城建檔案信息資源一體化建設路徑分析

邵瑞

摘 要：在我國城建檔案工作等相關內(nèi)容中，建立數(shù)字化檔案是其中的重點內(nèi)容，真正的實現(xiàn)了城建檔案的數(shù)字化、電子化，強化了檔案的綜合利用價值，通過城建檔案信息資源的一體化綜合建設，進一步改善檔案的社會服務水平，滿足社會對于檔案的綜合利用需求，為其提供更為高效率、高質(zhì)量的服務，全面展現(xiàn)出城建檔案的社會價值。

綜合我國現(xiàn)階段的城建檔案信息資源一體化建設實際情況來看，雖然已經(jīng)獲得了較為可觀的建設成果，但是從本質(zhì)上來說仍然局限在檔案館這一個部門，存在著較為嚴重的數(shù)據(jù)孤島問題，無法空構(gòu)建出更為區(qū)域性和全局化的城建檔案一體化建設，也無法為社會大眾提供更為便捷的高效服務，更加無法達成協(xié)同性這一發(fā)展目標。伴隨著我國城市項目建設審批制度改革工作的不斷向前推進，逐步落實城建檔案的跨區(qū)域咨詢，為社會群眾提供異地查詢服務，已經(jīng)逐步演化為我國城建檔案信息這邊一體化建設的重要目標，因此，相關工作的建設已經(jīng)迫在眉睫。

一、城建檔案信息資源一體化詳解

所謂的城建檔案信息資源一體化建設，主要就是通過對信息的數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)系統(tǒng)的全面拓展升級，展現(xiàn)出系統(tǒng)的集成性等特征，并通過這些信息技術手段的運用，構(gòu)建出中心數(shù)據(jù)交換平臺，保障城建檔案信息數(shù)據(jù)能夠真正的實現(xiàn)互聯(lián)互通。依照我國最新修訂的相關法律法規(guī)，其中特地增設了與檔案信息化建設的專門章節(jié)，對于進一步優(yōu)化我國城建檔案工作的信息化建設來說，具備著非常重要的現(xiàn)實意義。其中明確指出了建設的具體要求和相關規(guī)定，目標是為了進一步通過檔案的信息化建設，促使我國的整體社會服務水平逐步走向現(xiàn)代化、智能化的發(fā)展之路。城建檔案信息資源一體化建設，其主要意義就在于構(gòu)建出城市檔案信息數(shù)據(jù)的綜合體系，通過數(shù)據(jù)互聯(lián)、融會貫通，真正的實現(xiàn)讓數(shù)據(jù)多跑腿，讓群眾不跑腿的城市服務。構(gòu)建出互聯(lián)網(wǎng)融合城建檔案的全新服務體系，打破區(qū)域和區(qū)域之間的制約，逐步實現(xiàn)城市檔案的數(shù)據(jù)共享以及綜合利用。與此同時，在滿足功能性建設的基礎條件下，構(gòu)建出全區(qū)域的檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，能夠?qū)⒉煌貐^(qū)的檔案信息數(shù)據(jù)平臺重復性建設、資源浪費問題得到有效地改善，進一步改善區(qū)域檔案管理以及信息化建設資源不夠均衡的問題。

二、城建檔案信息資源一體化技術架構(gòu)設計

城建檔案信息資源一體化的技術架構(gòu)，應該從以下六個方面來進行著手：

一是檔案信息資源一體化中心平臺的構(gòu)建應該包含不同的層次，包括基礎設施、應用層平臺、資源平臺城和用戶終端等等[1]。

二是信息化平臺的構(gòu)建應該滿足我國相關領域的法律法規(guī)，符合國家標準。

三是基礎設施層的建設，應該確保能夠為上層信息數(shù)據(jù)的運用提供強有力的保障，包括為其提供網(wǎng)絡設施、存儲功能以及計算途徑等等。

四是資源平臺的構(gòu)建應該確保不同資源對其進行科學合理的管控，實施監(jiān)管，包括對檔案資料、數(shù)據(jù)信息，為上層系統(tǒng)提供在底層的資源存儲、資源管理，提供強有力的保障。

五是應用層平臺中，應該將不同的信息化子系統(tǒng)進行有效的集合，包括對檔案的基礎信息管理、業(yè)務管理、庫房管理，并設立聲像檔案系統(tǒng)檔案、查詢系統(tǒng)和全域城市管理系統(tǒng)以及相關的輔助工具等等，同時能夠和第三方系統(tǒng)進行有效的集成，并展開對應的交互，為其提供開放的服務端口，具備更強的系統(tǒng)擴展水平[2]。

六是應用終端，應該在各類應用平臺層的基礎條件下，為他們提供更為豐富多樣的訪問終端，包括手機移動以及電腦等等，甚至還需要其具備一定的終端訪問功能。

三、城建檔案信息資源一體化建設路徑

（一）加強數(shù)字化基礎設施建設

在我國城市化不斷推進的改革過程中，需要保障城建檔案服務功能的全方位提升，展現(xiàn)出服務價值，需要大量基礎設施的建設，具體來說，可以從以下幾個方面來進行著手：首先是對應的硬件環(huán)境進行進一步的改善升級，包括整個城建檔案服務的辦公環(huán)境、系統(tǒng)平臺的架構(gòu)以及檔案庫房的虛擬建設等等，而在硬件基礎設施上，應該積極引進數(shù)字化服務器相關的通信設備。其次是需要對系統(tǒng)軟件進行不斷的完善，需要基于城建檔案數(shù)字化管理的實際需求進行著手，引進最為現(xiàn)代化、先進化、最為成熟的軟件，保障軟件的性能足夠完善，同時需要引進容量更大的服務管理體系。對于軟件系統(tǒng)來說，除了能夠確保城建檔案的相關業(yè)務活動、資源利用活動高效有序地向前推進，也能夠和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)二者之間展開充分融合，確?？梢灾苯油ㄟ^計算機對資源進行錄入，對檔案進行管理，并在需求時展開查詢。最后就是需要優(yōu)化網(wǎng)絡環(huán)境，這也是展開城建檔案數(shù)字化建設的重要條件，網(wǎng)絡環(huán)境的改善，包括內(nèi)部局域網(wǎng)和外部公眾網(wǎng)的銜接，與此同時，還需要建立出對應的政府政務網(wǎng)，以保障檔案管理工作的有序推進[3]。

（二）培養(yǎng)信息化檔案管理人才

城建檔案管理工作人員自身的工作水平將會直接對城建檔案的服務水平帶來深遠影響，尤其是基于數(shù)字化建設背景下，也對城建檔案管理工作人員提出了更高的標準和要求，除了需要他們具備更強的專業(yè)技能以及更好的專業(yè)素養(yǎng)之外，還需要迎合時代的發(fā)展潮流，針對數(shù)字化背景下所出現(xiàn)的新型信息技術進行充分的學習和運用，包括云計算技術、大數(shù)據(jù)技術以及5G通信技術等等，以此來滿足在城建檔案上的綜合運用需求。與此同時，還可以組織相關的管理人員進行定期的培訓和學習，積極學習更為現(xiàn)代化的檔案管理技術，強化其實踐操作技能，在城建檔案的實際服務過程中，能夠以更為端正的態(tài)度，確保相關管理工作有序推進。除此之外，館中還可以設立對應的獎懲機制，促使他們的工作積極性和主觀能動性得到全方位的提升。

四、結(jié)束語

綜上所述，新時期，城建檔案的信息資源一體化建設需要將其側(cè)重點放置在區(qū)域跨平臺建設上，促使我國城建檔案工作向更深、更縱的方向進行發(fā)展，改善資源的綜合利用水平，展現(xiàn)出檔案的社會服務價值，始終秉承著檔案為民的服務理念，強化地區(qū)的數(shù)字檔案館建設，通過科技改變城市，才能促使我國城市服務水平全面提質(zhì)增效。

參考文獻：

[1]張志寧，李強. 5館聯(lián)動 城建檔案異地查詢[N]. 德州日報，2021-12-23（A04）.

[2]張磊.城建檔案信息資源一體化建設[J].數(shù)字與縮微影像，2021（04）：12-14.

[3]張磊.建設工程項目檔案資源一體化建設實踐——以德州市實施區(qū)域城建檔案信息資源一體化建設為例[J].工程建設標準化，2021（12）：82-84+53.