大數據環(huán)境下珍貴氣象檔案信息的挖掘與利用

■ 陳益玲 劉朝暉

截至2018年，為了進一步開發(fā)利用早期檔案，全國有5個?。▍^(qū)、市）氣象檔案館對1951年前的氣象檔案開展了檔案修復，修復的數量僅有2千余頁，占比1951年前檔案總頁數的0.04%。

氣象檔案是人類在氣象科學技術領域活動中形成的歷史記錄，不僅印證了氣象事業(yè)的發(fā)展，也是研究近代氣候及環(huán)境的不可替代的寶貴財富。本文中涉及的珍貴氣象檔案，是指我國各級氣象檔案館收集保存的，時間久遠（如解放前）、載體或形式稀有的，在我國氣象事業(yè)發(fā)展史中具有重要意義和永久保存價值的氣象檔案。我國氣象事業(yè)最早始于公元前21世紀（山西陶寺古觀象臺），距今已有四千多年的歷史。據中國氣象局2018年不完全統(tǒng)計，國家和省級氣象檔案館保存有我國近代氣象臺站的原始氣象觀測記錄檔案、技術規(guī)范、氣象史料和不同時期出版物等紙質檔案總計達400余萬冊，其中現(xiàn)藏最早的氣象檔案是19世紀末（1872年）上海徐家匯觀象臺的觀測記錄，距今已超過百年。

早在1997年，WMO就提出了世界歷史氣象資料拯救計劃（Data Rescue）。中國氣象局也頒布了《氣象信息化發(fā)展規(guī)劃（2018—2022年）》，指出要“強化氣象信息資源整合，完善國家—省兩級氣象檔案管理機制”。中國氣象局于2019年在全國氣象部門頒布實施《珍貴氣象檔案管理辦法（試行）》，旨在拯救和保護各級氣象部門館藏的珍貴氣象檔案。

1 現(xiàn)狀與分析

1.1 館藏情況

我國氣象部門目前共有1個國家級氣象檔案館和31個?。▍^(qū)、市）氣象檔案館，與國家檔案館等綜合檔案館相比，氣象檔案館具有極強的氣象專業(yè)特性，館藏檔案以氣象記錄為主，全國氣象檔案館館藏1951年前的檔案主要為TB2“氣象事業(yè)管理”（213卷）、TB3“氣象觀測記錄”（25827卷）、TB4“氣象業(yè)務技術”（39卷）和TB5“氣象科學研究”（3卷）等四類，其中TB3“氣象觀測記錄”占比99%，是氣象部門館藏紙質檔案的主體。

在各級氣象檔案館的館藏檔案中，不乏極具歷史文化價值甚至可以作為珍貴文物保存的氣象檔案，例如上海氣象檔案館館藏的1895年中國首張東亞地面天氣圖；國家氣象檔案館館藏1841年俄國東正教在北京的觀測資料、1949年10月1日中華人民共和國成立開國大典當天繪制的天氣圖、軍委氣象局成立時第一任局長涂長望的委任狀；山東省氣象檔案館館藏中國氣象學會干事劉增冕手書“論風力級別”等。

1.2 檔案修復和開發(fā)利用

截至2018年，為了進一步開發(fā)利用早期檔案，全國有5個省（區(qū)、市）氣象檔案館對1951年前的氣象檔案開展了檔案修復，修復的手段主要有：局部修復、去污、加固、修裱等，修復的數量僅有2千余頁，占比1951年前檔案總頁數的0.04%。早期檔案長期處于“養(yǎng)在深閨無人知”的狀態(tài)，開發(fā)利用率極低。

2 珍貴檔案保存中的問題

2.1 珍貴資料資源流失嚴重

氣象發(fā)展史上非常重要的一些氣象資料，如俄國、法國、德國傳教士制作的印刷品孤本，雖然具有極其重要的參考和科學價值，但是由于不滿足檔案的歷史憑證條件，未納入檔案管理范疇，僅作為資料留存，造成珍貴資料資源的損毀和流失，且對于這類資料的管理存在制度空白。

2.2 館藏檔案日趨老化，亟待搶救

據統(tǒng)計，在全國館藏1951年前的氣象檔案中，約有30%的氣象檔案存在損壞現(xiàn)象，主要表現(xiàn)形式包括：1）紙張脆裂。在現(xiàn)有館藏氣象檔案中，損毀最為嚴重的情況就是紙張脆化造成的檔案破損，檔案管理人員在接觸檔案過程中，極易對已經脆化的氣象檔案造成二次破壞。2）檔案霉化。紙質檔案本身材質多為木漿制造，木漿是可供霉菌生長的營養(yǎng)物質，在南方省市館藏環(huán)境潮濕的情況下，極易造成檔案霉變，霉變檔案本身存有霉菌孢子，不進行處理將會對檔案造成持續(xù)破壞。3）人為破壞。缺乏專業(yè)技術培訓的氣象檔案管理人員，在檔案管理過程中粗暴接觸或在對檔案進行維護維修過程中缺乏科學方法，導致對氣象檔案造成二次破壞，甚至有檔案管理人員因紙張損壞，在有記錄內容的檔案反面直接粘貼白紙的現(xiàn)象。4）其他損毀現(xiàn)象。包括檔案酸化、檔案蟲蛀、檔案磚、字跡腐蝕、字跡擴散、字跡轉移等。

2.3 “散養(yǎng)”現(xiàn)象嚴重

各級氣象檔案館館藏檔案雖然按照1997年中國氣象局下發(fā)的《氣象檔案分類表》對檔案進行了分類，但是大部分氣象檔案館館藏檔案以氣象記錄檔案為主，文書檔案、財務檔案、管理檔案的管理仍然歸屬各級氣象局所轄的文書檔案室、財務中心等，且省級檔案館受限于館藏條件、館藏容量等客觀因素，未能完全實現(xiàn)檔案的“應收盡收、應歸盡歸”，散養(yǎng)現(xiàn)象的存在導致了珍貴檔案序列的不完整，開發(fā)利用不方便等問題，同時除河北、山東、安徽、湖北等數字化檔案館試點省實現(xiàn)了檔案資源共享外，其他檔案館尚未聯(lián)網，導致無法實時掌握全國珍貴氣象檔案的詳細館藏情況。

3 珍貴檔案挖掘存在的問題

3.1 檔案來源的單一

珍貴氣象檔案的挖掘，局限于各級氣象部門內部，未能形成社會聯(lián)動機制和體制，對流落在社會團體或個人手中的氣象檔案挖掘不夠廣泛，例如中國第二歷史檔案館現(xiàn)存民國時期中央氣象局機構、人事、財務、公報、刊物、測站資料等列入卷宗目錄的相關檔案約154卷（宗），主要為1927—1935年的檔案，同時館內仍有部分檔案未列入氣象卷宗目錄；我國中央觀象臺1914年第一張手繪天氣圖（蔣丙然先生手繪），現(xiàn)存于青島部隊檔案館；中國故宮博物館存有“晴雨錄”；國家圖書館藏有北京古觀象臺1915—1921年期間的紙質和微縮膠卷的氣象資料等。

3.2 載體形式的單一

通常意義上的珍貴氣象檔案挖掘，以挖掘紙質檔案為主，對音像檔案如音頻、視頻、照片等和實體檔案如氣象觀測儀器、設施等的挖掘存在欠缺，未能形成較為全面的檔案挖掘制度，導致館藏檔案載體形式的單一化。

3.3 挖掘方式的單一

目前氣象檔案的挖掘，還停留在以氣象部門內部收集為主的方式上，檔案捐贈、收購、代管等方式的挖掘制度和流程不健全，除了個別單位接受過社會組織和個人的捐贈，例如2014年德國氣象服務中心古頓女士向青島市氣象局捐贈了1898—1909年德國租借青島期間的海洋氣象觀測記錄；時任許小峰副局長出訪俄羅斯獲贈俄國使館1869年在東直門的觀測資料復印件；遼寧營口接受個人捐贈的世界各國的氣象紀念郵票等，收購等相應的檔案收集渠道尚未建立開通。

3.4 開發(fā)利用處于起步階段

在現(xiàn)今大數據時代的背景下，各行各業(yè)都開始重新定位自己的核心數據戰(zhàn)略，國內外檔案行業(yè)也在不斷探索從海量的檔案信息數據中挖掘數據的真實價值，通過對檔案信息資源的深度挖掘，實現(xiàn)檔案信息為主體的，以用戶為導向的檔案信息服務。國內部分檔案館在館藏檔案的開發(fā)利用方面已經取得顯著成效，例如中國第一歷史檔案館加速數字化檔案資源的開放，通過開放利用平臺開放數字化檔案303.6萬件；在官方網站（www.lsdag.com）先后公布漢文朱批奏折、軍機處漢文錄副奏折等檔案目錄110.6萬條；推出官方微信公眾號“皇史宬”，受到社會各界的廣泛好評。

氣象部門雖然也已經逐步開展館藏氣象檔案的開發(fā)利用，但仍處于起步階段，主要以提高氣候預報、天氣預報精準性為目標，開發(fā)利用TB3“氣象觀測記錄”檔案信息化產品，包括自2009年以來掃描、提取的地面、高空等各類觀測記錄的信息化產品數據集等。個別氣象檔案館開始采用展覽和陳列的方式，其中上海氣象檔案館根據館藏檔案情況，結合WMO“百年氣象站”認證等，建成氣象展館，根據參觀需要不定期對社會開放（圖1）；遼寧省氣象檔案館在梳理館藏檔案資源的基礎上，結合當地歷史文化特點，以“東北氣象往事”為主題，建成了小型珍貴氣象檔案展室（圖2），在一定范圍內開放。大部分氣象部門尚未利用大數據、互聯(lián)網等信息技術開展館藏珍貴氣象檔案的開放利用。

圖1 觀眾參觀上海氣象展館

圖2 東北氣象往事展室

4 大數據環(huán)境下珍貴氣象檔案的挖掘和利用

4.1 以資源梳理為基礎

珍貴氣象檔案資源梳理時，要針對不同級別的氣象檔案館館藏特點，建立本館的檔案信息資源特色，例如上海氣象檔案館館藏以徐家匯百年氣象檔案為館藏特色，以館藏最早的氣象記錄檔案為1872年12月徐家匯天文臺的“徐家匯氣象觀測記錄”為“鎮(zhèn)館之寶”；北京氣象檔案館館藏特點為同期自記紙觀測較全國其他氣象部門更為全套，包括氣壓、溫度、濕度、日射、雨量等多種自記紙觀測記錄；湖北省氣象檔案館是國內少有的館藏抗戰(zhàn)時期檔案的氣象檔案館之一；福建省氣象檔案館其珍貴氣象檔案特點為觀測站多為海外設點，遼寧省氣象檔案館館內珍貴氣象檔案多為偽滿時期的觀測記錄等。

珍貴氣象檔案資源梳理時，還包括對戰(zhàn)爭時期等特殊歷史時段內流落至氣象部門以外的、流出海外的氣象相關檔案進行資源落實，有條件的氣象檔案館可以通過仿真復制等方式，將檔案時間序列補齊。要將不同載體的氣象檔案均納入檔案梳理范圍，而不是拘泥于常見的紙質氣象檔案，例如遼金時期的鸞鳳風向儀等氣象觀測儀器、乾隆年間的測雨臺等實物檔案，也是珍貴氣象檔案資源的重要部分。

4.2 以制度建設為保障

珍貴氣象檔案的挖掘，要堅持科學管理的原則，發(fā)揮氣象部門垂直管理的體制優(yōu)勢，建立健全珍貴氣象檔案管理、保護和挖掘相關制度。中國氣象局2020年9月印發(fā)了《珍貴氣象檔案分級鑒定辦法》，該辦法依據《中華人民共和國檔案法實施辦法》，建立了氣象永久檔案分級鑒定的原則和方法，全國各級氣象檔案館可以按照《珍貴氣象檔案分級鑒定辦法》，對館藏檔案進行資源梳理，在條件允許的情況下，根據珍貴氣象檔案的時間序列、珍貴程度等進行珍貴氣象檔案的挖掘。下一步要繼續(xù)建立健全珍貴氣象檔案面向社會的珍貴氣象檔案收集制度，完善珍貴氣象檔案收購、代管等非常規(guī)檔案挖掘規(guī)范，保證氣象檔案的連續(xù)性和完整性。

4.3 堅持氣象檔案的傳統(tǒng)利用方式

珍貴氣象檔案開發(fā)利用的傳統(tǒng)方式一般包括檔案現(xiàn)場查閱、珍貴檔案展覽與陳列、珍貴檔案編研、制發(fā)檔案復本等。這種以平面媒介為主體的開發(fā)利用方式，在檔案信息資源開發(fā)利用中占據著主導地位，具有廣泛的適用人群和良好的傳播效果。

現(xiàn)場閱覽服務。氣象檔案現(xiàn)場閱覽服務，是指氣象檔案館、檔案室在特定的場所，開辟閱覽空間，向檔案用戶現(xiàn)場提供檔案信息的一種服務方式，是早期氣象檔案館較為常見的檔案利用方式。隨著氣象事業(yè)的不斷發(fā)展，省級氣象檔案館在館區(qū)功能劃分時，也會開辟檔案閱覽室為用戶提供檔案借閱服務，但是由于珍貴氣象檔案保存時間長，紙張易碎等原因，對于珍貴氣象檔案的現(xiàn)場借閱，一般應當建立健全《珍貴氣象檔案利用制度》，對用戶、閱覽范圍、閱覽要求做出較明確的規(guī)定，避免因為現(xiàn)場借閱對珍貴氣象檔案造成損毀。

線下展覽和陳列。線下展覽包括長期展覽和臨時性展覽兩種形式，從展覽或陳列的內容上，又可分為綜合性的與專題性的檔案展覽。其中長期性的檔案展覽指在檔案館內設立長期的、較固定的展廳（室），全面系統(tǒng)地陳列館藏中的珍貴氣象檔案或其復制件，例如山東省氣象檔案館建立了全國首個珍貴氣象檔案展室。臨時性檔案展覽則是各級氣象部門根據“國際氣象日” “國際檔案日”等臨時性工作需要，舉辦反映某類珍貴氣象檔案或重要事件、重要人物的專題。

珍貴氣象檔案編研。珍貴氣象檔案編研是開發(fā)檔案信息資源、適應社會需要的重要方法，也是長期保存檔案史料、保護檔案原件、維護歷史真實面貌的重要手段。珍貴氣象檔案編研工作可以根據一定的選題，從館藏檔案中選取具有一定史料價值的檔案文獻，按照一定的體例和要求選編成冊，為社會各界提供系統(tǒng)的檔案資料、史料。珍貴氣象檔案編研成品種類主要包括氣象大事記、編研檔案參考資料、制作珍貴氣象檔案紀錄片、制作珍貴氣象檔案名錄（紙質名錄和電子名錄）、專題檔案資源庫建設、臺站沿革編制、氣象人物事跡編制等編研成果。

檔案目錄信息服務。印發(fā)、出版、交換檔案目錄（索引、指南），是提高館藏氣象檔案利用率的有效方式。檔案目錄是氣象檔案館與檔案用戶之間的重要橋梁，各級氣象檔案館可通過珍貴氣象檔案目錄的網上共享，幫助檔案用戶了解館藏珍貴氣象檔案的具體情況，也可在充分調研社會利用需求的特點、發(fā)展趨勢的基礎上，有計劃地出版珍貴氣象檔案目錄、索引、指南等信息材料，建立全國聯(lián)網共享的珍貴氣象檔案檢索目錄和檢索平臺，提高珍貴氣象檔案的服務效率，方便社會各界對珍貴氣象檔案的利用，多渠道傳播氣象檔案文化。例如中國第一歷史檔案館通過官方網站公開了百余萬條館藏檔案目錄，北京市檔案館也開發(fā)了數字檔案館開放檔案查閱系統(tǒng)，對外公布了80萬條檔案目錄方便公眾查閱檔案。

4.4 高科技利用方式

采用計算機技術、網絡技術、聲像技術、通信技術、多媒體技術等對珍貴氣象檔案進行開發(fā)和利用，是珍貴氣象檔案開發(fā)利用的發(fā)展方向。

在線展覽和陳列。在線展覽是利用多媒體、網絡等技術擴大氣象檔案知名度、影響范圍和深度的一種方式，較為常見的表現(xiàn)形式為互聯(lián)網展覽平臺?；ヂ?lián)網展覽平臺包括網上展覽、網上陳列、網上展廳等，多數采用虛擬技術、數字化媒體技術等設計站網，實現(xiàn)展覽的多樣性。例如運用Web3D技術、全景技術、虛擬漫游技術等構建虛擬的氣象檔案展覽，配以音樂、解說；也可采用虛擬現(xiàn)實技術，即“VR技術”，制作數字媒體動畫，展示珍貴氣象檔案的歷史背景，采用多樣化展覽形式，包括音頻、視頻、照片、海報、演講和新聞稿、訪談等，讓用戶通過不同的視聽感受了解氣象檔案的歷史文化價值。

App應用。隨著移動通信技術的發(fā)展，手機已經成為覆蓋范圍廣泛的資訊媒介，氣象部門通過開發(fā)手機App應用小軟件，能夠方便廣大手機用戶及時了解珍貴氣象檔案信息，提高大眾對檔案的認知度。也可以開設珍貴氣象檔案公眾號，通過定期推送珍貴氣象檔案信息，讓公眾及時了解珍貴氣象檔案背后的故事，通過和公眾頻繁互動，進一步擴大珍貴氣象檔案宣傳。

珍貴氣象檔案宣傳。宣傳也是珍貴氣象檔案利用的一種手段，旨在提高社會開發(fā)利用氣象檔案資源的意識。各級氣象部門可以借助電視、報刊、互聯(lián)網等媒體制作紀錄片、宣傳手冊，多種形式、多種渠道的宣傳氣象檔案、普及珍貴氣象檔案知識、提供檔案咨詢服務，吸引人們更好的利用氣象檔案，擴大氣象檔案的影響力，提高和強化全社會利用氣象檔案的意識。例如中國第一歷史檔案館開發(fā)的微信公眾號“皇史宬”中，就設立了“珍檔展臺”欄目，定期介紹館藏的珍貴檔案。

公益性開發(fā)和商業(yè)開發(fā)相結合。珍貴氣象檔案的利用，還可以采取公益性開發(fā)與商業(yè)開發(fā)相結合的模式，在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內無償向社會提供珍貴氣象檔案開發(fā)成果的同時，對具有一定的經濟價值和社會利用價值，且具備開發(fā)利用條件的珍貴檔案資源，可以在合法的前提下采取商業(yè)化模式進行增值開發(fā)利用。