提高Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)質(zhì)量的策略

【摘要】 ? ?在當(dāng)前的教學(xué)工作不斷向前發(fā)展過程中，對于Office辦公軟件的重視力度進一步加大，與此同時，作為學(xué)校專業(yè)設(shè)置中的基礎(chǔ)課程，為了保障教學(xué)的質(zhì)量，需要對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進行整體分析和討論。教師在進行課程內(nèi)容講述的過程中，一定要注意所采用的教學(xué)方式的合理性，進而對其所涉及的相關(guān)理論知識進行重點講解和明確。通過多種教學(xué)方式的有效利用和指導(dǎo)，進而根據(jù)現(xiàn)有的教學(xué)進度安排一定的考核，通過這種考核成績，對學(xué)生在當(dāng)前知識內(nèi)容的把握以及整個課程的學(xué)習(xí)吸收情況進行進一步的探討。在當(dāng)前教材內(nèi)容不斷改革和發(fā)展的背景之下，通過對Office辦公軟件在其發(fā)展過程中的具體內(nèi)容進行研究，在此基礎(chǔ)之上穩(wěn)步提高當(dāng)前的教育教學(xué)的質(zhì)量，進而為后期教學(xué)工作的開展創(chuàng)建有利的條件。

【關(guān)鍵詞】 ? ?Office辦公軟件 ? ?應(yīng)用 ? ?教學(xué)質(zhì)量 ? ?策略

引言：

之所以要開設(shè)Office辦公軟件的課程，原因是通過對該軟件的專業(yè)學(xué)習(xí)和掌握以后，進而在后期對學(xué)生自身的辦公以及相關(guān)工作的發(fā)展產(chǎn)生積極的影響，進而穩(wěn)步提高工作效率。從當(dāng)前的教學(xué)發(fā)展趨勢來看，對于Office辦公軟件的學(xué)習(xí)在整個教學(xué)工作進行期間必須要引起重視。通過多種措施的有效落實和實施，進而為當(dāng)前教學(xué)水平的提升搭建良好的平臺。

一、根據(jù)具體的實際情況進行合理的教學(xué)安排

在當(dāng)前的多媒體教學(xué)設(shè)備運用的過程中，由于其不同學(xué)校的設(shè)備在其引進和利用的過程中有明顯的差異，因此，對于設(shè)備存在不足的學(xué)校的發(fā)展來說具有不利的影響。另外，對于Office課程內(nèi)容的開設(shè)主要分為理論知識的講述以及實踐操作，在進行理論知識講解的過程中，主要是在多媒體的引導(dǎo)下進行學(xué)習(xí)和講授，但是在具體的實踐操作的過程中，通過對計算機機房的有效利用和不斷的練習(xí)，在此期間，充分利用學(xué)校機房，進一步強化學(xué)生對自身理論知識的把握。

由于當(dāng)前教學(xué)設(shè)備在其利用的過程中具有一定的局限性，因此，部分教師在進行知識講解的過程中，并沒有充分發(fā)揮計算機機房的作用，在進行具體理論課講述的過程中缺乏實踐操作的學(xué)習(xí)，這就導(dǎo)致學(xué)生在對知識應(yīng)用的過程中存在難度，這也對當(dāng)前課堂教學(xué)的效率以及質(zhì)量來說產(chǎn)生了不利的影響。因此，教師必須要結(jié)合學(xué)生的實際情況，在此基礎(chǔ)之上選擇學(xué)生所喜歡的教學(xué)模式，通過二者之間的有效結(jié)合，讓學(xué)生自身對Office辦公軟件的操作水平得以有效的提升，與此同時，針對不同層次水平的學(xué)生進行有效的指導(dǎo)和分析，充分把握當(dāng)前的教學(xué)進度，讓學(xué)生能夠通過系統(tǒng)理論知識的學(xué)習(xí)和實踐，使其有充足的時間進行上機操作的鍛煉機會，穩(wěn)步強化對Office辦公軟件知識的綜合吸收。

二、進一步優(yōu)化內(nèi)容，注重對教學(xué)方式的運用

當(dāng)前對計算機教學(xué)課程的實施情況來看，其主要的教學(xué)方式分為：一定教學(xué)任務(wù)的布置、具體項目的教學(xué)進度安排、小組之間的合作交流、安全教學(xué)等方式，通過對這些方法的有效利用，在一定程度上能夠更好地滿足當(dāng)前的計算機課程設(shè)置的目的和要求。在具體實踐操作的過程中，必須要讓學(xué)生自己積極主動地去實踐、去操作，教師在進行具體內(nèi)容講述的過程中，通過適當(dāng)?shù)姆绞秸{(diào)整和內(nèi)容的優(yōu)化，進而極大的保障當(dāng)前的課堂質(zhì)量。比如說在進行PPT課件制作的過程中，教師可以通過任務(wù)的布置，讓其能夠在有限的時間內(nèi)對這一任務(wù)進行完成。

除此之外，對于部分學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中存在的問題或者是疑惑，通過小組的形式進行交流和溝通，針對其當(dāng)前自己在操作過程中所存在的問題進行解決，與此同時，這種交流的方式也能夠進一步拉近與同伴之間的關(guān)系，將自身所掌握的技巧與同伴進行分享、交流、總結(jié)。為了能夠避免在當(dāng)前教學(xué)過程中出現(xiàn)一些不必要的教學(xué)問題，因此，對于不同成員之間PPT的制作必須要進行分開，對于相同的文件進行區(qū)分，這在一定程度上可以極大地實現(xiàn)當(dāng)前資源的共享目的，與此同時，也能夠避免個別學(xué)生在其制作過程中出現(xiàn)偷懶的現(xiàn)象，進而穩(wěn)步保障當(dāng)前的教學(xué)質(zhì)量。

三、強化信息技術(shù)的利用力度探討

3.1采用適度的教學(xué)發(fā)展原則

通過對多媒體信息技術(shù)的有效利用和發(fā)展，充分發(fā)揮其有利優(yōu)勢，進而對后期教學(xué)工作的順利開展產(chǎn)生積極的影響，但是在對其技術(shù)利用的過程中必須要掌握適度原則，在這一原則的規(guī)范下，通過多媒體課件的有效呈現(xiàn)，進而讓學(xué)生能夠有更多思考空間和學(xué)習(xí)的空間[1]。在當(dāng)前的教學(xué)過程中，部分教師一味地給學(xué)生播放大量的多媒體視頻或者是動畫，這嚴重阻礙了學(xué)生自身的全面發(fā)展，而且對于部分理論知識的學(xué)習(xí)也會存在一定的阻礙。由于缺乏一定的思考和創(chuàng)造時間，學(xué)生對其整個理論知識的掌握并不是特別的清晰，因此，必須要充分利用當(dāng)前多媒體教學(xué)設(shè)備，進一步密切與學(xué)生之間的溝通以及交流，為多媒體真正價值的發(fā)揮產(chǎn)生積極的影響。

3.2重視與課堂板書的有效融合

在傳統(tǒng)的教學(xué)模式運用中，教師僅僅只是對其教材內(nèi)容進行板書的呈現(xiàn)，對于基本理論知識的具體分析并沒有進行切實的講解，學(xué)生在其學(xué)習(xí)的過程中對于部分知識點的掌握并不是特別的清晰[2]。通過這種板書的呈現(xiàn)，如果教師沒有合理有效的引導(dǎo)和解釋，對于部分知識點的解答對于后期的實踐操作會產(chǎn)生不利的影響。通過對板書的有效利用，針對學(xué)生存在的疑惑進行溝通和交流，讓學(xué)生能夠有所新的發(fā)現(xiàn)，強化學(xué)生對Office辦公軟件的學(xué)習(xí)有更多的興趣。值得注意的是，在進行課堂板書設(shè)置的過程中，一定要注重設(shè)計的全面和清晰，對于字跡的書寫必須要規(guī)整、完善、準確、清晰，讓學(xué)生在進行筆記記錄的過程中不會有不清晰或者是不明確的問題出現(xiàn)[3]。

為了能夠更好地傳達教師對相關(guān)知識點的講述，教師在進行表達的過程中必須要合理有效地利用課堂板書，在講述和解答的過程中，讓學(xué)生進行思考，通過一定思維框架的羅列，讓學(xué)生能夠從思想意識上對整節(jié)課堂的重點以及難點進行明確，對于教學(xué)過程中所存在的問題進行進一步的考察和說明，這對學(xué)生自身的發(fā)展具有極大的影響，另外，對于整個教學(xué)課堂的提升具有重要的意義。

3.3教材內(nèi)容的課件制作

為了能夠給學(xué)生呈現(xiàn)高質(zhì)量的課件展示，在制作課件時可以將板書無法達到預(yù)期效果的內(nèi)容制作為課件，確保知識內(nèi)容能夠被完整表達出來，同時讓課件變得更加美觀，有效突出重點，通過直觀化的課件呈現(xiàn)，讓學(xué)生能夠進一步明確對不同知識點之間的聯(lián)系以及問題進行分析和解決，讓學(xué)生能夠在思考的過程中有自己的想法和觀點。

教師要盡可能地避免對課本內(nèi)容進行直接的抄錄，同時教師在進行課件制作期間，必須要盡可能地保證知識的連貫性、完整性，讓學(xué)生能夠?qū)ffice辦公軟件這一知識的應(yīng)用進行充分的吸收和利用。

四、重視考核工作的有效落實

office辦公軟件的內(nèi)容涵蓋的范圍比較廣泛，而且知識的內(nèi)容比較復(fù)雜，所涉及的信息量比較大。教師必須要針對課堂目標(biāo)和大綱的要求進行合理的安排[4]。比如說對文檔的文字美化，段落調(diào)整，圖文混排，表格處理、對于相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理、Office辦公軟件的操作技巧等，對這些零散的知識進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和把握，然后在現(xiàn)有條件允許的情況下，通過定期或者是不定期的考核方式，穩(wěn)步強化學(xué)生對這一軟件的有效利用。在多種教學(xué)方式的考核以及學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，進一步彌補傳統(tǒng)考試過程中的劣勢[4]。特別是對于一些比較復(fù)雜的知識體系，在進行講解的過程中，通過課堂的隨機練習(xí)以及課后的小考核，進而對其學(xué)生的知識吸收進行整體的把握和分析。

在對office辦公軟件講解期間可以通過多種教學(xué)模式的有效利用，進一步優(yōu)化當(dāng)前的考核方式，這門課程在其學(xué)習(xí)的過程中，還可以通過上機考核的形式進行教學(xué)工作的展開，從而對學(xué)生知識的運用和了解程度上進行充分的分析和把握，通過這種方式讓考核成績能夠更為準確地反映出學(xué)生的學(xué)習(xí)成果以及學(xué)習(xí)狀態(tài)，進一步強化自身在進行具體知識運用以及實踐操作過程中的水平的提升。

由于部分教師對于學(xué)生的考核工作并沒有引起重視，這就嚴重阻礙了學(xué)生自身對Office辦公軟件知識學(xué)習(xí)能力的提升，對于自身在其發(fā)展過程中所存在的疑惑得不到合理有效的解決[5]。如果沒有考核的具體落實，教師就無法了解學(xué)生的真實學(xué)習(xí)狀態(tài)，無法從具體的教學(xué)角度進行進一步的拓展。因此，教師必須要重視當(dāng)前考核工作的有效落實，進而在此基礎(chǔ)之上通過具體考核工作的實施，明確當(dāng)前學(xué)生在整個知識以及課程學(xué)習(xí)、在后期練習(xí)、知識的理解等上面的綜合考慮，然后針對其在考核過程中的問題進行集體的講解，或者是個別的針對性的輔導(dǎo)。

另外，作為教師必須要結(jié)合當(dāng)前學(xué)生在課堂上的表現(xiàn)情況、課后作業(yè)的完成度、隨堂測試成績，通過對這些方面的綜合考慮和全面的檢查，進而穩(wěn)步強化當(dāng)前學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提升。為了保障教學(xué)工作的順利進行，減輕教學(xué)工作的負擔(dān)，教師還可以充分發(fā)揮班干部的帶頭和領(lǐng)導(dǎo)作用，通過具體教學(xué)任務(wù)的實施和落實，讓班干部對其存在的困難進行引導(dǎo)和解決，針對學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的問題進行記錄和分析，對后期教學(xué)工作的開展提供參考。教師亟需對學(xué)生所記錄的問題引起重視，在課堂上進行小組討論和研究，這對整個教學(xué)工作的順利進行具有重要的影響[6]。

五、結(jié)束語

作為教師必須要穩(wěn)步提高自身專業(yè)能力的向前發(fā)展，為教學(xué)質(zhì)量的提升提供一定的保障。通過教師自身思想觀念的發(fā)展和調(diào)整，進一步優(yōu)化當(dāng)前的教學(xué)模式和選擇，建立長遠、正確的教學(xué)發(fā)展理念。通過多種教學(xué)媒體設(shè)備的有效利用和資源的完善，在此基礎(chǔ)之上，進一步強化學(xué)生對當(dāng)前課堂學(xué)習(xí)的效果。對于計算機專業(yè)的教師來說，在對其工作開展的過程中，除了要強化自身專業(yè)技能知識的學(xué)習(xí)以外，還要積極主動地去探索、去創(chuàng)新、去優(yōu)化，針對不同學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進行合理有效的安排，使其當(dāng)前的教學(xué)優(yōu)勢得以有效的體現(xiàn)。

參考文獻

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[3]李盛蘭，吳慶祥.計算機辦公軟件課程中行動導(dǎo)向教學(xué)的應(yīng)用分析[J].當(dāng)代教育實踐與教學(xué)研究（電子版），2017，0（11X）：140-140.

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安素哲（1973年6月），女，石家莊欒城人，漢族，2001年6月畢業(yè)于河北師范大學(xué)計算機應(yīng)用專業(yè)，中學(xué)一級教師，從事計算機專業(yè)教學(xué)。