淺析企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及對(duì)策

陳敏

隨著我國(guó)科技的高速發(fā)展，企業(yè)管理制度日臻完善，存貨管理的質(zhì)量對(duì)于企業(yè)的資金運(yùn)作產(chǎn)生舉足輕重的作用，建立健全一套完善的存貨管理機(jī)制是當(dāng)前企業(yè)刻不容緩的一項(xiàng)重要舉措。本文即是從財(cái)務(wù)角度對(duì)企業(yè)存貨管理質(zhì)量進(jìn)行剖析，首先介紹了當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)存貨管理制度中存在的問(wèn)題，根據(jù)問(wèn)題分析其根源及提出解決的對(duì)策，從而達(dá)到降低企業(yè)存貨的成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

一、存貨概述

存貨的概念：存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫(kù)存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。存貨在企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資本中占據(jù)著較大比重，它與貨幣資金和應(yīng)收賬款、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入等會(huì)計(jì)科目有著直接的勾稽關(guān)系，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，提高存貨的周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。

二、企業(yè)存貨管理問(wèn)題分析

（一）存貨管理意識(shí)薄弱。大多數(shù)企業(yè)普遍重視庫(kù)存現(xiàn)金、應(yīng)收賬款的管理，忽視了企業(yè)的庫(kù)存管理，沒(méi)有完善的庫(kù)存管理制度，主要表現(xiàn)為沒(méi)有制定科學(xué)的庫(kù)存管理制度，或者即使制定了相關(guān)的規(guī)章制度，也沒(méi)有按規(guī)定執(zhí)行。

（二）存貨管理技術(shù)手段落后，一些中小企業(yè)沒(méi)有采取任何的技術(shù)手段。倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)管人員往往缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)存貨的計(jì)量只做了簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存管理，大致將庫(kù)存分為兩類：暢銷存貨和滯銷存貨。銷售量高的庫(kù)存通常放置在明顯且易于選擇的地方，銷售量低的庫(kù)存則放置在一角。由于滯銷存貨存放位置相對(duì)隱蔽，每次盤點(diǎn)時(shí)候容易遺漏，導(dǎo)致存貨盤點(diǎn)的賬實(shí)不符，財(cái)務(wù)就不能準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)存貨的存量和需求量，長(zhǎng)久以來(lái)滯銷存貨會(huì)出現(xiàn)腐敗、霉?fàn)€、變質(zhì)等現(xiàn)象進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)存貨管理成本的增加。

（三）不重視存貨潛在的風(fēng)險(xiǎn)控制。庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)是指庫(kù)存損失（如折舊損失、積壓、報(bào)廢、腐敗、發(fā)霉、變質(zhì)等）的潛在誘發(fā)性 ，一些庫(kù)管人員沒(méi)有及時(shí)分階段報(bào)告受損庫(kù)存，加上庫(kù)存盤點(diǎn)缺乏有效的建設(shè)方案，財(cái)務(wù)人員不知道庫(kù)存的實(shí)際情況，這部分存貨也沒(méi)有及時(shí)做進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出的處理，無(wú)疑這加大的稅務(wù)稽查的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）良莠不齊的供求關(guān)系。部分企業(yè)的銷售人員為了維持和客戶長(zhǎng)期的供求關(guān)系，為了滿足客戶的需要，直接將未銷售的貨物先開(kāi)具發(fā)票或者發(fā)票已經(jīng)開(kāi)具貨物暫存庫(kù)房的現(xiàn)象，或者出庫(kù)暫未開(kāi)具發(fā)票。這種情況一方面導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)的貨物實(shí)有數(shù)量和財(cái)務(wù)賬面的結(jié)存數(shù)量不一致，如果不及時(shí)盤點(diǎn)財(cái)務(wù)不能準(zhǔn)確的掌握貨物的賬存情況，同時(shí)存貨未達(dá)賬務(wù)的產(chǎn)生也可能會(huì)引起應(yīng)收賬款賬實(shí)不符的情況，也使得財(cái)務(wù)當(dāng)期的營(yíng)業(yè)收入存在潛在的差異，對(duì)當(dāng)期的利潤(rùn)有著極大的影響，同時(shí)也造成的潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（五）企業(yè)存貨采購(gòu)計(jì)劃安排不合理。沒(méi)有制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，在存貨的采購(gòu)和銷售過(guò)程中，往往根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行人工判斷，忽略了存貨的持有成本和資金的占用的關(guān)系，即沒(méi)考慮經(jīng)濟(jì)批量決策（每次訂貨量與訂貨次數(shù)之間的權(quán)衡決策）。具體主要表現(xiàn)在銷售人員根據(jù)市場(chǎng)同類產(chǎn)品銷量較好時(shí)，不斷增加該項(xiàng)材料的采購(gòu)，未考慮產(chǎn)品過(guò)剩的潛在風(fēng)險(xiǎn)，或者沒(méi)考慮替代品的產(chǎn)生，導(dǎo)致某些產(chǎn)品的庫(kù)存一直長(zhǎng)期擠壓占用資金。

三、解決企業(yè)存貨管理問(wèn)題和對(duì)策

（一）完善存貨盤點(diǎn)管理制度

嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定，物資管理部和財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好存貨的分類盤點(diǎn)及全面盤點(diǎn)工作1.了解庫(kù)存項(xiàng)目的內(nèi)容、特性以及庫(kù)存物料的重要程度2.了解與企業(yè)庫(kù)存管理相關(guān)的內(nèi)部控制管理3.評(píng)估庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)、潛在風(fēng)險(xiǎn)和可控制風(fēng)險(xiǎn);4.查閱以前會(huì)計(jì)期間的存貨盤點(diǎn)表，分析以往的差異的原因;5.實(shí)地查看庫(kù)存的存儲(chǔ)位置，特別是在庫(kù)存較大或具有特殊性質(zhì)的情況下尤其重要6.分類盤點(diǎn)：主要由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)每月按庫(kù)存種類對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，并做好相應(yīng)的盤點(diǎn)記錄，并將結(jié)果上報(bào)財(cái)務(wù)部，與庫(kù)存商品明細(xì)賬余額進(jìn)行核對(duì)，如有差異的情況下編制存貨未達(dá)賬，調(diào)節(jié)真實(shí)的往來(lái)賬務(wù)的余額和銷售收入，必要時(shí)候可以向往來(lái)單位發(fā)出詢證涵。

（二）改進(jìn)庫(kù)存采購(gòu)管理

庫(kù)存管理的目標(biāo)是在保證生產(chǎn)的前提下，合理確定庫(kù)存數(shù)量，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。存貨儲(chǔ)備量過(guò)大使得資金占用量加大，會(huì)造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度下降。所以要制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，建立經(jīng)濟(jì)訂貨批量的模型（EOQ），通過(guò)平衡庫(kù)存的采購(gòu)成本和維護(hù)成本，獲得盡可能最低的庫(kù)存總成本采購(gòu)數(shù)量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量是固定訂貨批量模型的一種形式，可以用來(lái)確定企業(yè)一次訂貨（外購(gòu)或自制）的數(shù)量。當(dāng)企業(yè)按經(jīng)濟(jì)訂單分批訂貨時(shí)，訂單成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本可降至最低。具體計(jì)算公式入下：

上式表明，影響經(jīng)濟(jì)訂貨批量的因素包括：

但是要注意：經(jīng)濟(jì)訂貨基本模型的假設(shè)：1.庫(kù)存總需求是一個(gè)常數(shù)2.訂單提前期是恒定的3.貨物是一次性入庫(kù)4.單位成本是恒定的，沒(méi)有批量折扣5.庫(kù)存維護(hù)成本與庫(kù)存水平呈線性關(guān)系6.商品是獨(dú)立的需求商品，不受其他商品的影響7.不允許缺貨，即不存在缺貨成本。由此模型得出計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨量的前提是先計(jì)算出企業(yè)的單位訂貨成本、年需求量以及單位儲(chǔ)存成本這三個(gè)變量。因此，企業(yè)必須對(duì)這三個(gè)變量做出可靠性的判斷，計(jì)算出每種存貨的的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。

（三）采用現(xiàn)代的存貨管理方法管理企業(yè)存貨。

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)升級(jí)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各種智能財(cái)務(wù)云平臺(tái)創(chuàng)新且向更高水平和更深層次推進(jìn)。大數(shù)據(jù)普及與運(yùn)用，企業(yè)的存貨管理可以依財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)對(duì)存貨的生產(chǎn)、銷售各種數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與分析，建立存貨的預(yù)警機(jī)制，制定企業(yè)需求解決方案，合理配置企業(yè)各項(xiàng)資源，保障企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。

具體表現(xiàn)：1.價(jià)格預(yù)警機(jī)制。存貨的價(jià)格影響道它的的初始計(jì)量和期末計(jì)量，企業(yè)應(yīng)該關(guān)注常用存貨價(jià)格的變動(dòng)走勢(shì)，另一方面還要注意在價(jià)格持續(xù)降低時(shí)對(duì)存貨風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷，準(zhǔn)確核算企業(yè)資產(chǎn)減值損失。存貨價(jià)格預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)。比如①正常價(jià)格區(qū)間：-20%≤（實(shí)際成本-計(jì)劃成本）/計(jì)劃成本≤20%。②價(jià)格預(yù)警區(qū)間：20%≤（實(shí)際成本-計(jì)劃成本）/計(jì)劃成本，如果材料成本差異較大，此時(shí)就要進(jìn)行價(jià)格預(yù)警，相應(yīng)調(diào)整材料計(jì)劃價(jià)格，并時(shí)刻關(guān)注材料市場(chǎng)價(jià)格的變化，隨機(jī)應(yīng)變，保證會(huì)計(jì)核算的反映職能。2.庫(kù)存定額預(yù)警。設(shè)置存貨陸續(xù)供應(yīng)和使用模型，在企業(yè)存貨陸續(xù)供應(yīng)和使用的條件下，存貨不是在入庫(kù)時(shí)一次性達(dá)到最大庫(kù)存量，而是從入庫(kù)開(kāi)始，庫(kù)存量陸續(xù)增加，逐漸達(dá)到最大庫(kù)存水平，當(dāng)存貨的庫(kù)存小于最低庫(kù)存定額時(shí)，財(cái)務(wù)和庫(kù)管人員及時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，生成庫(kù)存商品盤點(diǎn)表。3.存貨質(zhì)量預(yù)警機(jī)制。定期對(duì)存貨的質(zhì)量進(jìn)行分析，以確定存貨的價(jià)值是否發(fā)生重大變化，同時(shí)利用云平臺(tái)反饋財(cái)務(wù)作出預(yù)警判斷及時(shí)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，真實(shí)的反映存貨的價(jià)值。4.建立ABC控制系統(tǒng)，將存貨的重要程度、價(jià)值大小或者資金占用分為三大類：

針對(duì)存貨類別的不同分別采用不同的管理方法，A類存貨應(yīng)列示為重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象，實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控、全面管理;B、C類存貨的重視程度則可依次降低，采按照普通管理模式即可。這種管理模式不僅提高了企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)率，同時(shí)庫(kù)存持有水平大大下降，加速了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。

（四）提升企業(yè)高級(jí)管理人員綜合能力建設(shè)

企業(yè)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的管理水平體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、判斷、指導(dǎo)，決策的能力，這些能力直接制約者一個(gè)企業(yè)生存周期的持久度，如果企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度、行準(zhǔn)則規(guī)范、工作流程等都不健全，或者雖然己經(jīng)制定了，但是缺乏鏈條式的管理，形同虛設(shè)，進(jìn)而可能會(huì)導(dǎo)致存貨保管不善、存貨的質(zhì)量不能達(dá)到企業(yè)的生產(chǎn)要求、產(chǎn)成品的瑕疵較多、變質(zhì)過(guò)期以及存貨積壓等情況屢見(jiàn)不鮮。

（五）提高專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)

1.提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能水平。在一些中小企業(yè)，由于歷史遺留問(wèn)題一些沒(méi)有專業(yè)技術(shù)職稱的會(huì)計(jì)人員從事的企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，憑借著自己的經(jīng)驗(yàn)和判斷來(lái)對(duì)存貨進(jìn)行管理。企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)一批既具備專業(yè)技術(shù)職稱又具備豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人員來(lái)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存商品進(jìn)行全盤梳理，通過(guò)智能云平臺(tái)建立庫(kù)存商品賬務(wù)，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)存貨的動(dòng)態(tài)及時(shí)反饋信息做出正確的預(yù)警判斷。

2.提高庫(kù)管人員的專業(yè)素質(zhì)。

杜絕裙帶關(guān)系擔(dān)任庫(kù)管負(fù)責(zé)人，同時(shí)制止庫(kù)管人員按自己實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量私另啟賬薄，這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)的庫(kù)存商品的數(shù)量和企業(yè)庫(kù)房的實(shí)存數(shù)量以及庫(kù)管賬數(shù)量永遠(yuǎn)存在不連續(xù)的差異。實(shí)行庫(kù)管人員的回避制度，以保證庫(kù)存商品的真實(shí)性和完整性。培養(yǎng)專業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)人員，科學(xué)的監(jiān)管企業(yè)的存貨，為財(cái)務(wù)提供正確的使用信息，為企業(yè)高管行使經(jīng)營(yíng)者的決策權(quán)提供可靠的依據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

本文從存貨概念基礎(chǔ)上和存貨管理的影響出發(fā)論述了企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題和解決的對(duì)策。只有加強(qiáng)職能部門的管理水平，提高相關(guān)人員的專業(yè)技術(shù)能力，科學(xué)的制定企業(yè)存貨的管理的建設(shè)方案，才能達(dá)到降低企業(yè)成本，提高企業(yè)現(xiàn)金流量的運(yùn)作能力，從而使得企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中良序、健康的發(fā)展，同時(shí)降低了企業(yè)存貨的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

（作者單位：四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院）