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      “大智移云”背景下企業(yè)預(yù)算管理研究

      2021-06-22 11:49:55康博
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2021年8期
      關(guān)鍵詞:大智移云預(yù)算管理

      摘 要:中國(guó)工業(yè)進(jìn)入4.0時(shí)代以來,很多領(lǐng)域都開始運(yùn)用人工智能、云計(jì)算與大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)智慧化的轉(zhuǎn)型升級(jí)。在此背景下本文以HH卷煙廠預(yù)算管理為例,對(duì)“大智移云”背景下企業(yè)的預(yù)算管理進(jìn)行分析。首先對(duì)HH卷煙廠使用信息技術(shù)情況進(jìn)行探究,然后對(duì)其預(yù)算管理實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行討論,經(jīng)過總結(jié)提出“大智移云”背景下HH卷煙廠企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化建議,為HH卷煙廠未來預(yù)算管理工作提供參考。

      關(guān)鍵詞:大智移云;HH卷煙廠;預(yù)算管理

      前言:我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)以來,煙草行業(yè)一直處于增長(zhǎng)勢(shì)頭,但其發(fā)展還面臨眾多挑戰(zhàn)與困難。HH卷煙廠在此背景下使用信息技術(shù)實(shí)施預(yù)算管理,以此構(gòu)建移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)與人工智能等技術(shù),顛覆傳統(tǒng)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,提升企業(yè)預(yù)算管理水平。

      一、案例分析

      1.案例背景

      HH卷煙廠始建于1985年,三年后投產(chǎn),1993年HH卷煙廠與HH煙草公司、煙草專賣局實(shí)施“三合一”管理機(jī)制。以“不求最大、但求最好”戰(zhàn)略方針為原則實(shí)施管理,經(jīng)過幾次技改,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)自動(dòng)化、辦公信息化、物流自動(dòng)化,在短短幾年內(nèi)就達(dá)到了國(guó)家先進(jìn)水平。2018年HH卷煙廠實(shí)施易地技改,整體投資45億元,以信息整體集成為目標(biāo)。在規(guī)劃與建設(shè)上,以智能制造為主,改革后的項(xiàng)目有九大智能應(yīng)用主題,即智能安防、智能物流、智能工藝、智能能源、智能設(shè)備運(yùn)維等,向“創(chuàng)一流工廠、塑紅煙制造”目標(biāo)前進(jìn)??偟膩碚f,HH卷煙廠自建廠以來一直強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新,至今技術(shù)已經(jīng)達(dá)到先進(jìn)水平,此為智慧財(cái)務(wù)的構(gòu)建提供基礎(chǔ),能夠更好地建設(shè)智慧化預(yù)算管理新模式,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的變革。

      2.以“大智移云”為背景的HH卷煙廠預(yù)算管理實(shí)施現(xiàn)狀

      (1)預(yù)算管理指導(dǎo)思想與組織架構(gòu)

      HH卷煙廠預(yù)算管理,以自身戰(zhàn)略與集團(tuán)戰(zhàn)略為指導(dǎo)思想,集中于品牌效應(yīng),以科學(xué)優(yōu)化資源為主,預(yù)防運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),統(tǒng)籌安排,嚴(yán)格控制成本與費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理。HH卷煙廠在發(fā)展中緊緊圍繞綠色、創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、開放發(fā)展理念,以提升投資回報(bào)率為目標(biāo)。HH卷煙廠的預(yù)算管理一直堅(jiān)持以效益優(yōu)先原則實(shí)施全面管理;以積極穩(wěn)健原則控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);以權(quán)責(zé)對(duì)等原則實(shí)施經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。其預(yù)算管理組織是由決策、管理與執(zhí)行層組成,具體則由預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算管理辦公室與各生產(chǎn)管理部門組成。將預(yù)算管理委員會(huì)作為HH卷煙廠的最高決策部門,其中成員也是由廠中各負(fù)責(zé)人組成,在此確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向與預(yù)算方向,同時(shí)制定預(yù)算管理制度與方案。將預(yù)算管理辦公室作為執(zhí)行預(yù)算工作的日常機(jī)構(gòu),多是財(cái)務(wù)部門牽頭建立,主要工作為預(yù)算的執(zhí)行。各業(yè)務(wù)部門、職能部門的主要工作是結(jié)合預(yù)算方案編制本部門預(yù)算,并積極反饋預(yù)算執(zhí)行情況。

      (2)預(yù)算目標(biāo)規(guī)劃

      預(yù)算目標(biāo)規(guī)劃要符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的要求。在正式編制預(yù)算前,應(yīng)整合上級(jí)要求,圍繞公司戰(zhàn)略和自身經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ),綜合各種資源條件,提出預(yù)算的工作構(gòu)想和預(yù)算目標(biāo)。HH卷煙廠采用的是歷史數(shù)據(jù)分析法,完成對(duì)預(yù)算目標(biāo)的規(guī)劃,通過對(duì)企業(yè)以前年度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析,總結(jié)推理出年度預(yù)算目標(biāo)有意義的信息,并依此制定預(yù)算目標(biāo)。

      (3)預(yù)算編制

      預(yù)算編制要在公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的指導(dǎo)下,結(jié)合上級(jí)要求和自身基礎(chǔ)進(jìn)行編制,緊密結(jié)合業(yè)務(wù),以業(yè)務(wù)部門為責(zé)任主體進(jìn)行編制,編制過程要綜合考慮企業(yè)商業(yè)模式、市場(chǎng)態(tài)勢(shì)、資本回報(bào)、周轉(zhuǎn)效率和風(fēng)險(xiǎn)控制等因素,體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向和價(jià)值導(dǎo)向,這樣編制的預(yù)算兼顧了公司戰(zhàn)略與部門業(yè)務(wù),能夠成為預(yù)算執(zhí)行和考核的標(biāo)桿,真正落實(shí)、貫徹和執(zhí)行。

      HH卷煙廠的預(yù)算編制首先是由預(yù)算管理委員會(huì)組織開展關(guān)于預(yù)算管理的工作會(huì)議,傳達(dá)預(yù)算編制的目標(biāo)和要求,然后收集整理成HH卷煙廠預(yù)算草案,草案通過后,預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)一步修改,由上報(bào)集團(tuán)和省級(jí)管控平臺(tái)批準(zhǔn)。編制流程如圖1所示。

      (4)預(yù)算執(zhí)行與控制

      HH卷煙廠預(yù)算管理借助信息化技術(shù),其執(zhí)行與控制都在ERP系統(tǒng)中完成??偟膩碚fHH卷煙廠ERP系統(tǒng)在云架構(gòu)基礎(chǔ)上,結(jié)合了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立公司的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、電子發(fā)票云與企業(yè)儲(chǔ)存空間云等公有云部分與私有云部分,都是以ERP為中心,省級(jí)管控平臺(tái)主導(dǎo),建設(shè)以原材料采購(gòu)、煙卷生產(chǎn)與成品銷售等多方面預(yù)算管理的協(xié)同系統(tǒng)。雙層云部分結(jié)合,為卷煙廠建設(shè)信息化管控平臺(tái),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)行業(yè)管控中的數(shù)據(jù)計(jì)劃協(xié)同與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等功能,以此帶動(dòng)多部門員工參與。

      以HH卷煙廠的采購(gòu)預(yù)算管理為例,分析“大智移云”下信息技術(shù)的運(yùn)用。新時(shí)期很多煙卷品牌追求豪華包裝,導(dǎo)致包裝成本成為人工成本、煙絲成本、生產(chǎn)成本與管理成本中占總成本比例最高的一項(xiàng),約占總成本的25%。卷煙廠的生產(chǎn)包括制絲工藝、卷接工藝與卷煙包裝等環(huán)節(jié),其中制絲工藝是最繁瑣與流程最長(zhǎng)的環(huán)節(jié),但卷接工藝和包裝工藝卻是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了滿足消費(fèi)者的消費(fèi)心理并提升煙卷質(zhì)量,其外包裝盒往往使用印刷性能與支撐、防潮效果優(yōu)良的煙卷材料。包裝材料成本作為煙卷成本的主要部分,需要準(zhǔn)確編制包裝材料成本,以此才能有力控制煙卷成本、確保盈利,落實(shí)預(yù)算管理工作。

      以全面預(yù)算管理中的銷售預(yù)算為起點(diǎn),圍繞此進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)算,先計(jì)算生產(chǎn)耗材需求,以此制定材料采購(gòu)預(yù)算、計(jì)算成本與費(fèi)用預(yù)算。在此結(jié)合卷煙廠年度生產(chǎn)計(jì)劃確定各項(xiàng)采購(gòu)預(yù)算,公式為:采購(gòu)金額=需求數(shù)量×單價(jià);需求數(shù)量=額定標(biāo)準(zhǔn)×煙卷生產(chǎn)計(jì)劃量。以HH卷煙廠中云煙軟珍品煙卷紙為例,確定理論消耗值:每箱煙卷需要500支×煙卷長(zhǎng)度59mm=2950m,每平方米煙卷紙質(zhì)量為30g,每支煙卷紙寬度26.5mm,得到一箱煙卷紙定額為2.4Kg。依據(jù)此與煙卷紙的采購(gòu)單價(jià)可逐一編制多種煙卷材料的采購(gòu)預(yù)算。但是因?yàn)闊熅聿牧蟽r(jià)格波動(dòng)大,通過人工制定預(yù)算很容易產(chǎn)生誤差,因此可使用SRM和ERP系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算編制,在系統(tǒng)中輸入生產(chǎn)計(jì)劃文件后,就可依據(jù)庫(kù)存量與預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算的編制,并隨著供應(yīng)商價(jià)格浮動(dòng)及時(shí)修正參數(shù)數(shù)據(jù)。在完成預(yù)算編制后,就可在“大智移云”系統(tǒng)中完成預(yù)算的執(zhí)行與控制,其數(shù)據(jù)符合經(jīng)營(yíng)規(guī)劃后開始執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)束后則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)人員制作憑證,若數(shù)據(jù)不符合經(jīng)營(yíng)規(guī)劃則直接由系統(tǒng)駁回,如需要預(yù)算調(diào)整則上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)。HH卷煙廠對(duì)于采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行與控制依據(jù)ERP框架協(xié)議,主要分為三個(gè)步驟:第一,編制框架協(xié)議。將HH卷煙廠材料預(yù)算中的多種信息轉(zhuǎn)化為框架協(xié)議,明確標(biāo)出各種煙卷材料需求量,并對(duì)供應(yīng)商、單價(jià)與中標(biāo)比例等結(jié)構(gòu)進(jìn)行展示。第二,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模板整理框架協(xié)議,并將此納入SPM系統(tǒng)中,審批成功后下傳到ERP系統(tǒng)。第三,采購(gòu)預(yù)算可以依據(jù)月生產(chǎn)計(jì)劃編制與執(zhí)行,從ERP中制定采購(gòu)訂單,由系統(tǒng)審查,如果產(chǎn)生無框架協(xié)議或者累計(jì)采購(gòu)量超出框架協(xié)議總量,則不能執(zhí)行訂單。

      對(duì)于預(yù)算分析的調(diào)整,則是在月末或者季末的時(shí)候依據(jù)ERP系統(tǒng),自動(dòng)生成預(yù)算執(zhí)行差異分析表,以煙卷生產(chǎn)實(shí)際發(fā)生額分析會(huì)計(jì)核算與預(yù)算指標(biāo)之間的差異性,再結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算方案,重新優(yōu)化ERP系統(tǒng)中框架協(xié)議。同樣以采購(gòu)過程為例,生產(chǎn)制造部門則是通過采購(gòu)部門配合ERP系統(tǒng)完成工作,以此制定下季度的生產(chǎn)計(jì)劃;同時(shí)采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃,通過ERP系統(tǒng)下發(fā)訂單,自動(dòng)審核。

      3.HH卷煙廠預(yù)算管理評(píng)價(jià)

      (1)HH卷煙廠預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)

      自1985年HH卷煙廠重新建設(shè)以來,其發(fā)展一直與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)情況結(jié)合,發(fā)揮改革開放的優(yōu)勢(shì),多創(chuàng)新、勇實(shí)踐。并在幾十年發(fā)展中一直堅(jiān)持以人為本,創(chuàng)新為魂的政策,快速引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備、培養(yǎng)高技術(shù)人才,以先進(jìn)的創(chuàng)新理念為預(yù)算管理提供新的方向,并基于“大智移云”背景下切實(shí)落實(shí)預(yù)算管理制度,推進(jìn)企業(yè)技術(shù)發(fā)展與改革,為現(xiàn)代預(yù)算管理提供適合的平臺(tái)。

      (2)HH卷煙廠預(yù)算管理的不足

      一方面,“大智移云”背景下HH卷煙廠的預(yù)算編制是由預(yù)算管理委員會(huì)與預(yù)算管理辦公室主導(dǎo),其他部門配合,即使用“下上配合”的形式。整體預(yù)算編制還需委員會(huì)下發(fā)預(yù)算目標(biāo)與方案,下屬部門則是依據(jù)模板完成編制,進(jìn)行上報(bào)審批匯總,整個(gè)過程很少借助云平臺(tái)進(jìn)行,因此還是產(chǎn)生了“信息孤島”的情況,重要信息傳遞慢,業(yè)務(wù)部門與預(yù)算管理部門之間溝通少、不及時(shí),整體預(yù)算編制過程慢、效率低,導(dǎo)致預(yù)算編制實(shí)效性降低。另一方面,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與預(yù)算分析不足。HH卷煙廠的預(yù)算分析還是以月或者季度為單位,不能通過移動(dòng)終端實(shí)施全天實(shí)時(shí)的檢測(cè)并提供分析報(bào)告,以至于預(yù)算分析時(shí)效性不足。如是以季度為單位的分析報(bào)告,則會(huì)出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差與成本浪費(fèi)的情況。同時(shí)基于預(yù)算分析,還需對(duì)預(yù)算申報(bào)與執(zhí)行之間的關(guān)系做重點(diǎn)分析,并探究會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)之間的差異。基于預(yù)算執(zhí)行的偏差,缺少信息的反饋,需及時(shí)糾正與優(yōu)化資源配置。單一分析預(yù)算執(zhí)行情況時(shí)要分析企業(yè)外部數(shù)據(jù),將差異性原因精細(xì)到人或者零件,以此才能從根源上解決問題。

      二、“大智移云”背景下HH卷煙廠企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化建議

      1.完善預(yù)算管理流程,借助“大智移云”實(shí)現(xiàn)信息共享

      一方面,預(yù)算目標(biāo)規(guī)劃的優(yōu)化。從戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā),借助企業(yè)大數(shù)據(jù),探究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、政府政策及客戶需求等多種信息,同時(shí)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,由人工智能分析系統(tǒng)進(jìn)行AI輔助決策,并由主管決策部門制定符合卷煙廠的戰(zhàn)略方向,規(guī)劃目標(biāo),細(xì)化成清晰明確的企業(yè)目標(biāo)。以此在優(yōu)良的戰(zhàn)略導(dǎo)向上再規(guī)劃企業(yè)預(yù)算目標(biāo)。結(jié)合上一季度業(yè)績(jī)規(guī)劃與歷史數(shù)據(jù),制定人力、業(yè)績(jī)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與投資等多角度預(yù)算目標(biāo),整合各部門工作?;诖祟A(yù)算目標(biāo)的制定就可通過AI流程自動(dòng)化,以提升預(yù)算目標(biāo)規(guī)劃效率與降低成本為主實(shí)施數(shù)據(jù)分析,確保流程自動(dòng)化,將此建立在預(yù)算管理系統(tǒng)平臺(tái)中,以此制定更科學(xué)的目標(biāo),預(yù)算目標(biāo)傳達(dá)也更精準(zhǔn)高效。另一方面,預(yù)算編制的優(yōu)化。過去是由預(yù)算管理部門牽頭執(zhí)行,收集各部門的預(yù)算方案,重新整合,優(yōu)化企業(yè)預(yù)算。在此先通過云平臺(tái)實(shí)施各個(gè)部門的信息共享,提升信息傳遞速度。

      2.建立“大智移云”預(yù)算管理系統(tǒng),提升實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與預(yù)算分析

      “大智移云”預(yù)算管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu),如圖2。第一,基礎(chǔ)設(shè)施層。在云計(jì)算中借助HPCC、Hadoop、RAPID等多種數(shù)據(jù)處理技術(shù),收集企業(yè)預(yù)算管理中產(chǎn)生的非結(jié)構(gòu)與結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)并整理,建立基礎(chǔ)設(shè)施層。另外,通過HDFS、DBMS等對(duì)這些基礎(chǔ)資源進(jìn)行整合與保存。通過基礎(chǔ)設(shè)施層的建設(shè)為企業(yè)的預(yù)算管理提供充足的彈性計(jì)算,為HH卷煙廠中人工智能機(jī)器發(fā)展提供資源。第二,數(shù)據(jù)層。此層次基于上述基礎(chǔ)設(shè)施層建設(shè),通過DW、OLAP等大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)卷煙廠政策、煙卷市場(chǎng)發(fā)展與客戶反饋等眾多數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合與處理監(jiān)督,進(jìn)而提煉出企業(yè)預(yù)算參考的數(shù)據(jù),以此真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)與財(cái)務(wù)信息的深度融合,可以保證企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。第三,平臺(tái)層。以此為企業(yè)提供可自行發(fā)展運(yùn)行并與預(yù)算管理有關(guān)的軟件,即借助平臺(tái)提供的儲(chǔ)存服務(wù)、權(quán)限管理與多種數(shù)據(jù)的組件服務(wù)等,為企業(yè)平臺(tái)提供多種技術(shù)支撐,同時(shí)借助軟件運(yùn)用的反饋,還可及時(shí)更新與修正軟件,此形式符合HH卷煙廠個(gè)性化發(fā)展的目標(biāo)需求,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身需求的多元化組合,為預(yù)算管理提供更多功能。第四,軟件應(yīng)用層。此將企業(yè)預(yù)算與大智移云技術(shù)深度結(jié)合,在軟件中制定預(yù)算編制、目標(biāo)規(guī)劃與預(yù)算分析、考核等功能。企業(yè)購(gòu)買軟件公司專門開發(fā)設(shè)計(jì)的管理軟件,然后為上述基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)層與平臺(tái)層提供適合的數(shù)據(jù)與信息,通過技術(shù)支持預(yù)算管理軟件,并通過PC端與移動(dòng)端等體現(xiàn)云計(jì)算與大數(shù)據(jù)中心的功能,實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)報(bào)告、實(shí)時(shí)預(yù)警等多種功能。

      3.增加“大智移云”預(yù)算管理人員

      “大智移云”預(yù)算管理可實(shí)現(xiàn)信息的云共享,將設(shè)備與員工結(jié)合對(duì)卷煙廠中工作人員產(chǎn)生影響。一方面,提升管理人員專業(yè)素質(zhì),由信息技術(shù)自動(dòng)獲取信息,雖然減少其工作量,但是對(duì)其知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的積累更加重要,需要通過管理人員更加卓越的分析執(zhí)行能力,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值?;谌斯ぶ悄苓€處于初級(jí)階段,還不能取代管理人員工作。因此,未來管理人員要放眼更加長(zhǎng)遠(yuǎn),勇于創(chuàng)新,更快適應(yīng)數(shù)字化變革,提升自身水平,進(jìn)而創(chuàng)建數(shù)字變革的優(yōu)勢(shì)。另外,管理人員還要增強(qiáng)數(shù)字化時(shí)代信息的安全措施,重視數(shù)據(jù)資產(chǎn)的關(guān)鍵作用。另一方面,預(yù)算管理智能化無疑對(duì)財(cái)務(wù)人員沖擊最大,人工成本減少,還可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員被人工智能取代的情況?;诖艘绒D(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的工作性質(zhì),從之前成本計(jì)量的會(huì)計(jì)核算記賬變?yōu)橐詢r(jià)值為計(jì)量單位的企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能向戰(zhàn)略職能的轉(zhuǎn)變。另外財(cái)務(wù)人員還需加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能與大數(shù)據(jù)等深入學(xué)習(xí),不但要懂得財(cái)務(wù),還要精通業(yè)務(wù),成為適應(yīng)“大智移云”環(huán)境下預(yù)算管理的合格工作者。

      三、結(jié)論

      綜上所述,HH卷煙廠預(yù)算管理借助“大智移云”平臺(tái)技術(shù),可縮短預(yù)算管理工作周期、降低人工成本,還可提升數(shù)據(jù)的融合程度,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的具體性與全面性。在高層次系統(tǒng)的構(gòu)建下,預(yù)算管理工作流程被不斷優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新思維的變革與技術(shù)實(shí)踐。

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      作者簡(jiǎn)介:康博(1999.11- ),男,漢族,黑龍江省佳木斯市人,佳木斯大學(xué),會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè),本科在讀

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