張冬萍
摘要:新時(shí)期背景下,企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時(shí)期,其面臨的競爭壓力是非常大的,而企業(yè)會計(jì)管理是企業(yè)管理、企業(yè)治理工作的重要組成部分,在企業(yè)成本管控,經(jīng)營決策制定的過程中,起著重要且積極的意義。目前,我國企業(yè)的會計(jì)管理還存在不少問題,分析論述這些問題且提出相應(yīng)的建議有利于會計(jì)管理質(zhì)量跟管理效率的提高,有利于企業(yè)盈利能力的提升跟經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。文章就企業(yè)會計(jì)管理的優(yōu)化路徑提出幾點(diǎn)個(gè)人看法,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì)管理;困境;優(yōu)化路徑
一、企業(yè)會計(jì)管理的內(nèi)容
企業(yè)是我國市場經(jīng)濟(jì)主體中不可或缺的重要組成部分,企業(yè)為我國社會提供了大量的就業(yè)崗位,推動(dòng)了社會各大產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理屬于企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是用于內(nèi)部會計(jì)信息審查的關(guān)鍵工具。企業(yè)會計(jì)管理如果存在缺陷,就會提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制約企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),從而影響企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理可以分為兩個(gè)模塊,一是會計(jì)內(nèi)部管理,二是管理內(nèi)部管理。從傳統(tǒng)層面來進(jìn)行理解,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理就是對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面籌劃、科學(xué)規(guī)劃,選擇合理的方法來對企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)、資金分類、項(xiàng)目預(yù)算、資金收益等工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)管控,確保會計(jì)工作能夠順利開展,高效進(jìn)行,盡可能地確保企業(yè)的財(cái)務(wù)安全,降低企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)會計(jì)管理面臨的現(xiàn)實(shí)困境
(一)缺乏完善的會計(jì)管理制度體系
目前,企業(yè)面臨的市場競爭壓力是非常大的,企業(yè)盈利能力跟成本管控能力決定著企業(yè)的市場競爭力,而企業(yè)的會計(jì)管理又影響著企業(yè)的盈利能力跟成本管控能力。想提高會計(jì)管理的質(zhì)量效率,企業(yè)具有一套成熟健全、科學(xué)合理的會計(jì)管理制度是基礎(chǔ)前提。但是,從我國企業(yè)的會計(jì)管理情況來分析,大部分企業(yè)都缺乏一套成熟健全的會計(jì)管理制度,企業(yè)制定的會計(jì)管理制度存在內(nèi)容不全、制度不細(xì)、監(jiān)管不到位、信息化程度低等一系列問題。會計(jì)管理制度的不完善會讓企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)管理工作時(shí)缺乏指導(dǎo)跟參考依據(jù),會加大會計(jì)管理工作的主觀隨意性,無法有效地約束會計(jì)人員的行為舉止,進(jìn)而引發(fā)許多會計(jì)管理問題,增大企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)各種項(xiàng)目活動(dòng)的正常開展。
(二)會計(jì)管理法制意識薄弱,管理理念落后
為了提高企業(yè)的會計(jì)管理效率,規(guī)范會計(jì)人員的工作行為,讓會計(jì)管理工作變得越來越規(guī)范,越來越專業(yè),國家財(cái)政部門出臺了很多涉及會計(jì)工作管理內(nèi)容的財(cái)務(wù)法律制度。但是,大部分企業(yè)都沒有深入地學(xué)習(xí)這些財(cái)務(wù)制度的內(nèi)容,在開展會計(jì)管理工作時(shí),沒有遵照這些法律制度來進(jìn)行工作,很多企業(yè)常常出現(xiàn)違規(guī)違法操作的行為。如一些上市企業(yè)就存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容公開不充分、公開不及時(shí)的問題;一些會計(jì)人員存在偽造財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以權(quán)謀私的行為;一些企業(yè)的票據(jù)根本不符合相應(yīng)的財(cái)務(wù)法律制度規(guī)范等。這些都屬于企業(yè)會計(jì)人員法制意識薄弱的問題。除此以外,企業(yè)會計(jì)領(lǐng)導(dǎo)人員也存在只重短期利益,不重長期發(fā)展的問題。社會在發(fā)展,國家經(jīng)濟(jì)狀況不斷出現(xiàn)新的情況,但是在企業(yè)中,會計(jì)的運(yùn)作規(guī)則在長期內(nèi)變化不大。因此,很多地方的企業(yè)至今仍然沒有對新的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例進(jìn)行重視,很多企業(yè)的會計(jì)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為跟隨市場腳步來及時(shí)更新會計(jì)管理制度和相關(guān)內(nèi)容需要花費(fèi)很大的成本,因此沒有必要來學(xué)習(xí)新的會計(jì)管理準(zhǔn)則和制度,沒有必要對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),組織他們學(xué)習(xí)新出臺的會計(jì)法律跟會計(jì)制度,很多地方的企業(yè)并沒隨著不斷增加的法規(guī)、準(zhǔn)則制度有組識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)管理人員的觀念不能得到更新,那么會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)就會陳舊,會計(jì)技能不能適應(yīng)新的社會變化,這也是企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念造成的弊端。
(三)會計(jì)管理人員隊(duì)伍建設(shè)不到位
會計(jì)管理的質(zhì)量效率與會計(jì)管理人員的素質(zhì)高度相關(guān),企業(yè)組建一支結(jié)構(gòu)合理、技能出色、素養(yǎng)較高的會計(jì)隊(duì)伍是提高會計(jì)質(zhì)量的有效途徑。會計(jì)人員的道德素養(yǎng)決定了會計(jì)人員的工作行為,也影響著會計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn),會計(jì)人員素質(zhì)較低,就很可能出現(xiàn)會計(jì)人員聯(lián)合相關(guān)利益主體偽造財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、虛報(bào)財(cái)務(wù)開銷、損害企業(yè)利益的情況;會計(jì)人員技能專業(yè)水平不高,就會影響會計(jì)人員對會計(jì)制度和會計(jì)準(zhǔn)則的理解,局限會計(jì)人員的理念思維,導(dǎo)致會計(jì)人員無法使用多種會計(jì)方法來開展、審查、核實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,從而影響會計(jì)管理工作的質(zhì)量效率。因此確保會計(jì)管理人員有出色的專業(yè)知識和良好的道德素養(yǎng)是極其重要的。然而,我國很多企業(yè)的會計(jì)人員缺乏專業(yè)的會計(jì)知識,一些會計(jì)人員甚至不了解企業(yè)的管理理念和會計(jì)管理方法。很多企業(yè)沒有聘請專業(yè)的人才來擔(dān)任會計(jì)崗位,而是讓自己的親屬、朋友來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理。部分企業(yè)不重視會計(jì)管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),將會計(jì)管理工作等同于簡單的收賬、記賬工作,沒有為會計(jì)管理人員普及相關(guān)的法律知識、會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)管理技巧等,使企業(yè)的會計(jì)人員整體素質(zhì)偏低,不能科學(xué)準(zhǔn)確地進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算,不能高效地分析整合企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不能為企業(yè)成本管控決策的制定提供客觀數(shù)據(jù)依據(jù),限制了企業(yè)會計(jì)管理功效的發(fā)揮。
(四)信息技術(shù)應(yīng)用水平不足
信息技術(shù)的應(yīng)用早已經(jīng)滲透了各行各業(yè),提高了各行各業(yè)的生產(chǎn)效率和工作效率?,F(xiàn)代企業(yè)會計(jì)管理應(yīng)用信息技術(shù)不僅能夠提高數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)表制作的效率,降低會計(jì)人員的工作量,還能夠健全企業(yè)的會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)測企業(yè)的會計(jì)工作進(jìn)度、內(nèi)容和潛在的風(fēng)險(xiǎn),全面提高會計(jì)管理的質(zhì)量。但是,不少企業(yè)的信息化建設(shè)較低,舍不得花錢引入先進(jìn)的信息設(shè)備和會計(jì)處理工具,沒有及時(shí)更新一些會計(jì)常用設(shè)備和工具,也沒有積極學(xué)習(xí)市場上先進(jìn)的信息技術(shù),使會計(jì)人員的信息素養(yǎng)跟不上企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。部分企業(yè)雖然了解會計(jì)管理工作信息化建設(shè)的重要程度,卻沒有重視信息安全的管理,導(dǎo)致企業(yè)存放財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息設(shè)備被木馬入侵,導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密泄露,給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。
三、企業(yè)會計(jì)管理工作的優(yōu)化路徑
(一)遵循企業(yè)會計(jì)管理的三項(xiàng)原則
企業(yè)會計(jì)管理工作的開展要嚴(yán)格遵循客觀性原則、獨(dú)立性原則與公正性原則??陀^性原則是指會計(jì)管理人員在開展會計(jì)工作時(shí),所填寫的會計(jì)資料,記錄的會計(jì)數(shù)據(jù),制作的會計(jì)報(bào)表必須完全符合企業(yè)的實(shí)際狀況,確保會計(jì)結(jié)果能夠客觀真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),這樣才能為企業(yè)資金的配置和運(yùn)行提高決策依據(jù),確保各項(xiàng)活動(dòng)預(yù)算的科學(xué)性與合理性。會計(jì)管理如果背離了客觀性原則,就會讓最終的會計(jì)結(jié)果與實(shí)際情況出現(xiàn)偏差,增加企業(yè)的支出成本,影響企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃。獨(dú)立性原則是指會計(jì)管理核算工作應(yīng)該獨(dú)立進(jìn)行,不受外界各種因素的干擾,不受利益的驅(qū)使和外來的干擾來與其他主體合謀,違背會計(jì)管理準(zhǔn)則行事。會計(jì)管理工作如果喪失了獨(dú)立性,會計(jì)信息的真實(shí)性就得不到保障,那么企業(yè)根據(jù)會計(jì)管理結(jié)果制定出的決策的有效性就得打上問號。公正性原則是指會計(jì)管理工作的開展要公平公正、有理有據(jù)、讓人信服、尊重事實(shí),只有遵循公正性原則,才能充分發(fā)揮會計(jì)工作的價(jià)值,為企業(yè)管理水平的提升提供強(qiáng)有力的支持。
(二)健全企業(yè)會計(jì)管理制度
制度是確保企業(yè)會計(jì)管理工作能夠正常開展,有序進(jìn)行的關(guān)鍵。有了相應(yīng)的管理制度,才能夠約束會計(jì)管理人員的行為,才能夠激發(fā)他們的工作熱情,讓他們了解到會計(jì)管理工作對于企業(yè)的意義,對于自身的意義。企業(yè)會計(jì)管理制度要考慮企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,要側(cè)重于完善會計(jì)人員的績效管理制度,制度的內(nèi)容應(yīng)該盡可能詳細(xì)全面,要包括會計(jì)管理人員的獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、懲罰、培訓(xùn)等。此外,還要側(cè)重于完善會計(jì)工作監(jiān)管制度,整合企業(yè)所有人、股東、社會監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其他利益涉及主體的力量,來監(jiān)管會計(jì)工作的合理性、合法性,確保相關(guān)規(guī)章制度的重要指導(dǎo)作用得到有效發(fā)揮。
(三)加強(qiáng)會計(jì)管理人員隊(duì)伍建設(shè)
針對會計(jì)管理人員隊(duì)伍建設(shè)問題,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要用發(fā)展的眼光來看待前進(jìn)中的問題,花費(fèi)一定的成本來引進(jìn)出色的會計(jì)管理人員,對企業(yè)的會計(jì)管理人員展開針對性的培訓(xùn),全面提高會計(jì)管理人員的專業(yè)能力跟道德素養(yǎng)。人才引進(jìn)的方式可以從社會上挖掘,從高校內(nèi)招攬,也可以自己培養(yǎng)。培訓(xùn)的方式要多元化,考慮會計(jì)管理人員個(gè)體的差異,時(shí)間的限制等。如可以選用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)模式、企業(yè)進(jìn)修模式、一對一教學(xué)模式、項(xiàng)目式教學(xué)模式等來提高會計(jì)管理人員的學(xué)習(xí)能力,增強(qiáng)培訓(xùn)的趣味性。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包括涉及會計(jì)管理的法律知識,國家政府最新出臺的會計(jì)管理準(zhǔn)則及市場上先進(jìn)的會計(jì)管理方法等,全面提高會計(jì)人員的綜合素養(yǎng),提高培訓(xùn)質(zhì)量與效率,為企業(yè)會計(jì)管理工作的開展提供人才支持。
(四)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用
現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),配套相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)施,減少會計(jì)人員的工作量,提高會計(jì)管理的效率,避免手工記賬的失誤率,使會計(jì)管理的工作職能得到較大程度的發(fā)揮。企業(yè)信息化水平的提高,能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營管理全過程進(jìn)行有效管理、監(jiān)督與服務(wù),滿足公司的發(fā)展需求。
四、結(jié)語
在愈演愈烈的市場競爭環(huán)境當(dāng)中,只有“重視企業(yè)會計(jì)管理、構(gòu)建自我約束機(jī)制”才能符合現(xiàn)代企業(yè)自我發(fā)展與競爭的需求。目前,企業(yè)會計(jì)管理存在制度不全、人才素質(zhì)不高、信息化程度不夠、管理理念落后等問題,對此企業(yè)要采取相應(yīng)的措施來針對性地解決這些問題,讓會計(jì)管理工作發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值作用,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
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(作者單位:嵊州市測繪設(shè)計(jì)有限公司)