采購(gòu)供應(yīng)鏈的協(xié)同管理策略分析

沈樓樓

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為企業(yè)非常重要的一種管理模式。因此，供應(yīng)鏈協(xié)同管理模式也越來(lái)越受到人們的關(guān)注和重視。供應(yīng)鏈協(xié)同管理就是通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)之間的協(xié)同管理來(lái)實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。以電力制造業(yè)為例，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈協(xié)同管理策略展開(kāi)分析與探討。

關(guān)鍵詞：采購(gòu);供應(yīng)鏈;協(xié)同管理;電力制造業(yè)

中圖分類號(hào)：F274? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2021）12-0028-03

在企業(yè)的管理工作中，供應(yīng)鏈物流管理是指相關(guān)企業(yè)借助供應(yīng)鏈管理的思想對(duì)自身供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和控制的手段。這種供應(yīng)鏈物流管理較傳統(tǒng)的物流管理，打破了過(guò)去孤立的觀點(diǎn)，將供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)從整體的角度進(jìn)行分析并優(yōu)化，加強(qiáng)了各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)任務(wù)繁重，物資保障供應(yīng)壓力巨大，隨著物資供應(yīng)量的大幅增加，物資供應(yīng)作為電網(wǎng)建設(shè)順利推進(jìn)的重要保證，重要性日益凸顯。從目前的管理模式上看，一方面，由于配網(wǎng)項(xiàng)目點(diǎn)多面廣，物資供應(yīng)難以按工程進(jìn)度有計(jì)劃地分批到貨，無(wú)法做到高效、規(guī)范、精準(zhǔn)供應(yīng);另一方面，物資管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全供應(yīng)鏈規(guī)范管控，物資計(jì)劃對(duì)源頭物資的標(biāo)準(zhǔn)化缺乏管控，導(dǎo)致項(xiàng)目物資供應(yīng)和倉(cāng)儲(chǔ)備貨矛盾明顯，極易造成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)為了更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展，越來(lái)越重視供應(yīng)鏈物流管理，以自身的供應(yīng)采購(gòu)作為核心，逐步打造出較為系統(tǒng)的供應(yīng)鏈，從而實(shí)現(xiàn)資金、信息和物流的協(xié)調(diào)發(fā)展，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

一、供應(yīng)鏈的概念

所謂供應(yīng)鏈，指的是通過(guò)組建一個(gè)以企業(yè)生產(chǎn)為中心的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)是以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為核心，以資金控制為著力點(diǎn)，促使企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的管控的一種模式。在現(xiàn)代各個(gè)行業(yè)中，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，這促使傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生了一系列的變化，推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理流程的優(yōu)化以及改善。在這種狀況下，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中優(yōu)化供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為一種必然，也是保障企業(yè)整體效益的關(guān)鍵所在。

二、電力制造企業(yè)供應(yīng)鏈物流管理中存在的問(wèn)題分析

（一）物流管理理念與方式較為滯后

當(dāng)前，我國(guó)部分企業(yè)在物流管理理念和方式較為滯后，由于長(zhǎng)期受傳統(tǒng)管理思想的影響，導(dǎo)致這些企業(yè)對(duì)工作外包這種模式缺乏正確的認(rèn)知，害怕影響到自身的效益。因此，他們?nèi)员种?、產(chǎn)、銷以及倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸一條龍的服務(wù)模式，在物流管理上也是采用傳統(tǒng)的“采購(gòu)+配送”模式。這樣雖然能在一定程度上提升企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)方面的質(zhì)量，但在無(wú)形中也增加了企業(yè)物流管理的成本，加大了員工的工作量，而且這種較為封閉的經(jīng)營(yíng)方式，也無(wú)法及時(shí)掌控市場(chǎng)的變化，從而影響到企業(yè)的發(fā)展。

（二）企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)亟待改善

當(dāng)前，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)都將自身的組織結(jié)構(gòu)由傳統(tǒng)的“金字塔”型的垂直化管理轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交芾?，但仍有部分企業(yè)，特別是家族式企業(yè)，仍然采用“金字塔”型的管理模式。在這種組織結(jié)構(gòu)下，企業(yè)內(nèi)部在信息溝通的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)因?yàn)閷蛹?jí)太多導(dǎo)致信息傳達(dá)失誤或忽然停滯的情況，從而影響到企業(yè)的健康發(fā)展。

三、采購(gòu)供應(yīng)鏈環(huán)境下電力制造業(yè)采購(gòu)管理的要點(diǎn)

采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的構(gòu)建，其目的就是為了通過(guò)對(duì)相關(guān)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)以及業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，優(yōu)化供應(yīng)商、采購(gòu)事業(yè)部之間的關(guān)系，并在協(xié)作過(guò)程中不斷對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，最終多方面共同構(gòu)成一個(gè)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商群體，確保企業(yè)采購(gòu)任務(wù)的高效率、低成本順暢完成。所以，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，采購(gòu)供應(yīng)鏈的管理非常重要。圖1為采購(gòu)供應(yīng)鏈?zhǔn)疽鈭D。

供應(yīng)鏈管理是指以主營(yíng)業(yè)務(wù)為核心，圍繞采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商內(nèi)部針對(duì)其采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃編制、協(xié)調(diào)、組織調(diào)度與控制的持續(xù)性過(guò)程。在供應(yīng)鏈環(huán)境下開(kāi)展零星采購(gòu)或項(xiàng)目采購(gòu)管理，需確保提升供應(yīng)商選擇的有效性，協(xié)調(diào)處理好采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商間的關(guān)系，采取合理措施規(guī)避不良供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，促使原材料、采購(gòu)信息在整體供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中得到順利流動(dòng)，便于更好地滿足客戶需求、實(shí)現(xiàn)績(jī)效最大化。由于長(zhǎng)期契約的建立是深化供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)連接緊密度的紐帶，因此還需注意以下四項(xiàng)管理要點(diǎn)：一是企業(yè)與供應(yīng)商間達(dá)成長(zhǎng)期性合作關(guān)系;二是企業(yè)需采用適當(dāng)?shù)募?lì)策略，激活供應(yīng)商在整體供應(yīng)鏈中的參與熱情;三是針對(duì)質(zhì)量控制責(zé)任做出明確規(guī)定，提升質(zhì)量水平;四是強(qiáng)化企業(yè)與供應(yīng)商間的交流溝通與信息共享，推動(dòng)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理機(jī)制的順利運(yùn)行。

四、基于供應(yīng)鏈的電力制造業(yè)采購(gòu)協(xié)同管理策略

（一）優(yōu)化供應(yīng)商選擇

供應(yīng)商選擇主要圍繞以下三個(gè)環(huán)節(jié)展開(kāi)：其一，供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇，建立合格供應(yīng)商庫(kù)，以零部件性能、功能、設(shè)計(jì)等作為評(píng)價(jià)指標(biāo)，兼顧企業(yè)定制生產(chǎn)需求，基于“80/20”原則建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇機(jī)制，保障企業(yè)具備持續(xù)性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);其二，供應(yīng)商審核認(rèn)證，對(duì)此可圍繞供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝流程、質(zhì)量保證體系四個(gè)層面編制具體的審核標(biāo)準(zhǔn)，綜合運(yùn)用績(jī)效考評(píng)法、總成本分析法，針對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)情況、生產(chǎn)技術(shù)水平、科研水平、產(chǎn)品質(zhì)量管理情況、售后情況等落實(shí)全面審核，并做好供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核，實(shí)地考察供應(yīng)商的真實(shí)情況;其三，供應(yīng)商績(jī)效考核，主要采用定期檢測(cè)、不定期考察等方式進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效考核，既有助于保障為企業(yè)篩選出優(yōu)質(zhì)合作對(duì)象，同時(shí)也能督促供應(yīng)商提高業(yè)務(wù)水平、完善服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)共贏目標(biāo)。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理

一方面，應(yīng)建立矩陣式供應(yīng)商關(guān)系管理組織結(jié)構(gòu)，以采購(gòu)部門為主體實(shí)行供應(yīng)商管理，結(jié)合具體項(xiàng)目需求或供應(yīng)商類型組建相應(yīng)的供應(yīng)商關(guān)系管理團(tuán)隊(duì)，劃分出采購(gòu)、質(zhì)量、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)、物流倉(cāng)儲(chǔ)等部門成員，在采購(gòu)部門的帶領(lǐng)下開(kāi)展供應(yīng)商選擇、審核認(rèn)證、績(jī)效考核、執(zhí)行等活動(dòng)，保障供應(yīng)商關(guān)系的良性發(fā)展。另一方面，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下應(yīng)注重搭建起供應(yīng)鏈內(nèi)部的信息共享機(jī)制。例如某公司在風(fēng)電預(yù)制艙升壓站項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，圍繞風(fēng)電預(yù)制艙升壓站項(xiàng)目的具體情況與供應(yīng)商進(jìn)行了充分溝通，基于信息共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)整體設(shè)計(jì)過(guò)程的動(dòng)態(tài)跟蹤管理，提高供應(yīng)商之間的配合度，及時(shí)完成整體項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，縮短供貨周期，最大限度滿足企業(yè)的采購(gòu)需求、提升采購(gòu)管理效率。

（三）加強(qiáng)元器件采購(gòu)協(xié)同管理

第一，加強(qiáng)項(xiàng)目跟蹤與計(jì)劃管理。企業(yè)需加強(qiáng)項(xiàng)目策劃、采購(gòu)計(jì)劃等基礎(chǔ)管理工作，做到項(xiàng)目策劃精準(zhǔn)化、采購(gòu)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化、采購(gòu)計(jì)劃報(bào)表常態(tài)化。以項(xiàng)目策劃為源頭，對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)跟蹤、提前入手，提高采購(gòu)效率，優(yōu)化采購(gòu)程序，確保工程進(jìn)度。以信息化技術(shù)手段，建立高效內(nèi)外部協(xié)同通道，在采購(gòu)系統(tǒng)完善計(jì)劃填報(bào)的功能模塊，做到項(xiàng)目策劃與項(xiàng)目材料需求計(jì)劃相匹配，提高采購(gòu)精準(zhǔn)度。第二，加大集采力度，發(fā)揮采集優(yōu)勢(shì)。制定年度采購(gòu)預(yù)算，整合需求，對(duì)年度預(yù)算中數(shù)量金額占比較大的元器件進(jìn)行集采，制定年度的采購(gòu)計(jì)劃以及集采組織策劃方案，以采購(gòu)規(guī)模提升議價(jià)能力與話語(yǔ)權(quán)，確保采購(gòu)效益;對(duì)于集中采購(gòu)的物資，加大協(xié)調(diào)服務(wù)的力度，及時(shí)掌握合同履約過(guò)程中的各種信息。以問(wèn)題為導(dǎo)向，將服務(wù)基層項(xiàng)目的工作前移，定期組織各供應(yīng)商和參建單位在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)集采物資供應(yīng)協(xié)調(diào)會(huì)，切實(shí)解決和回應(yīng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、供應(yīng)商關(guān)注并需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題，保證集采結(jié)果得到有效落實(shí)執(zhí)行，促進(jìn)下一年度集采工作的開(kāi)展見(jiàn)圖2。

（四）加強(qiáng)各部門溝通與協(xié)作，發(fā)揮聯(lián)動(dòng)機(jī)制的作用

供應(yīng)鏈?zhǔn)怯梢幌盗邪l(fā)生在不同環(huán)節(jié)內(nèi)和不同環(huán)節(jié)間的流程組成的。供應(yīng)鏈管理涉及企業(yè)業(yè)務(wù)鏈條中的多個(gè)部門，需加強(qiáng)與工程管理、營(yíng)銷部門、資產(chǎn)管理部以及各下屬采購(gòu)主體的溝通交流，使各部門之間聯(lián)動(dòng)，充分發(fā)揮聯(lián)動(dòng)機(jī)制，共同推動(dòng)供應(yīng)鏈管理全面提升工作效率。

總之，供應(yīng)鏈的可靠性將直接影響到企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量，因此需著重解決電力制造企業(yè)在供應(yīng)商管理、采購(gòu)模式應(yīng)用等方面存在的共性問(wèn)題，基于供應(yīng)鏈管理方法構(gòu)建符合企業(yè)自身特質(zhì)的采購(gòu)體系，有效減少元器件庫(kù)存、縮短周轉(zhuǎn)耗時(shí)，鞏固企業(yè)與外部供應(yīng)商間的供應(yīng)鏈關(guān)系，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化目標(biāo)。

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Abstract：In the production and operation of modern enterprises，supply chain management has become a very important management mode for enterprises.Therefore，the collaborative management mode of supply chain has attracted more and more attention and attention.Supply chain collaborative management is to achieve a win-win goal by strengthening the collaborative management between enterprises.Taking the electric power manufacturing industry as an example，it analyzes and discusses the collaborative management strategy of the procurement supply chain.

Key words：procurement;supply chain;collaborative management;electric power manufacturing

[責(zé)任編輯 文 嬌]