淺談工時定額在現(xiàn)代企業(yè)中的制定及作用

劉瓊

摘要：工時定額是現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)營的主要基礎(chǔ)，也是企業(yè)展開人力資源管理和生產(chǎn)能力評估工作的基本依據(jù)，能夠直接對現(xiàn)代企業(yè)的設(shè)備利用率以及員工報酬的多少產(chǎn)生影響。大部分現(xiàn)代企業(yè)在工時定額標(biāo)準(zhǔn)制定，以及工時定額管理工作的落實過程中還停留在比較粗淺的層面，為優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)工時定額制定的效果和作用，本文從現(xiàn)代企業(yè)工時定額制定的基本要求入手，分析了在落實相應(yīng)工作時要注意的細(xì)節(jié)，最終闡述了工時定額在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中制定的具體作用，希望為各行業(yè)企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展提供合理參考。

關(guān)鍵詞：工時定額;現(xiàn)代企業(yè);企業(yè)管理

我國經(jīng)濟(jì)在步入社會主義市場經(jīng)濟(jì)正軌后，現(xiàn)代企業(yè)就迎來了空前的發(fā)展機(jī)遇，同時市場競爭也比較激烈。各行業(yè)企業(yè)管理理念和具體方式的現(xiàn)代化發(fā)展都屬于勢在必行的方向，工時定額制定也是現(xiàn)代企業(yè)管理和經(jīng)營過程中至關(guān)重要的基礎(chǔ)，能夠作為各企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)組織和薪酬分配等工作落實的基礎(chǔ)。

一、現(xiàn)代企業(yè)工時定額制定的基本要求

在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中，工時定額的制定基本要求主要有三點，首先是要充分考慮產(chǎn)品的生產(chǎn)條件、結(jié)構(gòu)以及加工工藝等生產(chǎn)細(xì)節(jié);其次是要在企業(yè)經(jīng)營過程中體現(xiàn)出先進(jìn)合理的要求;最后是要注意保障企業(yè)內(nèi)同樣工作的工時定額統(tǒng)一，以及不同崗位工作的工時定額水平一致。這可以作為現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)管理落實的重要手段，也是企業(yè)決策提出、成本控制和產(chǎn)品報價等細(xì)節(jié)的依據(jù)，可以達(dá)到提升現(xiàn)代企業(yè)勞動生產(chǎn)率的目的。

二、現(xiàn)代企業(yè)工時定額制定細(xì)節(jié)

（一）精心籌劃構(gòu)建項目團(tuán)隊建設(shè)工作

為保障現(xiàn)代企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工時的測試和落地有效開展，同時促進(jìn)經(jīng)營項目的推進(jìn)速度加快，某企業(yè)精心策劃了專項工作管理小組，該小組當(dāng)中的組長由企業(yè)總經(jīng)理擔(dān)任。這一工作小組負(fù)責(zé)的主要內(nèi)容就是企業(yè)內(nèi)各部門工作職責(zé)的確認(rèn)，具體執(zhí)行也從領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行兩個層面組建項目團(tuán)隊。該小組在企業(yè)高層的指導(dǎo)下開展工作，全面負(fù)責(zé)工時定額的制定以及策劃，在錄入和輸出測試數(shù)據(jù)時，還通過抽樣檢查的方式保障了決策正確性。

顯然這一工作小組的成立能夠?qū)F(xiàn)代企業(yè)工時定額制定的具體細(xì)節(jié)進(jìn)行有效完善，一旦在企業(yè)經(jīng)營項目落實的過程中產(chǎn)生任何問題也能在第一時間解決。

（二）保障項目推進(jìn)管理制度及流程合理

現(xiàn)代企業(yè)推進(jìn)工時定額相關(guān)流程的快速發(fā)展，可以配合制定相應(yīng)的管理制度。如：某企為激發(fā)內(nèi)部員工工作的積極性，制定了《標(biāo)準(zhǔn)工時系統(tǒng)建設(shè)項目推進(jìn)計劃和管理流程》，又為了規(guī)范員工工時定額數(shù)據(jù)的維護(hù)以及企業(yè)日常管理等內(nèi)容的穩(wěn)定推進(jìn)，還制定了《標(biāo)準(zhǔn)工時變更流程管理》這兩個制度的建立，有效保障了該企業(yè)未來工時定額工作落實的規(guī)范性以及具體效率。

（三）科學(xué)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)工時數(shù)據(jù)測試工作

進(jìn)行此項工作需要現(xiàn)代企業(yè)工作人員注意以下幾方面細(xì)節(jié)。

第一是基礎(chǔ)培訓(xùn)工作，如：某企業(yè)事業(yè)部落實組織測時工作時，工作小組對標(biāo)準(zhǔn)工時的具體概念和程序都進(jìn)行了嚴(yán)格的劃分[1]。同時為保障科學(xué)性還編制了相關(guān)工藝流程圖，并配合抽樣的方式展開調(diào)查，最終落實了培訓(xùn)工作。且該企業(yè)事業(yè)部和生產(chǎn)車間班組落實工時定額制定工作時，還注意引導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)員工正確認(rèn)識工時定額工作的意義，最終也能參與到相應(yīng)工作的落實與優(yōu)化當(dāng)中。

第二是項目計劃編制工作，如：某現(xiàn)代企業(yè)為保障工時定額工作的有效落實，該企業(yè)按照自身的工時定額系統(tǒng)建立項目計劃中的內(nèi)容，制定了更完善的工時定額總體計劃，再按照計劃分解到每周需要完成的目標(biāo)。此外該企業(yè)具體工時定額制定落實的方式是每周下達(dá)測時周計劃。

第三是公步細(xì)分、工時實測以及相應(yīng)的平推工作落實。現(xiàn)代企業(yè)需要將工藝文件作為基礎(chǔ)，提前對各工種和工序地作業(yè)工步進(jìn)行細(xì)分，需要注意的是測時應(yīng)盡量避免遺漏工步，為實測數(shù)據(jù)完整性提供保障。在這項工作當(dāng)中，現(xiàn)代企業(yè)常見的測時方式使用的就是秒表計時法，這樣的方式能夠盡可能降低測時失誤的可能。

第四是數(shù)據(jù)驗證和優(yōu)化工作[2]。一方面是數(shù)據(jù)驗證，簡單講就是現(xiàn)代企業(yè)在常規(guī)測時工作完成后，為給數(shù)據(jù)正確程度提供保障，要求事業(yè)部利用多種方式對標(biāo)準(zhǔn)工時的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證。如：EAS數(shù)據(jù)分析、車間反饋等，都是常見方式。另一方面是優(yōu)化工作，其主要落實方向是避免工作人員只通過主觀判斷來選擇疲勞寬裕，這樣會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)同類工步的疲勞寬裕相差太多，而應(yīng)進(jìn)行分析并統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，如：某企業(yè)在工時定額標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上展開了細(xì)化工作，事業(yè)部工作人員從疲勞系數(shù)的合理性和科學(xué)性出發(fā)展開工作，最終按照實際工步的連續(xù)強(qiáng)度和產(chǎn)生的體力消耗等制定疲勞放寬等級，工作人員也將事業(yè)部內(nèi)全部的工序劃分成為了38類的不同工步，并按照精神和肉體的疲勞進(jìn)行排序。具體落實的過程中，該企業(yè)還派遣了有經(jīng)驗的作業(yè)人員和現(xiàn)場工藝人員等進(jìn)行了評審工作，為工時定額制定提供了穩(wěn)定保障。

（四）建立標(biāo)準(zhǔn)工步庫

現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品基本比較多樣化，且實際工作比較復(fù)雜，在為新產(chǎn)品制定標(biāo)準(zhǔn)工時定額的過程中，常產(chǎn)生難以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)工時平推的情況，這就需要派遣大量工作人員到現(xiàn)場進(jìn)行新產(chǎn)品工時實測的工作。

面對此種情況，現(xiàn)代企業(yè)也可以利用建立標(biāo)準(zhǔn)工步庫的方式，縮短工作人員主觀評定員工作業(yè)速度產(chǎn)生的誤差，為工時數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供標(biāo)準(zhǔn)保障。

（五）逐步完善工時定額標(biāo)準(zhǔn)

完善工時定額標(biāo)準(zhǔn)可以通過計算機(jī)等設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)作為輔助，全面提高工時定額工作人員隊伍的建設(shè)，更好地發(fā)揮工時定額工作的作用與價值。具體完善方式需要針對現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，有針對性地從細(xì)節(jié)入手完善，也可以為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)推動力。

（六）保證工時定價工作科學(xué)性

這方面工作的具體作用是優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)成本核算和控制等，企業(yè)內(nèi)工作人員績效考核以及薪酬分配也能得到更加穩(wěn)定的落實保障。簡單講就是在工時和穩(wěn)定工時價格的輔助下計算現(xiàn)代企業(yè)工人的績效工資，提高工作人員的工作積極性。

三、現(xiàn)代企業(yè)工時定額制定作用

（一）生產(chǎn)組織

工時定額在企業(yè)生產(chǎn)組織過程中，可以標(biāo)準(zhǔn)工時的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，最終能夠制定出標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)組合票和編制工序的模板。如：某企業(yè)根據(jù)模板下達(dá)了生產(chǎn)計劃和物料需求。最終該企業(yè)班組內(nèi)員工的工位平衡率從88.75%逐漸提升到了99.19%，員工作業(yè)平衡率也從72.73%提升到了90.97%。

（二）薪酬管理

現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)工時在一般員工的計件工資核算過程中，主要是圍繞著設(shè)備的操作、技術(shù)、質(zhì)量等幾個維度確定企業(yè)內(nèi)部工序的價值系數(shù)[3]。需要注意的是在調(diào)節(jié)工時和工序價值的過程中，應(yīng)注意分析員工收入合理性，遵循按勞分配原則。

（三）定崗定編

現(xiàn)代企業(yè)在定崗定編過程中，可以利用標(biāo)準(zhǔn)工時結(jié)合生產(chǎn)計劃核算生產(chǎn)用工總量，對人力成本進(jìn)行動態(tài)管理，使企業(yè)的人力資源配置更加合理。

（四）工藝優(yōu)化

在測時過程中，若發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的工藝流程存在不合理之處，管理人員就需要盡可能在第一時間消除，目的在于提升工人生產(chǎn)效率。在工藝優(yōu)化的過程中，企業(yè)內(nèi)工時定額管理員需要注意結(jié)合實際，這樣才能保障企業(yè)生產(chǎn)工序的優(yōu)化效果得到保障。

結(jié)束語：

綜上所述，工時定額是現(xiàn)代企業(yè)主要的管理基礎(chǔ)之一，這項工作與企業(yè)內(nèi)其他管理環(huán)節(jié)息息相關(guān)。因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)定額基礎(chǔ)管理，重視工時定額制定過程的規(guī)范性，更有利于企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]朱穎，李攀，劉銳，李冀霞，曹竟.H公司實行工時定額管理的做法[J].財務(wù)與會計，2021（05）：79-80.

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