企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算初探

李越 孫丹

摘 要：企業(yè)要想完善自身經(jīng)營管理需要保持固定資產(chǎn)管理完善，對固定資產(chǎn)管理和核算進(jìn)行分析，完成各項(xiàng)工作，保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)資料滿足要求。由于企業(yè)對固定資產(chǎn)管理和核算認(rèn)識(shí)不足，實(shí)際工作開展中有較多的問題，影響固定資產(chǎn)管理效果。本文闡述了固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)和意義，分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題，以及在固定資產(chǎn)管理和核算中存在的不足，提出固定資產(chǎn)管理和核算措施，完善固定資產(chǎn)管理工作。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn);管理;核算;初探

前言：固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)鍵，并且是企業(yè)獲得收益的重要途徑。企業(yè)固定資產(chǎn)管理支撐著企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)，將企業(yè)固定資產(chǎn)管理與企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理結(jié)合才能夠提高企業(yè)整體經(jīng)營效益，完善固定資產(chǎn)管理，并且在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中呈現(xiàn)出來。目前固定資產(chǎn)管理存在的問題比較多，而固定資產(chǎn)管理可以為企業(yè)經(jīng)營提供依據(jù)，并且能夠了解企業(yè)經(jīng)營中存在的不足，提出合理的改善意見。在這一背景下，本文對固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)及意義

1.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)為：第一，超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。固定資產(chǎn)能夠超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)提供服務(wù)，固定資產(chǎn)管理有多種形式，具有改善單位價(jià)值的效果。固定資產(chǎn)管理可以通過購置、建造或是投資等方式提高固定資產(chǎn)價(jià)值。第二，單位價(jià)值較高。固定資產(chǎn)管理可以改善企業(yè)管理效果，并且能夠提高單位資產(chǎn)價(jià)值，并且能夠逐年改善。固定資產(chǎn)管理能夠提高資產(chǎn)價(jià)值。第三，折舊管理可以重置成本。固定資產(chǎn)管理可以將企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化，通過變現(xiàn)、公允價(jià)值等引入計(jì)量程序中，并且還能夠?qū)μ厥馍a(chǎn)使用棄置費(fèi)用。

2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的意義

（1）提高企業(yè)對自身的了解

固定資產(chǎn)管理和核算能夠讓企業(yè)了解自身情況，并且相對管理者能夠節(jié)省更多時(shí)間，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供更多的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理能夠了解企業(yè)發(fā)展具體情況，通過這樣的了解過程，管理者能夠了解企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)際情況，并且對于其使用和評估能夠?qū)崿F(xiàn)心中有數(shù)，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理，核算企業(yè)固定資產(chǎn)使用情況。

（2）為資產(chǎn)評估提供有效依據(jù)

企業(yè)固定資產(chǎn)管理和核算能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)活動(dòng)提供真實(shí)的依據(jù)，企業(yè)評估固定資產(chǎn)需要真實(shí)的數(shù)據(jù)，這就需要企業(yè)提供有效的數(shù)據(jù)信息，將企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各種信息充分地運(yùn)用其中，這樣才能夠促進(jìn)固定資產(chǎn)管理完善。固定資產(chǎn)評估可以降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，并且能夠完善固定資產(chǎn)管理工作。固定資產(chǎn)管理工作開展能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作提供更多的數(shù)據(jù)，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有重要價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

（3）及時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊與盤點(diǎn)

在固定資產(chǎn)管理和核算管理中，企業(yè)可以通過對資產(chǎn)折舊和盤點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對非必要操作的去除，并且可以方便固定資產(chǎn)及時(shí)準(zhǔn)確的折舊和判斷管理，讓企業(yè)能夠回到工作狀態(tài)。固定資產(chǎn)管理和核算管理能夠獲得巨大的企業(yè)效益，并且能夠完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，通過折舊和盤點(diǎn)管理總結(jié)企業(yè)管理中存在的不足，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)折舊和盤點(diǎn)管理存在的問題，改善固定資產(chǎn)管理中存在的具體問題。

二、固定資產(chǎn)管理與核算存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理與核算不夠細(xì)致

固定資產(chǎn)管理和核算工作的精細(xì)度不足，主要是在管理和核算工作開展中，缺少對設(shè)備的管理，容易出現(xiàn)總賬和明細(xì)不符等情況，導(dǎo)致企業(yè)賬物不符，并且還有可能無法真實(shí)地反映固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況。企業(yè)固定資產(chǎn)管理中無法對盤虧、報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)地進(jìn)行賬務(wù)處理。企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作開展中，員工對于固定資產(chǎn)管理相關(guān)信息并不了解，在使用固定資產(chǎn)設(shè)備中也并不清楚企業(yè)的具體要求等情況，因此出現(xiàn)異常也不知道如何處理。

2.固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全

固定資產(chǎn)管理和核算管理中，由于自身內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效果不佳，出現(xiàn)了較多的問題。固定資產(chǎn)管理中企業(yè)內(nèi)部沒有專門的固定資產(chǎn)管理和核算的部門，導(dǎo)致各個(gè)部門各自為政情況發(fā)生，出現(xiàn)大量的固定資產(chǎn)閑置，固定資產(chǎn)使用效率降低，而在短時(shí)間內(nèi)無法有效改善。固定資產(chǎn)管理中，采購、配置、調(diào)換、變更等情況比較多，而資產(chǎn)管理中很容易出現(xiàn)違規(guī)行為，由于沒有完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，往往是在一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后發(fā)現(xiàn)無法查清具體問題，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失。

3.固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值不準(zhǔn)確

固定資產(chǎn)管理和核算管理中，企業(yè)一般是采取歷史成本計(jì)價(jià)方式，采購對資產(chǎn)可以達(dá)到預(yù)想狀態(tài)，將支出作為原始價(jià)值入賬，但是當(dāng)前企業(yè)存在少記固定資產(chǎn)情況，導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬價(jià)值與實(shí)際并不符，出現(xiàn)入賬價(jià)值不準(zhǔn)確情況。企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量比較多，尤其是一些價(jià)值不高的固定資產(chǎn)可能是部門內(nèi)購置，并且其購置后使用是部門負(fù)責(zé)，但是由于對其維護(hù)不足或是財(cái)務(wù)信息管理不到位等導(dǎo)致企業(yè)對于這項(xiàng)固定資產(chǎn)并不了解，企業(yè)入賬管理出現(xiàn)較多的問題，影響企業(yè)固定資產(chǎn)入賬管理工作的開展。很多企業(yè)對于固定資產(chǎn)的入賬管理不足，財(cái)務(wù)部門對于固定資產(chǎn)要入賬處理，但是由于企業(yè)資金管理不規(guī)范，可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門不清楚購置固定資產(chǎn)情況，尤其是一些價(jià)值不高的固定資產(chǎn)，可能是管理人員直接與部門責(zé)任人員確定后購買，報(bào)銷費(fèi)用，因此在入賬管理中沒有這類固定資產(chǎn)，或是存在固定資產(chǎn)價(jià)值虛報(bào)等情況，導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬價(jià)值并不準(zhǔn)確等。

4.固定資產(chǎn)購置缺乏合理計(jì)劃

固定資產(chǎn)管理和核算管理中缺乏合理的管理計(jì)劃，導(dǎo)致固定資產(chǎn)存在閑置、浪費(fèi)、效率較低，并且存在較為嚴(yán)重的浪費(fèi)情況，對固定資產(chǎn)管理存在重視資金管理，缺乏對物品管理等情況，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果不佳，并且無法充分地發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的價(jià)值。而固定資產(chǎn)管理沒有合理的計(jì)劃，很多固定資產(chǎn)采購后沒有投入使用，并且限制在企業(yè)內(nèi)，而設(shè)備更新?lián)Q代較快，還沒有充分發(fā)揮設(shè)備價(jià)值就被淘汰，導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。固定資產(chǎn)管理工作開展中，很多企業(yè)都是按照實(shí)際需求進(jìn)行固定資產(chǎn)購置，沒有體現(xiàn)固定資產(chǎn)購置的方案計(jì)劃，導(dǎo)致固定資產(chǎn)購置后出現(xiàn)使用效率無法充分地發(fā)揮價(jià)值或是影響實(shí)際工作效率等情況。

5.固定資產(chǎn)報(bào)廢制度不完善

固定資產(chǎn)管理和核算中存在較多的問題，自身的報(bào)廢管理制度并不完善，長期以來，企業(yè)沒有行政固定的資產(chǎn)盤點(diǎn)和報(bào)廢制度，在資產(chǎn)清查過程中存在較多的問題，各個(gè)部門擅自購置固定資產(chǎn)情況也有發(fā)生。固定資產(chǎn)管理中存在個(gè)別部門擅自低價(jià)變賣固定資產(chǎn)，無償贈(zèng)送等情況，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理存在的問題比較多。固定資產(chǎn)管理沒有完善的流程要求，財(cái)務(wù)部門和管理部門不能及時(shí)銷賬，導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒有納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，固定資產(chǎn)賬目不符等情況嚴(yán)重。很多固定資產(chǎn)都沒有按照企業(yè)管理要求進(jìn)入報(bào)廢階段，在報(bào)廢前就已經(jīng)不知所蹤，導(dǎo)致實(shí)際固定資產(chǎn)賬目核算工作出現(xiàn)較大的問題，而由于沒有人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)損失無法追究相應(yīng)人員責(zé)任。

三、解決固定資產(chǎn)管理與核算存在問題的對策

1.精細(xì)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算

企業(yè)固定資產(chǎn)管理中需要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，并且要將具體工作要求細(xì)化，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)有效管理。首先，宣傳固定資產(chǎn)管理和核算的重要性。固定資產(chǎn)管理中需要向相關(guān)人員宣傳固定資產(chǎn)管理的價(jià)值，對相關(guān)人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，并且要保證管理和核算人員及時(shí)地掌握管理和核算人員工作積極性，這樣才能夠激發(fā)員工對固定資產(chǎn)管理有充分的認(rèn)識(shí)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算人員要積極地實(shí)踐自身的職業(yè)技術(shù)水平，更好地勝任工作。

其次，明確人員工作范圍。企業(yè)固定資產(chǎn)管理中需要明確工作人員的具體工作范圍和職能要求。部門人員要了解固定資產(chǎn)使用要求，分析在固定資產(chǎn)使用中可能遇到的問題，出現(xiàn)異常要及時(shí)地告知相關(guān)維修人員。維修人員要定期的檢查固定資產(chǎn)使用情況，需要做好清潔工作，并且要加檢查固定資產(chǎn)使用年限和受損情況。財(cái)務(wù)人員要完善固定資產(chǎn)使用要求，并且要做好賬目記錄工作，分析在固定資產(chǎn)使用中遇到的具體問題。企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，管理人員要做好固定資產(chǎn)采購規(guī)劃，為固定資產(chǎn)的更新等做出規(guī)劃，滿足企業(yè)的發(fā)展要求。

最后，制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，完善固定資產(chǎn)管理工作。固定資產(chǎn)管理工作開展中需要制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。對于能夠出色完成固定資產(chǎn)管理和核算的員工可以給予資金獎(jiǎng)勵(lì)，設(shè)置200元-2000元范圍，按照其實(shí)際作用和貢獻(xiàn)由管理者決定具體的獎(jiǎng)勵(lì)制度，明確獎(jiǎng)勵(lì)資金，并且在企業(yè)內(nèi)宣傳，讓其他員工認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理和核算的價(jià)值，激勵(lì)員工認(rèn)真完成固定資產(chǎn)管理工作。固定資產(chǎn)管理效果不好者，還應(yīng)該給予懲處，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況懲處，若是出現(xiàn)故意損壞固定資產(chǎn)設(shè)備情況要給予相應(yīng)的懲處，若是由于企業(yè)對于固定資產(chǎn)設(shè)備使用要求講述不清導(dǎo)致要加強(qiáng)對員工的宣傳教育，不能讓員工賠償。企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況對固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)勵(lì)和懲處，完善固定資產(chǎn)管理工作。

2.建立固定資產(chǎn)管理與核算監(jiān)督機(jī)制

第一，建立固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的開展中需要充分地發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的價(jià)值，運(yùn)用內(nèi)部監(jiān)督價(jià)值完善固定資產(chǎn)管理工作。企業(yè)建立固定資產(chǎn)管理監(jiān)督價(jià)值需要在企業(yè)部門內(nèi)相互監(jiān)督，可以由管理者負(fù)責(zé)，而部門之間可以相互監(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況，對于出現(xiàn)問題情況及時(shí)清查，這樣才能夠充分地發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的價(jià)值。

第二，提高固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的執(zhí)行力度。固定資產(chǎn)管理中，內(nèi)部監(jiān)督部門要提高執(zhí)行的力度，若是出現(xiàn)對固定資產(chǎn)的損壞等情況需要及時(shí)地警示，告知具體使用方案，情節(jié)比較嚴(yán)重還應(yīng)該提出懲處措施，這樣才能實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理，完善內(nèi)部監(jiān)督工作，避免內(nèi)部監(jiān)督只流于形式。

3.實(shí)施準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類和評價(jià)

固定資產(chǎn)管理與核算中，需要對固定資產(chǎn)分類管理，并且要制定合理的措施，完善固定資產(chǎn)管理評價(jià)工作。第一，固定資產(chǎn)分類管理。企業(yè)要按照固定資產(chǎn)的價(jià)值、使用環(huán)境分類管理，并且要有財(cái)務(wù)人員直接管理，得到管理人員的審批后才能夠進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置，需要按照企業(yè)要求填寫申請，并且要對其使用的價(jià)值、具體使用環(huán)境、保管人員等明確，完善固定資產(chǎn)管理工作。固定資產(chǎn)管理中，價(jià)值較高的資產(chǎn)需要有專門的人員管理，保證資產(chǎn)安全，并且定期維護(hù)，保證固定資產(chǎn)充分發(fā)揮價(jià)值，企業(yè)管理人員直接決定固定資產(chǎn)的使用、租賃等情況。而固定資產(chǎn)價(jià)值不高的資產(chǎn)可以由相關(guān)使用部門負(fù)責(zé)，部門負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理，可以與部門人員一起管理，若是出現(xiàn)異常需要及時(shí)告知。

第二，財(cái)務(wù)人員和部門人員統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)。財(cái)務(wù)人員要與部門人員一起管理固定資產(chǎn)，保證固定資產(chǎn)充分的發(fā)揮價(jià)值，并且要評價(jià)固定資產(chǎn)每個(gè)月使用情況，定期維修和養(yǎng)護(hù)，保證固定資產(chǎn)安全，避免出現(xiàn)丟失等情況。

第三，評估固定資產(chǎn)管理存在的問題，提出改進(jìn)意見。固定資產(chǎn)管理工作開展中需要充分地認(rèn)識(shí)到其價(jià)值，對于固定資產(chǎn)管理中存在的不足及時(shí)調(diào)整，如注意固定資產(chǎn)的安全，不能自行決定出借或是報(bào)廢處理等，需要告知財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一出現(xiàn)，避免導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬目管理出現(xiàn)問題等。

4.建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理與核算制度

第一，研發(fā)適合企業(yè)的固定資產(chǎn)信息管理網(wǎng)絡(luò)。固定資產(chǎn)管理中，企業(yè)需要針對自身固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行充分的調(diào)查和研究，結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，運(yùn)用系統(tǒng)管理思想設(shè)計(jì)，并且觀察管理是否規(guī)范，分工明確的原則，完善固定資產(chǎn)管理工作，強(qiáng)化固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收管理工作。

第二，固定資產(chǎn)優(yōu)化配置。固定資產(chǎn)管理工作的開展中可以從采購到審批整個(gè)周期實(shí)現(xiàn)管理，對固定資產(chǎn)購置計(jì)劃進(jìn)行分析，防止固定資產(chǎn)購置的盲目性和隨意性，充分揮發(fā)固定資產(chǎn)價(jià)值。固定資產(chǎn)管理中需要各個(gè)部門對固定資產(chǎn)綜合分析，閑置設(shè)備儀器應(yīng)該調(diào)配到需要的部門，企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門可以通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)查詢自身的資源配置情況，實(shí)現(xiàn)資源共享。

5.不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法

固定資產(chǎn)管理與核算管理中需要充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的資源配置作用，準(zhǔn)確科學(xué)地計(jì)算固定資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)科學(xué)化管理。

第一，增加累積折舊賬目。固定資產(chǎn)管理與核算中需要增加累計(jì)折舊，并且要按照固定資產(chǎn)折舊，形成固定資產(chǎn)重置和建造貨幣準(zhǔn)備金，實(shí)際操作要結(jié)合實(shí)際情況，財(cái)政性資金購置要將固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，并且在折舊中需要分類計(jì)算，將經(jīng)營性支出、事業(yè)支出等分類管理。

第二，固定資產(chǎn)用于企業(yè)固定資產(chǎn)凈值。固定資產(chǎn)管理中需要將固定資金充分地發(fā)揮作用，將資金專項(xiàng)使用，用于固定資產(chǎn)購置，并且在財(cái)務(wù)管理中可以將其放入不同的科目，分為事業(yè)支出和銀行存款，同時(shí)屬于固定資金科目。核算中可以按照分類核算，對于捐贈(zèng)和盤盈固定資產(chǎn)可以入賬固定資產(chǎn)科目中，這樣能夠保證資產(chǎn)管理合理，并且能夠完善會(huì)計(jì)核算工作。

第三，將經(jīng)營活動(dòng)固定資產(chǎn)確認(rèn)為資本性支出。經(jīng)營活動(dòng)操作中，購置資產(chǎn)可以將其放入固定資產(chǎn)科目，并且貸記為累積折舊中，實(shí)現(xiàn)對核算工作的有效管理，對于權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行分析，保證經(jīng)營結(jié)余的準(zhǔn)確性。

四、結(jié)論

綜上所述，企業(yè)固定資產(chǎn)管理能夠讓企業(yè)了解自身情況，為自身評估提供依據(jù)，對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊盤點(diǎn)管理。目前固定資產(chǎn)管理中存在的問題主要是固定資產(chǎn)管理和核算不夠細(xì)致，內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制并不完善，入賬價(jià)值不準(zhǔn)確，固定資產(chǎn)缺乏合理計(jì)劃，報(bào)廢制度不完善。針對上述問題，企業(yè)需要開展精細(xì)化核算管理工作，建立管理和核算監(jiān)督價(jià)值，對固定資產(chǎn)分類和評價(jià)，建立固定資產(chǎn)管理和核算制度，更新固定資產(chǎn)核算發(fā)放，完善固定資產(chǎn)管理。企業(yè)固定資產(chǎn)管理和核算工作可以讓企業(yè)積極地提出合理的方法改善固定資產(chǎn)管理工作，保證企業(yè)固定資產(chǎn)的安全性，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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作者簡介：李越（1996- ），男，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè);通訊作者：孫丹（1977- ），女，碩士，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，副教授