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      A公司存貨管理問題與對(duì)策研究

      2021-06-15 19:58:21劉佳雯
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2021年7期
      關(guān)鍵詞:建議對(duì)策存貨管理

      摘 要:本文介紹中交二航局第二工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱A公司)的存貨管理方法與模式,重點(diǎn)對(duì)A公司存貨管理的問題進(jìn)行闡述,包括存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)規(guī)劃不足、存貨現(xiàn)場(chǎng)管理不統(tǒng)一、存貨驗(yàn)收入庫(kù)管理意識(shí)與管理機(jī)制缺失等,并以此分析產(chǎn)生原因,并針對(duì)性地提出幾點(diǎn)解決對(duì)策,旨在通過此優(yōu)化A公司庫(kù)存管理水平,推動(dòng)A公司發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:A公司;存貨管理;建議對(duì)策

      前言:企業(yè)中存貨占流動(dòng)資產(chǎn)較大的比例,對(duì)其管理影響著企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)與銷售等多個(gè)環(huán)節(jié),因此要提升存貨管理水平,利用高質(zhì)量的存貨管理,降低存貨成本,進(jìn)一步推進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益,以此促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)下雖然很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到要提升存貨管理,但是受管理手段與傳統(tǒng)觀念影響,存貨管理水平還是不高。近幾年我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力劇增,自此要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)要關(guān)注存貨管理,借此提升企業(yè)管理水平?;诖艘訟公司的存貨管理問題與原因進(jìn)行分析,總結(jié)管理對(duì)策,優(yōu)化存貨管理水平。

      一、A公司運(yùn)用的存貨管理方法與模式

      1.ABC主次因素分析法

      使用ABC存貨管理方法,是依據(jù)貨物的實(shí)際情況,對(duì)其進(jìn)行A、B、C三個(gè)等級(jí)分類,A為經(jīng)常使用、重要的物料;B為一般重要、不經(jīng)常使用的物料;C則為不常使用、不重要的物料。在存貨管理的時(shí)候,就可依據(jù)物料的不同級(jí)別,對(duì)其進(jìn)行分類管理。基于ABC主次因素分析法的步驟為:先核算物料總量與對(duì)應(yīng)金額;然后依據(jù)物料資金進(jìn)行排序,核算總存貨數(shù)量;最后依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料進(jìn)行分類,并賦予A、B、C三類,從而開展適合的存貨管理。

      2.層次分析法

      層次分析法實(shí)現(xiàn)了定量與定性的結(jié)合,是對(duì)多種目標(biāo)的角色進(jìn)行分析的一種方法。層次分析法是以解決目標(biāo)為主要依據(jù),將影響此目標(biāo)的因素進(jìn)行有序劃分。首先,依據(jù)多層次指標(biāo),進(jìn)行維度分層,明確問題的影響因素,將主要目標(biāo)層設(shè)置為一級(jí)指標(biāo),同時(shí)在準(zhǔn)則層次上進(jìn)行精細(xì)層次的劃分。其次,構(gòu)建層次分析法矩陣,針對(duì)各因素的重要程度給予賦值。再次,由對(duì)應(yīng)專家與學(xué)者對(duì)層次分析法的分析結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn),獲得反饋。最后,確定最終方案,計(jì)算各個(gè)層次中的權(quán)重,并依據(jù)重要性對(duì)影響因素進(jìn)行排序,得到結(jié)論。

      3.企業(yè)資源規(guī)劃管理

      企業(yè)中資源的規(guī)劃管理核心為內(nèi)部管理,可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈,將企業(yè)中的存貨管理從一般意義向廣泛概念擴(kuò)展,即將企業(yè)中的所有資源都當(dāng)作存貨,可使用與存貨管理相同的方法對(duì)其進(jìn)行配置,以此達(dá)到資源的利用與優(yōu)化。

      二、A公司存貨管理存在的問題

      1.存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏規(guī)劃

      由下圖可知,A公司從2013年到2018年倉(cāng)庫(kù)的存貨金額從3.65億元增長(zhǎng)到13.61億元,增長(zhǎng)幅度大。但是這種大幅度的增長(zhǎng)也暴露了企業(yè)在此環(huán)節(jié)中的問題,主要體現(xiàn)在:第一,無系統(tǒng)的規(guī)劃。A公司從一個(gè)單一角度出發(fā),如成本、收益等,這是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)存貨采購(gòu)存在片面理解,所以在存貨的時(shí)候只是將價(jià)格壓到最低,即A公司采購(gòu)的時(shí)候只考慮到物資的價(jià)格問題,而忽視了物資在購(gòu)買后到倉(cāng)庫(kù)過程中的運(yùn)輸、維護(hù)、調(diào)配和調(diào)換等問題,以至于整體成本偏高不下。第二,對(duì)供應(yīng)商的選擇與分類管理。A公司依賴單一供應(yīng)商供貨,沒有與對(duì)方博弈的過程,導(dǎo)致供應(yīng)商在多方面不能滿足企業(yè)需求。另外A公司過于重視價(jià)格的談判,不考慮市場(chǎng)行情,失去很多長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作機(jī)會(huì),無法利用事實(shí)數(shù)據(jù)為與供應(yīng)商談判提供有力保障。以至于A公司不能意識(shí)到自己的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。第三,A公司對(duì)市場(chǎng)中提供的供應(yīng)商了解不充分,即市場(chǎng)調(diào)查不完全,無法準(zhǔn)確了解自己的競(jìng)爭(zhēng)力。事實(shí)上,A公司與對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商,在議價(jià)方面有一定優(yōu)勢(shì),但公司不能對(duì)供應(yīng)商所在行業(yè)中的戰(zhàn)略發(fā)展、運(yùn)作過程等有詳細(xì)的認(rèn)知,因此A公司在改善當(dāng)前地位的時(shí)候,會(huì)陷入被動(dòng)的處境。在此忽視了對(duì)供應(yīng)商技術(shù)的科學(xué)利用。第四,A公司在采購(gòu)方面的統(tǒng)計(jì)方式落后。公司目前使用最原始的登記方式即紙質(zhì)辦公,不利于工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),增加存貨管理成本。再加上倉(cāng)庫(kù)中的采購(gòu)費(fèi)用、訂貨頻率等方面的核算沒有科學(xué)的統(tǒng)計(jì),所以一直處于混亂狀態(tài),不利于A公司的存貨管理工作。

      2.存貨現(xiàn)場(chǎng)管理缺乏統(tǒng)一管理

      A公司的存貨管理沒有系統(tǒng)的安排,其分類比較籠統(tǒng)。因?yàn)锳公司受業(yè)務(wù)的影響,采購(gòu)物資種類繁雜,生產(chǎn)過程中需要的物資種類也較多,往往是多種市場(chǎng)生產(chǎn),所以對(duì)于原材料的保存方法也不同,需要細(xì)致分類、認(rèn)真擺放,但是當(dāng)下A公司倉(cāng)庫(kù)中貨物隨意擺放,沒有明確分類與維護(hù)管理。另外,倉(cāng)庫(kù)的管理人員工作不負(fù)責(zé),忽視了對(duì)倉(cāng)庫(kù)的定期維護(hù)與改善,如因受天氣影響,一些物資未能按需要及時(shí)調(diào)整位置,就容易出現(xiàn)人為因素造成物資損失的情況。另外,A公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善。企業(yè)存貨管理的時(shí)候不能對(duì)工作人員進(jìn)行有效監(jiān)督,缺乏對(duì)應(yīng)管控與監(jiān)督,A公司中制定的管理機(jī)制缺失,在倉(cāng)庫(kù)人員管理上,未明晰工作職責(zé),以至于很多工作人員缺乏遵守制度的意識(shí)。存貨管理過程中對(duì)人員的激勵(lì)制度不完善,我們不難發(fā)現(xiàn)員工工作努力程度的大小,取決于員工對(duì)獎(jiǎng)酬價(jià)值的主觀評(píng)價(jià),以及對(duì)努力與績(jī)效關(guān)系、績(jī)效與獎(jiǎng)酬關(guān)系的感知情況。一個(gè)員工的績(jī)效如何,是由許多復(fù)雜因素綜合作用的結(jié)果,但其中激勵(lì)機(jī)制的有效性是最重要的因素。如果缺乏完善的激勵(lì)制度,工作人員在進(jìn)行盤點(diǎn)存貨,維護(hù)質(zhì)量等工作上可能缺乏工作熱情,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。

      3.存貨驗(yàn)收入庫(kù)管理意識(shí)與管理機(jī)制缺失

      A公司物資管理的制度是2008年制定的,近十多年未更新,很多物料管理方法落后,不能為現(xiàn)在的管理提供積極、有效的指導(dǎo)。A公司在驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)上的工作問題有:第一,工作人員在執(zhí)行入庫(kù)工作的時(shí)候,主觀意識(shí)淡薄,還是以被動(dòng)接受指派為主,現(xiàn)在A公司存貨管理工作人員自身素養(yǎng)不高,雖然很多員工已經(jīng)通過學(xué)習(xí)與培訓(xùn)提升自己,但是仍有些員工在工作中渾水摸魚,做些不適宜的事情,如私自跳槽、在網(wǎng)絡(luò)中貶低公司等。這些現(xiàn)象表明員工素質(zhì)參差不齊,應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)。第二,管理機(jī)制不健全,員工執(zhí)行能力降低,通過A公司近幾年存貨管理出現(xiàn)的問題,如意外頻發(fā)、質(zhì)量狀況等說明工作人員忽視了材料存貨質(zhì)量問題的分析與預(yù)防。

      三、A公司存貨管理存在問題的原因

      1.科學(xué)管理意識(shí)淡薄,機(jī)制運(yùn)行出現(xiàn)障礙

      一方面,A公司對(duì)于供應(yīng)商的分類管理機(jī)制不合理,只是單方面與固定供應(yīng)商進(jìn)行合作,同時(shí)沒有做好分類分級(jí)。如采購(gòu)的時(shí)候雖然A公司可以保障材料的質(zhì)量,但是高質(zhì)量材料的選擇權(quán)還是在供應(yīng)商手中,A公司沒有抓住此優(yōu)勢(shì),這就出現(xiàn)價(jià)格上浮的情況,從而導(dǎo)致A公司無法應(yīng)對(duì)。另外在議價(jià)的時(shí)候,A公司會(huì)消耗大量時(shí)間與供應(yīng)商討論價(jià)格,如出現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格與預(yù)算價(jià)格差異較大的情況,A公司的生產(chǎn)成本就會(huì)增加,內(nèi)部管理與考核等制度不能落實(shí),本應(yīng)該在采購(gòu)議價(jià)環(huán)節(jié)中占有主動(dòng)權(quán)的A公司卻失去了主動(dòng)權(quán)。另一方面,A公司的市場(chǎng)調(diào)查機(jī)制不完善,采購(gòu)前不能做充分的市場(chǎng)調(diào)查。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)A公司采購(gòu)方面的制度建設(shè)不完善,進(jìn)貨流程細(xì)化度不足,沒有全方位的考核,采購(gòu)人員責(zé)任心不足,這樣面對(duì)同類產(chǎn)品采購(gòu)員不精心對(duì)比質(zhì)量,借此在采購(gòu)材料的價(jià)格上還存在漏洞。(2)采購(gòu)人員沒有做好市場(chǎng)調(diào)研,可能以非市場(chǎng)的價(jià)格進(jìn)行采購(gòu),增加A公司采購(gòu)成本,降低公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

      2.存貨管理方法有缺陷,需優(yōu)化制度

      一方面,存貨分類管理上存在問題,A公司倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存的物資材料等要求標(biāo)準(zhǔn)不高,倉(cāng)庫(kù)多為自建,按照生產(chǎn)需求將物資分為三類:A類物資,在倉(cāng)庫(kù)中較明顯的位置中,此為工作人員重點(diǎn)清點(diǎn)的物資;B類物資,儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)邊緣位置,工作人員在盤點(diǎn)的時(shí)候?qū)Υ祟愇镔Y不是很重視;C類物資,被存放在露天倉(cāng)庫(kù)或者無人管理的倉(cāng)庫(kù)中,對(duì)其數(shù)量清點(diǎn)次數(shù)更少,以此在年度盤點(diǎn)的時(shí)候,經(jīng)常出現(xiàn)盤虧的情況。對(duì)于物資的分類,是根據(jù)其在整體庫(kù)存資金中的占有額度,此劃分方法簡(jiǎn)單,但是卻不能表示出存貨的重要性,缺乏科學(xué)性。另一方面,A公司缺乏激勵(lì)制度,A公司在激勵(lì)形式、手段與力度上都體現(xiàn)了不足的情況,無法滿足員工的需求,一般是以獎(jiǎng)金這種物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),忽視了精神獎(jiǎng)勵(lì),以至于存貨管理工作人員工作積極性不足,缺乏工作熱情。

      3.員工素質(zhì)低,執(zhí)行力度不足

      隨著A公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,員工越來越多,公司中人員素質(zhì)有很大差異。并且隨著市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品銷售盈利空間降低,這些外界因素的變化,讓公司員工的合作意識(shí)降低,同時(shí)由于年齡原因,很多員工缺少溝通,工作中缺少團(tuán)隊(duì)意識(shí)。另外,A公司的員工對(duì)貨物驗(yàn)收質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行力不高,即使該公司出臺(tái)一系列物資入庫(kù)的驗(yàn)收流程與標(biāo)準(zhǔn)等政策,但是員工在工作中還是通過漏洞減少自己的工作量,如倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收環(huán)節(jié),很多工作人員只計(jì)算物資的數(shù)量而對(duì)質(zhì)量的把關(guān)不嚴(yán),沒有按照有關(guān)合同條款進(jìn)行驗(yàn)收,導(dǎo)致物資投入生產(chǎn)的時(shí)候產(chǎn)生質(zhì)量問題,影響生產(chǎn),造成公司利益受損。

      四、A公司存貨管理解決對(duì)策分析

      1.優(yōu)化存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)

      首先,對(duì)于存貨采購(gòu)采取預(yù)算管理是存貨管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。對(duì)于存貨采購(gòu)的預(yù)算包括臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算、年(季、月)采購(gòu)預(yù)算等??山Y(jié)合上一年經(jīng)營(yíng)情況對(duì)本年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行分析,編制年度預(yù)算,由董事會(huì)審核,審批后再分解年度預(yù)算,據(jù)此與各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求制定季度預(yù)算與月預(yù)算。臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算則是經(jīng)過深入市場(chǎng)調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)常使用材料可能漲價(jià)后臨時(shí)采取的材料采購(gòu)工作。其次,供應(yīng)商分層管理。將A公司供應(yīng)商分為三種,第一是供應(yīng)金額大、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高的供應(yīng)商,此類供應(yīng)商提供的材料成本、質(zhì)量與交貨時(shí)間一定要保證。第二是采購(gòu)金額大但是信用良好的供應(yīng)商,與此交易風(fēng)險(xiǎn)小。第三是采購(gòu)金額小,但是供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)卻很大的供應(yīng)商,此類供應(yīng)商往往有三種明顯特征,即壟斷性強(qiáng),對(duì)此要加強(qiáng)管理。第四是建立完善的市場(chǎng)調(diào)研機(jī)制。從A公司生產(chǎn)需求調(diào)研、庫(kù)存量調(diào)研與經(jīng)銷商調(diào)研三方面展開,結(jié)合自身生產(chǎn)需求,全網(wǎng)收集信息,工作人員在完成上述三方面調(diào)研之后生成圖文信息報(bào)告,并通過對(duì)目標(biāo)用戶、產(chǎn)品定位等分析,為公司生產(chǎn)與材料采購(gòu)提供可行建議,并為管理層決策提供依據(jù)。以此更好提升產(chǎn)品銷售質(zhì)量,傳播銷售信息,并掌握一手資源。同時(shí)為其他發(fā)展抓住機(jī)會(huì)點(diǎn),通過多種要素的衡量,確定產(chǎn)品戰(zhàn)略線路。

      2.完善存貨現(xiàn)場(chǎng)管理制度

      首先,引入科學(xué)存貨分類管理辦法。對(duì)A公司中的物資進(jìn)行詳細(xì)分類,并按照五大類型對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行分類。第一,原材料。A公司為了生產(chǎn)采購(gòu)的物品或者生產(chǎn)中消耗的物品,如燃料、修理備件等。第二,產(chǎn)品。公司在生產(chǎn)過程中還未完全完成的產(chǎn)品。第三,產(chǎn)成品。即生產(chǎn)完成可以出售的產(chǎn)品。第四,自制半成品。經(jīng)過一系列的生產(chǎn)過程,交付倉(cāng)庫(kù)管理,但是還需進(jìn)一步加工的產(chǎn)品。其次,制定倉(cāng)庫(kù)存貨工作獎(jiǎng)罰激勵(lì)制度。優(yōu)化獎(jiǎng)懲制度,提升工作人員責(zé)任心,更好地落實(shí)責(zé)任。使用物質(zhì)與精神激勵(lì)雙重激勵(lì)的形式進(jìn)行,從員工的成就感、責(zé)任感、個(gè)人對(duì)工作的掌控能力等方面進(jìn)行激勵(lì)。分析存貨現(xiàn)場(chǎng)管理工作的盈利情況,增加績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì);在倉(cāng)庫(kù)中選舉出存貨管理模范,增強(qiáng)員工工作責(zé)任意識(shí),優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)存貨現(xiàn)場(chǎng)管理。最后,制定庫(kù)存預(yù)警系統(tǒng)。對(duì)于A公司來說,設(shè)置存貨倉(cāng)庫(kù)的預(yù)警機(jī)制是十分必要的,因?yàn)楣疽?guī)模大,各種材料與成品等數(shù)量多,對(duì)庫(kù)存量要求高。若沒有庫(kù)存預(yù)警系統(tǒng),物資的存庫(kù)量管理會(huì)變得混亂,即進(jìn)貨的材料沒有基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),可能就會(huì)出現(xiàn)多次、大量進(jìn)貨,從而發(fā)生成本提升的情況。建立庫(kù)存預(yù)警系統(tǒng)之后,可在系統(tǒng)中設(shè)置安全庫(kù)存預(yù)警值,一旦開啟系統(tǒng),當(dāng)庫(kù)存量超過警戒線的時(shí)候就會(huì)通過短信、郵件的形式向管理員發(fā)送消息提醒。另外在系統(tǒng)中設(shè)置安全庫(kù)存量信息,做到材料精細(xì)到型號(hào),幫助管理人員隨時(shí)了解庫(kù)存信息。向管理員之外的工作人員授權(quán),其根據(jù)庫(kù)存量,制定科學(xué)的工作計(jì)劃,提升工作效率,減少庫(kù)存壓力。

      3.改進(jìn)存貨驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)

      增強(qiáng)存貨入庫(kù)的復(fù)查工作,并將其與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。存貨管理流程的規(guī)范,就要從建立存貨崗位的存貨機(jī)制入手,讓不相融的崗位分離工作,互相監(jiān)督與制約,以此規(guī)范材料入場(chǎng)入庫(kù)的流程,完善材料保管責(zé)任人制度,對(duì)庫(kù)存材料定期進(jìn)行盤查。明細(xì)存貨領(lǐng)用與審批流程,如是危險(xiǎn)品、貴重材料等特殊庫(kù)存,在發(fā)出時(shí)要實(shí)行多部門連簽或者高層特別授權(quán),倉(cāng)庫(kù)部門在拿到審批通知單后仔細(xì)審核,再發(fā)出材料。一方面,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)部門記錄的材料進(jìn)銷應(yīng)保存詳細(xì)情況,可與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,這兩個(gè)部門定期進(jìn)行材料核對(duì),建立存貨盤點(diǎn)清查制度,一個(gè)月或者一個(gè)季度進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查,并將其結(jié)果形成書面報(bào)告,如盤點(diǎn)出現(xiàn)偏差要查明原因,追究責(zé)任。另一方面,優(yōu)化存貨質(zhì)量控制體系。對(duì)于存貨質(zhì)量的控制,以預(yù)防為主,并通過事前控制加強(qiáng)預(yù)防,建構(gòu)合理的質(zhì)量管理系統(tǒng)。如事前檢查與防范等管理,并利用現(xiàn)代技術(shù)手段加強(qiáng)質(zhì)量控制,做到早發(fā)現(xiàn),早控制,保證材料質(zhì)量。

      五、結(jié)論

      綜上所述,本文以A公司為具體研究對(duì)象,分析存貨管理過程中出現(xiàn)的問題與原因,針對(duì)此提出解決對(duì)策,更好地幫助A公司解決存貨管理的問題,為同行發(fā)展提供借鑒作用具有實(shí)踐意義。

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      作者簡(jiǎn)介:劉佳雯(1999.10- ),女,漢族,黑龍江省人,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,工商管理專業(yè),本科在讀

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