關(guān)于建筑工程項(xiàng)目中工程監(jiān)理的合同管理

【摘要】本文重點(diǎn)針對(duì)建筑工程項(xiàng)目中工程監(jiān)理工作展開(kāi)了深入分析和研究，對(duì)工程項(xiàng)目監(jiān)理工作中的合同管理內(nèi)容進(jìn)行了闡述，有效提出工程合同管理工作中的相關(guān)問(wèn)題，并且提出了針對(duì)性的解決策略來(lái)加以保障，全面提高建筑工程項(xiàng)目的監(jiān)理用的效果，有效保證合同管理工作得到充分落實(shí)。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;工程監(jiān)理;合同管理

當(dāng)前隨著我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的施工規(guī)模不斷擴(kuò)張，在建筑項(xiàng)目監(jiān)理工作中所涉及到的問(wèn)題也越來(lái)越復(fù)雜，尤其是針對(duì)工程項(xiàng)目合同管理工作而言，對(duì)整個(gè)建筑工程的建設(shè)施工效率以及單位的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了較大的影響。因此，建筑工程項(xiàng)目施工當(dāng)中必須要對(duì)工程監(jiān)理過(guò)程中的合同管理內(nèi)容加以有效落實(shí)，對(duì)傳統(tǒng)工程監(jiān)理工作中存在的各種問(wèn)題進(jìn)行深入分析和研究，尤其是針對(duì)合同管理工作中產(chǎn)生的主要問(wèn)題進(jìn)行深入探索，提出針對(duì)性的解決策略，保證工程建設(shè)合同可以發(fā)揮出應(yīng)有的作用和效果，有效防止工程建設(shè)單位出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失，提高建筑工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量以及穩(wěn)定性。

1、我國(guó)建筑工程監(jiān)理工作中合同管理存在的主要問(wèn)題

1.1缺少專業(yè)的合同管理工作單位

在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)施工過(guò)程中，由于所涉及到的工作內(nèi)容相對(duì)比較復(fù)雜，建設(shè)單位和其他單位之間的關(guān)系也多樣化，如圖1所示。在具體的管理工作中，沒(méi)有設(shè)立起專業(yè)的合同管理工作隊(duì)伍和單位，因此造成了很多合同管理工作沒(méi)有得到充分落實(shí)。同時(shí)由于工程施工量相對(duì)較大，合同當(dāng)中所涉及到的內(nèi)容較多，監(jiān)理工作單位沒(méi)有對(duì)合同管理工作內(nèi)容加以充分落實(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)馬虎大意以及得過(guò)且過(guò)等情況，對(duì)整個(gè)工程合同管理工作造成了較大的影響，嚴(yán)重情況下甚至?xí)斐晒こ虇挝痪薮蠼?jīng)濟(jì)損失[1]。

1.2合同簽訂安全防護(hù)意識(shí)淡薄

在建筑工程項(xiàng)目施工當(dāng)中，通過(guò)簽訂相應(yīng)的工程施工合同是保證加以雙方自身利益以及履行必要的工程建設(shè)與管理責(zé)任的重要契約。因此，對(duì)于工程建設(shè)而言必須要充分重視合同的簽訂工作，但是在我國(guó)某些建筑工程單位內(nèi)部，相關(guān)工作人員針對(duì)合同簽訂的安全防范意識(shí)比較淡薄，在簽訂施工合同過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)先進(jìn)行施工，然后再進(jìn)行合同的補(bǔ)簽，造成了合同的簽訂存在嚴(yán)重的滯后狀況。如果在施工過(guò)程中某個(gè)施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，造成雙方產(chǎn)生嚴(yán)重的利益沖突問(wèn)題，此時(shí)并沒(méi)有法律生效的工程簽訂合同來(lái)進(jìn)行證明，則矛盾問(wèn)題將會(huì)無(wú)法得到有效解決，同時(shí)還存在工程簽訂的合同不具有時(shí)效性，合同當(dāng)中所規(guī)定的內(nèi)容存在嚴(yán)重的歧義造成工程施工方蒙受較大的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)合同當(dāng)中所規(guī)定的內(nèi)容無(wú)法發(fā)揮出本質(zhì)性的作用，造成建筑工程建設(shè)施工無(wú)法順利開(kāi)展[2]。

1.3簽訂的工程合同不符合實(shí)際情況

我國(guó)社會(huì)當(dāng)中建筑工程單位相互之間的競(jìng)爭(zhēng)程度比較激烈，某些施工單位為了自身中標(biāo)，通常情況下在合同的簽訂過(guò)程中，經(jīng)常存在一些對(duì)自身極為不利的條款，比如惡意壓低工程款項(xiàng)等。由于施工單位需要以盈利作為主要的工程建設(shè)目標(biāo)，因此會(huì)通過(guò)降低自身的工程施工質(zhì)量，選擇一些劣質(zhì)便宜的施工材料來(lái)進(jìn)行彌補(bǔ)，這種方式造成了工程的整體施工質(zhì)量存在嚴(yán)重的問(wèn)題，同時(shí)某些工程施工單位為了縮短工程施工周期，通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的加班加點(diǎn)等方法來(lái)追趕工期，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程施工質(zhì)量不符合實(shí)際的施工標(biāo)準(zhǔn)，造成工程生單位存在較大的施工安全隱患。

2、建筑工程項(xiàng)目工程監(jiān)理合同管理工作策略

2.1建立起更加專業(yè)的合同管理單位

在建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，工程施工單位需要建立起科學(xué)完善的合同管理工作單位，要保證合同的簽訂更加具有真實(shí)性和有效性，同時(shí)通過(guò)培養(yǎng)更多專業(yè)的合同管理工作人員，保證在合同的簽訂過(guò)程中不會(huì)存在盲目性和隨意性。工程監(jiān)理工作單位必須要具有更強(qiáng)的合同管控工作意識(shí)，要全面加強(qiáng)與工程施工單位之間的合同協(xié)定和合同管理工作。通過(guò)專業(yè)的合同管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工合同展開(kāi)更加積極和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾?，有效考慮到工程施工過(guò)程中可能遇到的各種意外情況，為工程建設(shè)單位設(shè)計(jì)出一套更加科學(xué)有效的工程施工合同方案，全面保證工程施工的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2.2保證合同的簽訂更加規(guī)范化

在建筑工程項(xiàng)目建立工作過(guò)程中，所簽訂的施工合同必須要具有更強(qiáng)的法律效應(yīng)，工程監(jiān)理工作單位是保證整個(gè)合同管理工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是保證建筑工程項(xiàng)目可以按時(shí)高質(zhì)量完成的先決條件，如果工程施工合同管理存在不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象，同時(shí)缺乏科學(xué)有效的管理工作方法，很有可能會(huì)造成整個(gè)工程施工存在混亂的情況，各個(gè)工作單位只顧及自身眼前的經(jīng)濟(jì)效益，并沒(méi)有從整個(gè)工程施工效果的角度上出發(fā)，造成整個(gè)建筑工程施工形成一種惡性循環(huán)狀態(tài)。因此，在針對(duì)合同管理工作當(dāng)中，必須要通過(guò)更加科學(xué)規(guī)范化的管理工作手段，有效結(jié)合工程的實(shí)際施工狀況，提出一種更加高效和可靠的合同管理工作方法，保證整個(gè)工程施工的順利開(kāi)展[3]。如圖2所示：

2.3保證合同簽訂具有更高的真實(shí)性

要想有效提高建筑工程項(xiàng)目合同簽訂的真實(shí)性，可以邀請(qǐng)工程監(jiān)理工作單位，共同參與到合同的制定工作當(dāng)中，要充分明確工程監(jiān)理工作單位，不單純是合同內(nèi)容的管理者，同時(shí)還屬于整個(gè)工程施工進(jìn)度的監(jiān)理方。監(jiān)理工作單位不單純是對(duì)合同進(jìn)行有效管理，同時(shí)還需要有效做好建筑工程施工的成本預(yù)算和控制工作，要對(duì)整個(gè)建筑工程治療進(jìn)行嚴(yán)格控制，對(duì)工程的投資狀況以及工程施工進(jìn)度進(jìn)行全面保障。監(jiān)理工作單位需要基于自身的實(shí)際工作目標(biāo)，有效參與到整個(gè)建筑工程項(xiàng)目合同的制定以及探討工作當(dāng)中，要保證每一個(gè)條款內(nèi)容制定的真實(shí)性和有效性，有效防止出現(xiàn)合同簽訂的內(nèi)容和實(shí)際工程建設(shè)內(nèi)容之間存在較大的偏差，全面提高合同管理工作效果保證建筑工程有條不紊的進(jìn)行。

2.4有效做好工程合同跟蹤和分類管理工作

在建筑工程項(xiàng)目合同簽訂完成之后，需要對(duì)后續(xù)找合同管理工作進(jìn)行有效跟蹤，對(duì)工程施工文件以及相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)整合，同時(shí)要有效分析工程施工進(jìn)度與工程施工合同之間所產(chǎn)生的差異性，對(duì)其中存在的各種問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，形成相應(yīng)的問(wèn)題分析工作報(bào)告，根據(jù)合同當(dāng)中的規(guī)定條例，對(duì)整個(gè)工程施工形成有效約束。不但如此，根據(jù)工程的施工進(jìn)展情況展開(kāi)全面分析和預(yù)測(cè)，要有效預(yù)防工程施工過(guò)程中可能產(chǎn)生違背合同約定的相關(guān)事件，對(duì)其中產(chǎn)生的各種違約問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理和追責(zé)。除此之外，需要全面做好工程施工合同的分類管理工作，由于工程施工項(xiàng)目所涉及到的工程施工內(nèi)容比較復(fù)雜，因此在合同管理工作中需要對(duì)其進(jìn)行分類處理，可以保證相關(guān)管理工作人員可以隨時(shí)調(diào)用各種工程施工信息檔案，并且對(duì)工程施工合同當(dāng)中的內(nèi)容有著充分的了解，進(jìn)一步提高工程施工合同管理工作的規(guī)范化，同時(shí)全面提高工程施工合同的管理工作效率。整體上來(lái)講，工程施工資料與施工合同進(jìn)行分類歸檔和管理對(duì)，對(duì)保證整個(gè)工程施工的順利開(kāi)展打下了重要的基礎(chǔ)。通過(guò)合同管理和工作匯總的方法，可以方便對(duì)后續(xù)合同的查閱和使用。監(jiān)理工作單位在對(duì)項(xiàng)目工程合同內(nèi)容進(jìn)行管控工作中，不但需要充分重視合同內(nèi)容的制定，同時(shí)還需要進(jìn)一步權(quán)衡工程施工內(nèi)容以及相關(guān)跟蹤工作，對(duì)后續(xù)的合同檔案信息進(jìn)行分類歸檔和保存處理，為后續(xù)的工程施工結(jié)算和竣工檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)，有效實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)施工單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益[4]。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，做好工程監(jiān)理的合同管理工作至關(guān)重要，相關(guān)工程單位需要對(duì)合同管理工作內(nèi)容加以充分重視，并且在工程監(jiān)理工作中加以有效落實(shí)，全面提高合同簽訂的規(guī)范性和科學(xué)性，同時(shí)要保證工程建設(shè)施工完全符合合同簽訂當(dāng)中的相關(guān)內(nèi)容，有效做好各個(gè)環(huán)節(jié)的合同管理工作，保證建筑工程在規(guī)定的施工期限范圍內(nèi)保質(zhì)保量完成，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)單位的更高經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]王曉玲.淺析工程項(xiàng)目監(jiān)理與PMC工程項(xiàng)目管理一體化管理服務(wù)模式[J].中國(guó)管理信息化，2020，23（06）：96-99.

[2]胡新贊，韓仲凱.淺談EPC工程總承包模式下的工程監(jiān)理服務(wù)模式[J].建設(shè)監(jiān)理，2019（09）：45-47+84.

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[4]高幸興.如何加強(qiáng)工程監(jiān)理單位的合同管理及財(cái)務(wù)管理[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2019（08）：110-111.

作者簡(jiǎn)介：

左培華（1977.07-），湖南長(zhǎng)沙，漢，男，大專，工程師，從事工作：建筑監(jiān)理。