韓欣妤
(內(nèi)蒙古高等級公路建設(shè)開發(fā)有限責(zé)任公司巴彥淖爾分公司,內(nèi)蒙古巴彥淖爾015000)
現(xiàn)階段,我國的各項建設(shè)事業(yè)如火如荼、蒸蒸日上,特別是公路工程建設(shè)的管理也取得了長足的進步。但是,在公路工程施工管理方面還存在很多不足和欠缺。同時,現(xiàn)場施工管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平有待進一步提高。公路工程施工一般工期較為緊張,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求較高,如果配套的建設(shè)、監(jiān)理和施工中的各項管理缺乏整體分析和把握,須需采取科學(xué)的管理手段進行有效解決。
高速公路建設(shè)是一項投入巨大、管理繁雜的系統(tǒng)工程,需要建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工等諸多單位及政府相關(guān)職能部門的密切配合、統(tǒng)一協(xié)作。由于各單位的職責(zé)不同,對工程管理的側(cè)重面亦不盡相同。隨著社會的進步,工程管理工作也從傳統(tǒng)的質(zhì)量、成本和工期三大控制目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榘踩?、質(zhì)量、工期、成本、環(huán)保和技術(shù)創(chuàng)新等六個方面的內(nèi)容。而抓好這些工作的前提就是建設(shè)單位、監(jiān)管單位和施工單位等要用科學(xué)的理論武裝頭腦,對工程活動進行理性分析和探討,正確處理工程與環(huán)境、工程與人、工程與文化、工程的進度與質(zhì)量及成本的辯證關(guān)系。這就要求各級管理者要運用科學(xué)原理來指導(dǎo)各項管理工作,認真學(xué)習(xí)研究科學(xué)的管理知識和先進的管理經(jīng)驗,以人為本,建立健全各項管理體系,完善各項管理制度,堅持規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化和過程控制標(biāo)準(zhǔn)化;要細化崗位職責(zé),落實責(zé)任目標(biāo),從粗放型管理向精細化管理轉(zhuǎn)變,保證安全、質(zhì)量、工期、成本、環(huán)保和技術(shù)創(chuàng)新六個方面的獨立正常運行,實現(xiàn)內(nèi)在的有機統(tǒng)一。不僅要制定嚴格的標(biāo)準(zhǔn),還要強化落實執(zhí)行,加強組織協(xié)調(diào),嚴格考核目標(biāo),不斷提高科學(xué)組織和精細化管理水平,最終實現(xiàn)安全穩(wěn)定、質(zhì)量精品、工期合理、投資受控、環(huán)境和諧、技術(shù)創(chuàng)新[1]。
公路工程施工管理由三個方面組成:首先是施工準(zhǔn)備階段,其次是施工階段,最后是工程保修階段。施工準(zhǔn)備階段的管理包括:熟悉和審查施工圖紙;編制施工組織設(shè)計;材料、預(yù)制構(gòu)件、半成品等檢驗;施工機械設(shè)備的檢修;建立施工質(zhì)量管理控制系統(tǒng)。施工階段管理包括:施工技術(shù)交底、施工質(zhì)量檢查和驗收、質(zhì)量分析、文明施工。保修階段管理包括:工程回訪、維修保養(yǎng)。
公路工程的施工控制和管理主要包括路基路面工程、橋梁與隧道工程、交通安全設(shè)施及環(huán)境保護工程。要想使以上工作的質(zhì)量達到期望目標(biāo),需要建立完整的質(zhì)量控制體系,重視工期質(zhì)量、成本質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)質(zhì)量,正確運用全面質(zhì)量管理的工具,把工程質(zhì)量落實到各個環(huán)節(jié)上,有效保證工程的施工質(zhì)量。
施工單位及監(jiān)理單位對工程質(zhì)量的檢查,屬于對工程質(zhì)量的事后把關(guān),但是從某種意義上講,這種事后控制往往是不夠的。要想確保工程的施工質(zhì)量,就必須深入研究對工程質(zhì)量可能產(chǎn)生影響的因素,同時深入分析引起質(zhì)量事故的原因,并有針對性地對可能造成施工質(zhì)量問題的因素采取科學(xué)合理的改進措施和策略,保證防患于未然。同時,對施工過程中的各個具體環(huán)節(jié)精準(zhǔn)預(yù)控,進行全面質(zhì)量管理,做到事前控制、事中控制、事后控制三者有機統(tǒng)一,相呼協(xié)調(diào),相互補充。全面質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作包括:質(zhì)量教育工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檢測計量工作、定期回訪工作、質(zhì)量情報工作[2]。
為了防止安全事故的發(fā)生,一定要做好相關(guān)措施,消除各種安全隱患,保證機械使用安全和人員生命安全。公路工程施工安全事故的發(fā)生,究其原因,主要有以下四個方面的因素,具體工作關(guān)系如圖1所示。
圖1 安全因素的工作關(guān)系
2.1.1 認識問題
對安全和效益的辯證關(guān)系認識不夠充分,對安全管理需要進一步加強,對安全隱患重視不足,存在一定的僥幸心理。
2.1.2 管理問題
在單位內(nèi)部管理上,需要進一步把安全列入考察干部、評價工作的重點,其次,把德才兼?zhèn)涞娜藛T充實到安全管理人員隊伍中;同時賦予安全管理人員一定的權(quán)限和待遇,全力支持安全人員的工作。
2.1.3 作風(fēng)問題
部分項目經(jīng)理和管理人員作風(fēng)浮躁、貪圖享受,工作不踏實、檢查不細致,落實問題不及時。
2.1.4 水平問題
項目部需要進一步落實定期學(xué)習(xí)安全制度,管理人員熟悉各項安全規(guī)定;進一步完善技術(shù)交底工作,需要針對性做好施工人員進場把關(guān)及教育培訓(xùn)。
質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針是質(zhì)量管理的核心內(nèi)容,質(zhì)量計劃的編制與執(zhí)行包含質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進,其中質(zhì)量控制是核心。工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具備適用性、經(jīng)濟性、美觀性。工程質(zhì)量管理影響因素較多且工程質(zhì)量具有隱蔽性,終檢難度較大,評價方法也較為特殊。人員素質(zhì)、工程材料、機械設(shè)備、施工方案、環(huán)境條件都會影響工程的質(zhì)量。因此,需要從組織管理、技術(shù)管理、檢查分工以及施工等方面著重進行有針對性的管理[3]。
成本管理就是以經(jīng)濟效益為中心,對成本進行預(yù)測、決策、計劃、控制、核算和分析的全過程管理。而成本控制是成本管理的重要核心內(nèi)容,需要從以下幾個方面進行總體把控。一是認真審閱招投標(biāo)文件;二是詳細進行施工現(xiàn)場和市場調(diào)查;三是優(yōu)化施工組織設(shè)計和工藝設(shè)計;四是編制施工成本預(yù)算;五是建立組織機構(gòu),制定各項管理制度;六是建立成本控制體系,責(zé)任到人;七是采取有效措施,降低各項費用;八是加強合同管理和索賠工作[4]。
工期是工程建設(shè)的紅線,是業(yè)主對施工單位最重要的合同約定。一個單位對工期的駕馭能力反映出這個單位的管理水平,特別是在搶工期的時候,最能反映出管理水平。為做好工期管理,須從以下幾個方面著手。一是加強前期與設(shè)計單位、業(yè)主單位的溝通;二是制定合理的施工方案;三是積極做好購地拆遷工作;四是強化攪拌站管理;五是細化土方承包單價;六是及時做好設(shè)計變更準(zhǔn)備工作;七是認真做好各方協(xié)調(diào)工作;八是加強合同管理和工期考核;九是正確理解工期和成本之間的關(guān)系,做好兩者的平衡。
人力資源管理是工程項目管理中的關(guān)鍵一環(huán),主要包括兩個方面:一是項目人員的管理,二是項目管理團隊的建設(shè)。項目團隊中的人員有不同于其他組織人員的需求特征,項目團隊中的成員以團隊精神為前提,更加關(guān)注自尊和自主的需求。人力資源包括管理層和操作層兩個層面,只有加強了這兩方面的管理,充分調(diào)動他們的積極性,才能很好的掌握手中的材料、設(shè)備、資金,把建設(shè)工程做得盡善盡美。而要做好項目人力資源管理,首先,根據(jù)項目具體要求獲得相應(yīng)的人員,然后,進行培訓(xùn)開發(fā),使其具有完成項目的知識和技能;其次,在項目實施過程中,重要的是激勵人員,激發(fā)和保持他們的工作熱情和積極性。團隊的發(fā)展可以分為形成、震蕩、正規(guī)和表現(xiàn)階段。在項目團隊的形成期,應(yīng)側(cè)重于人力資源的整合;在項目團隊的震蕩階段,應(yīng)加強人力資源的協(xié)調(diào)和溝通;在項目團隊的正規(guī)、表現(xiàn)階段及后期階段,要更加關(guān)注人力資源的激勵和安撫。
由于公路工程建設(shè)是一種復(fù)雜的技術(shù)、經(jīng)濟活動的過程,涉及眾多的主體和多變的環(huán)境因素。公路工程項目綜合管理將對建設(shè)資金有效利用、提高工程質(zhì)量、節(jié)約成本等方面起到有效的作用。同時,促進我國公路建設(shè)行業(yè)管理水平的提高,以及管理思路和方法的不斷更新。
工程項目管理中,質(zhì)量的變化會引起進度和造價的變化。質(zhì)量要求越高,通常工期會越長,造價也會越高;而質(zhì)量管理不嚴,又會產(chǎn)生返工導(dǎo)致工期與進度延誤。進度也會對項目成本與造價產(chǎn)生影響。通常,延誤項目進度會增加項目成本,而趕工和加快施工進度也會增加項目成本,同時還會影響施工質(zhì)量。因此,項目管理的各個領(lǐng)域是相互作用的,必須對項目管理的各領(lǐng)域進行統(tǒng)籌和系統(tǒng)的管理[5]。
項目綜合管理也稱項目整體管理,在項目的整個生命周期內(nèi),有機地整合時間、范圍、成本、質(zhì)量等各影響要素,在相互制約的各項具體目標(biāo)和方案中權(quán)衡利弊、擇優(yōu)選擇,并對項目所有分項計劃進行整合、實施和監(jiān)控,盡可能消除各單項管理的局限性和極端性,保證項目各要素相互協(xié)調(diào),最大限度地滿足項目干系人的需求和期望。
項目綜合管理對于項目的成功起著關(guān)鍵作用,項目經(jīng)理是項目綜合管理的責(zé)任人,也是項目的綜合協(xié)調(diào)者。項目團隊成員在項目經(jīng)理的指導(dǎo)下制定相應(yīng)的項目計劃。項目經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)項目團隊根據(jù)項目目標(biāo)進行決策,負責(zé)協(xié)調(diào)所有團隊成員執(zhí)行計劃和工作。
綜合管理的目的在于通過制定合理的項目計劃,協(xié)同開展不同項目活動,確保各項目開發(fā)工作有序?qū)嵤?。根?jù)項目目的在不同的活動和方法之間做出折中處理,折中的出發(fā)點是滿足或超出項目干系人的期望。范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理是項目管理的四大核心領(lǐng)域,它們之間有著相互依賴和相互制約的關(guān)系。項目范圍、項目時間和項目成本之間經(jīng)常存在矛盾,需要平衡三者的關(guān)系,在平衡三者關(guān)系時,應(yīng)特別關(guān)注是否影響了項目質(zhì)量。進度與質(zhì)量、范圍與進度、成本與質(zhì)量等方面均可以在一定程度上做折中,但應(yīng)注意如下幾點:一是隨意變更項目范圍是引發(fā)大量質(zhì)量缺陷的重要因素;二是進度不合理的項目,容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患;三是不合理的投資預(yù)算,也會引起質(zhì)量隱患。
施工企業(yè)通過多年的市場化運作,已經(jīng)形成了工程管理的框架,各項工程管理的體系和制度已經(jīng)逐步建立,現(xiàn)場管理和項目管理人員的知識構(gòu)成和層次也有很大程度的提高。但是仍然存在管理的局限性和不完善性,特別是由于外界一些不良環(huán)境的影響,在工作作風(fēng)、人才選用、制度監(jiān)督等方面也存在一些不足,一定程度上影響了工程管理的效果。
要建立健全個性化、科學(xué)性的工程管理組織系統(tǒng),并在過程管理中不斷改進、不斷優(yōu)化。要盡量運用信息化對工程實施管理,提高管理的水平和效率。要重視把企業(yè)文化引入工程管理中來,將物本管理轉(zhuǎn)化為人本管理,再到心本管理。同時利用中國傳統(tǒng)的管理哲學(xué)思維,結(jié)合西方現(xiàn)代管理手段,充分運用各種管理資源,對工程進行精細化管理。選用有較高思想品質(zhì)、管理水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)的人作為管理者,更好地對工程進行全面宏觀的把控。
管理者應(yīng)該明確管理的權(quán)限和目標(biāo)。但是在實際工程管理中,很多管理制度往往太過表面化、形式化、籠統(tǒng)化,缺乏精準(zhǔn)的、實質(zhì)性、針對性的管理內(nèi)容和制度。同時管理者要善于選人和用人,針對不同的工作性質(zhì)、規(guī)模以及責(zé)任大小,進行合理的分級、分權(quán)管理,將主要精力放到重要的管理事項上,即做到層次化管理。
根據(jù)工程實際管理特點,制定切實有效的培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃,加強理論學(xué)習(xí),包括社會、經(jīng)濟、政治等方面的學(xué)習(xí);加強工程技術(shù)學(xué)習(xí),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
綜上,主要闡述了公路工程施工管理的主要內(nèi)容、施工管理的影響因素以及相應(yīng)的管理改進措施。按照管理標(biāo)準(zhǔn)化和精細化的要求,對公路工程施工項目的管理提出了新的思路和方法,明確了在公路工程項目管理中質(zhì)量、安全、工期、投資、環(huán)境保護和技術(shù)創(chuàng)新等六個方面的控制目標(biāo),并針對建立目標(biāo)、組織保證、過程控制、評價評估、考核管理這幾個方面進行動態(tài)閉合管理。