工程物資集中采購管理的優(yōu)勢與建議

李斌

摘要：當前建設工程投標競爭激烈，投標利潤低，施工風險大，管理稍有不慎，就會面臨虧損。在此大環(huán)境下，企業(yè)在工程建設中開始普遍推行物資集中采購管理制度，該制度能有效發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟效應，減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，提升市場信譽，確保采購質(zhì)量，構建企業(yè)高質(zhì)量供應鏈體系，從而提高企業(yè)在當前環(huán)境下的競爭優(yōu)勢。

關鍵詞：大宗物資;集中采購;規(guī)范流程;考核評價

引言：物資采購是企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)，加強和完善物資采購管理辦法有助于控制企業(yè)管理成本，從而提升企業(yè)市場競爭力。在當前市場經(jīng)濟高速發(fā)展與賣方市場地位逐漸提高的情況下，物資采購管理的方式方法也需要隨市場進行改變。企業(yè)應根據(jù)區(qū)域經(jīng)營優(yōu)勢、工程項目概況、當?shù)厥袌銮闆r以及歷年物資消耗數(shù)量、物資采購情況來制定符合現(xiàn)階段發(fā)展的物資集中采購管理制度，從而減少多頭采購、分散采購、盲目采購與不規(guī)范采購帶來的諸多管理問題。積極防控物資采購工作面臨的合同欺詐、拖延付款、技術進步、質(zhì)量缺陷、價格失真、法律訴訟等潛在風險。物資集中采購能夠提高采購工作效率，減少總庫存及避免擠占過多的流動資金，降低采購成本、物流成本、管理成本以及其他成本，還可以降低物資采購中的暗箱操作行為，減少采購從業(yè)人員，從源頭上提高采購人員廉潔從業(yè)。[1]

1 物資集中采購的優(yōu)勢

1.1 規(guī)模經(jīng)濟效益顯著

工程物資集中采購是將分散在各地、各區(qū)域的工程物資進行有效整合，形成合力共同應對賣方市場，充分利用“數(shù)量優(yōu)勢”吸引更多的優(yōu)質(zhì)供應商參與所采購物資的競價，通過招標采購、詢比價，競爭性談判等方式，取得價格優(yōu)惠，從而使得企業(yè)在采購過程中達到降本增效的目的。

1.2 信息資源整合優(yōu)勢

信息資源整合是將分散在各地、各區(qū)域的工程項目信息、供應商信息、當?shù)厥袌鰞r格信息等按照同區(qū)域、同類別進行資源整合，建立信息資源共享平臺。一是共建共享，平臺內(nèi)部不斷建立和更新工程項目信息、供應商信息、當?shù)厥袌鰞r格信息，以此達到及時掌握項目建設情況及其當?shù)厥袌鲂星榈哪康?二是節(jié)約時間和經(jīng)費，通過信息資源整合，可第一時間了解到工程項目所在地的供應商基本情況、當?shù)厥袌鰞r格行情，節(jié)省調(diào)查周邊市場的時間，免去不必要去的地方，為工程項目物資前期策劃以及物資集中采購提供了便捷條件。（詳見表1）

1.3 規(guī)范采購流程有利于防止不良行為

在企業(yè)總部組建專業(yè)化物資集中采購管理團隊，建立健全物資集中采購管理制度，集中采購，統(tǒng)一管理，為企業(yè)形成一套可實施操作的采購流程。通過采購數(shù)量、采購時間、采購員、采購地點以及潛在供應商的集約化管理，將招標采購行為從工程項目上移至企業(yè)總部一級，將分散獨立決策優(yōu)化成集中公開決策，提高采購活動的規(guī)范透明度、弱化各工程項目不合理的個性主張、減少采購經(jīng)辦員接觸供應商的環(huán)節(jié)和機會，完善統(tǒng)一、公開、公平、公正的招標采購監(jiān)督機制，從源頭上規(guī)避不良行為，從而達到采購人員廉潔從業(yè)的目的。

1.4 減少中間環(huán)節(jié)實現(xiàn)買賣雙方共贏

企業(yè)各工程項目自行采購，由于采購數(shù)量少，無法形成集團優(yōu)勢，采購鋼材、水泥等主要依賴于經(jīng)銷商，無法和生產(chǎn)廠取得直接合作，增加了采購墊資成本。企業(yè)可以集中工程項目多的優(yōu)勢區(qū)域，以企業(yè)名義和當?shù)厣a(chǎn)廠進行談判，進行集團化“作戰(zhàn)”，達成區(qū)域化戰(zhàn)略合作協(xié)議，從而減少中間商賺差價，最終達到降本增效、雙方共贏的戰(zhàn)略。

1.5 優(yōu)化供應鏈管理

企業(yè)實行物資集中采購管理可以吸納更多的優(yōu)質(zhì)供應商，為企業(yè)物資保障供應、產(chǎn)品迭代優(yōu)化、信息互通互聯(lián)、售后服務質(zhì)量等提供更有價值的全方位支持，逐步建立和優(yōu)化企業(yè)上下游供應鏈管理，有利于整合和利用庫存資源，降低采購成本和管理成本，逐步使企業(yè)與供應商達成戰(zhàn)略合作關系。[2]

2 加強物資集中采購的建議

2.1 統(tǒng)一采購管理，提高工作效率，實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟

將企業(yè)總部作為物資集中采購主體，成立物資集中采購中心，建立物資集中采購平臺，把各子分公司、項目公司、工程項目納入采購主體進行統(tǒng)一調(diào)配管理，集中力量采購大宗物資，減少中間環(huán)節(jié)，實現(xiàn)以量換價，從而降低采購成本。一是在企業(yè)經(jīng)營優(yōu)勢區(qū)域和當?shù)匦抛u評價高、產(chǎn)品質(zhì)量好的生產(chǎn)企業(yè)直接開展戰(zhàn)略合作，簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，該區(qū)域所有在建和新上工程項目可以根據(jù)戰(zhàn)略合作框架協(xié)議直接簽訂采購合同，例如：鋼廠、水泥廠等;二是在企業(yè)經(jīng)營優(yōu)勢區(qū)域根據(jù)以往每年該區(qū)域消耗物資的比例開展戰(zhàn)略性集中招標采購，簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，該區(qū)域所有在建和新上工程項目可以根據(jù)戰(zhàn)略合作框架協(xié)議直接簽訂采購合同;三是在企業(yè)總部可以對運費影響較小的原材料直接開展集中招標采購或戰(zhàn)略合作，簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，例如：土工材料、防水材料、橋梁支座、錨具等，企業(yè)所有在建和新上工程項目可以根據(jù)戰(zhàn)略合作框架協(xié)議直接簽訂采購合同;四是在企業(yè)經(jīng)營劣勢區(qū)域，可以根據(jù)單個工程的項目特點聯(lián)和臨近工程標段或借助企業(yè)系統(tǒng)平臺尋求集中招標采購。（詳見表2）[3]

2.2 嚴格合同管理，降低訴訟風險，提高企業(yè)信譽

企業(yè)子分公司工程項目根據(jù)集中采購框架協(xié)議簽訂物資采購合同。一是要嚴格按照合同約定的訂貨周期并結合施工進度制定合理的物資需求計劃，避免停工待料或庫存積壓;二是嚴格按照合同約定進行到貨物資驗收，避免不合格物資流入施工現(xiàn)場;三是嚴格按合同約定時間進行對賬結算，避免因?qū)~延期造成項目入賬成本不實，出現(xiàn)賬外成本，無法及時反映與供應商往來賬款;四是資金支付由企業(yè)總部財務部門進行代付代扣，在企業(yè)總部或項目公司、局指揮部財務部門設立專職人員，開通物資集中采購支付監(jiān)管權限，財務人員依照合同付款約定進行代付代扣，避免因支付拖延問題造成企業(yè)信譽受損，進而引起訴訟案件的發(fā)生;五是定期對工程項目和供應商進行調(diào)研溝通，了解并掌握目前在物資集中采購中存在的問題，并提出下一步解決方案。

2.3 建立工程項目和供應商考核評價雙軌機制

打破以往“買方是上帝”的傳統(tǒng)思想，以往企業(yè)僅對供應商開展供方考核評價，未對工程項目開展需方考核評價?！八自捳f一個巴掌拍不響”，合同簽訂只是供需雙方合作的開始，在合同執(zhí)行過程中，供需雙方能否精誠合作，能否嚴格按合同履約，還需要建立一套切實可行的考核評價雙軌機制。一是建立健全工程項目和供應商考核評價雙軌管理辦法，在原有供應商考核評價的基礎上，把工程項目在合同執(zhí)行中應履行的權利和義務納入到考核評價范圍，從貨款支付比例、到貨驗收方式、廉潔從業(yè)情況、主動對話溝通、訴訟風險防控等方面對工程項目進行考核評價;二是通過考核評價來加強工程項目和供應商的動態(tài)管理，共同促進供需雙方不斷提高管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量。強化合同執(zhí)行過程履約職能，降低項目法律風險，提升企業(yè)市場信譽，逐步為企業(yè)建立高質(zhì)量上下游供應鏈，從而增強企業(yè)在建筑市場的綜合競爭力。（詳見表3）[4]

3 結束語

企業(yè)開展物資集中采購，能夠極大的縮短工程項目物資采購時間，可以確保工程項目所需物資實現(xiàn)快捷低價、保質(zhì)保量以及按期供應，使采購效益達到最大化，尤其是新開工項目，上場時就可以確定所在區(qū)域的大宗物資供應商，減少中間環(huán)節(jié)，做到無縫銜接。在物資集中采購管理工作時，應嚴格執(zhí)行物資集中采購管理辦法，在全面對比交貨期、信譽口碑、距離、價格、質(zhì)量等基礎上嚴格篩選供應商，嚴禁采購不符合規(guī)范要求的產(chǎn)品，嚴禁以次充好，嚴禁在供應過程中更換與合同約定不符的產(chǎn)品，強化監(jiān)督采購工作中的各個環(huán)節(jié)，還應根據(jù)工程進度制定具有預見性及科學性的訂貨計劃，全過程管控集中采購工作以及保障物資正常供應。此外，要積極淘汰陳舊的采購思維模式，不斷發(fā)展與補充多元化的管理策略，提高物資集中采購的回報率。[5]

參考文獻

[1] 李潔、 常樹占.強化物資集中采購降低成本的幾點建議[J].商場現(xiàn)代化，2015（18）：100.

[2] 王名兵.開展物資集中采購構建統(tǒng)籌、集約、高效的供應鏈管理體系[J].建筑學研究前沿，2018（09）：11-12.

[3] 李紹辰.建筑施工項目物資管理的改進措施[J].城市建設理論研究（電子版），2017（26）：254.

[4] 薛曉鵬.淺析建筑施工中物資管理的措施[J].城市建設理論研究：電子版，2016（1）：102-103.

[5] 林翔宇，汪關誠.建筑施工企業(yè)物資采購與管理的思考[J].房地產(chǎn)導刊，2015（28）：25.