李芳芳
摘要:市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,促使我國的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)逐漸走向“多元化”,不同企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈。建筑施工企業(yè)要想在如此的市場環(huán)境中把握競爭優(yōu)勢,必須有效管理和控制成本,維系企業(yè)的經(jīng)濟效益以及品牌效益。作為能夠提高企業(yè)管理的重要媒介和手段,會計核算很大程度上可以為建筑施工企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理保駕護航,因此其理應(yīng)成為企業(yè)管理和建設(shè)的關(guān)鍵所在。本文以“建筑施工企業(yè)會計核算存在的問題及改進策略”為研究對象,對其過程中存在的問題進行及時的分析和總結(jié),以期相關(guān)研究內(nèi)容能夠為助力我國建筑施工行業(yè)更好的發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);會計核算;問題;策略
建筑施工企業(yè)的很多經(jīng)濟行為,歸根到底都是借助會計核算來有所反映的,所以財務(wù)部門以及企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層有必要借助會計核算工作,來推動財務(wù)管理工作不斷圓滿、完善,成為推動企業(yè)發(fā)展建設(shè)的一枚“強心劑”。但是很多建筑施工企業(yè)本身的財務(wù)管理工作存在些許弊端,功能呈現(xiàn)其實并不充分,比如只是單純的事后總結(jié),沒有進行必要的前期籌劃、預(yù)防以及控制,直接影響到會計核算的策略和實施效果等。某種意義來說,會計核算能夠幫助企業(yè)管理者更好地感知企業(yè)當下的運營管理狀態(tài),為相關(guān)決策的生成提供一定的參考和依據(jù)——規(guī)范合理且科學(xué)的會計核算工作,對于當下的建筑施工企業(yè)而言,十分迫切。
1 建筑施工企業(yè)會計核算存在的問題
建筑施工企業(yè)是如今穿梭于建筑建設(shè)領(lǐng)域、社會基建領(lǐng)域以及民生服務(wù)領(lǐng)域的重要主體,也是近年來伴隨社會經(jīng)濟發(fā)展而取得快速進步、不斷為各界所關(guān)注的企業(yè)類型。于其而言,在推進會計核算工作的過程中,既有較之一般企業(yè)的共性問題,也有特殊化的表現(xiàn),具體如下所示:
1.1 服務(wù)于會計核算系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系有待完善,會計制度和政策的制定缺乏靈活性
在建筑施工企業(yè)會計核算體系建構(gòu)的過程中,內(nèi)部控制體系的建設(shè)與之可以說是相輔相成的關(guān)系。但就目前的實際情況來看,一些企業(yè)并沒有能夠完全服務(wù)與會計核算系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,或者說已有的體系還不夠完善,沒有考慮到建筑施工企業(yè)的特殊性,可行性不佳,相關(guān)政策和要求沒有落地實處。比如缺乏農(nóng)民工福利保障管理系統(tǒng)、現(xiàn)場物料回收及成本核算系統(tǒng)、能源損耗以及環(huán)保投入核算等,導(dǎo)致所謂的會計核算系統(tǒng)在內(nèi)容不夠完善之余,更因為缺乏重要的保障和支持,而影響其實施的效果。[1]
另一方面,建筑施工企業(yè)現(xiàn)階段針對會計核算工作所制定的一系列制度往往比較死板、不夠靈活,以至于制度和企業(yè)的整體發(fā)展方向出現(xiàn)背離,甚至產(chǎn)生影響企業(yè)發(fā)展和前行的結(jié)果。而之所以會出現(xiàn)此類情況,歸根到底都是企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué)、不夠系統(tǒng)所致,很大程度上也會促使建筑施工企業(yè)的發(fā)展陷入不可控的窘境。
1.2 建筑施工企業(yè)會計核算意識有待提升
宏觀情況來看,國內(nèi)的建筑施工企業(yè)會計核算意識還有待提升,畢竟很多企業(yè)的管理者都習(xí)慣于將工作的重心置于建設(shè)項目的承包、項目施工質(zhì)量以及物料、人工等的投入以及效益產(chǎn)出方面。
1.2.1 企業(yè)內(nèi)部會計核算意識普遍較低
雖然很多建筑施工企業(yè)管理者確實對企業(yè)內(nèi)部的資金流向、會計管理等十分關(guān)心,但是往往因為企業(yè)內(nèi)部宏觀上缺少相應(yīng)的氛圍與環(huán)境,間接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部更多人員(尤其是不涉及資金管理、財務(wù)管理以及會計核算、竣工結(jié)算工作的人員)的會計核算意識不高、重視程度不足,甚至于很多非財務(wù)部門的工作人員都會認為,核算工作只需要交給財務(wù)部門,其他崗位則可以完全“袖手旁觀”。
1.2.2 會計核算的運營管理意識十分薄弱
個別建筑施工企業(yè)在運營管理的過程中,針對會計核算崗位的認知有失偏頗,甚至還僅僅停留在招聘一個會計——這樣的觀念中,沒有從“體系”的角度對會計核算工作進行審視和管理。而之所以會發(fā)生這樣的情況,一方面是因為建筑施工企業(yè)本身重視建設(shè)、忽視運營管理,缺乏成熟的運營管理體系,另一方面則是因為本身對會計核算的投入(包括人力和財力方面)不夠。
在這樣一種情況下,作為企業(yè)的運營管理人員很難摸透企業(yè)資金的來龍去脈,很難清晰了解企業(yè)整體的運營管理情況,更無法快速識別企業(yè)運營管理過程中存在的風險和隱患,進而及時規(guī)避、采取措施。[2]
1.3 建筑施工企業(yè)本身的機構(gòu)設(shè)置不夠合理
建筑施工企業(yè)進行會計核算的過程中,財務(wù)會計機構(gòu)設(shè)置是非常關(guān)鍵的一環(huán),其作用不可替代。很多企業(yè)內(nèi)部僅僅以項目為單位委派不同的會計進行核算,其所能起到的效果,較之成立專門的核算機構(gòu),差距極大。事實上,建筑施工企業(yè)同一般的企業(yè)一致,具有自負盈虧、自行經(jīng)營的特征,其有必要設(shè)置獨立的會計核算機構(gòu)。
2 不斷強化建筑施工企業(yè)會計核算管理水平的有效措施
針對前文所提及的問題和不足,筆者認為要想提高建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計核算水平,促使其更好地為企業(yè)發(fā)展建設(shè)提供引導(dǎo)和支撐,需要從這樣幾個角度進行優(yōu)化與改進:
2.1 建立健全建筑施工企業(yè)會計核算管理制度,不斷提高制度的可行性和落地性
完善的會計核算管理制度,是提高企業(yè)會計核算規(guī)范化水平的前提和基礎(chǔ),建筑施工企業(yè)有必要嚴格遵循國家相應(yīng)的法律法規(guī),借助法律的力量來約束和引導(dǎo)會計核算制度在企業(yè)內(nèi)部的落地。
2.1.1 建筑施工企業(yè)的管理者必須提高對內(nèi)部會計核算工作的重視程度
為了確保企業(yè)會計核算管理制度的先進性以及完整性,及時補充現(xiàn)有制度的不足之處,企業(yè)管理人員有必要不斷提高針對會計核算管理的重視程度,保證會計核算工作是企業(yè)階段性運營管理的真實反映,企業(yè)需要通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳引導(dǎo)、參加區(qū)域內(nèi)培訓(xùn)交流會議等方式來達到這一目的。
2.1.2 建構(gòu)完整的會計核算制度體系
建筑施工企業(yè)要想構(gòu)建完整的會計核算管理制度體系,需要從會計核算基礎(chǔ)、會計監(jiān)督審計、會計管理控制機制等多個角度著手,規(guī)避碎片化的信息給體系建設(shè)所帶來的消極影響。這樣才能讓會計核算工作更好的披露企業(yè)信息,也讓企業(yè)管理者更為高效地利用這些信息,輔助企業(yè)管理決策。
2.1.3 提高會計核算制度的可行性
為了提高建筑施工企業(yè)會計核算制度的可行性,確保企業(yè)內(nèi)部所有環(huán)節(jié)的核算工作都能有章可循、有據(jù)可依,能夠及時對影響會計核算規(guī)范化的各項要素進行嚴格處理,不存在任何虛假的信息和數(shù)據(jù),企業(yè)管理人員需要結(jié)合企業(yè)的實際情況對會計管理制度進行必要的優(yōu)化和完善,同時落地相應(yīng)的監(jiān)督審查機制,確保從源頭上提高會計核算制度的可行性。[3]
2.2 建筑施工企業(yè)內(nèi)部生成互相監(jiān)督、彼此制約的管理機制,加大外部機構(gòu)對會計核算工作的監(jiān)督管理力度
為了提高會計信息的精準度,規(guī)避人為因素的影響,給相關(guān)決策造成干擾, 建筑施工企業(yè)內(nèi)部需要組建一支高質(zhì)量的監(jiān)督管理團隊(或成立相應(yīng)的機構(gòu)),保障企業(yè)內(nèi)部圍繞會計核算的相關(guān)制度能夠順利實施、有效落地,不斷提高內(nèi)部會計核算的水平。
2.2.1 完善法人治理結(jié)構(gòu)
建筑施工企業(yè)要確保內(nèi)部的決策層以及管理層在實際開啟工作的過程中,彼此之間可以相互監(jiān)督、制約,以免單方面權(quán)力過大出現(xiàn)“越位”,進而導(dǎo)致企業(yè)整體的管理體系和治理制度“崩壞”。
2.2.2 制定相應(yīng)的激勵機制和約束制度
這是對企業(yè)內(nèi)部會計管理人員的有力監(jiān)督手段,能夠規(guī)避管理者侵占股東權(quán)益,同時促使管理層的個人利益和企業(yè)的整體權(quán)益進行“捆綁”。與此同時,激勵制度的實施,很大程度上能夠調(diào)動相關(guān)工作人員的積極性和創(chuàng)造性,促使其能夠以更加飽滿的狀態(tài)投身到企業(yè)管理和建設(shè)的進程當中。
2.2.3 加強稅務(wù)監(jiān)督管理,對違規(guī)稅務(wù)行為進行嚴格懲處
建筑施工企業(yè)在監(jiān)督內(nèi)部會計核算工作時,尤其不能忽視對稅務(wù)工作的重視程度。作為當?shù)氐亩悇?wù)部門必須加大對企業(yè)稅務(wù)活動的考察,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在違規(guī)行為必須予以嚴格的懲罰;與此同時,其還需要結(jié)合企業(yè)的實際情況,及時審查企業(yè)的會計信息,審查和判斷企業(yè)是否存在偷稅漏稅的行為,要從源頭上幫助企業(yè)規(guī)范會計核算以及稅務(wù)管理行為。
2.2.4 強化對建筑施工企業(yè)外部監(jiān)督管理
建筑施工企業(yè)單純通過提高自身管理能力來拔高會計核算水平,本質(zhì)上是有一些難度的。因此企業(yè)有必要導(dǎo)入外部力量,通過與會計師事務(wù)所等專業(yè)的管理機構(gòu)展開合作,及時通過審計和外部監(jiān)督等方式發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營管理過程中存在的問題,及時解決會計核算存在的不足之處,確保建筑施工企業(yè)能夠健康發(fā)展。[4]
2.3 加強建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計職業(yè)道德體系建設(shè),推進精細化管理
加強建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計職工的職業(yè)道德體系建設(shè),是提高會計核算水平的重要手段,畢竟會計人員個體的職業(yè)道德素養(yǎng)很大程度上會影響到其會計行為和職業(yè)選擇,一旦個體的道德素養(yǎng)不高、立場不堅定,就有可能做出損壞公司利益的選擇。
2.3.1 強調(diào)人員行為規(guī)范化
即建筑施工企業(yè)內(nèi)部所有的會計人員,都需要嚴格按照相關(guān)制度對會計行為進行規(guī)范、開展日常工作,促使企業(yè)的會計核算工作更加專業(yè)。當然為了實現(xiàn)這一目的,需要通過內(nèi)部培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方式,加強對會計核算知識以及最新政策的補給。
2.3.2 環(huán)節(jié)控制精細化
針對建筑施工的主要環(huán)節(jié),企業(yè)有必要圍繞會計核算生成一張關(guān)鍵控制點網(wǎng),實現(xiàn)對所有經(jīng)營環(huán)節(jié)的全方位管理、無死角控制,具體通過健全審核監(jiān)督體系、規(guī)范賬務(wù)處理。
2.3.3 監(jiān)督控制責任化
建筑施工企業(yè)需要對會計核算人員進行全方位的監(jiān)督管理,如果發(fā)現(xiàn)會計人員在進行工作的過程中出現(xiàn)了違規(guī)操作,無論是否已經(jīng)給企業(yè)造成損失,都要對其實施必要的處罰措施,嚴重時甚至可以對其追究法律責任。
2.3.4 會計核算精細化
其強調(diào)的是在建筑施工企業(yè)實施會計核算的過程中,嚴格做到精準、細致和嚴格,進而保證會計信息的呈現(xiàn)及時、有效、科學(xué)并且嚴謹。
因此,建筑施工企業(yè)有必要建立一套完整的會計核算流程,確保內(nèi)部各個環(huán)節(jié)緊密銜接、環(huán)環(huán)相扣。而且此舉因為任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致整個流程被重塑(推翻),所以倒逼所有的會計人員必須嚴格做好核算工作,確保對各項業(yè)務(wù)能夠做到精準、清晰、完整以及連續(xù)的記錄。[5]
綜上所述,建筑施工企業(yè)的會計核算工作頗為關(guān)鍵,加強對其執(zhí)行過程中存在的問題進行分析總結(jié),并采取針對性的措施意義改進,對推動我國建筑行業(yè)的發(fā)展和建設(shè)有著至關(guān)重要的作用。當然其具體的管理升級路徑除了筆者在本文中提及的內(nèi)容外,必然還有一些其它的手段,有待更多的工作人員去探索、去總結(jié),同時,國內(nèi)的相關(guān)企業(yè)也可以在實踐應(yīng)用的過程中,從其它行業(yè)、其它企業(yè)吸收經(jīng)驗,甚至向國外優(yōu)秀的企業(yè)進行學(xué)習(xí),并且在不斷驗證的過程中,予以貫徹落實。
參考文獻
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