高校人力資源管理信息化建設(shè)探析

[摘 ?要：在高校人力資源管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中，存在著大大小小的問(wèn)題，因此導(dǎo)致高校人力資源管理的信息化水平不足，為了能夠有效的解決這些問(wèn)題，本文針對(duì)高校人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究，首先提出了高校人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，之后根據(jù)問(wèn)題給出了具有針對(duì)性的建設(shè)策略，希望能夠有效地幫助我國(guó)高校人力資源管理工作信息化水平的提升，推動(dòng)高校人力資源管理工作的水平，能夠做到與時(shí)俱進(jìn)。

關(guān)鍵詞：高校;人力資源;管理;信息化建設(shè)]

在科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的時(shí)代，信息化技術(shù)已經(jīng)成為了各行各業(yè)所廣泛應(yīng)用的技術(shù)，為了能夠順應(yīng)時(shí)代的步伐應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行工作，已經(jīng)成為了勢(shì)在必行的趨勢(shì)，如果不能及時(shí)跟上時(shí)代的步伐，就會(huì)導(dǎo)致此領(lǐng)域的工作效率降低，進(jìn)而容易牽連到其他工作領(lǐng)域，導(dǎo)致社會(huì)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)步步伐受到阻礙。因此為了能夠有效推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐，高校就必須要做好人力資源的管理工作，努力為學(xué)生提供更加高質(zhì)量的教學(xué)水平。

一、高校人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.相關(guān)工作人員的信息化素養(yǎng)有待提升

當(dāng)前在我國(guó)的高校人力資源管理信息化建設(shè)中存在著相關(guān)工作人員的信息化素養(yǎng)不足的問(wèn)題，導(dǎo)致出現(xiàn)此問(wèn)題的原因主要在于，許多從事人力資源管理的人員，其已經(jīng)具備了較久的工作年限，在企業(yè)工作之前所接受的培訓(xùn)教育過(guò)程中，信息化技術(shù)并沒(méi)有得到重視，信息化技術(shù)水平還沒(méi)有發(fā)展到如今的程度，因此其在工作之后仍然沿用過(guò)去的工作理念與方式，通過(guò)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行人力資源管理工作，這樣就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)人力資源管理工作的效率低下，如果可以應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理，采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集與分析篩選歸納，能夠有效的提升人力資源管理工作效率，為在校的學(xué)生提供更高的教學(xué)服務(wù)質(zhì)量。

2.高校人力資源管理工作的信息化水平不足

當(dāng)前我國(guó)高校人力資源管理工作的信息化水平不足，這不僅僅是因?yàn)槿讼嚓P(guān)工作人員的信息化素養(yǎng)不足，導(dǎo)致其對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用效率低下，事實(shí)上在大多數(shù)高校的人力資源管理信息化的硬件配套設(shè)施中，也存在著較大的問(wèn)題，雖然會(huì)被人力資源管理工作人員配備計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作管理，但是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部并沒(méi)有完善的信息化管理平臺(tái)。這就會(huì)導(dǎo)致高校人力資源管理工作較為零散化，管理人員需要應(yīng)用各個(gè)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集收納，同時(shí)還需要將數(shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)的各個(gè)文件夾中，在尋找相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，盡管可以通過(guò)檢索的功能去篩選這些信息，但是一些工作人員其在存儲(chǔ)信息留檔的時(shí)候，因?yàn)槊问降膯?wèn)題，導(dǎo)致其在利用篩選尋找的功能的時(shí)候，難以準(zhǔn)確的搜尋到這些信息，導(dǎo)致工作效率降低。

3.大量的傳統(tǒng)資料需要轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化資料

當(dāng)前在我國(guó)高校人力資源管理的信息化建設(shè)工作中還存在著一大問(wèn)題，即在過(guò)去的管理工作中存在大量的傳統(tǒng)資料需要轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化資料，這些傳統(tǒng)的資料以紙質(zhì)化的資料形式存在著，需要將這些資料錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，這是一個(gè)非常浩大的工作量，采取什么樣的形式進(jìn)行錄入，以及如何對(duì)這些資料進(jìn)行分類歸檔等都是一大問(wèn)題。

二、高校人力資源管理信息化建設(shè)的策略

1.對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化素養(yǎng)能力提升培訓(xùn)

為了能夠有效提升高校人力資源管理相關(guān)工作人員的信息化素養(yǎng)能力，讓其能夠高效地駕馭計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能進(jìn)行工作，就需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行信息化素養(yǎng)能力提升培訓(xùn)，這就需要學(xué)校聘請(qǐng)專業(yè)的人力資源信息管理培訓(xùn)講師，對(duì)高校人力資源管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過(guò)程中主要內(nèi)容為如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人力資源管理，要求相關(guān)人員在接受培訓(xùn)之后擁有一定的學(xué)習(xí)成果。因此可以對(duì)其采取培訓(xùn)考核的形式，要求其在培訓(xùn)之后進(jìn)行試卷答題，只有分?jǐn)?shù)合格的人員才達(dá)到培訓(xùn)成果的最低要求，如果相關(guān)人員接受培訓(xùn)之后，難以通過(guò)培訓(xùn)考核的人員，需要對(duì)其進(jìn)行懲處。

2.構(gòu)建完善的高校人力資源信息化管理平臺(tái)

為了能夠有效的提升高校人力資源管理的信息化水平，就需要構(gòu)建完善的高校人力資源信息化管理平臺(tái)，這就要求高校可以與外部的信息軟件公司進(jìn)行合作，或者由內(nèi)部的專業(yè)人才開(kāi)發(fā)高校人力資源信息化管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)中具有豐富的功能，能夠支持人力管理相關(guān)工作人員在系統(tǒng)上完成各項(xiàng)操作，在系統(tǒng)完成之后，還需要對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，以幫助其熟悉系統(tǒng)的各個(gè)功能，能夠在工作中高效的運(yùn)用此系統(tǒng)。

3.成立傳統(tǒng)資料數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目小組

為了能夠有效的做好高校人力資源信息化建設(shè)工作，需要成立傳統(tǒng)資料數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目小組。學(xué)校應(yīng)當(dāng)委派專業(yè)的人力資源管理人員參與到傳統(tǒng)資料轉(zhuǎn)化項(xiàng)目當(dāng)中，由項(xiàng)目小組的成員設(shè)計(jì)如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行如何對(duì)資料進(jìn)行高效的轉(zhuǎn)化，學(xué)校需要為項(xiàng)目小組設(shè)定項(xiàng)目完成的期限，要求小組在期限內(nèi)完成項(xiàng)目的轉(zhuǎn)化工作，如果可以在期限內(nèi)完成工作，并且保確定其工作的質(zhì)量水平，則可以對(duì)小組的成員進(jìn)行薪酬獎(jiǎng)勵(lì)。需要注意的是，在傳統(tǒng)資料數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目小組工作期間，企業(yè)本職工作可能會(huì)被耽擱，因此需要高校強(qiáng)調(diào)其轉(zhuǎn)化工作需要，在完成了其本職工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行，不能出現(xiàn)本末倒置的情況，轉(zhuǎn)化工作雖然重要，但是并不急于求成。

三、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前在我國(guó)的高校人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題主要為，相關(guān)工作人員的信息化素養(yǎng)有待提升，高校人力資源管理工作的信息化水平不足，以及大量的傳統(tǒng)資料需要轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化資料。為了能夠有效的提升我國(guó)高校人力資源管理的信息化水平，推動(dòng)高校人力資源管理工作的先進(jìn)性，讓人力資源管理工作效率能夠有效提升，在高校人力資源管理信息化建設(shè)中，可以應(yīng)用到的策略為，對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化素養(yǎng)能力提升培訓(xùn)，構(gòu)建完善的高校人力資源信息化管理平臺(tái)，以及成立傳統(tǒng)資料數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目小組。

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作者簡(jiǎn)介

陳沖（1986.01—），男，漢族，貴州畢節(jié)人，大學(xué)，任職于重慶能源職業(yè)學(xué)院，講師，研究方向：人事管理。

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