余艷麗,汪建軍,張亞蘭(1.陜西省核工業(yè)二一五醫(yī)院 a.輸血科;b.檢驗科,陜西咸陽 71000;.咸陽市第一人民醫(yī)院檢驗科,陜西咸陽 71000)
PDCA 循環(huán)是美國質(zhì)量專家戴明(DE MING W E)博士提出的質(zhì)量管理循環(huán)程序,是質(zhì)量管理的基本方法之一[1]。因此,PDCA 循環(huán)又稱“戴明環(huán)”,PDCA 循環(huán)是英文計劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)和處理(action)的縮寫。四個階段管理質(zhì)量的動態(tài)循環(huán)過程,在質(zhì)量管理過程中得到廣泛應(yīng)用[1]。臨床輸血是臨床眾多醫(yī)療環(huán)節(jié)的一個組成部分,過程復(fù)雜且涉及到的科室和環(huán)節(jié)較多,需要臨床醫(yī)生、護士和輸血科技術(shù)人員的共同參與[2],是臨床護理中常見的工作之一。輸血檢驗標本的正確采集、送檢及驗收核對不僅是輸血的第一環(huán)節(jié),還是進行后續(xù)工作的基礎(chǔ)。按照《臨床輸血技術(shù)規(guī)范》要求,嚴格管控輸血標本的采集、送檢及核對,嚴防差錯事故發(fā)生。為提高輸血標本送檢的合格率,對采用PDCA 管理工具前輸血標本合格率低的現(xiàn)象進行分析、原因查找,并對臨床醫(yī)護人員進行培訓(xùn)、考核、督查,不斷提高臨床醫(yī)護人員的輸血風(fēng)險意識和操作規(guī)范意識。通過PDCA 循環(huán)管理,不斷降低不合格標本的送檢率,有效地推進輸血工作制度的落實[3],保障受血者得到安全、有效、準確的后續(xù)治療。因此,加強臨床輸血風(fēng)險管理,提高工作質(zhì)量和效率是PDCA 質(zhì)量管理的主要目標[4]。
1.1 研究對象 收集2018年1~12月陜西省核工業(yè)二一五醫(yī)院臨床送檢的25 534 例輸血檢驗標本,其中不合格標本614 例;通過PDCA 管理后,收集2019年1~12月陜西省核工業(yè)二一五醫(yī)院臨床送檢的25 832 例臨床輸血標本,其中不合格標本216 例。
1.2 方法
1.2.1 計劃階段(P):成立臨床輸血標本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,采用頭腦風(fēng)暴法,應(yīng)用魚骨圖對不合格標本進行根因分析,見圖1。建立臨床輸血標本采集手冊和標本拒收標準等改進方案并采取相應(yīng)措施。
圖1 不合格標本根因分析魚骨圖
1.2.2 執(zhí)行階段(D):對全院護理人員進行培訓(xùn),嚴格標本采集、送檢程序,輸血科定期對工作人員進行考核,確保人人重視、人人知曉。
1.2.3 檢查階段(C):加強監(jiān)督管理,定期對不合格送檢標本進行分析,召開座談會,對送檢不合格標本數(shù)量多的科室進行重點督導(dǎo),建立長效監(jiān)督機制。
1.2.4 整改階段(A):對送檢不合格標本重新分析并查找原因,對標本采集、運送程序重新進行修訂,確保下一個PDCA 循環(huán),持續(xù)提高送檢標本合格率。
1.3 統(tǒng)計學(xué)分析 應(yīng)用SPSS18.0 統(tǒng)計軟件進行數(shù)據(jù)分析,計數(shù)資料采用χ2檢驗,以n(%)表示。P<0.05 為差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。
2.1 采用PDCA 循環(huán)管理工具前后臨床輸血標本不合格率比較 PDCA 前合格標本24 836 例,不合格標本698 例,不合格率2.73%。PDCA 后合格標本25 616 例,不合格標本249 例,不合格率0.96%,兩組比較,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(χ2=222.31,P<0.01)。
2.2 應(yīng)用PDCA 管理工具前后標本送檢不合格對標分析 見表1,表2。送檢標本不合格原因有10 項,經(jīng)應(yīng)用PDCA 循環(huán)管理后,除標本溶血、申請單醫(yī)生簽字漏填不符合要求外(P>0.05),其他8 種原因造成送檢標本不合格率均明顯下降,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
表1 應(yīng)用PDCA 管理工具前后輸血申請單填寫質(zhì)量對比[n(%)]
表2 應(yīng)用PDCA 管理工具前后血液標本及護理操作質(zhì)量對比[n(%)]
PDCA 循環(huán)管理模式作為一種新型管理模式,它是一種循環(huán)性的計劃、執(zhí)行、檢查、處理的過程,在運行中發(fā)現(xiàn)問題、改進質(zhì)量,循環(huán)結(jié)束后未得到解決的問題將進入下一個新的PDCA 循環(huán),是一種閉合性的管理工作[5-6]。通過開展PDCA 循環(huán)管理模式,有助于臨床醫(yī)生和輸血科醫(yī)師及時發(fā)現(xiàn)問題,并對問題進行分析和原因查找,制定相應(yīng)的解決方案,評價實施效果,進一步總結(jié)經(jīng)驗,為下一個循環(huán)問題的解決提供理論依據(jù)。
根據(jù)2018年我院臨床輸血標本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在拒收標本中,非醫(yī)護人員送血標本在拒收標本中占的比例最大(35.96%),主要原因是由于醫(yī)護人員工作繁忙,有資質(zhì)的技術(shù)人員相對缺乏,一些非醫(yī)護人員承擔(dān)起送血標本的任務(wù),非醫(yī)護人員未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、缺乏專業(yè)知識等。因此,出現(xiàn)問題標本的數(shù)量較多,給輸血檢驗結(jié)果的正確性造成一定影響。通過PDCA 后,2019年非醫(yī)護人員送血標本降至56 例,與PDCA 前相比較,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.01)。
2019年標本溶血數(shù)量較2018年有所下降,但差異不明顯,無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)。出現(xiàn)溶血的原因有:①護士采集標本時止血帶綁扎過緊,抽血不順利,導(dǎo)致時間過長;②護士穿刺不順利,反復(fù)進出針頭,導(dǎo)致患者皮膚出現(xiàn)血腫;③抽出的血液注入試管中速度過快;④離心分離血清時處理不當;⑤未及時送檢的血標本置于冷藏冰箱,次日送檢。標本溶血的原因可以防范,護士應(yīng)該嚴格按照標準操作規(guī)程進行操作,提高臨床輸血標本的合格率。
輸血申請單血型、輸血前四項、Hb,Hct 及血液品種漏填,其主要原因有:①患者血型結(jié)果未呈現(xiàn),但臨床醫(yī)生急于申請配血;②臨床醫(yī)生由于失誤,將血型結(jié)果填寫錯誤。其結(jié)果在于臨床醫(yī)生沒有按照正確流程申請輸血,輸血前檢查四項及Hb,Hct,血液品種漏填均屬于臨床醫(yī)生缺乏責(zé)任心。
輸血標本采集量少的原因主要有:護士業(yè)務(wù)培訓(xùn)不到位,護理人員對不同檢驗標本采集的具體要求不熟悉。
本研究通過應(yīng)用PDCA 管理工具對輸血不合格標本進行原因分析和管理,并采取相關(guān)措施,整改落實,標本送檢合格率明顯提升,達到持續(xù)改進的目的,實現(xiàn)標本送檢的有效性和安全性[7]。PDCA管理模式是一種呈螺旋式上升的質(zhì)量管理過程,通過這一管理模式,規(guī)范了標本采集操作流程,明確了接收標準和拒收標準,提高了標本送檢合格率,改善了標本的送檢質(zhì)量[8]。
綜上所述,合格的輸血標本是輸血科能否順利完成配血和發(fā)出符合要求的血液的關(guān)鍵因素,一旦出現(xiàn)錯誤將會導(dǎo)致嚴重的后果。在輸血標本接收、核對等方面嚴格進行規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,輸血科工作人員應(yīng)加強自身責(zé)任心,牢固樹立輸血安全責(zé)任意識,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程[9]。因此,采用PDCA循環(huán)管理工具,對于保障輸血質(zhì)量[10]、確保患者順利進行后續(xù)治療等方面均有重要的臨床意義,值得進一步深入探討。