高校文秘專業(yè)課程教學(xué)現(xiàn)狀及策略研究

張樂　唐明玉

【摘要】秘書學(xué)作為一門學(xué)科，始于20世紀(jì)80年代。由于對該學(xué)科的研究時間短，研究程度尚淺，加之其應(yīng)用性較強的學(xué)科特點，人們對文秘專業(yè)課程的教與學(xué)多少存在著一些片面的看法。本文旨在結(jié)合文秘專業(yè)課程教學(xué)現(xiàn)狀及不足，探究課程的有效教學(xué)策略。

【關(guān)鍵詞】秘書史;課程教學(xué);策略分析

一、文秘專業(yè)課程的重要性

（一） 文秘專業(yè)學(xué)科地位

秘書學(xué)是一門應(yīng)用性極強的學(xué)科，不僅傳授相關(guān)應(yīng)用技能，同時還講授相關(guān)理論知識，力求做到理論指導(dǎo)實踐。論從史出，學(xué)習(xí)秘書史，我們能了解中國歷史上秘書工作的不同階段及其演進規(guī)律，從而以史為鑒，開拓創(chuàng)新，不斷發(fā)展完善秘書學(xué)專業(yè)，為社會培養(yǎng)更多秘書人才。

（二）學(xué)習(xí)文秘專業(yè)課程的重要意義

一是加深對秘書工作重要性的理解。秘書在日常工作中，上情下達(dá)，溝通左右，聯(lián)系內(nèi)外，起著十分重要的紐帶作用，可以說秘書是將領(lǐng)導(dǎo)和員工連接起來的重要一環(huán)。二是學(xué)習(xí)古代秘書優(yōu)秀傳統(tǒng)美德。中華傳統(tǒng)文化源遠(yuǎn)流長、歷久彌新。優(yōu)秀傳統(tǒng)美德包含的優(yōu)秀職業(yè)素養(yǎng)和精神品質(zhì)對現(xiàn)代秘書起著相當(dāng)重要的榜樣作用。三是指導(dǎo)現(xiàn)代秘書工作。學(xué)習(xí)古代秘書官職選拔制度和考核制度，有利于趨利避害，為現(xiàn)代合理且規(guī)范的秘書選拔和考核制度提供借鑒。研究古代秘書機構(gòu)的設(shè)置與演變特征，界定古代秘書機構(gòu)的職能范圍，不斷使秘書機構(gòu)規(guī)范化、制度化，有利于現(xiàn)代秘書機構(gòu)的合理發(fā)展。研究古代秘書工作相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容，有利于不斷強化現(xiàn)代秘書職能。

總之，學(xué)習(xí)文秘專業(yè)課程，了解秘書史，我們要學(xué)會從中不斷吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，去粗取精，革故鼎新，不斷指導(dǎo)現(xiàn)代秘書工作。

二、文秘專業(yè)課程教學(xué)中的問題探究

（一）課程認(rèn)識不足

秘書學(xué)專業(yè)是一門應(yīng)用性極強的專業(yè)，內(nèi)設(shè)課程“秘書寫作”“秘書實務(wù)”“秘書禮儀”“辦公技能訓(xùn)練”等一系列兼具實踐性、應(yīng)用性的課程。同這些課程相比，秘書史涉及諸多歷史朝代，內(nèi)容晦澀且繁雜，不具有實用性，學(xué)生們不太重視該學(xué)科的學(xué)習(xí)。

（二）師資力量欠缺

我國的秘書學(xué)誕生于20世紀(jì)80年代初期，至今不過40年。在全國高等院校中，至今少有秘書學(xué)碩士學(xué)位培養(yǎng)階段，更別提秘書學(xué)博士研究生。秘書學(xué)專業(yè)教師團隊中，大部分教師畢業(yè)于漢語言文學(xué)、新聞傳播學(xué)、漢語國際教育等相關(guān)專業(yè)，且少有秘書相關(guān)工作經(jīng)歷，相對缺乏系統(tǒng)知識和理論研究經(jīng)驗，在教學(xué)過程中很難將課程知識點結(jié)合其他實踐課程融會貫通地傳遞給學(xué)生。

（三）教師教學(xué)手段、考核方式單一

目前大部分教師在教學(xué)過程中，仍然采用“老師講授，學(xué)生聽課”滿堂灌的授課模式，沿用死記硬背的閉卷考核方式。這樣的授課模式及考核方式，容易使學(xué)生在枯燥的課堂上喪失學(xué)習(xí)的積極性主動性，變得消極被動，產(chǎn)生負(fù)面的學(xué)習(xí)情緒。

（四）課程設(shè)置不盡合理

秘書學(xué)專業(yè)的人才培養(yǎng)方案中，《秘書學(xué)概論》課程安排在大二上學(xué)期作為學(xué)生必修課進行學(xué)習(xí)，而《秘書史》放在大三上學(xué)期，作為選修課，課時量為每周2課時，總課時量32課時。論從史出，筆者認(rèn)為，一是設(shè)置成為選修課，會讓學(xué)生產(chǎn)生懈怠心理，不重視該課程的學(xué)習(xí);二是32課時要求學(xué)生理解并掌握從夏商周到元明清，直到近代史上的秘書官職、秘書機構(gòu)及秘書人員相關(guān)業(yè)務(wù)等方面的知識，教學(xué)任務(wù)繁重。

三、文秘專業(yè)課程教學(xué)的策略探究

（一）課程設(shè)置合理化

課程設(shè)置的合理化主要體現(xiàn)在兩方面，第一，針對前兩年的基礎(chǔ)課程教育，文秘專業(yè)基礎(chǔ)模塊可以適當(dāng)放置在二、三、四年級逐步進行。首先是秘書學(xué)基礎(chǔ)模塊。讓學(xué)生對秘書專業(yè)有一個初步認(rèn)知。筆者認(rèn)為，秘書史作為秘書學(xué)基礎(chǔ)模板，放在大二階段作為教學(xué)內(nèi)容是符合教學(xué)規(guī)律和認(rèn)知規(guī)律的。第二，秘書史課程內(nèi)容繁多，且線索復(fù)雜，層次多樣，適當(dāng)增加其教學(xué)時長是很有必要的。

（二）教學(xué)內(nèi)容專題化

由于秘書學(xué)起步時間較晚，專家對該專業(yè)課程的研究仍存在不夠深入的問題。這就直接導(dǎo)致目前市面上關(guān)于秘書專業(yè)課程的教材，不論是在數(shù)量還是在內(nèi)容上都存在著不同程度的缺陷。因此，筆者建議以秘書官職、秘書機構(gòu)、秘書業(yè)務(wù)工作（比如保密工作、檔案工作、文書工作）為依托，建立秘書史專題教學(xué)，形成知識網(wǎng)絡(luò)圖。這樣對于學(xué)生而言，能形成完整清晰的脈絡(luò)，有利于學(xué)生秘書史的學(xué)習(xí)。

（三） 授課教師專業(yè)化

第一，定期組織相關(guān)任課教師參與秘書史學(xué)術(shù)研討會等相關(guān)培訓(xùn)，通過培訓(xùn)增強專業(yè)素養(yǎng)。第二，在秘書教研室中組建秘書史課程教學(xué)團隊，通過學(xué)科內(nèi)教師之間的探討與總結(jié)，提升教師業(yè)務(wù)水平。第三，有序安排專業(yè)教師到校外企事業(yè)單位進行掛職鍛煉。結(jié)合秘書學(xué)理論知識，不斷提升秘書實踐水平，用現(xiàn)代秘書學(xué)知識輔助秘書史課程教學(xué)。

（四）教學(xué)方法多樣化

1.對分課堂教學(xué)?！皩Ψ终n堂的核心理念是把一半課堂時間分配給教師進行講授，另一半分配給學(xué)生以討論的形式進行交互式學(xué)習(xí)。”教師根據(jù)教學(xué)大綱，對每章節(jié)的內(nèi)容進行重點講解，學(xué)生則圍繞教師所授重點內(nèi)容及課本后面的討論練習(xí)題，進行資料查找、小組討論和總結(jié)匯報的工作。

2.實地考察法。利用地緣優(yōu)勢及現(xiàn)代化條件下便利的交通，組織學(xué)生前往優(yōu)秀名人故居或歷史事件發(fā)生地，身臨其境感受文化熏陶。紹興師爺是明末清初出現(xiàn)的秘書群體，這一群體的出現(xiàn)不僅是時代的要求，背后的地緣因素、地理因素、社會因素、親緣認(rèn)同都是值得研究的。

3.視頻教學(xué)法。借助《大揭秘》《百家講壇》等歷史專題欄目，騰訊、Bilibili等視頻平臺，向?qū)W生講解歷史名人故事、歷史事件，拓展學(xué)生知識面。

（五）教學(xué)方式數(shù)字化

所謂的“教學(xué)方式數(shù)字化”，即利用現(xiàn)代科技發(fā)展的成果，在教學(xué)過程中使用“雨課堂”“課堂派”等教學(xué)工具，輔助學(xué)生課前預(yù)習(xí)、課中學(xué)習(xí)、課后復(fù)習(xí)及章節(jié)知識測試。

（六）考核形式多元化

死記硬背的閉卷考核方式，會使得學(xué)生喪失學(xué)習(xí)興趣及學(xué)習(xí)主動性。教師可以在課程考核中結(jié)合本專業(yè)特點，綜合考察學(xué)生的資料搜集能力、課件制作能力、口頭匯報能力，作為學(xué)生的平時成績，最后以開放性的測試或開卷考試作為學(xué)生的期末考核。

我們要了解文秘專業(yè)各課程的教學(xué)現(xiàn)狀，探討科學(xué)的課程教學(xué)方法，為培養(yǎng)適應(yīng)中國特色社會主義新時代需要的新型秘書人才作出應(yīng)有的努力。

參考文獻：

[1]楊鋒.秘書學(xué)概論[M].北京：高等教育出版社，2011.

[2]張學(xué)新.對分課堂：大學(xué)課堂教學(xué)改革的新探索[J].復(fù)旦教育論壇，2014，12（05）：5-10.

[3]李炳全，張品芳.基于彼得原理的領(lǐng)導(dǎo)者特質(zhì)探析——成功領(lǐng)導(dǎo)者特質(zhì)的人物分析法研究[J].技術(shù)經(jīng)濟與管理研究，2012（09）：44-48.

[4]朱元軍.高校秘書專業(yè)課程設(shè)置模塊化新探[J].黑龍江史志，2011（22）：65+68.

[5]楊鋒.秘書學(xué)概論[M].北京：高等教育出版社，2011.

（作者單位：嘉興南湖學(xué)院）