財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下業(yè)財(cái)融合模式研究

賀春燕

【摘? 要】在大數(shù)據(jù)盛行的時(shí)代背景下，隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與國(guó)內(nèi)科技信息水平的上升，傳統(tǒng)意義上單一的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)下企業(yè)應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)外激烈的競(jìng)爭(zhēng)從而滿足其持續(xù)發(fā)展的需要。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的創(chuàng)建與完善，業(yè)財(cái)融合模式正逐漸被越來(lái)越多的企業(yè)所提倡與實(shí)行。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)的新生與發(fā)展使得在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下，企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)結(jié)合得更為緊密。論文對(duì)海爾集團(tuán)業(yè)財(cái)融合模式進(jìn)行分析。

【Abstract】In the era of big data， with the rapid development of the world economy and the rise of the level of domestic scientific and technological information， traditional single financial management mode has been unable to meet the needs of current enterprises to promote their sustainable development by coping with fierce competition at home and abroad. With the establishment and improvement of enterprise financial sharing platform， the integration mode of business and finance is gradually advocated and implemented by more and more enterprises. The emergence and development of big data， cloud computing and the internet of things make the business activities and financial activities of enterprises more closely combined under the financial sharing platform. This paper analyzes the integration mode of business and finance of Haier Group.

【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)共享平臺(tái);海爾集團(tuán)

【Keywords】integration of business and finance; financial sharing platform; Haier Group

【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）04-0075-02

1 引言

當(dāng)下，我們正處于大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。大數(shù)據(jù)是指無(wú)法在一定時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。信息技術(shù)的飛快發(fā)展為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)提供了一個(gè)有力的技術(shù)支持與保障。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是指依托信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的日常流程處理為基礎(chǔ)的，力求達(dá)到優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升業(yè)務(wù)流程效率、降低業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本或者為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值及帶來(lái)最大化經(jīng)濟(jì)利益的分布式管理平臺(tái)。在新的時(shí)代背景下，面對(duì)生產(chǎn)化水平的極大提高與企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加大，傳統(tǒng)模式下的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相分離的企業(yè)管理模式方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)進(jìn)一步持續(xù)發(fā)展的需要。一些大型企業(yè)基于外部環(huán)境的變化與自身管理內(nèi)部的現(xiàn)狀，逐漸建立財(cái)務(wù)中心，通過(guò)將業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來(lái)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低成本達(dá)到利益最大化的效果。對(duì)企業(yè)而言，業(yè)財(cái)融合是大數(shù)據(jù)大趨勢(shì)下的新生物，同時(shí)也是企業(yè)管理發(fā)展的必然。

2 企業(yè)的時(shí)代要求

業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合。2016年6月22日，財(cái)政部發(fā)布的《管理會(huì)計(jì)基本指引》中進(jìn)一步明確了“管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，利用管理會(huì)計(jì)方法，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合”。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合提供了技術(shù)平臺(tái)上的支持與保障，是適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展、滿足現(xiàn)代企業(yè)信息資源共享的必然產(chǎn)物，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)活動(dòng)信息的及時(shí)對(duì)接與共享，同時(shí)打破了傳統(tǒng)企業(yè)單一模式下各業(yè)務(wù)活動(dòng)相對(duì)孤立的狀態(tài)，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)與交流，更有效地發(fā)揮了各部門的職能作用與協(xié)作能力，從而加快了企業(yè)的業(yè)財(cái)融合與發(fā)展。業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合是當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的新趨勢(shì)，是當(dāng)下企業(yè)應(yīng)對(duì)日益激烈的國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下，業(yè)財(cái)融合模式對(duì)企業(yè)的組織形式、生產(chǎn)流程、管理方法等方面提出了更高的要求，因此，在財(cái)務(wù)共享的平臺(tái)下，業(yè)財(cái)融合具有重要的作用：一是加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的資源整合。業(yè)財(cái)融合促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與財(cái)務(wù)流程的有效溝通與交流，有助于部門之間的資源優(yōu)化與整合，最大程度地提高資源的利用程度與利用率水平。二是節(jié)約了企業(yè)的資源與成本。業(yè)財(cái)融合模式下，能夠有效地利用企業(yè)的資源，促進(jìn)資源合理配置，有利于減少企業(yè)的非正常損失以及減少?zèng)Q策失誤所帶來(lái)的損失，減少了企業(yè)非必需的成本支出。三是提高了企業(yè)內(nèi)部之間的協(xié)作能力。

3 業(yè)財(cái)融合的思路優(yōu)化

面對(duì)不斷更新的管理模式，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)暴露出難以改變的局限性，新時(shí)期業(yè)財(cái)融合的發(fā)展需要企業(yè)緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維，打破傳統(tǒng)的獨(dú)立部門管理模式。隨著市場(chǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大與發(fā)展，跨區(qū)域的業(yè)務(wù)量不斷增多，這給海爾集團(tuán)的管理層提出了許多新的難題。為了滿足企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施與管理的需要，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)已成為解決一些問(wèn)題的重要舉措。通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)地被員工所接收和運(yùn)用，海爾集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享效率得到高效提升，財(cái)務(wù)管理成本也能夠得到有效的降低，為海爾集團(tuán)在世界范圍內(nèi)戰(zhàn)略的推行與實(shí)施提供了很大程度上的便利。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立與完善有助于進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合，推動(dòng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

3.1 完善業(yè)財(cái)融合制度

2007年，海爾財(cái)務(wù)部配合集團(tuán)的流程再造，開(kāi)始了集團(tuán)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路：要做“規(guī)劃未來(lái)，引領(lǐng)雙贏”的財(cái)務(wù)。海爾集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心目前擁有220多名員工，根據(jù)集團(tuán)策略，海爾集團(tuán)將財(cái)務(wù)共享中心分為會(huì)計(jì)平臺(tái)和資金平臺(tái)兩大組成部分，建立了集團(tuán)120多個(gè)云到端的業(yè)務(wù)流程，為旗下900多家法人公司提供了全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)，一是使得集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠被各業(yè)務(wù)部門更有效地利用，在工作的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)活動(dòng)的交流與協(xié)調(diào)，最大程度上滿足各部門間的需求，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的業(yè)財(cái)融合。二是有助于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度與及時(shí)性。在海爾集團(tuán)中，財(cái)務(wù)人員把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中之后，將共享平臺(tái)與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相連接，能夠及時(shí)有效地為海爾集團(tuán)旗下的法人公司提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，減少了由于之前信息不發(fā)達(dá)以及時(shí)間和空間上的不對(duì)等所引起的誤差，減少了業(yè)務(wù)活動(dòng)由于財(cái)務(wù)信息所帶來(lái)的滯后性反應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合的等時(shí)性。三是有助于協(xié)調(diào)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與部門利益。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)，增進(jìn)了集團(tuán)內(nèi)部各部門的相互了解，發(fā)揮出最大的協(xié)調(diào)作用，不僅僅局限于各部門的利益，滿足企業(yè)利益的最大化與戰(zhàn)略目標(biāo)的需要，為業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建提供了戰(zhàn)略上的支持。

3.2 改革業(yè)務(wù)流程

企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況和實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，合理地優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程。面對(duì)企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)與持續(xù)發(fā)展的需要，海爾集團(tuán)對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行了一系列的變革與創(chuàng)新。1998年9月，海爾集團(tuán)開(kāi)始實(shí)施“以市場(chǎng)鏈為紐帶”的業(yè)務(wù)流程再造模式，通過(guò)業(yè)務(wù)流程的變革與創(chuàng)新，提高了員工的整體素質(zhì)，強(qiáng)化了企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力，促進(jìn)了海爾集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。海爾集團(tuán)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造后實(shí)現(xiàn)了與顧客零距離、資金零占用、質(zhì)量零缺陷的效果，提高了顧客的滿意度，增加了企業(yè)的服務(wù)價(jià)值。

3.3 融合管理理念模型

在20世紀(jì)80年代，以美國(guó)為首的管理會(huì)計(jì)學(xué)者和專家總結(jié)出了非常多的“業(yè)財(cái)融合”工具，如BSC（平衡計(jì)分卡），它在于找出超越傳統(tǒng)的以財(cái)務(wù)量度為主的績(jī)效評(píng)價(jià)模式。海爾集團(tuán)在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上融合了戰(zhàn)略目標(biāo)、平衡計(jì)分卡、經(jīng)濟(jì)增加值、全面預(yù)算管理、作業(yè)成本管理等眾多的先進(jìn)管理理念的模型。平衡計(jì)分卡從企業(yè)財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度確定企業(yè)的績(jī)效指標(biāo)。通過(guò)將企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)合起來(lái)作為評(píng)價(jià)員工的績(jī)效指標(biāo)，在財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上加入了未來(lái)驅(qū)動(dòng)因素，打破了傳統(tǒng)公司的單一績(jī)效考核指標(biāo)，有助于員工對(duì)企業(yè)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)多元化的認(rèn)知與學(xué)習(xí)，滿足了集團(tuán)內(nèi)部發(fā)展的需要與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的要求。業(yè)財(cái)融合為企業(yè)管理的優(yōu)化和發(fā)展注入了生生不息的活力，是時(shí)代背景下的一種必然選擇。

4 海爾集團(tuán)業(yè)財(cái)融合的借鑒意義

4.1 推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)

隨著戰(zhàn)略目標(biāo)的轉(zhuǎn)移和市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，海爾集團(tuán)從實(shí)施名牌戰(zhàn)略的職能式結(jié)構(gòu)，到適應(yīng)多元化戰(zhàn)略的事業(yè)本部制組織結(jié)構(gòu)，再到實(shí)現(xiàn)國(guó)際化戰(zhàn)略目標(biāo)的流程性網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，海爾實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)的功能型組織向流程型組織的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，在業(yè)財(cái)融合的模式下，財(cái)務(wù)人員的職責(zé)也不僅限于傳統(tǒng)意義上的核算與監(jiān)督，財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的結(jié)合，使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門加深了對(duì)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部、生產(chǎn)部等業(yè)務(wù)活動(dòng)部門的了解與學(xué)習(xí)，使財(cái)務(wù)部門在制定決策的同時(shí)能夠兼顧業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門的管理水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

4.2 降低成本

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集中化管理，減少了人員的重復(fù)配置，降低了企業(yè)的管理成本。業(yè)財(cái)融合模式下，提高了企業(yè)的信息與資源的共享，有助于各部門協(xié)調(diào)一致開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，減少在方案制定過(guò)程中的決策失誤，從而降低企業(yè)的成本，促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置，提高資源的利用率水平。

5 結(jié)語(yǔ)

綜合以上所述，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)與運(yùn)行是大數(shù)據(jù)時(shí)代的產(chǎn)物與必然要求，是企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與升級(jí)的需要，海爾集團(tuán)通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合，促進(jìn)了企業(yè)的優(yōu)化提高和轉(zhuǎn)型升級(jí)。業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互牽引支撐以共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)的生存發(fā)展，大環(huán)境決定了我們要走“業(yè)財(cái)融合”這樣一條道路。

【參考文獻(xiàn)】

【1】孔金鳳.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的業(yè)財(cái)融合研究[J].財(cái)會(huì)研究，2019（24）：114.