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    職業(yè)院校數(shù)據(jù)治理探索與實(shí)踐
    ——以柳州市第一職業(yè)技術(shù)學(xué)校智慧校園建設(shè)為例

    2021-06-28 14:10:18柳州市第一職業(yè)技術(shù)學(xué)校張奕君
    區(qū)域治理 2021年3期
    關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)管理職業(yè)院校信息化

    柳州市第一職業(yè)技術(shù)學(xué)校 張奕君

    一、引言

    柳州市第一職業(yè)技術(shù)學(xué)校(下稱學(xué)校)信息化建設(shè)在經(jīng)歷了基礎(chǔ)性建設(shè)、數(shù)字化校園等建設(shè)時(shí)期后,目前正在向信息化和智慧校園等階段進(jìn)行轉(zhuǎn)型,對(duì)于教育大數(shù)據(jù)的全面性、有效性以及信息資源的可共享性也提出了新的要求。學(xué)校在日常教學(xué)、學(xué)習(xí)、科研、管理和校園生活過(guò)程中形成的各式各樣數(shù)據(jù)將成為智慧校園的基礎(chǔ)。由于在整個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)初期,信息系統(tǒng)的項(xiàng)目建設(shè)大都主要以學(xué)校業(yè)務(wù)部門(mén)人員為主體并牽頭分別組織開(kāi)展,雖然己經(jīng)積累了很多年的業(yè)務(wù)信息資料,但是在早期的學(xué)校信息教學(xué)系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)中,往往由于缺乏統(tǒng)一的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的操作指引,導(dǎo)致普遍存在著教學(xué)數(shù)據(jù)處理質(zhì)量不高、冗余的教學(xué)數(shù)據(jù)大量繼續(xù)留有、數(shù)據(jù)的存放可用性不高和各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息數(shù)據(jù)共享工作難度較大等諸多復(fù)雜問(wèn)題,這些問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重地制約了學(xué)校的日常教學(xué)管理與信息教學(xué)服務(wù)能力的不斷提高。學(xué)校在信息化建設(shè)過(guò)程中,積累了許多成功的經(jīng)驗(yàn),在數(shù)據(jù)治理方面也進(jìn)行了積極有效的探索和實(shí)踐,本文也對(duì)數(shù)據(jù)治理解決方案進(jìn)行了闡述和探討。

    二、學(xué)校信息化建設(shè)狀況與存在的問(wèn)題

    學(xué)校早在2002年起就開(kāi)始進(jìn)行信息化建設(shè)的嘗試,這些年持續(xù)的建設(shè)取得不錯(cuò)的成效并積累了許多建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。2017年12月,學(xué)校成功入選全國(guó)第三批“職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)實(shí)驗(yàn)校”,信息化建設(shè)進(jìn)入了一個(gè)快速發(fā)展的階段,現(xiàn)已建成安全、高速、穩(wěn)定的校園網(wǎng)絡(luò),校園互聯(lián)網(wǎng)出口帶寬達(dá)1.6G;構(gòu)建了符合校情的移動(dòng)辦公機(jī)制,完成了學(xué)校大數(shù)據(jù)中心平臺(tái)、云教學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、教學(xué)資源平臺(tái)、教學(xué)診斷與改進(jìn)工作平臺(tái)、騰訊微校校園服務(wù)平臺(tái)、校園網(wǎng)站升級(jí)改版、薪酬與績(jī)效管理、招生就業(yè)管理、校友交流平臺(tái)、校園智慧電子班牌、移動(dòng)數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)、智能校園人臉識(shí)別系統(tǒng)、車(chē)輛道閘系統(tǒng)、智能水電管理系統(tǒng)、室內(nèi)外照明節(jié)能控制系統(tǒng)和雙活虛擬引擎容災(zāi)備份系統(tǒng)等建設(shè)任務(wù),形成了教育教學(xué)信息化、學(xué)習(xí)資源數(shù)字化、管理服務(wù)智能化的發(fā)展新模式,學(xué)校信息化教學(xué)條件達(dá)廣西五星職校標(biāo)準(zhǔn)。

    在建設(shè)過(guò)程中,數(shù)據(jù)治理方面的問(wèn)題逐漸暴露出來(lái),主要表現(xiàn)在:

    (1)數(shù)據(jù)資產(chǎn)分類不清。數(shù)據(jù)管理體制、數(shù)據(jù)管理方式辦法不健全,包括在主數(shù)據(jù)管理、元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督、數(shù)據(jù)安全監(jiān)督等方面,沒(méi)有明確數(shù)據(jù)管理邊界,沒(méi)有落實(shí)數(shù)據(jù)管理責(zé)任。

    (2)業(yè)務(wù)支撐不足。沒(méi)有建立全校的數(shù)據(jù)目錄。在教學(xué)診改工作、人才狀態(tài)培養(yǎng)數(shù)據(jù)填報(bào)等數(shù)據(jù)報(bào)送工作中,存在同一數(shù)據(jù)多次填報(bào)、重復(fù)填報(bào)的問(wèn)題。數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,更新不及時(shí),報(bào)送數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)師生全員填報(bào)、重復(fù)采集。

    (3)數(shù)據(jù)采集共享難。無(wú)信息系統(tǒng)管理的離散數(shù)據(jù)沒(méi)有規(guī)范的采集、匯總途徑,部門(mén)之間通過(guò)電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。過(guò)程性數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(圖片、公文、附件材料)沒(méi)有統(tǒng)一的信息平臺(tái)進(jìn)行管理和規(guī)范存儲(chǔ)。在對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析匯總時(shí)就可能需要我們花費(fèi)很多的時(shí)間人力去進(jìn)行手工整理。

    (4)數(shù)據(jù)開(kāi)放性差。信息數(shù)據(jù)沒(méi)有統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,只能通過(guò)階段性地統(tǒng)一采集上報(bào)和集中審批。未建立數(shù)據(jù)開(kāi)放平臺(tái)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的數(shù)據(jù)對(duì)接流程,信息系統(tǒng)對(duì)接要反復(fù)溝通多次,缺少靈活、易用的數(shù)據(jù)管理工具,各業(yè)務(wù)部門(mén)日常的跨部門(mén)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)報(bào)送工作都無(wú)法便利獲取和導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

    針對(duì)存在的問(wèn)題,加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理是十分必要的,科學(xué)地規(guī)劃統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行有效的綜合治理,對(duì)于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的綜合利用和發(fā)揮最高價(jià)值都具有重大的意義,可以促進(jìn)學(xué)校管理工作的效率,加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,為實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策工作提供支持。

    三、數(shù)據(jù)治理思路探索

    本文結(jié)合學(xué)校信息化建設(shè)實(shí)踐,從幾個(gè)方面進(jìn)行數(shù)據(jù)治理的探索。

    (一)解決數(shù)據(jù)不可知

    大數(shù)據(jù)平臺(tái)中有哪些數(shù)據(jù)?這些數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的關(guān)系是什么?該到哪里尋找這些數(shù)據(jù)?可通過(guò)開(kāi)展學(xué)校的大規(guī)模數(shù)據(jù)整合與治理活動(dòng),從國(guó)家戰(zhàn)略高度重新認(rèn)識(shí)和看待學(xué)校大規(guī)模數(shù)據(jù)的重要價(jià)值和作用,對(duì)學(xué)校大規(guī)模數(shù)據(jù)資產(chǎn)整合與管理的政策權(quán)力分配和崗位職責(zé)的分工,從整個(gè)學(xué)校管理角度,協(xié)調(diào)各個(gè)大規(guī)模數(shù)據(jù)的生產(chǎn)與使用機(jī)構(gòu),一起厘清學(xué)校當(dāng)前所有數(shù)據(jù)資產(chǎn)的情況,把握好學(xué)校發(fā)展需要所用數(shù)據(jù)資產(chǎn)的需求,理順學(xué)校管理使用所需的大規(guī)模數(shù)據(jù)資產(chǎn)脈絡(luò)數(shù)據(jù),將分散的元數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一化的管理,并且形成完整的全量性數(shù)據(jù)資產(chǎn)地圖,明晰數(shù)據(jù)的模型、數(shù)據(jù)的流向和相互之間的依賴關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)由業(yè)務(wù)層面向技術(shù)層面轉(zhuǎn)變的全方位貫通,達(dá)到理清教育數(shù)據(jù)資產(chǎn)的目標(biāo)和效果,破解數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者無(wú)法預(yù)測(cè)的難題。

    (二)解決數(shù)據(jù)不可控

    沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范,就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)集成與統(tǒng)一,沒(méi)有嚴(yán)格的質(zhì)量管理控制則會(huì)造成海量的數(shù)據(jù)由于質(zhì)量太低而很難被收集和利用。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系可以從業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理上為教育事業(yè)發(fā)展提供有力的支撐,通過(guò)這種數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的實(shí)施,能夠統(tǒng)一學(xué)校各個(gè)部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)的定義和運(yùn)用的一致性,促進(jìn)各個(gè)部門(mén)數(shù)據(jù)的有序分享。搭建和完善數(shù)據(jù)管理工作流程,搭建一套涵蓋了數(shù)據(jù)問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)、評(píng)價(jià)、處置、跟蹤等全流程的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系,可以不斷地改善并提高學(xué)校的數(shù)據(jù)質(zhì)量,為我們的教育決策支持、教育精細(xì)化管理提供更加深入、可信任的數(shù)據(jù)。

    (三)解決數(shù)據(jù)不可聯(lián)

    數(shù)據(jù)作為信息的載體,對(duì)于教育信息化推進(jìn)工作具有至關(guān)重要的意義,它就如同“血液”一樣給各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)帶來(lái)了新的動(dòng)力。只有將學(xué)校內(nèi)分散在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行打通,突破“信息孤島”,基于學(xué)校統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來(lái)實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)共享和資源共用,才能夠?yàn)閷W(xué)校信息系統(tǒng)的建設(shè)和整合發(fā)展提供重要依據(jù)和保障,才能充分滿足不同階段、不同層次和部門(mén)的實(shí)踐性需求。

    (四)解決數(shù)據(jù)不可取

    教育進(jìn)入信息化2.0時(shí)代,數(shù)據(jù)資源管理必須實(shí)現(xiàn)從“管控型”向一種主要面向各類工作人員和服務(wù)群體的“服務(wù)型”模式轉(zhuǎn)變,即在高效地監(jiān)控管理教育數(shù)據(jù)的必要基礎(chǔ)上,為那些不具有數(shù)據(jù)需求的教育人員和服務(wù)群體及時(shí)提供一種自助和主動(dòng)獲取各類教育信息大數(shù)據(jù)的服務(wù)能力。而且對(duì)大數(shù)據(jù)本身就是一種客觀的價(jià)值描述,只有將其應(yīng)用于具體的市場(chǎng)業(yè)務(wù)中,才有機(jī)會(huì)充分發(fā)揮出它們的最大價(jià)值作用。深度整合運(yùn)用已經(jīng)發(fā)現(xiàn)得以有效治理“好”的大數(shù)據(jù),結(jié)合移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)并利用大數(shù)據(jù)挖掘與綜合分析的新一代技術(shù),持續(xù)深入進(jìn)行教育數(shù)字化數(shù)據(jù)分析和綜合優(yōu)化,使各種數(shù)據(jù)需求群體都能夠隨時(shí)得以自助性地探知這些教育數(shù)據(jù)的潛在意義和應(yīng)用價(jià)值。

    四、數(shù)據(jù)治理探索與實(shí)踐

    本文基于學(xué)校的信息化建設(shè)實(shí)際,結(jié)合學(xué)校的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)學(xué)校數(shù)據(jù)治理進(jìn)行了探索和實(shí)踐,逐步形成管理信息化制度體系,信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化整合,數(shù)據(jù)效能充分發(fā)揮,管理與監(jiān)測(cè)體系基本形成,決策科學(xué)化、管理精準(zhǔn)化、服務(wù)個(gè)性化水平得到全面提升。以下分享的其學(xué)校信息化建設(shè)和數(shù)據(jù)治理探索實(shí)踐的一些經(jīng)驗(yàn),以期為職業(yè)院校數(shù)據(jù)治理提供一些思路和解決方案。

    (一)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),建立治理保障機(jī)制

    數(shù)據(jù)治理工作的實(shí)施和推動(dòng)離不開(kāi)組織、體制和流程等多個(gè)方面的保證。數(shù)據(jù)治理作為一項(xiàng)全面而又復(fù)雜的工作,這就需要我們?nèi)K新毮懿块T(mén)一起通力合作完成,因此如何設(shè)置與之相適應(yīng)的組織架構(gòu),如何組建一個(gè)專門(mén)的數(shù)據(jù)管理人員和團(tuán)隊(duì)是促使數(shù)據(jù)治理成功的關(guān)鍵。為了確保信息化建設(shè)和數(shù)據(jù)治理工作的有序推進(jìn),學(xué)校先后成立了“學(xué)校信息化工作委員會(huì)”及“網(wǎng)絡(luò)與信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組”,由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭相關(guān)工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。下一步擬成立數(shù)據(jù)治理委員會(huì),負(fù)責(zé)牽頭組織建立完整的數(shù)據(jù)治理組織制度及保障體系,數(shù)據(jù)治理工作進(jìn)一步細(xì)化,在其治理組織內(nèi)部架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、制度體系建設(shè)等各個(gè)方面都給予了制度保障,建立數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)、代碼及軟件編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)產(chǎn)品對(duì)接管理標(biāo)準(zhǔn)等學(xué)校級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn),制定數(shù)據(jù)技術(shù)管理實(shí)施辦法、數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)管理實(shí)施方案、元數(shù)據(jù)技術(shù)管理實(shí)施辦法、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督技術(shù)管理實(shí)施方案等多項(xiàng)數(shù)據(jù)管理制度及相關(guān)技術(shù)管理規(guī)范。

    (二)通過(guò)調(diào)研和梳理,建成全校統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

    根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一來(lái)源的原則,進(jìn)行全校的數(shù)據(jù)質(zhì)量調(diào)研,確定治理范圍,開(kāi)展業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)調(diào)研及數(shù)據(jù)梳理。依據(jù)國(guó)家教育部《教育信息化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和學(xué)校的實(shí)際發(fā)展需求,從頂層方案設(shè)計(jì)編制的要求出發(fā),建立一套文檔包括主要內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)應(yīng)用規(guī)范以及使用操作流程共同構(gòu)成的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。還需要將已經(jīng)編制確定的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等進(jìn)行自動(dòng)映射,實(shí)現(xiàn)對(duì)職業(yè)院校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系的自動(dòng)轉(zhuǎn)換;還可以依據(jù)制定好的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對(duì)信息化建設(shè)和大數(shù)據(jù)平臺(tái)完善做指導(dǎo);同時(shí),在后續(xù)的工作過(guò)程中,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)不斷驗(yàn)證修改完善,持續(xù)更新,使其滿足和適應(yīng)當(dāng)前職業(yè)院校教學(xué)業(yè)務(wù)體系發(fā)展的實(shí)際需要。

    (三)推動(dòng)數(shù)據(jù)資源整合匯聚,逐步提升教育數(shù)據(jù)質(zhì)量

    逐步實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)匯聚到校級(jí)主題庫(kù)中心并建設(shè)成由各類主題庫(kù)共同組成的校級(jí)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),確立數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、交流、展示、挖掘和分析的唯一數(shù)據(jù)源,為學(xué)校的教育行政管理及其教育決策工作提供有效的信息和數(shù)據(jù)支持。下一步,逐步提升數(shù)據(jù)質(zhì)量也是需要重點(diǎn)考慮的工作,高質(zhì)量的教學(xué)資源數(shù)據(jù)才能夠充分凸顯真正的大數(shù)據(jù)價(jià)值。數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)需要圍繞數(shù)據(jù)的完整性、時(shí)效性、唯一性、正確性來(lái)進(jìn)行,因此,需要對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行分類梳理,理清數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中各種核心質(zhì)量數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量建設(shè)現(xiàn)狀,并根據(jù)核心數(shù)據(jù)的優(yōu)先級(jí)分別制定出建設(shè)操作規(guī)范。

    (四)逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)可視化管理

    為充分發(fā)揮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更大功能,方便各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)使用,應(yīng)全面地梳理數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)架構(gòu),將企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的各種數(shù)據(jù)模型、各種數(shù)據(jù)流向以及各種數(shù)據(jù)處理流程編制成清晰明了的圖表,把數(shù)據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)換成多角度的視圖,以可視化的形式向用戶提供多維度的數(shù)據(jù)顯示,下一步繼續(xù)建設(shè)支持血緣分析、影響分析、指標(biāo)的一致性等元數(shù)據(jù)分析功能。面向用戶提供了統(tǒng)一的集中顯示和展現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢的服務(wù)平臺(tái),相關(guān)部門(mén)只需通過(guò)圖表、文本或者字段等檢索方式就能夠快速地找到所需的信息庫(kù)數(shù)據(jù)模型和其他信息庫(kù)的詳細(xì)資料。

    (五)滿足不同場(chǎng)景數(shù)據(jù)需求,全面提升學(xué)校治理效能

    以數(shù)據(jù)為核心,基于學(xué)校大數(shù)據(jù)中心平臺(tái),建設(shè)公共數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)完善統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口,并在此基礎(chǔ)上,關(guān)注業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)需求,針對(duì)不同場(chǎng)景的數(shù)據(jù)需求,建立綜合查詢平臺(tái)、報(bào)表中心、管理決策平臺(tái),通過(guò)智能報(bào)表、數(shù)據(jù)交換與共享、數(shù)據(jù)API接口向需要數(shù)據(jù)服務(wù)的業(yè)務(wù)部門(mén)提供實(shí)時(shí)的、安全的數(shù)據(jù)服務(wù),大大提升服務(wù)的便捷性,以及數(shù)據(jù)的使用效率。

    基于“數(shù)據(jù)多跑路,讓教師少跑腿”的理念,借助信息化手段,優(yōu)化線上辦公審批、執(zhí)行、檢查、決策流程,通過(guò)建立移動(dòng)協(xié)同辦公機(jī)制,形成一套適合學(xué)校校情的校務(wù)綜合管理信息化解決方案。學(xué)校將所有行政審批如請(qǐng)假、采購(gòu)、差旅等納入了OA協(xié)同辦公平臺(tái)審批功能中,讓教職工可隨時(shí)隨地進(jìn)行在線申報(bào)審批,解決了傳統(tǒng)審批中找領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間成本高的問(wèn)題。

    學(xué)校在審批流程的設(shè)置過(guò)程中,按部門(mén)職能制定了不同領(lǐng)域的審批流程,如:財(cái)務(wù)審批、校辦業(yè)務(wù)審批、教務(wù)業(yè)務(wù)、學(xué)生事務(wù)、黨辦業(yè)務(wù)等等,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)完成這些工作的終審。涉及跨部門(mén)、跨領(lǐng)導(dǎo)的流程,根據(jù)具體事項(xiàng)進(jìn)行梳理,建立“并行”“串行”的審批機(jī)制,真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,大大提高了辦公效率,讓學(xué)校教育管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)變得更加高效,從而讓教師有更多時(shí)間與精力提高教學(xué)質(zhì)量,增強(qiáng)了教師的職業(yè)幸福感。截止2020年9月,全校共計(jì)有19個(gè)部門(mén)累計(jì)創(chuàng)建各種線上工作流程審批117項(xiàng),工作日志69項(xiàng),涵蓋管理服務(wù)工作、人事工作、學(xué)生工作、教學(xué)工作等方面。

    學(xué)校將教學(xué)診改的理念貫穿在教學(xué)管理的工作中,以信息技術(shù)為依托,構(gòu)建信息數(shù)據(jù)化、具有預(yù)警功能和激勵(lì)作用的教學(xué)管理新模式。根據(jù)“制度管人、流程管事、數(shù)據(jù)說(shuō)話、自我整改”的原則,圍繞教學(xué)管理中對(duì)教師調(diào)課、請(qǐng)假、授課、學(xué)生聽(tīng)課等情況按照“事前、事中、事后”三個(gè)階段梳理管理流程(如圖1所示),利用移動(dòng)協(xié)同辦公機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理的信息化、常態(tài)化,有效提升了人才培養(yǎng)質(zhì)量。

    圖1 “事前、事中、事后”三個(gè)階段

    五、結(jié)論與展望

    本文基于柳州市第一職業(yè)技術(shù)學(xué)校的信息化建設(shè)實(shí)踐,闡述了在推進(jìn)信息化建設(shè)的過(guò)程中所存在累積的數(shù)據(jù)問(wèn)題,對(duì)數(shù)據(jù)治理進(jìn)行了一些探索和嘗試,為職業(yè)院校數(shù)據(jù)治理提供了一些經(jīng)驗(yàn)分享。對(duì)于職業(yè)院校來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)治理是一個(gè)長(zhǎng)期艱苦的迭代過(guò)程,需要我們結(jié)合學(xué)校的具體情況及實(shí)際需要,逐步完善對(duì)各個(gè)職業(yè)院校的數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)的有效管控,利用大量的數(shù)據(jù)綜合治理成果,為廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn),為專業(yè)管理人員提供特色化的業(yè)務(wù)支持與專題全景視圖,提升職業(yè)院校的管理效率與決策能力,通過(guò)科學(xué)的技術(shù)手段、體系規(guī)范以及監(jiān)督機(jī)制來(lái)促使這些數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)合理地為學(xué)校的管理與發(fā)展提供服務(wù)。

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