胡浩
管理是一門科學(xué),更是一門藝術(shù),不論你采取什么方法,根本上就是要通過被管理者的工作來實現(xiàn)組織和管理者的目標(biāo)。“目標(biāo)轉(zhuǎn)化”是管理者必須掌握的能力,這也是幾乎所有管理工具最為本質(zhì)的目的。
從哪些方面來努力實現(xiàn)“目標(biāo)轉(zhuǎn)化”呢?我在長期的管理實踐中,提出了BDR模型(Benefit、Duty、Resource),管理者們要把各種管理方法應(yīng)用到這些方面去。
1.? Benefit(利益)轉(zhuǎn)化
企業(yè)是弱約束性組織,人們可以有很多自由的選擇。不論一個人職業(yè)化程度是高還是低,他必然是求利的,只是這個“利”并非僅僅是金錢,還可以是職業(yè)發(fā)展、技能提升、行業(yè)口碑、認(rèn)同與尊重等。利益轉(zhuǎn)化的核心在于:在下達(dá)管理要求時,務(wù)必將組織利益的角度轉(zhuǎn)移到幫助團(tuán)隊成員贏得利益上來。讓每個人覺得自己的工作和組織目標(biāo)有關(guān)、覺得自己現(xiàn)在和將來的利益與組織利益息息相關(guān),并且可以通過這些工作來獲得利益,人們才會覺得這是自己該做的事情。
2.? Duty(責(zé)任)轉(zhuǎn)化
沒有人愿意被人擺布著去做事,每個人的內(nèi)心深處都愿意按照自己的想法去行動,這是心理學(xué)告訴我們的普遍規(guī)律。忽略這個規(guī)律,管理者就會陷入“管控”的陷阱中,看起來人人有責(zé),實際上是壓力,人們心中所想是這樣:“不得不做,做不好還會被罰?!痹贐enefit轉(zhuǎn)化的基礎(chǔ)上,人們愿意為工作負(fù)責(zé),而不是替領(lǐng)導(dǎo)工作。
在一家企業(yè)里,某銷售部門的年度目標(biāo)是3000萬元,銷售總監(jiān)按照3500萬元分配到了各個人頭上,然后按照月度、季度來進(jìn)行監(jiān)督和考核。雖然員工們沒說什么,公司也制定了各種目標(biāo)獎勵,但他們對管理者的看法是這樣的:“總監(jiān)是只負(fù)責(zé)開會的,就盯著我們。我們員工的業(yè)績都是幫他做的,最后總體目標(biāo)完成了,他的功勞最大?!?/p>
責(zé)任轉(zhuǎn)化的秘訣在于:管理者首先要為員工的成果負(fù)責(zé),這不是說說而已,而是在員工負(fù)責(zé)工作的過程中,你提供上級負(fù)責(zé)的行為,這包括了指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、整合資源、解決問題等。只有在一位高度負(fù)責(zé)的管理者帶領(lǐng)下,團(tuán)隊成員才會為自己的工作負(fù)責(zé)。
3.? Resource(資源)轉(zhuǎn)化
在前兩項轉(zhuǎn)化的基礎(chǔ)上,決定管理效果的是團(tuán)隊成員用于執(zhí)行的資源充足度。每個企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)都要依靠制度流程,但有沒有管理者想過,流程是幫助我們更好做事的助力,還是來產(chǎn)生制約甚至是阻礙發(fā)展的?流程自然必不可少,但有些企業(yè)的流程日益繁雜起來,員工們的沖勁、想法和主動負(fù)責(zé)的精神,都被流程耗沒了。各級管理者成為流程各個環(huán)節(jié)資源的管控者,流程上的各種審批權(quán)限成為他們“價值”的主要體現(xiàn),員工們?yōu)楣ぷ魃暾堎Y源反倒成了“求”著的事。
早在2009年,任正非就向華為全體員工發(fā)出了振聾發(fā)聵的吶喊:“讓一線直接決策!”在華為公司,誰來呼喚炮火,應(yīng)該讓聽得見炮聲的人來決策。但在多數(shù)企業(yè)里恰恰相反,一旦流程制定好就很少去優(yōu)化,管理層級越來越多,積累了太多的權(quán)力和資源在流程的后端,甚至形成了官僚主義和教條主義,整個組織都陷入看似規(guī)范卻不斷降低運行效率、運營成本增加的情況。
這種情況下,員工就會逐漸認(rèn)為“自己圖什么呢”“領(lǐng)導(dǎo)們都不著急”,原本認(rèn)為自己該負(fù)責(zé)的事,在失望中都暗暗地還給了上級,員工們逐漸喪失自己想要去實現(xiàn)的目標(biāo)。
一個優(yōu)秀的企業(yè)管理體系,一定是為運營服務(wù)的,管理者有監(jiān)督和管控的權(quán)力,更應(yīng)該有服務(wù)員工的義務(wù)和責(zé)任。只有在為團(tuán)隊如何去實現(xiàn)目標(biāo)來考慮資源管理時,管理者的價值才能體現(xiàn)。
(編輯 周靜charm1121@sina.com)