基于信息化管理系統的天津港公司運營管理分析

【摘? 要】在快節(jié)奏的今天，人們的生活質量隨著我國社會的不斷發(fā)展有了突飛猛進的提升，而對于我國行業(yè)發(fā)展而言也提出了極為嚴峻的調整，正所謂風險與機遇并存，企業(yè)想要在21世紀的今天有所建樹，就要從本質上對整個信息化管理系統進行全方位的應用與優(yōu)化，以此來確保企業(yè)自身的經濟效益能夠長久發(fā)展下去。而從社會發(fā)展角度來講，信息化管理系統能夠幫助各行業(yè)實現自身運行管理的有效化管理，降低市場金融風險，以此來確保我國市場經濟體制能夠處于穩(wěn)定發(fā)展的狀態(tài)。但是，由于我國信息化管理系統起步較晚，加上應用實踐能力不足，往往會導致企業(yè)在進行日常運作的過程中無法對信息化管理系統進行較為有效地控制與管理，以至于企業(yè)的經濟效益無法得到較為有效地保障。為了避免這一現象發(fā)生，相關企業(yè)在進行運營管理的過程中需要根據實際情況進行有關信息化管理系統的調整與設計，以此來確保企業(yè)能夠長久健康發(fā)展。正因如此，本文以天津港為例，淺談信息化管理系統在天津港公司運營管理過程中所面臨的問題，并以此為基礎提出相應的處理方式。

【關鍵詞】信息化管理系統;天津港公司;運營管理

引言

天津港是一家碼頭裝卸企業(yè)，可以說是我國港口領域發(fā)展中成立較早的老牌企業(yè)。與其他行業(yè)不同，天津港企業(yè)從一開始便是我國的國有企業(yè)之一，并隨著我國政策的不斷調整，天津港的運行狀態(tài)與模式也出現了一定程度二段濱化，能夠在整個港口地區(qū)進行較為自主的經濟運行管理，從而來實現促進我國社會經濟發(fā)展的重要目的。在新時代下的今天，我國的市場經濟模式發(fā)生了極大程度的改變，為了緊跟時代發(fā)展需要，我國政府將原本處于計劃經濟的市場發(fā)展模式向著市場經濟進行全面轉型，這對于天津港企業(yè)而言也是極大的調整，在這一過程中，整個企業(yè)也會更加偏向于市場化發(fā)展，這是為了平衡港口市場發(fā)展所做的必要措施，在這一過程中，天津港企業(yè)自身原本有些危害市場發(fā)展與進步的特權也會得到一定程度的削弱，從而來實現促進我國市場健康發(fā)展的目的。

1.基于信息化管理系統的天津港公司運營管理問題

1.1辦公效率較低

天津港公司在進行運行管理的過程中往往會存在辦公效率較低的情況，由于整個公司的成立時間想多較長，一直使用的都是較為傳統的貨物裝載搬運方式，這種方式在早期確實能夠為企業(yè)發(fā)展帶來足夠的利益，但是在21世紀的今天，人們的思維與意識出現了極大程度的提升，當薪酬無法滿足行業(yè)發(fā)展需要時，就會導致員工在進行工作過程中無法保持積極向上的工作態(tài)度，從而導致整個辦公效率大幅度下降。比如說，如果一直使用傳統貨物裝載搬運模式，貨物的重量變高，員工的工作量也會隨之提升，在物質化嚴重的今天給錢才能干活，而這是天津港公司最應該注意的。

1.2業(yè)務混亂現象嚴重

對于港口企業(yè)而言，由于工作的特殊性，導致企業(yè)需要根據實際情況進行相應的方案設計，并且整個方案要具有極高的計劃性，只有這樣才能夠確保整個企業(yè)能夠順利運行下去。但是，據目前來看，天津港企業(yè)并沒有根據實際情況進行相應的調整與規(guī)劃，并且所涉及的方案缺乏足夠的業(yè)務保障能力，導致一旦出現意外情況的發(fā)生天津港企業(yè)很難對其進行較為有效的管理，從而導致業(yè)務混亂現象的發(fā)生。一旦出現秩序混亂現象，不僅會導致整個企業(yè)的卸貨工序受到阻礙，同時還會對天津港的市場價值與影響力產生較為不利的影響。

1.3責任分化不清

責任分化不清是天津港企業(yè)發(fā)展中所面臨的一大問題，在這一過程中，企業(yè)的各個部門一起會進行相應的協同工作，而在缺少責任分化制度的背景下天津港企業(yè)的部門往往會出現責任不清的情況，當發(fā)生意外情況時每個部門都不會承認責任在自身，而是將責任推給其他部門，這會導致企業(yè)的經濟效益與工作效率受到極為嚴重的影響。正因如此，天津港企業(yè)想要確保自身經濟效益能夠得到較為有效地保障，就要制定較為有效的責任分化制度，以此來滿足企業(yè)的經濟效益發(fā)展需求。

2.基于信息化管理系統的天津港公司運營管理問題對策

2.1加強辦公管理

資料由電腦輸入，理貨員只需輸入相關資料，就可以制作出統一格式的工班。出納員開票時間大大縮短了。相關部門只需在管理系統中及時查詢需要班次。徹底取消了以往由專人負責整理的工班環(huán)節(jié)，僅此一步就使工班流轉提前一天。并且將工班意義提升到實時掌握的水平，使管理人員能夠及時掌握公司的生產情況。將以往最費時、最費力的工作轉變?yōu)橐子诶斫獾男畔⒐ぷ鳌⒗碡泦T從過去繁重的寫作工作中解放出來，把寶貴的時間用在更需要做的工作上，讓企業(yè)更有活力。

2.2優(yōu)化辦公流程

在進行優(yōu)化辦公流程的過程中，需要企業(yè)根據實際情況進行相應的工程規(guī)劃，針對工序混雜的情況，天津港可以采用信息管理系統，這種系統能夠對整個運作流程進行簡化處理，根據大數據計算來對整個工作進行相應的模式調整，并根據輸入指令對車輛進行管理，以此來提升整個企業(yè)搬運過程的嚴謹性，從而來確保企業(yè)的經濟效益發(fā)展能夠得到較為有效地保障。

2.3明確責任區(qū)域

信息管理系統開發(fā)完成后，要求系統中反映出各部門在各個操作環(huán)節(jié)所做的工作，每一個步驟都需要有依據。各方指令均在同一平臺上執(zhí)行，各方指令均有相應的詳細記錄，使各方的權利義務一目了然。那樣，出現問題后，找出問題，找出責任方，及時改進，避免類似事故的再次發(fā)生，從而提高港口的運營質量和效率。

3.結論

綜上所述，天津港是我國港口領域發(fā)展中市場比重較大的老牌企業(yè)，針對這一企業(yè)當前所面臨的管理問題，企業(yè)需要通過信息化資源管理技術來對其進行相應的控制與調整，以此來確保企業(yè)的經濟效益能夠得到較為有效地保障。

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作者簡介：付強，男，漢族，山東無棣人，本科，研究方向為計算機科學與技術。

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