我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式分析

唐華

摘要：在社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的大背景下，我國企業(yè)在發(fā)展的過程中面臨著新的挑戰(zhàn)，企業(yè)財務管理在企業(yè)運營的過程中扮演著重要的角色，通過企業(yè)信息化建設有利于使我國企業(yè)財務信息更加準確和透明，對于我國經(jīng)濟發(fā)展來講至關重要。同時，在企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式建設的過程中，我們必須要針對現(xiàn)階段企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的特點，針對其中存在的問題有效的進行改進，增強企業(yè)財務管理決策的科學性，提升企業(yè)的競爭力水平，推動企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的目標。

關鍵詞：企業(yè);財務管理;信息化;協(xié)同模式

在我國科技領域不斷改革的背景下，信息化是社會發(fā)展的主流方向，因此企業(yè)財務管理工作必須要朝著信息化方向不斷的發(fā)展。本文結合我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式存在的問題，從而針對性的提出優(yōu)化我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的相關策略。

一、我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的特點

現(xiàn)在由于我國企業(yè)的財務管理信息化協(xié)同模式自身具備一定的開放性、標準性、共享性等多元化特點。在執(zhí)行信息化協(xié)同模式的過程中，必須要在相對開放的財務管理系統(tǒng)中一步步完成，因此財務管理工作在自身的企業(yè)范圍內(nèi)具有一定的開放性。標準性主要是指在企業(yè)財務管理的過程中，我們必須要遵循相關的標準，按照財務數(shù)據(jù)，使得財務管理信息化實現(xiàn)共享。在財務管理系統(tǒng)當中，企業(yè)的內(nèi)部人員可以通過各種媒介來對相關信息進行和把握，使得財務管理有一定的共享性。同時在項目進行過程中，我們通過財務數(shù)據(jù)，能夠結合企業(yè)的實際情況及時的做出決策，保證財務數(shù)據(jù)為項目開展提供一定的反饋。

二、我國企業(yè)財務管理信息化的積極作用

在我國現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的過程中，企業(yè)財務管理扮演著重要的角色，所謂協(xié)同化發(fā)展主要是通過信息數(shù)據(jù)之間的有效整合，突破傳統(tǒng)的局限性的科學方法，現(xiàn)代化財務管理及控制之間緊密相連，為企業(yè)發(fā)展提供了相關動力。由于傳統(tǒng)的人工財務管理方法過于落后，在資金流動日益頻繁的狀況下可能會出現(xiàn)一定的損失，如果我們利用新的協(xié)調(diào)技術模式能夠以最快速度的解決問題。但是，在新技術運用的過程中也存在著各種問題，我們必須要及時的進行改革和完善，從而使財務工作更加全面和系統(tǒng)。由于傳統(tǒng)的財務管理方式與我國現(xiàn)代化訴求存在著一定的差異，我們也不能及時的對財務信息精準把握，這對企業(yè)發(fā)展帶來了極大的影響，而原本的財務管理處于落后的狀態(tài)，不僅僅體現(xiàn)在技術優(yōu)勢方面，同時工作人員的投入也相對較多，因此我們必須要將財務管理和信息協(xié)同緊密結合，建立較為新型的電子商務運行模式，完善管理內(nèi)容，實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的協(xié)同運轉(zhuǎn)，只有在做好財務管理工作的前提下，才能夠保證傳統(tǒng)工作有效的改善，通過創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理模式，實現(xiàn)企業(yè)財務信息的發(fā)展。

三、我國企業(yè)財務管理信息中存在的問題

在我國企業(yè)發(fā)展的過程中，由于企業(yè)越來越傾向于網(wǎng)絡化和虛擬化，因此各種網(wǎng)購和電子支付等活動越來越多，通過網(wǎng)絡便可以實現(xiàn)相關任務，這種便捷的商務模式降低了原本的商品成本，企業(yè)要進一步的改革管理方式，從而適應現(xiàn)代化發(fā)展的實際需要。

（一）財務信息容易產(chǎn)生不真實的情況

在我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展的大背景下，市場內(nèi)部競爭日益激烈，企業(yè)也常常通過財務造假來實現(xiàn)自己的利益目標，導致我國經(jīng)濟發(fā)展受到限制。同時，由于財務管理制度相對落后，這是財務信息不真實的關鍵原因，并不能夠運用專業(yè)的會計團隊來對財務數(shù)據(jù)進行審查，所以越來越多的財務信息不準確，在調(diào)查企業(yè)財政信息質(zhì)量的過程中，我們可以得出80%的企業(yè)內(nèi)部的會計信息相對不真實，而有一部分企業(yè)管理人員一味的追求自身利益，并不能夠準確的審計核查財務信息，使得財務信息出現(xiàn)問題導致企業(yè)經(jīng)營發(fā)展受到影響，同時也制約我國國民經(jīng)濟的發(fā)展。

（二）財務信息共享性較差

在企業(yè)發(fā)展的過程中，由于工作人員并未經(jīng)過系統(tǒng)的培訓，因此我們常常采用較為傳統(tǒng)的管理方式來實現(xiàn)預期的目標，而每個企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)之間存在著一定的差異性，各部門之間也不能進行統(tǒng)一的交流，使得財務信息共享相對困難，企業(yè)財務管理的信息化發(fā)展也會受到較大的影響。企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要加強財務信息的保留，避免企業(yè)自身財務信息出現(xiàn)泄露或者是被盜竊等各種狀況，避免企業(yè)出現(xiàn)各種經(jīng)濟損失，對企業(yè)發(fā)展帶來較大的影響。

（三）網(wǎng)絡維護的難度系數(shù)較大，且不適應電子商務模式

在信息化管理的過程中，通過有效的網(wǎng)絡維護是非常關鍵的一項任務，企業(yè)管理自身商業(yè)經(jīng)營模式較為復雜，所以企業(yè)必須要解決網(wǎng)絡安全問題，這是實現(xiàn)財務信息化管理的前提條件與重要保證。在我國企業(yè)電子商務發(fā)展的模式中，大部分都是合作雙方通過網(wǎng)絡協(xié)商才達成最后的交易，所以在雙方簽約過程中必須要保證網(wǎng)絡的安全性，由于財務管理自身的信息系統(tǒng)并不完善，所以我們必須要解決網(wǎng)絡問題。結合實際調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在財務管理模式發(fā)展的初始階段并不存在相關的網(wǎng)絡訂單，而網(wǎng)絡交易和簽約方法也是通過現(xiàn)代經(jīng)營等多種方法實現(xiàn)，電子商務管理過程中的各個環(huán)節(jié)花費的時間較長，且存在著一定的弊端，導致財務管理信息化不完善，依然通過傳統(tǒng)的方法來完善，財務內(nèi)部出現(xiàn)各種信息問題。例如，在編制會計報表過程中，我們必須要通過記錄和匯總相關信息才能達到預期目標，企業(yè)必須要整理好整個網(wǎng)絡安全維護，避免出現(xiàn)網(wǎng)絡故障等確保工作的有效進行。

四、財務管理信息化的協(xié)同模式

（一）財務信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃

在我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式進行的過程中，我們必須意識到財務信息資源統(tǒng)一規(guī)劃的重要性，企業(yè)在對財務信息進行采集和處理的過程中，首先要制定完善的標準，保證相關工作人員能夠進行財務信息處理，從而來制定嚴格的標準，保證相關人員能夠進行財務管理，使企業(yè)財務信息資源實現(xiàn)統(tǒng)一性和準確性。除此之外，在財務信息進行采集的過程中，我們也要使企業(yè)能夠安排專業(yè)的人員來進行監(jiān)督和管理，這是財務信息數(shù)據(jù)來源可靠性和真實性的關鍵所在。在處理數(shù)據(jù)的過程中，財務人員也必須具備一定的責任感，并且敢于將真實的財務信息展現(xiàn)給企業(yè)內(nèi)部的人員，我們必須要對財務信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃，使企業(yè)之間敢于交流，政府相關部門也要進行統(tǒng)一管理，降低工作難度，實現(xiàn)對企業(yè)工作的有效監(jiān)督，加大企業(yè)內(nèi)部和外部之間的信息交流強度。

（二）提升企業(yè)內(nèi)部人員科技水平和專業(yè)技能

企業(yè)在進行財務管理的過程中，我們必須要提高人員自身的科技水平以及專業(yè)技能，能夠使財務內(nèi)部的工作人員及時的掌握財務管理的信息化水平，并且強化相關的操作方法，真正運用到財務管理工作當中。同時，企業(yè)也必須要重視引進技術人才的重要意義，這對于企業(yè)系統(tǒng)管理來講至關重要，能夠保證財務系統(tǒng)自身具備一定的安全性和可靠性，在出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞時也要采用相關的技術進行修復，使企業(yè)內(nèi)部的財務信息更加安全。除此之外，我們在引進新的信息技術時必須要不斷的發(fā)展和尋找適合企業(yè)自身財務管理的操作系統(tǒng)，保證企業(yè)內(nèi)部財務管理效率水平的提升。

（三）建立財務信息化的協(xié)同模式

建設財務管理信息化至關重要，是當前標準的業(yè)務流程，我們也必須要對需要的數(shù)據(jù)及時分析，能夠在了解現(xiàn)代化企業(yè)財務的基礎之上，及時的分析現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營狀況，并針對企業(yè)經(jīng)營管理理念，確定經(jīng)營目標，建設好計算機網(wǎng)絡信息化以及財務通訊方法，協(xié)同相關的財務管理模式，提高企業(yè)財務決策效率，充分利用信息化管理。首先在IP資源配置方面，資源與信息共享是現(xiàn)在網(wǎng)絡的關鍵特點之一，因此企業(yè)財務數(shù)據(jù)必然與企業(yè)內(nèi)部商業(yè)機密之間情誼相連，如果再出現(xiàn)信息被盜竊的狀況下，那么必然會導致企業(yè)出現(xiàn)嚴重的經(jīng)濟損失，所以企業(yè)在進行IT資源配置的過程中，首先應該結合自身的特點立足于國家的相關規(guī)定，通過數(shù)據(jù)加密等各種方式來建立良好的網(wǎng)絡通信平臺。除此之外，我們也要選用一定的技術框架，B/S技術框架是現(xiàn)階段的比較先進的技術框架，也是支持協(xié)同商務集中管理的前提條件，所以企業(yè)總部和各個分支機構之間在交流和溝通的過程中，可以通過B/S技術框架來實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)之間的傳遞和共享，只有在將企業(yè)財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一儲存在總部數(shù)據(jù)庫當中，才能夠保證信息的集中管理目標實現(xiàn)。

（四）規(guī)劃財務信息資源

在財務信息資源規(guī)劃的過程中，相關的企業(yè)必須要對內(nèi)部信息進行整理，并且加強信息資源的整合，保證企業(yè)內(nèi)部負責人和工作人員之間能夠溝通和交流。通過統(tǒng)一的規(guī)劃財務信息資源，一方面有利于財務信息，加快速度進行傳播，保證財務資源實現(xiàn)共享的目標，另一方面我們也通過管理財務信息，能夠使其更加具備條理性，保證財務信息管理的規(guī)范性。

（五）將協(xié)同化管理滲透到各個地方

在企業(yè)發(fā)展的過程中，管理好財務信息化是非常關鍵的一項任務，我們必須要做好以下方面的工作。首先我們必須要做好準備工作，通過聘請技術評估人員結合企業(yè)的實際情況，從而來確定企業(yè)未來發(fā)展的軌跡及其目標，保證信息的準確性。同時，我們要在開展相關工作的過程中，及時的發(fā)現(xiàn)各種問題并上報解決存在的狀況。最后，在企業(yè)發(fā)展的過程中人員扮演著重要的角色，尤其是財務管理人員，我們必須要提高他們的綜合素養(yǎng)，只有他們具備一定專業(yè)能力的前提下才能夠保證財務管理效果，因此，我們必須在企業(yè)發(fā)展的過程中來制定相關的財務管理目標，由于企業(yè)內(nèi)部所涉及的區(qū)域存在著一定的差異性，在發(fā)展目標中必然也存在著不同之處，企業(yè)可以結合自身的財務管理信息化水平，根據(jù)自身狀況及時定奪，避免企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問題。

五、結語

綜上所述，在信息化時代背景下，對企業(yè)財務管理提出了新的要求，企業(yè)必須在實現(xiàn)自身利益的狀況下，保證企業(yè)財務信息模式的有效建立，而我國的企業(yè)內(nèi)部信息化建設是工業(yè)現(xiàn)代化尚未實現(xiàn)的狀況下來進行的，目前實現(xiàn)信息現(xiàn)代化管理模式存在著一定的困難，各企業(yè)之間必須要進行技術創(chuàng)新，把企業(yè)財務信息置于較為重要的地位，才能夠保證財務信息實現(xiàn)高度共享，實現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展的最終目標。

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（作者單位：武漢船用電力推進裝置研究所）