醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展面臨的問題及對(duì)策

全洪亮

摘 要：跟隨著社會(huì)的發(fā)展，醫(yī)院在管理工作上也在不斷進(jìn)步，管理水平上也得到了提升，尤其是醫(yī)院在檔案管理上已經(jīng)逐步向數(shù)字化靠攏，在醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展中，從目前的管理方式上還是存在一些問題。本文主要對(duì)存在的問題來開展研究，并制定出相應(yīng)的管理對(duì)策，在醫(yī)院的發(fā)展下提升了醫(yī)院檔案管理工作的管理水平。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案;檔案管理;數(shù)字化

在現(xiàn)階段數(shù)字化技術(shù)發(fā)展的影響力下，醫(yī)院在檔案管理上已經(jīng)形成了數(shù)字化的形式，在管理工作上就需要高技能的管理人才來進(jìn)行管理。檔案管理部門對(duì)醫(yī)院來講也是主要獲得重要資料的管理部門，在檔案管理中要利用好當(dāng)前的信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理體系。

一、醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)

能將醫(yī)院檔案管理來實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展模式，其主要就是在當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展環(huán)境下來形成管理體系，這種新的管理體系有利于醫(yī)院在檔案管理上能將信息資源更好的來利用，對(duì)于負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案管理的工作人員也能減輕工作上的負(fù)擔(dān)，能在檔案管理工作上更為規(guī)范化。在當(dāng)前的數(shù)字化技術(shù)發(fā)展下醫(yī)院檔案管理結(jié)合數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，也為檔案管理提供有利條件。隨著對(duì)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理工作上也存在很大的優(yōu)勢(shì)，以下從兩個(gè)方面展示了數(shù)字化對(duì)醫(yī)院檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)。

數(shù)字化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用上都能節(jié)省很大的空間，對(duì)醫(yī)院的檔案管理上也是一樣，醫(yī)院的檔案資源本身都會(huì)占用大量的空間，也正是因?yàn)獒t(yī)院在檔案管理上應(yīng)用了數(shù)字化來解決空間上的問題，這對(duì)檔案管理上也提升了管理上的效率。醫(yī)院的檔案管理工作主要內(nèi)容就是利用數(shù)字化來將資源處理的過程，在這過程中對(duì)檔案中的信息資源來存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中，并能在數(shù)據(jù)中實(shí)現(xiàn)資源共享，不僅能節(jié)省大量的空間，在資源共享上也為醫(yī)院檔案信息時(shí)提供便利，檔案的管理效率也會(huì)得到提升。

以上也講到了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源共享，從而提高了檔案信息的利用性。在利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)檔案管理時(shí)，管理方式上在經(jīng)過不斷的創(chuàng)新，醫(yī)院逐步實(shí)現(xiàn)了高效的信息管理平臺(tái)，能對(duì)檔案的信息起到很好的整合作用，在平臺(tái)上做到對(duì)檔案資料統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)資源共享，使得醫(yī)院在共享的條件下來達(dá)到資源的應(yīng)用與信息資源的交流，也給檔案資源實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用性，在醫(yī)院中發(fā)揮出了檔案信息資源的作用，促進(jìn)了醫(yī)院的全面發(fā)展[1]。

二、醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展中存在的問題

（一）檔案信息采集時(shí)難度增大

在醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展中還是有一些問題存在，正是因?yàn)檫@些問題的存在從而在管理上將受到限制。醫(yī)院進(jìn)行檔案信息采集時(shí)，因?yàn)獒t(yī)院的特殊性，人流上比較大，檔案信息量也就比較大，所以在采集上就會(huì)增加難度系數(shù)，即使信息采集完成后在后期的信息處理工作上也會(huì)比較繁瑣，所以這也造成了這一問題的存在。對(duì)患者在治療前、治療后的變化情況無法向檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)來轉(zhuǎn)移，這也增加了檔案數(shù)據(jù)收集上的工作難度，在面對(duì)檔案管理不到位的情況發(fā)生時(shí)，給后期對(duì)檔案數(shù)據(jù)在保存上也帶來影響，嚴(yán)重就出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。

（二）檔案管理安全技術(shù)水平較低

醫(yī)院在檔案的管理中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化對(duì)醫(yī)院的發(fā)展上非常重要。不過目前醫(yī)院在檔案管理上對(duì)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化系統(tǒng)的認(rèn)知上還是不夠重視，并沒有認(rèn)識(shí)到檔案的安全管理重要性，所以在檔案的安全管理上沒有設(shè)定專業(yè)的人員來進(jìn)行安全管理，這也就造成了檔案在管理工作中存在安全風(fēng)險(xiǎn)，檔案管理數(shù)字化在管理體制的制定上也將受到影響，不利于后期發(fā)展。

（三）檔案管理人才素質(zhì)不高

數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)用時(shí)對(duì)人員有較高的素質(zhì)要求，在醫(yī)院檔案管理中，醫(yī)院不重視人才的引進(jìn)也就造成了管理人員上出現(xiàn)素質(zhì)不高的情況，這也給檔案管理工作帶來影響，管理效果上也會(huì)不理想。低素質(zhì)的管理人員在管理上就會(huì)缺少管理經(jīng)驗(yàn)，無法勝任檔案的管理工作。

三、推進(jìn)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)的對(duì)策

（一）深化認(rèn)識(shí)，促進(jìn)各個(gè)領(lǐng)域中的合作

在醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)中是由各個(gè)領(lǐng)域的合作來完成的，在檔案的管理思想上也要引進(jìn)全新的管理思想來有效了開展檔案的管理工作，才能解決以上提到在檔案管理中出現(xiàn)的問題。

在開展檔案管理工作時(shí)，為了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，這也需要醫(yī)院對(duì)各個(gè)領(lǐng)域的合作關(guān)系來加強(qiáng)管理，更為高效的加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作，使得醫(yī)院中各部門的系統(tǒng)能夠有效的整合，尤其是醫(yī)院中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)與資料管理系統(tǒng)等，只有做好整合工作，才能得到各個(gè)部門的支持，能將醫(yī)院中的資料有效收集，并實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)[2]。

（二）技術(shù)創(chuàng)新，加強(qiáng)系統(tǒng)安全維護(hù)

在檔案管理的實(shí)際工作中，能實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)的創(chuàng)新，加強(qiáng)對(duì)管理的安全維護(hù)工作，才能促進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。在結(jié)合新時(shí)代發(fā)展的背景下對(duì)醫(yī)院的信息系統(tǒng)來進(jìn)行分析，提升管理系統(tǒng)的安全性。檔案管理工作中要將安全防護(hù)、云儲(chǔ)存以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)來整合并應(yīng)用在檔案管理中來，這樣也能增加信息管理系統(tǒng)的安全性，為醫(yī)院在檔案管理工作中提供管理上的便利。

（三）人才引進(jìn)，搭建高素質(zhì)人才隊(duì)伍

想要將醫(yī)院檔管理數(shù)字化建設(shè)在醫(yī)院發(fā)揮重要作用，醫(yī)院就要引進(jìn)高素質(zhì)的人才，對(duì)于人才的引進(jìn)醫(yī)院一定要提高重視度，高素質(zhì)的人才隊(duì)伍是促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展的主力，也為醫(yī)院在檔案管理數(shù)字化建設(shè)提供保障。在搭建人才隊(duì)伍中，醫(yī)院對(duì)人才引進(jìn)上要通過創(chuàng)新的模式，來將具備高素質(zhì)的人才引進(jìn)來，并且還要有檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，能勝任數(shù)字化檔案管理工作，確保能在檔案管理工作中發(fā)揮作用。

不僅要引進(jìn)管理上的人才，對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的管理人員也要進(jìn)行管理技術(shù)培訓(xùn)，提升檔案管理工作的專業(yè)技能，將數(shù)字化檔案管理與信息管理在能力上得到提升，使得醫(yī)院的檔案管理工作能緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐。在管理模式上將檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化，提升檔案管理的數(shù)字化建設(shè)效果，促進(jìn)醫(yī)院的全面健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

本文分析了在當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的背景下，醫(yī)院在檔案管理工作上開展了數(shù)字化建設(shè)，在檔案管理數(shù)字化建設(shè)中會(huì)受到很多因素的影響，在應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)以及在建設(shè)數(shù)字化管理體系中開展了分析工作，使得醫(yī)院中的數(shù)據(jù)資源也能實(shí)現(xiàn)資源共享，為能實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，檔案資源在醫(yī)院中也能發(fā)揮作用，也提升了資源的利用效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]李琳. 醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展面臨的問題及對(duì)策[J]. 黑龍江檔案，2021（06）：174-175.

[2]覃寒梅. 醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展面臨的問題及對(duì)策[J]. 科技資訊，2020，18（08）：240-241.328914AB-F61E-4124-8E19-47EC583A36D2