財務共享與財務信息化

蘭婧 龐若彤 韋敏

摘要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代到來，業(yè)務量的不斷增多與會計信息量日益復雜，越來越多的企業(yè)開始重視財務信息化與財務共享。本文將從財務共享的角度，結合案例分析會計信息化面臨的問題，探討相適應的解決措施。

關鍵詞：財務共享;財務信息化;問題及策略

引言

近年來，面對經(jīng)濟全球化與科技不斷發(fā)展的大背景，傳統(tǒng)的財務管理模式逐漸暴露出各種弊端。隨著企業(yè)在財務管理活動中對于信息技術的應用，財務共享作為一種新型財務管理模式逐漸運用到企業(yè)財務管理中。

1、案例分析

以某鋼鐵行業(yè)A公司為例，A公司財務部在2005年設立了信息中心，目的是為了將集團內(nèi)部各種經(jīng)濟業(yè)務進行集中與歸納。但是由于當時大部分手工業(yè)務單據(jù)分散，拍照條件與網(wǎng)絡技術并沒有普及，采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)，傳輸照片等行為無法實現(xiàn)，企業(yè)仍然需要由員工將單據(jù)傳遞到信息中心并統(tǒng)一手工填制。

2008年A公司財務部采用ERP系統(tǒng)，并且該系統(tǒng)增加設置會計分錄與記賬規(guī)則等模式。ERP系統(tǒng)解決了采集數(shù)據(jù)的問題，大大提高了核算的效率與質(zhì)量。但是在其他業(yè)務例如資金結算，票據(jù)管理等板塊仍然無法滿足企業(yè)的要求。由于該系統(tǒng)仍有改進的空間，涉及業(yè)務占少數(shù)。龐大的線下業(yè)務仍然占據(jù)財務人員的主要時間。

在2019年A公司與某軟件公司正式簽署了財務共享中心建設合同，旨在進一步提高財務信息化水平，更好的推動企業(yè)的發(fā)展。

2、財務信息化存在的問題

（1）財務業(yè)務不銜接

在現(xiàn)有的會計信息化水平下，許多企業(yè)存在業(yè)務與財務系統(tǒng)不對口的情況。財務系統(tǒng)在自動收集與錄入業(yè)務信息方面仍有較大困難，企業(yè)只能采取在業(yè)務系統(tǒng)導出數(shù)據(jù)后手工錄入的方式進行統(tǒng)計。但是，在這個過程中，由于復雜的業(yè)務量與龐大的數(shù)據(jù)，錄入人員極易發(fā)生失誤，這種問題直接加大了操作人員的工作難度與工作量。

（2）財務信息化范圍較小

隨著信息技術地不斷進步，越來越多的企業(yè)開始重視財務共享與財務信息化，但是許多企業(yè)管理者并沒有充分利用財務信息化，在財務共享模式下，企業(yè)財務信息化范圍較小，包括的內(nèi)容并不充分，所導致的信息不對稱問題依舊存在。市場中還有一些企業(yè)，由于不同部門的經(jīng)營特征和有限的資源配置，管理層重視程度不同，使得企業(yè)內(nèi)部信息化水平不平衡。

（3）財務信息化建設有待提高

在財務共享模式下，系統(tǒng)需要不斷優(yōu)化。在這個大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)運用財務信息化的目的是為滿足財務共享的需要，提高工作效率與工作質(zhì)量，降低財務成本，提高自動化水平，提高標準化程度。但是，有很多企業(yè)并沒有意識到財務信息化與財務共享的重要性，財務共享意識較薄弱。在應用過程中暴露出的問題并沒有得到重視，以至于許多共享系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)分析優(yōu)化和改進并沒有更進，導致企業(yè)內(nèi)部靈敏度難以滿足財務人員的需要。但是，也有部分企業(yè)重視財務共享與財務信息化的更進，但在資金與技術方面都需要極大的準備，加大了在研發(fā)階段的風險。

（4）財務信息化管控水平有待提高

在財務信息化的背景下，在財務共享模式初期階段，許多企業(yè)并未明確劃分各崗位職責，未完全做到職責分離，這就會導致許多工作人員出現(xiàn)工作失誤時互相推脫，嚴重的會使別有用心的工作人員徇私舞弊，擅自調(diào)整或修改重大數(shù)據(jù)，導致賬面價值與實際不相符合，從而滿足自己的利益。這將會導致企業(yè)錄入數(shù)據(jù)的不準確與不真實，進而影響企業(yè)管理層做出決策的可靠性。并且在從前傳統(tǒng)財務模式下，各部門有各自的財務管理特點。在相同或相似的業(yè)務中，無論是計算方法還是表達方式，都會存在各自的特點，在特殊的業(yè)務處理上都有自己的處理方式。但是財務共享與財務信息化模式下的計算流程是標準化的過程，并沒有針對特殊業(yè)務而進行特殊處理，這會導致不同部門工作效率有所下降，處理工作時間會有延遲，可能會妨礙其他工作的順利開展。

（5）會計信息化復合人才缺乏

在目前的行業(yè)背景下，會計行業(yè)中傳統(tǒng)會計人員仍占據(jù)較大比重。在財務共模式下的崗位需要的是既懂財務知識又懂信息技術的復合人才。許多企業(yè)現(xiàn)有的大部分會計人員雖然擁有會計專業(yè)技術資格證書，但是仍存在經(jīng)驗不足，專業(yè)技術水平低的情況，實踐能力有待提高。由于對于財務知識掌握不牢靠，對會計信息化不了解，沒有經(jīng)過相關的技能培訓，只能從事一般都財務核算工作。而財務人員與信息化人員專業(yè)不同，不通過專業(yè)的學習無法融合。復雜的信息與數(shù)據(jù)處理不完善，若系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題，必須牢牢依靠信息部門處理解決，無法解決故障。

3、解決措施

（1）完善系統(tǒng)，加強財務業(yè)務銜接

企業(yè)應與合作的財務軟件公司進行協(xié)商，財務軟件公司中增加不同板塊流程，對不同板塊制定規(guī)則與方案，對軟件整體進行重新改造，以提高不同部門工作效率為目的，實施財務業(yè)務對接，減少使用人工方法，提高企業(yè)工作效率，更能提高企業(yè)工作質(zhì)量，降低企業(yè)成本。

（2）擴大財務信息化范圍

對于財務共享范圍較小的問題，企業(yè)應該樹立財務共享的意識，意識到財務共享與財務信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要性。企業(yè)應該優(yōu)化財務共享系統(tǒng)，更新相關系統(tǒng)與機制，擴大財務共享的范圍，是更多的板塊融入財務共享模式中。同時，通過提高財務信息化水平，企業(yè)可以進一步提高各個部門之間的管理水平，提高部門間的溝通與合作。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析更有助于管理者做出正確的決策。

（3）提高財務信息化建設

提高財務信息化建設，企業(yè)需要整合管理流程。企業(yè)需要改變原有傳統(tǒng)的財務管理模式，利用先進的信息技術有效整合資源，加快財務信息化建設。如今市場經(jīng)濟發(fā)展穩(wěn)定，但是企業(yè)在競爭中仍面臨巨大的壓力，為使企業(yè)在競爭中處于有利地位，企業(yè)必須要迎合市場的需要。企業(yè)加強財務信息化建設，通過加大資金投入，加大研究開發(fā)力度，實現(xiàn)業(yè)務整合，不僅可以提高企業(yè)的工作質(zhì)量與工作效率，還可以為管理層提供正確的決策做出數(shù)據(jù)基礎。

（4）提高管控水平

企業(yè)需要明確員工崗位職責，加強信息保密管控力度。在企業(yè)實現(xiàn)財務信息化的過程中，由于崗位的增加，有許多工作人員并未對自身職責有明確的認識。并且經(jīng)驗豐富的會計人員往往更傾向于傳統(tǒng)的財務管理模式與手工操作，會排斥新型財務信息化模式，會出現(xiàn)一定失誤。這會導致企業(yè)出現(xiàn)嚴重失誤繼而影響企業(yè)決策。所以企業(yè)需要明確職責，互相監(jiān)督，嚴格設置權限，重視對于數(shù)據(jù)的保密程度，加強安全措施，防止員工外泄。

（5）培養(yǎng)復合型人才

企業(yè)要加強管理層與員工的財務共享意識，通過激勵措施來提高員工的積極性。要對企業(yè)員工定期進行培訓，提高員工信息技術知識水平，引進信息技術人才，培養(yǎng)新型財務信息化員工，提高員工信息化技能。

4、結束語

在信息技術發(fā)展的今天，財務共享模式是未來財務管理的新趨勢，財務共享對企業(yè)發(fā)展具有長遠而深刻的指導意義，不僅提高企業(yè)工作效率與工作質(zhì)量，更為企業(yè)管理層做出決策提供一定的幫助。實現(xiàn)財務信息化對未來經(jīng)濟發(fā)展十分重要。

參考文獻

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作者簡介：蘭婧（2000），女，漢族，山西大同人。主要研究方向：會計學。

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