知識(shí)管理在檔案管理中應(yīng)用分析

邱丹

摘 要：在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的背景下，為了能夠更好地促進(jìn)檔案管理工作的質(zhì)量，那么需要進(jìn)行知識(shí)管理的運(yùn)用，從而能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。本文首先針對(duì)知識(shí)管理的概念進(jìn)行闡述，然后分析現(xiàn)階段檔案管理工作的現(xiàn)狀，并且論述知識(shí)管理在檔案管理中的運(yùn)用，包括管理細(xì)化、知識(shí)服務(wù)以及知識(shí)共享。最后提出具體的知識(shí)管理實(shí)施的策略，旨在能夠有效進(jìn)行知識(shí)管理的運(yùn)用，促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提升。

關(guān)鍵詞：知識(shí)管理;檔案管理;水力發(fā)電站

對(duì)于水力發(fā)電站來(lái)說(shuō)，對(duì)其進(jìn)行檔案管理工作十分必要。因?yàn)槲募n案是水力發(fā)電站日常工作的主要活動(dòng)內(nèi)容，同時(shí)也包括一些技術(shù)知識(shí)，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行檔案管理，這樣有利于進(jìn)行水力發(fā)電站的日常維護(hù)工作，同時(shí)為其提供一定的服務(wù)，有效促進(jìn)水力發(fā)電站的發(fā)展。那么在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，怎樣運(yùn)用知識(shí)管理來(lái)進(jìn)行檔案管理中的運(yùn)用呢？下面讓我們共同來(lái)進(jìn)行探究和分析。

一、知識(shí)管理概述

知識(shí)管理是上個(gè)世紀(jì)九十年代開始出現(xiàn)的詞匯，并且能夠在不同的領(lǐng)域中開始流行。通過(guò)知識(shí)管理能夠更好地促進(jìn)企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展，也是現(xiàn)階段信息化時(shí)代下人們的需要。通過(guò)知識(shí)管理能夠更好地進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的運(yùn)用，能夠更好地在科研研究方法進(jìn)行知識(shí)的運(yùn)用，有效促進(jìn)者知識(shí)的學(xué)習(xí)和傳播。通過(guò)知識(shí)管理更加有利于知識(shí)的共享和創(chuàng)新，這樣能夠有效體現(xiàn)知識(shí)管理的力量。知識(shí)管理主要是在科技不斷進(jìn)步的當(dāng)下而出現(xiàn)的，能夠更好地通過(guò)知識(shí)管理來(lái)做好檔案管理工作，有效促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理，提升工作質(zhì)量[1]。

二、檔案管理現(xiàn)狀

檔案管理指的是對(duì)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)管理，能夠更好地通過(guò)對(duì)已經(jīng)存在的知識(shí)進(jìn)行加工和管理，同時(shí)也能夠通過(guò)知識(shí)的傳播來(lái)達(dá)到一定的目的，這樣可以更好地發(fā)揮檔案管理的作用，促進(jìn)相關(guān)工作質(zhì)量的提升。但是現(xiàn)階段的檔案管理工作還存在著許多問(wèn)題，傳統(tǒng)的人工檔案管理工作不但會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，還會(huì)容易因?yàn)槿藶樵蛟斐晒ぷ魇д`，不利于檔案管理工作的有序進(jìn)行，無(wú)法推動(dòng)現(xiàn)階段的工作開展。那么就需要進(jìn)行信息化檔案管理工作的開展，有效提升工作效率。但是檔案管理工作人員所具有的專業(yè)素養(yǎng)比較有限，同時(shí)也缺乏檔案保護(hù)意識(shí)，這樣會(huì)讓檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題。而且檔案管理理念也需要改變，這樣才能夠?qū)n案管理工作進(jìn)行充分應(yīng)用，有效促進(jìn)檔案內(nèi)容的共享。

三、知識(shí)管理在檔案管理中的運(yùn)用

（一）管理細(xì)化

在檔案管理的工作時(shí)，需要與知識(shí)管理進(jìn)行有效結(jié)合，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)管理創(chuàng)新，不斷促進(jìn)水力發(fā)電站工作質(zhì)量的提升，進(jìn)行檔案尼爾的有效利用。在信息化的時(shí)代背景下，因?yàn)橹R(shí)管理理念的運(yùn)用，可以更好地進(jìn)行細(xì)化觀念里，能夠更好地促進(jìn)管理工作質(zhì)量的提升。傳統(tǒng)的管理工作主要是通過(guò)立卷為單位進(jìn)行具體管理工作內(nèi)容的實(shí)施，需要工作人員去進(jìn)行所有信息的了解，這樣會(huì)讓閱讀工作變得更加不便，無(wú)法快速進(jìn)行相關(guān)信息查詢，這樣會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，可以更好地利用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行高效管理，以知識(shí)元為基本的檔案管理單位，這樣能夠更好地通過(guò)管理要素、行政指令等去進(jìn)行管理，這樣能夠更好地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工作來(lái)進(jìn)行高效管理，有效幫助解決實(shí)際問(wèn)題，促進(jìn)管理質(zhì)量的提升。而且還能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行有序化管理，緊隨時(shí)代發(fā)展。

（二）知識(shí)服務(wù)

在信息化時(shí)代，需要通過(guò)檔案管理工作去進(jìn)行一定的服務(wù)，這樣才能夠充分發(fā)揮檔案工作的作用?，F(xiàn)階段能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案內(nèi)容的存儲(chǔ)工作，也可以利用關(guān)鍵詞檢索來(lái)進(jìn)行相關(guān)檔案內(nèi)容的查找，這樣能夠更好地進(jìn)行快速信息查詢，可以更好地為水力發(fā)電站的相關(guān)工作進(jìn)行知識(shí)服務(wù)。還可以通過(guò)自然語(yǔ)言處理技術(shù)來(lái)進(jìn)行用戶問(wèn)題的分析，從而讓檢索工作變得更加智能，提升檢索工作的準(zhǔn)確率，更好地為用戶進(jìn)行知識(shí)服務(wù)[2]。

（三）知識(shí)共享

通過(guò)知識(shí)管理能夠更好地讓檔案管理工作達(dá)到知識(shí)共享的目標(biāo)，這樣可以充分發(fā)揮檔案管理工作的作用，促進(jìn)相關(guān)工作的開展，為其提供一定的材料支撐。通過(guò)知識(shí)管理工作可以更好地突破地域界限，充分體現(xiàn)出了知識(shí)管理的開放性，能夠更好地進(jìn)行知識(shí)共享，不會(huì)讓檔案內(nèi)容過(guò)于封閉，不但能夠更好地促進(jìn)知識(shí)的傳播，還能夠更好地促進(jìn)檔案知識(shí)的應(yīng)用。

四、知識(shí)管理實(shí)施的策略分析

為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理在檔案管理中的作用，那么就需要轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷?，需要檔案管理人員具有新的思想，這樣才能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行一定的檔案服務(wù)工作，從而更好地探尋檔案管理工作的價(jià)值，并且進(jìn)行大力挖掘，這樣才能夠?yàn)樗Πl(fā)電站提供一定的知識(shí)支持，提升工作質(zhì)量。更加需要進(jìn)行一定的學(xué)習(xí)，只有不斷學(xué)習(xí)才能夠?qū)崿F(xiàn)知識(shí)的豐富，并且對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)其應(yīng)用效果的提升。還需要進(jìn)行人力資源的投入，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理，運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行管理工作的實(shí)施，促進(jìn)管理質(zhì)量的提高。更加需要進(jìn)行激勵(lì)政策的構(gòu)建，利用激勵(lì)提升管理人員的積極性，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，知識(shí)管理對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)具有十分重要的作用，不僅能夠更好地進(jìn)行檔案管理工作的細(xì)化，同時(shí)還可以更好地通過(guò)檔案管理為水力發(fā)電站進(jìn)行服務(wù)。還能夠進(jìn)行知識(shí)共享，從而可以更好地利用檔案管理工作便利，促進(jìn)水力發(fā)電站的日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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