大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

梁旭

摘要：當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理進(jìn)行改革是促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必然選擇。未來數(shù)據(jù)資源將會是企業(yè)發(fā)展的重要資產(chǎn)，對企業(yè)的管理模式有著深刻影響。因此，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作相關(guān)進(jìn)行優(yōu)化整合有利于促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展與經(jīng)濟(jì)發(fā)展?；诖耍恼箩槍Ξ?dāng)前企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行了簡要概述，并針對這些問題提出了一些相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財務(wù)管理;企業(yè)財務(wù);方法對策

一、大數(shù)據(jù)時代的基本含義與企業(yè)財務(wù)管理的聯(lián)系

（一）大數(shù)據(jù)時代的基本含義

大數(shù)據(jù)時代一般是指在第三次科技革命的浪潮中，社會發(fā)展的各行各業(yè)都將信息化技術(shù)運用于自己所在的行業(yè)，從而在數(shù)據(jù)收集與整理的信息化技術(shù)手段輔助下推動各行各業(yè)的發(fā)展，從而形成以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的記錄、整合、分析的時代。

（二）大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理的關(guān)系和意義

大數(shù)據(jù)以量大、多樣、價值、高速為主要特點，當(dāng)今的企業(yè)財務(wù)管理工作中則是借助于大數(shù)據(jù)實現(xiàn)對企業(yè)資料、項目資料等各種資料的高效記錄、審核、分析和整理的經(jīng)營目標(biāo)。大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用具有十分重要的意義。

第一，大數(shù)據(jù)可以提高工作人員信息錄入的準(zhǔn)確性和工作效率。工作人員通過借助大數(shù)據(jù)將逐級匯總的信息快速合并，形成分析圖表，幫助工作人員提高效率的同時還可以幫助企業(yè)做出正確的決策。

第二，大數(shù)據(jù)可以促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。傳統(tǒng)企業(yè)的資料收集由于人員、地域等多方面的限制，企業(yè)并不能及時的了解市場動態(tài)，因此企業(yè)也難以做出有效快速的判斷?，F(xiàn)在隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部可以通過借助科學(xué)技術(shù)輔助手段對企業(yè)所需要的資料進(jìn)行全方位的收集與整理，利用信息手段的密匙功能加強企業(yè)全方位信息的保密性與安全性，促進(jìn)企業(yè)增強核心競爭力，從而促進(jìn)企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型升級。

二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作存在的普遍問題

（一）企業(yè)管理人員對財務(wù)認(rèn)識存在不足

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的時代，企業(yè)的管理模式也在發(fā)生著巨大的變化。企業(yè)的財務(wù)管理作為公司發(fā)展的核心組成部分，財務(wù)管理的模式隨時發(fā)生變化是必然。然而，當(dāng)前很多企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理都不重視，很多企業(yè)的管理者也沒有嗅到大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理工作背后隱藏的商業(yè)機會，簡單的認(rèn)為大數(shù)據(jù)就只是借助信息科技手段將一些數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的歸納，進(jìn)而使得企業(yè)的整體管理模式滯后于時代發(fā)展的形式，進(jìn)而限制了企業(yè)可發(fā)展的空間。

（二）企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)仍需完善

在科學(xué)技術(shù)的大環(huán)境下，企業(yè)建立健全財務(wù)管理模式與制度是適應(yīng)時代發(fā)展的必經(jīng)途徑。當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中雖然已經(jīng)得到了部分信息化的應(yīng)用，但科學(xué)技術(shù)的更新速度越來越快要求企業(yè)必須不斷對內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行安全升級才能最大程度的避免企業(yè)信息的外漏與丟失。此外，當(dāng)前我國的部門企業(yè)對財務(wù)的管理方向并沒有將科學(xué)信息技術(shù)進(jìn)行廣泛的應(yīng)用，企業(yè)的整體調(diào)整力度根本不夠，就像是針輕微的刺痛了皮膚沒有什么感覺，這間接導(dǎo)致企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)了一些問題。

（三）企業(yè)財務(wù)管理信息缺乏共享性

企業(yè)發(fā)展需要企業(yè)內(nèi)部的每一個部門之間進(jìn)行有效的溝通和交流，在各部門的共同協(xié)作之下，企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)才會更快速實現(xiàn)。然而在當(dāng)前很多企業(yè)部門之間缺乏很多交流，尤其是財務(wù)部門。企業(yè)中的財務(wù)部門常常是一個獨立的部門，因為財務(wù)部門牽扯到企業(yè)的重要信息，因利益的牽扯和其它部門之間交流也很少，這也間接導(dǎo)致財務(wù)工作人員在進(jìn)行工作的時候會造成內(nèi)部信息與外部信息的信息不匹配的現(xiàn)象出現(xiàn)，進(jìn)而對企業(yè)科學(xué)合理的決策造成了嚴(yán)重影響。

（四）企業(yè)人員綜合素質(zhì)偏低

信息化的快速發(fā)展要求企業(yè)在發(fā)展過程中必須聘用一些復(fù)合型的人才。雖然當(dāng)前很多企業(yè)對于復(fù)合型人才很重視，但是財務(wù)管理方面兼?zhèn)湄攧?wù)與科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才卻是很少。此外，由于當(dāng)前財務(wù)工作人員信息化數(shù)據(jù)處理的能力與思維的缺乏，財務(wù)管理工作的效率也是越來越低，企業(yè)在發(fā)展中所遇到的風(fēng)險也無限增加。

三、促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略

（一）強化管理者的深層認(rèn)知

一個人對事物的認(rèn)知是后天形成的，如果想要行為上做出深刻改變，就必須在認(rèn)知上做出改變。針對企業(yè)信息化建設(shè)出現(xiàn)的管理者對財務(wù)管理建設(shè)重視程度缺乏的現(xiàn)狀，企業(yè)可以從以下幾方面進(jìn)行建設(shè)。

第一，管理者自身可以通過學(xué)習(xí)了解大數(shù)據(jù)時代所具備的基礎(chǔ)特征。通過自身的學(xué)習(xí)了解到大數(shù)據(jù)主要以信息集成為特點，在企業(yè)的運用中有工作高效化、信息集成化、競爭力最大化等不可代替的作用。

第二，分析背后存在的商業(yè)價值。借助于互聯(lián)網(wǎng)對于大數(shù)據(jù)相關(guān)的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行收集歸納與整理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，從而發(fā)現(xiàn)背后存在的一些潛在商機，通過分析促使管理者加深對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知。

（二）創(chuàng)新財務(wù)管理體制，建立企業(yè)內(nèi)部“云端”運營決策機制

在大數(shù)據(jù)的背景下，社會的各行各業(yè)都受到了大數(shù)據(jù)的影響，企業(yè)也不例外。對此，企業(yè)內(nèi)部以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的財務(wù)管理模式勢必會代替?zhèn)鹘y(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式，所以，企業(yè)如果想要快速實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，其中重要的一個步驟就是建立企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)運營決策機制。建立企業(yè)云端財務(wù)機制可以通過以下幾方面進(jìn)行建立。

第一，創(chuàng)新傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制，在原有的財務(wù)體制基礎(chǔ)上建立信息化平臺，利用信息技術(shù)將傳統(tǒng)財務(wù)體制與實際財務(wù)體制進(jìn)行融合，從而使其合二為一。

第二，規(guī)定云端內(nèi)容。利用信息技術(shù)將財務(wù)管理的工作成果上傳到信息平臺，通過企業(yè)內(nèi)部不同部門的信息上傳，設(shè)置專門的點擊鏈接實現(xiàn)財務(wù)管理的公平化，公開化的目標(biāo)，從而降低企業(yè)運營成本。

（三）構(gòu)建有效的財務(wù)選拔任用機制

財務(wù)人員的綜合素質(zhì)是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必要條件，針對當(dāng)前財務(wù)人員素質(zhì)下跌情況，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾方面著手建設(shè)。

第一，企業(yè)可以加大財會等崗位的交流力度，并且對崗位的職責(zé)內(nèi)容作出明確的規(guī)定，在不斷交流過程中找出存在的不足，從而推進(jìn)制度的規(guī)范性。

第二，創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境。市場競爭日趨白熱化，企業(yè)的工作競爭和任務(wù)都日趨繁重，基于此企業(yè)想要加強核心競爭力就必須積極引起一些復(fù)合型的財會人才，通過復(fù)合型人才的引進(jìn)逐漸在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作環(huán)境，從而為企業(yè)發(fā)展助力。

（四）利用信息技術(shù)加強財務(wù)全面預(yù)算管理工作

企業(yè)的全面預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展工作的重要內(nèi)容，針對當(dāng)前我國部門企業(yè)財務(wù)管理中全面預(yù)算管理發(fā)展不完善的情況，可以通過以下幾點完善企業(yè)全面預(yù)算管理機制。

第一，確定科學(xué)的預(yù)算管理理念，加強財務(wù)管理信息化隊伍建設(shè)。企業(yè)可以通過多媒體等宣傳渠道幫助員工樹立全員參與的財務(wù)管理理念。

第二，建立健全全面預(yù)算管理的考核激勵機制。通過對不同崗位人員的不同崗位職責(zé)和人員需求，制定出符合企業(yè)實際發(fā)展的考核衡量標(biāo)準(zhǔn)，通過類似于獎金、績效、津貼、出國培訓(xùn)、晉升機制等物質(zhì)與精神獎勵的方式增強員工的積極性，通過規(guī)定類似于上班不準(zhǔn)遲到等懲罰的機制約束員工的行為規(guī)范。

第三，加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合。通過培訓(xùn)業(yè)務(wù)部門的財務(wù)思維和財務(wù)知識增強業(yè)務(wù)部門對財務(wù)工作的理解，通過財務(wù)部門了解業(yè)務(wù)部門的工作流程與工作語言增強財務(wù)部門的業(yè)務(wù)能力，通過兩者的有效了解，增強部門之間的溝通與融合從而為企業(yè)發(fā)展提供戰(zhàn)略支撐。

第四，提升財務(wù)管控能力。通過建立編碼標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系，規(guī)范財務(wù)部門的基礎(chǔ)性工作。通過建立計算機網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)實時填報業(yè)務(wù)項目預(yù)算管理的信息化戰(zhàn)略目標(biāo)，并將企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度與信息集成，數(shù)據(jù)共享融為一體，從而實現(xiàn)有效的、全面性的監(jiān)控。

（五）構(gòu)建有效的激勵考核機制

企業(yè)的財務(wù)管理工作中最為核心的是財務(wù)工作人員，財務(wù)工作人員的工作積極性與工作效率、企業(yè)消息緊密相連。企業(yè)可以通過以下集中方式建立有效的激勵考核機制，從而最大化地調(diào)動員工工作的積極性，進(jìn)而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來一定的保障。

第一，堅持一人為本的管理理念。管理者在與員工的日常相處中可以適時地給予員工一些人文關(guān)懷，通過不定時和不定期的和員工進(jìn)行深入交流，了解到員工近況，進(jìn)而逐步獲取員工信任。比如，上級領(lǐng)導(dǎo)在聊天過程中發(fā)現(xiàn)員工生病，上級領(lǐng)導(dǎo)則是讓員工休息，養(yǎng)好身體。企業(yè)還可以定期的組織一些旅游活動，增強員工之間的凝聚力，促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展。

第二，根據(jù)員工的不同需求設(shè)置不同的激勵機制。一般情況下員工需求層次可以分為精神追求的員工和物質(zhì)追求的員工，前者更注重自我價值的實現(xiàn)，后者更注重物質(zhì)生活的提高。因此，企業(yè)可以針對前者設(shè)置完整的晉升機制，滿足前者挑戰(zhàn)心理。針對后者企業(yè)根據(jù)員工的表現(xiàn)提高薪酬獎勵機制，從而促進(jìn)其發(fā)展。

第三，精神獎勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合。精神獎勵主要以口頭的夸贊、表揚為主，物質(zhì)獎勵主要以薪酬激勵或是物質(zhì)獎勵為主。管理者可以在日常工作中通過口頭的肯定對員工進(jìn)行價值認(rèn)可，激發(fā)員工創(chuàng)造動力，通過類似于節(jié)假日發(fā)放禮品等物質(zhì)獎勵和類似于津貼補助、績效獎金、分紅等提高員工的物質(zhì)生活水平，在兩者的有效結(jié)合下促進(jìn)員工內(nèi)在驅(qū)動力的迸發(fā)，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展帶來更多效益。

四、結(jié)語

總而言之，科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)也必須跟隨時代的步伐發(fā)生變化，如果企業(yè)在發(fā)展過程中不注重信息化在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用，企業(yè)將會逐漸被市場所淘汰。針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中的管理人員意識淡薄、管理模式不健全、財務(wù)人員素質(zhì)不夠、財務(wù)監(jiān)督不到位等各種問題，利用信息技術(shù)與企業(yè)發(fā)展本身融合，提出完善財務(wù)制度、完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機制、建立有效的激勵機制等方法為企業(yè)的發(fā)展增添助力，從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)成功轉(zhuǎn)型目標(biāo)的實現(xiàn)，進(jìn)而利用信息科學(xué)技術(shù)增強企業(yè)發(fā)展的核心競爭力，為企業(yè)贏取更多的經(jīng)濟(jì)市場份額增磚添瓦。

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（作者單位：上海際華物流有限公司）