大數(shù)據(jù)下的管理會計如何運營

張艷

摘 要：信息化時代的到來，為企業(yè)的財務(wù)工作提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)管理正在進行著創(chuàng)新和升級，管理會計成為時下最熱門的話題。本文對財務(wù)在大數(shù)據(jù)時代進行了簡單的探究，提出了管理會計運營的策略和方法。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);管理會計;運營管理

一、大數(shù)據(jù)時代下對于傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)處理的影響

在大數(shù)據(jù)時代下，未來財務(wù)人員的價值不再以傳統(tǒng)的專業(yè)復(fù)雜度來衡量。目前對會計職業(yè)的影響中，排名前五的技術(shù)分別是財務(wù)云（72.1%）、電子發(fā)票（69.5%）、移動支付 （50.7%）、數(shù)據(jù)挖掘（46.9%）、數(shù)字簽名（44.5%）。某會計師事務(wù)所一項調(diào)查研究表明，在未來的20年間會計職業(yè)被自動化取代的概率將高達(dá)97.5%。目前大數(shù)據(jù)背景下在財會領(lǐng)域的應(yīng)用主要涉及業(yè)務(wù)流程自動化和決策輔助，隨著對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和自然語言處理能力的飛速發(fā)展，人工智能技術(shù)將更為廣泛地運用于管理決策、戰(zhàn)略規(guī)劃和咨詢服務(wù)等領(lǐng)域，傳統(tǒng)的財務(wù)會計人員對財務(wù)數(shù)據(jù)記錄、計量、核算、反映、分析的本質(zhì)工作將會由人工智能所替代。

二、大數(shù)據(jù)時代下的管理會計

數(shù)字經(jīng)濟時代，最重要的資源是數(shù)據(jù)，管理會計通過對大數(shù)據(jù)的識別、選擇、過濾及使用，要讓大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、智能、實時為決策層提供有效的決策支持，并通過管理會計的工具方法參與、規(guī)劃、決策、控制和評價等公司活動。因此，財務(wù)工作人員不僅僅要懂財務(wù)知識，還必須要懂業(yè)務(wù)，站位要更高，且能把握全局的角度去思考未來企業(yè)發(fā)展的趨勢。解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來這是對管理會計的基本要求。財務(wù)人員不再是對會計數(shù)據(jù)進行簡單的計算、核算，而是通過財務(wù)管理實現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部、外部相關(guān)者之間相互作用、彼此影響和融合，進而形成相互依賴、相互協(xié)調(diào)、相互促進的良性互動關(guān)系。財務(wù)人員從事后管理走向事前管理，從過去的簡單管理走向戰(zhàn)略管理，負(fù)責(zé)戰(zhàn)略管理的財務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略管理，要在整個公司的戰(zhàn)略管理當(dāng)中發(fā)揮相應(yīng)的作用。

三、大數(shù)據(jù)時代下管理會計的運營管理

（一）大數(shù)據(jù)時代下，使得財務(wù)共享平臺的搭建提上日程。

財務(wù)共享服務(wù)平臺是大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)系統(tǒng)的升級，是管理會計的數(shù)據(jù)來源。財務(wù)共享服務(wù)中心成為近年來流行的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式，源于其在統(tǒng)一管理模式下形成的“規(guī)模效應(yīng)”。國有大中型企業(yè)在大數(shù)據(jù)的背景下開始著手搭建財務(wù)共享平臺，依托企業(yè)級數(shù)據(jù)庫，洞察機會，預(yù)警風(fēng)險，為企業(yè)發(fā)展保駕護航。中央企業(yè)共享服務(wù)模式最先應(yīng)用于中興通訊、華為、海爾等全球化企業(yè)。財務(wù)是企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心，央企正在借助財務(wù)共享服務(wù)中心，搭建完整的信息系統(tǒng)架構(gòu);應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算、RPA（機器人流程自動化）等新興技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化。推動企業(yè)數(shù)據(jù)精細(xì)化、全面化管理，助力財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。比如：中國石油財務(wù)共享平臺組織機構(gòu)按照“1+3+N”設(shè)置，本部位于北京市，在西安、大慶、成都三地分別設(shè)立區(qū)域中心，在北京、 吉林、天津、烏魯木齊四地設(shè)立業(yè)務(wù)部。區(qū)域中心和業(yè)務(wù)部服務(wù)區(qū)域內(nèi)企事業(yè)單位，并在財務(wù)共享領(lǐng)域各有側(cè)重地發(fā)展相關(guān)板塊和專項業(yè)務(wù)的承接能力。3個區(qū)域中心相互進行業(yè)務(wù)備份，保證業(yè)務(wù)連續(xù)性。在“十三五”期間已經(jīng)完成共享運營公司建設(shè)推廣期，初步建成共享服務(wù)體系，服務(wù)對象覆蓋國內(nèi)企事業(yè)單位和海外代表性試點單位，主要指標(biāo)達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先;計劃“十四五” 為運營優(yōu)化期，全面建成全球共享服務(wù)體系，各項指標(biāo)達(dá)到世界一流水平;“十五五”為持續(xù)提升期，持續(xù)優(yōu)化全球共享服務(wù)體系，業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)對象進一步拓展，共享運營公司成為集團公司參與國際競爭的戰(zhàn)略性資產(chǎn)。

（二）管理會計要建立和完善全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理中的“全面”包括三層含義：①預(yù)算理念全員參與;②業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋;③管理流程全程跟蹤。全面預(yù)算管理的用滾動預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算、作業(yè)預(yù)算這些工具在很多環(huán)節(jié)對預(yù)算進行編制、執(zhí)行、管控、調(diào)整和考評。管理會計進行預(yù)算管理的時候要全面考慮到預(yù)算的不確定性因素，在執(zhí)行預(yù)算的時候要能夠合理動態(tài)調(diào)整預(yù)算目標(biāo)，做好預(yù)算的過程管控并規(guī)范預(yù)算編制的流程，最后能夠加強預(yù)算的管理，把預(yù)算考核和績效掛鉤。管理會計的全面預(yù)算管理非常重要，要在企業(yè)中要做到引領(lǐng)和管控的作用，要做到全面預(yù)算管理與全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略管理相結(jié)合，與企業(yè)計劃相結(jié)合，與業(yè)務(wù)實際相結(jié)合，與經(jīng)營業(yè)績考核相結(jié)合。全面預(yù)算管理通過對各預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算完成結(jié)果進行檢查、考核與評價，為企業(yè)實施獎懲和激勵提供依據(jù)，為改進預(yù)算管理提供建議和意見，是提高公司績效的重要內(nèi)容。

（三）管理會計要建立和完善績效考核管理制度

績效管理是指企業(yè)與所屬單位、員工之間就績效目標(biāo)及如何實現(xiàn)績效目標(biāo)達(dá)成共識，并幫助和激勵員工取得優(yōu)異績效，從而實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的管理過程。績效管理的工具主要有：關(guān)鍵績效指標(biāo)法，經(jīng)濟增加值法，平衡記分卡，績效棱柱模型等?？冃Ч芾硪话闶菍⒖己撕驮u價相結(jié)合、定量和定性相結(jié)合、物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合、硬考核和軟評價相結(jié)合。在具體應(yīng)用的過程中它包括以下環(huán)節(jié)：績效的計劃、持續(xù)的溝通、數(shù)據(jù)的記錄、績效的輔導(dǎo)、績效的考核、績效的改進、績效的應(yīng)用?？冃Ч芾碜罱K目的是提升企業(yè)的管理水平、管理質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展的能力。績效管理對策可以采用阿米巴經(jīng)營模式管理企業(yè)，將整個公司分割成許多個被稱為阿米巴的小型組織，每個小型組織都作為一個獨立的利潤中心，按照小企業(yè)、小商店的方式進行獨立經(jīng)營。1、劃小核算單元，把整個組織劃分為幾個或多個小的部門或組織進行核算;2加大考核頻次，隨時獎優(yōu)罰懶，調(diào)動積極性;3、實時控制成本，以核算作為衡量員工貢獻(xiàn)的重要指標(biāo)，培養(yǎng)員工的目標(biāo)意識;4、督辦利潤中心，每個小型組織都作為一個獨立的利潤中心，按照小企業(yè)、小商店的方式進行獨立經(jīng)營;5、全員參與管理。通過這種經(jīng)營模式明確企業(yè)發(fā)展方向，并把它傳遞給每位員工，必須讓每位員工深刻理解阿米巴經(jīng)營的具體模式，包括組織構(gòu)造、運行方式及其背后的思維方式。

科學(xué)技術(shù)的進步，推動了時代的發(fā)展，會計領(lǐng)域已出現(xiàn)大規(guī)模應(yīng) 用財務(wù)機器人的局面，從長遠(yuǎn)來看會計職業(yè)會最終被人工智能技術(shù)取代。大數(shù)據(jù)下管理會計的作用日益重要，不僅要具備人工智能技術(shù)的應(yīng)用能力，還要通過各種管理會計的工具為公司決策著提供實時預(yù)測性信息和決策分析報告。