全面預算管理在化工企業(yè)中的應用

華郁波

摘 要：化工企業(yè)在我國社會當中占據著非常重要的地位，不過部分化工企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的管理模式，導致化工企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。而全面預算作為一項現代化管理模式，對于企業(yè)資金配置的優(yōu)化以及經營風險的降低有著非常重要的促進作用，因此應當要予以充分關注。為此，下文將以化工企業(yè)為例，分析并探討全面預算管理的應用，希望能對廣大同行有所助益。

關鍵詞：化工企業(yè);全面預算管理;應用

一、化工企業(yè)執(zhí)行全面預算管理的必要性

（一）優(yōu)化資源配置

化工企業(yè)相關管理人員可以通過全面預算管理來對各種各樣的資源進行充分了解，確保這些資源能夠在各自的地方發(fā)揮出良好的作用，工作人員也要對企業(yè)的經營業(yè)務進行充分掌握，嚴格按照相關的要求和規(guī)定來開展相應的工作。另外，化工企業(yè)內部的各個部門也要進行相互交流與溝通，在優(yōu)化企業(yè)整體資源分配的同時，還可以避免一些不必要的成本產生。如果化工企業(yè)沒有落實全面預算管理工作，那么工作人員無法對業(yè)務運營的目標和關鍵環(huán)節(jié)進行充分了解，各個部門會對資源進行爭奪，從而對于企業(yè)發(fā)展來說會帶來極為不利的影響[1]。

（二）有效降低企業(yè)經營風險

就現階段看來國內化工企業(yè)大部分都是采取連續(xù)性大規(guī)劃的生產方式，所以在成本中機械設備以及原材料占比較大，從而會使用大量資金。加上其生產周期較長，原材料會隨著市場價格變化而變動等影響，導致化工企業(yè)面臨著巨大的經營風險。而采取全面預算管理方式則能夠有效將其企業(yè)的經營風險，具體表現如下：在編制預算過程中通過分析企業(yè)歷年的經營情況，利用預算來有效監(jiān)管每一環(huán)節(jié)的開支。并且通過構建起預警制度來對可能會出現的風險進行預測與判斷，同時制定好相應的解決策略，對于企業(yè)經營風險的管控有著較大的促進作用。此外企業(yè)能夠通過全面預算來對市場波動情況實施預測，以便于能夠有效制定策略來控制隱藏的風險，防止與預算目標相偏離的情況出現。

二、全面預算管理在化工企業(yè)應用的有效措施

（一）合理制定全面預算管理目標

化工企業(yè)應當要圍繞自身整體戰(zhàn)略發(fā)展目標，合理分解大目標為總目標、每個部門目標以及每一階段目標等，確保各部門以及各層級預算管理目標都能夠如何放映出整體企業(yè)的戰(zhàn)略目標[2]。不僅如此，化工企業(yè)還應當要以戰(zhàn)略為導向，堅持可行性、明確性、衡量性以及實效性等原則來制定全面預算管理目標，并按照 SMART 目標原則作為指導。此外，企業(yè)還應當要根據自身理念數據、盈利情況以及成本額度等來作為參考，以相關數據作為支撐來合理確定全面預算管理目標。

（二）建立全面預算管理的相關制度

第一，化工企業(yè)相關管理人員要對自身發(fā)展運營情況來進行充分了解，在此基礎上來對多級分析體系進行合理的建設，這樣可以讓相關工作人員可以通過該體系來對自身的競爭力度、經濟技術指標等方面來進行充分分析，在此基礎上將一些數據信息匯總成數據報表，根據數據報表的內容來形成相關的分析報告。如構建起公司、車間以及處室三級分析制度，由市場競爭力、風險還有經濟技術指標等方面著手來對預算落實情況進行定期分析，進而編制相應的分析報告[3]。工作人員可根據報告來將其中的預算偏差找出，對其原因進行研究，進而制定有效的處理對策。而且還應當要在企業(yè)內部公示全部的分析報告，每一部門可以對此提出異議以及意見，并就提出的相關質疑展開討論，對其中的薄弱環(huán)節(jié)進行深入剖析，進而實現預算的有效調整。另外，相關管理人員要根據分析報告來對其中存在的問題進行有效處理，這樣不僅可以將預算偏差控制在合理的范圍之內，而且還可以對后期預算管理起到良好的指導作用。第二，應當要構建起完善的監(jiān)管、激勵以及獎懲制度，做好企業(yè)各部門以及上下級間在全面預算管理工作中可能出現矛盾的處置工作，保證每一預算人員均能夠積極參與到工作當中，并且以季度或年度為單位進行考核，如若表現突出則予以相應獎勵，反之則進行相應處罰。如此一來便可有效調動工作人員的參與積極性推動全面預算管理工作得到高效開展。

（三）優(yōu)化全面預算的內部控制工作

強化化工企業(yè)全面預算的內部控制力度。具體可由事前、事中以及事后這幾個階段著手進行。第一，事前控制主要指的是科學制定全面預算目標以及控制編制預算的過程，做好預算編制工作。首先，應當要科學制定全面預算目標。在對企業(yè)實際所處的環(huán)境全方位掌握的基礎上，銷售部門結合企業(yè)自身以及所處行業(yè)的發(fā)展現狀來實施綜合評估，正確掌握企業(yè)目前主要產品的生命周期與市場競爭力等情況，為企業(yè)預算目標的確定提供有效參考。擬定目標后需要經過企業(yè)內部部門負責人的討論，并進行目標的調整與優(yōu)化，確保全面預算目標的合理性與可行性。然而因為市場瞬息萬變，防止預算周期偏長，存在過多難以預料的影響因素，還需要將預算周期縮短，同時結合市場以及企業(yè)發(fā)展情況來做好預算的調整與修正工作，提高目標的合理性。其次，化工企業(yè)可以構建起上下結合型預算編制體系，不但要深層次掌握基礎的財務以及非財務數據信息，而且還應當要基于預算目標來制定每一部門的預算方案，從中選取具有價值的內容，確保全面預算的決策和企業(yè)生產情況相一致[4]。在實際編制過程中，工作人員還需要將對預算產生影響的各類因素找出，并進行分析，根據其影響程度的大小進行排序，將較為重要的因素找出，并做好其追蹤與調查工作。第二，事中控制，主要含括了調整以及執(zhí)行預算的過程。該環(huán)節(jié)通常是根據實際編制的預算來落實相關預算方案，化工企業(yè)中每一部門都需要切實按照所制定的方案來組織相關工作，在該環(huán)節(jié)其動態(tài)性與靈活性較強。第三，事后控制。落實預算后，由相關管理人員來分析與評價具體的預算執(zhí)行情況，將其中的優(yōu)點以及缺陷找出，及時進行經驗總結，對于工作中的不足之處需要及時進行改正，優(yōu)點則需繼續(xù)發(fā)揚，以更好的提高化工企業(yè)全面預算管理工作的水平。

（三）提高全面預算管理信息化程度

在我國現代化技術快速發(fā)展的今天，越來越多的先進技術得到了廣泛地重視，化工企業(yè)要順應時代發(fā)展的潮流，對預算管理信息平臺進行科學的建設，根據實際情況來對預算分析、預算控制等方面進行合理建設。隨著信息化管理技術水平的提高，企業(yè)要對信息融合技術進行合理應用，朝著信息化的方向而不斷發(fā)展，這樣才可以將全面預算管理實施的積極性進行提高[5]。為此，工作人員要對預算信息反饋技術進行合理應用，對企業(yè)不同階段的戰(zhàn)略目標、財務管理等方面的信息進行相互結合反饋，在這之后還要將反饋得到的數據輸入預算管理系統(tǒng)當中，這樣能夠為后期相關資料的查詢管理帶來便捷。另外，工作人員也要對預算信息警示技術進行運用，相關管理人員可以結合實際來對項目預算管理體系進行科學的構建，嚴格按照該體系的內容來開展各方面的工作，如果在項目實施過程中出現超預算現象，那么全面預算管理平臺就會發(fā)出相應的警示提醒，工作人員可以根據提醒來對出現問題的環(huán)節(jié)進行相應處理，在一定程度上可以降低化工企業(yè)經營活動預算風險發(fā)生的概率，而且對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也起到良好的促進作用。

再者，加強對現代化信息技術的有效應用，對于提高全面預算管理工作效益，強化全面預算管理優(yōu)勢有著較為重要的現實作用。對此，企業(yè)需加強對互聯網技術、大數據技術等信息化技術的有效應用，實現對管理數據的全面收集、分析，實現高度的數據共享與信息資源充分利用，更好地為企業(yè)實施全面預算管理提供有利條件。同時借助信息化技術制定更為貼切企業(yè)全面預算管理工作實際的考核目標，以及應用信息化的評估方式。提高企業(yè)業(yè)績考核的有效性，推動企業(yè)預算管理落實到位。大數據技術等信息技術在化工產品研發(fā)過程中的有效應用，對于降低產品研發(fā)成本，縮短研發(fā)周期也有著至關重要的作用。借助大數據戰(zhàn)略分析能夠對產品消費進行準確定位，設計出符合市場所需的產品，同時也能夠為產品銷售政策制定提供有效支撐。

（四）科學開展全面預算績效考評工作

科學可行的績效考評工作能夠助推全面預算管理工作的順利進行，所以企業(yè)應當要做好員工的預算績效考評工作，結合具體崗位以及人員實際負責的預算內容來確定其相應的考核方式與指標，，采取權責分離、獎懲分明的方式來將考核的作用有效發(fā)揮出來，促使員工能夠積極主動的參與到全面預算管理工作當中。除此之外，化工企業(yè)還可以將全面預算管理工作與平衡記分卡有效對接起來，平衡記分卡屬于一類現代化的業(yè)績考評方式與體系，在全面預算管理工作中運用該項方式能夠實現企業(yè)的戰(zhàn)略管理[6]。平衡記分卡將非財務考核指標的作用有效突顯出來，著重由企業(yè)內部業(yè)務規(guī)程、財務、顧客、學習以及成長這幾方面內容來對企業(yè)全面預算管理工作的落實情況進行評價，有利于化工企業(yè)實現業(yè)財一體化的方法，并且提高其預算管控水準。

結語：

由此可見，全面預算管理對于化工企業(yè)的發(fā)展來說有著非常重要的作用，這就要求相關工作人員要對其予以足夠的重視，嚴格按照相關的要求和規(guī)定來開展各個環(huán)節(jié)工作。另外，管理人員也要對企業(yè)實際發(fā)展情況進行充分了解，建立科學的全面預算管理體系，這樣才能夠將全面預算管理工作的效率和質量進行提高，化工企業(yè)也會得到相應的經濟效益。

參考文獻：

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