加網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、視頻動(dòng)畫、短視頻等新媒體技術(shù)，使得科技報(bào)告變得活潑生動(dòng)，更易于被科研人員接受[3]。同時(shí)，要注意提供多種反饋渠道，積極吸收和采納各方提出的有益意見與建議。

3.2 完善科技報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制

對(duì)于科技報(bào)告的開發(fā)及利用來說，科技報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬問題亟需解決。要建立和完善科技報(bào)告版權(quán)登記制度，簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬合同，明確報(bào)告使用者要承擔(dān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)義務(wù)，杜絕未經(jīng)授權(quán)的篡改、復(fù)制、上傳、傳播科技報(bào)告等行為[4]，進(jìn)一步保護(hù)科技報(bào)告作者的署名權(quán)、修改權(quán)，保護(hù)科技報(bào)告完整權(quán)等。在用戶管理方面，要實(shí)施權(quán)限管理，根據(jù)權(quán)限提供分級(jí)、分層服務(wù)，從而解決科研人員的“后顧之憂”，激發(fā)科研單位及項(xiàng)目承擔(dān)人撰寫高質(zhì)量科技報(bào)告的積極性[4]。

3.3 建立科技報(bào)告質(zhì)量評(píng)價(jià)體系

賀德方等[4]在《科技報(bào)告體系構(gòu)建研究》中提出，科技報(bào)告質(zhì)量控制流程分為3個(gè)階段：文獻(xiàn)層面評(píng)價(jià)階段、專業(yè)層面評(píng)價(jià)階段、效益層面評(píng)價(jià)階段。首先，文獻(xiàn)層面評(píng)價(jià)階段主要由科研人員本單位的科研管理部門負(fù)責(zé)，主要針對(duì)報(bào)告的格式規(guī)范、語句通順、標(biāo)準(zhǔn)使用等問題進(jìn)行評(píng)價(jià)；其次，專業(yè)層面評(píng)價(jià)階段是最為關(guān)鍵的一環(huán)，建議采取同行評(píng)議或讀者評(píng)價(jià)方法來進(jìn)行審查，對(duì)報(bào)告的創(chuàng)新性、數(shù)據(jù)真實(shí)性、原理準(zhǔn)確性、實(shí)驗(yàn)重復(fù)性等專業(yè)層面進(jìn)行評(píng)價(jià)；最后，效益層面評(píng)價(jià)階段由科技報(bào)告管理部門收錄合格的科技報(bào)告后，按照公開范圍將科技報(bào)告對(duì)公眾發(fā)布、共享，對(duì)科技報(bào)告產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行考察，如科技報(bào)告的采用率、引用率等。要明確責(zé)任主體、細(xì)化各環(huán)節(jié)任務(wù)，將上述3個(gè)階段認(rèn)真落實(shí)可切實(shí)提高科技報(bào)告質(zhì)量。

3.4 完善科技報(bào)告激勵(lì)機(jī)制

目前我國還沒有將科技報(bào)告作為職稱評(píng)審、成果獎(jiǎng)勵(lì)、工作績效等評(píng)價(jià)個(gè)人科研能力水平的重要依據(jù)。筆者建議要加強(qiáng)科技報(bào)告承認(rèn)及激勵(lì)機(jī)制，對(duì)已公開的科技報(bào)告，開展用戶檢索、摘要瀏覽、全文瀏覽等頻次指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)工作，考察其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益，將科技報(bào)告同個(gè)人的職務(wù)晉升、申報(bào)科技獎(jiǎng)勵(lì)、統(tǒng)計(jì)科技產(chǎn)出等掛鉤。對(duì)優(yōu)秀的科技報(bào)告要給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)，將科技報(bào)告工作質(zhì)量作為評(píng)價(jià)科研機(jī)構(gòu)工作績效和科研人員能力水平的重要依據(jù)[2]。

3.5 完善科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)

借鑒“知網(wǎng)”“萬方”等數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)功能，加強(qiáng)“科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)”平臺(tái)的建設(shè)及開發(fā)，細(xì)化元數(shù)據(jù)，完善數(shù)據(jù)檢索功能，添加多種邏輯組合檢索、生成關(guān)系圖譜等分析功能，開放公眾及專業(yè)人員統(tǒng)計(jì)分析權(quán)限。利用信息追蹤和數(shù)據(jù)分析技術(shù)，記錄分析用戶在系統(tǒng)中的點(diǎn)擊、瀏覽等行為，從而根據(jù)用戶的研究偏好和興趣提供個(gè)性化的科技報(bào)告定制與推送服務(wù)，向用戶提供最新的與其研究領(lǐng)域相關(guān)的科技報(bào)告[3]。增加用戶交流評(píng)論和反饋機(jī)制，為讀者和報(bào)告作者提供評(píng)論交流的平臺(tái)，并對(duì)科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)的使用體驗(yàn)進(jìn)行反饋，進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)。