鄭莞千
摘 要:在我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和進(jìn)步下,也推動了我國各個行業(yè)的發(fā)展,尤其是煤炭企業(yè)。在新時期下,人們對煤炭的需求量是越來越高,所以也讓很多國外的投資者看到了希望了的曙光,他們一直在煤炭的投資邊緣中徘徊著。在這種情況下,給我國煤炭企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的困難和挑戰(zhàn)。財務(wù)會計在煤炭企業(yè)中發(fā)揮著非常重要的作用,企業(yè)如果想通過傳統(tǒng)的運行模式和會計管理制度來更好的發(fā)展,還是有一定困難的,所以我們必須要進(jìn)行改革,首先要從內(nèi)控上進(jìn)行改革。基于此,本文就針對如何提高煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控工作進(jìn)行了分析,并制定了相應(yīng)的策略。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財務(wù)會計;有效措施
在新時期下,財務(wù)會計的內(nèi)控工作在企業(yè)的管理和發(fā)展中都是非常重要的,作用也是很大的,當(dāng)然對于煤炭企業(yè)也是不例外的。何為企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)控?通俗易懂點來理解其實就是內(nèi)部財務(wù)的額管理和控制工作。要求內(nèi)控人員在遵循國家相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)的情況下,對企業(yè)中所有涉及到經(jīng)濟(jì)活動都進(jìn)行有效的管理和控制,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)更好的發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)中財務(wù)會計內(nèi)控過程中存在的問題
(一)缺乏健全的內(nèi)控管理體系和制度
在煤炭企業(yè)中,財務(wù)會計內(nèi)控工作的體系不夠健全主要有以下幾個方面的表現(xiàn):首先,在人員的配置上存在問題。就目前來說,我國很多正規(guī)的煤炭企業(yè)都屬于國有企業(yè),不但規(guī)模大,人員數(shù)量也是非常多的,和私企相比,流動性是非常低的。所以會給企業(yè)的管理工作帶來難題。因為在這些老員工當(dāng)中,他們對企業(yè)的管理制度非常熟悉,哪里存在漏洞也很清楚,所以就會增加貪污腐敗、徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,從而給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來損失;其次,財務(wù)會計的內(nèi)控體系還不完善。在煤炭企業(yè)中,雖然有各種各樣的規(guī)章制度和管理體系,但是都形同虛設(shè),沒有起到任何作用,而且內(nèi)控人員和管理人員也都缺乏對相關(guān)制度的重視,最終影響到財務(wù)會計的內(nèi)控工作,使其無法發(fā)揮出真實的作用。最后,財務(wù)會計內(nèi)控人員的素質(zhì)水平不高,對待工作缺乏責(zé)任心,工作態(tài)度非常懶散等,也會給財務(wù)會計的內(nèi)控工作帶來影響。
(二)缺乏有效的監(jiān)督力度
最近幾年來,我國經(jīng)常通過新聞看到某某煤炭企業(yè)因為資金鏈問題,面臨破產(chǎn)等新聞,其實通過對這些企業(yè)的分析,可以發(fā)現(xiàn),有很大的一部分原因都是因為煤炭企業(yè)的內(nèi)部缺乏行之有效的管理和內(nèi)控措施導(dǎo)致的,當(dāng)然也存在監(jiān)督不到位的情況。主要有以下幾點:第一,對關(guān)鍵崗位的員工監(jiān)督不到位,既然是關(guān)鍵崗位,說明此崗位在企業(yè)中的作用是很大的。但是領(lǐng)導(dǎo)部門會更加重視煤炭的安全生產(chǎn)問題,所以會忽略此方面的管理和監(jiān)督;第二,煤炭企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)控監(jiān)督工作都是采用事后監(jiān)督,所以會給企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作帶來很大的難題。最終因為監(jiān)督力度不強,所以使財務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)出現(xiàn)人員散漫的問題,而且還會在一定程度上降低員工們工作的積極性,影響到運行的效率,給企業(yè)的發(fā)展帶來影響,甚至還增加了資金鏈斷裂的風(fēng)險。
二、提高煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控的有效措施
(一)提高煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控人員素質(zhì)水平
煤炭企業(yè)財會內(nèi)控人員的素質(zhì)水平和企業(yè)財務(wù)會計的內(nèi)控工作有很大的關(guān)系,可以說決定著財務(wù)內(nèi)控管理的質(zhì)量和效果,對企業(yè)的發(fā)展也有非常重要的作用。試想一下,如果煤炭企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)控人員素質(zhì)水平比較低,同時又缺乏專業(yè)性,那么想要實現(xiàn)煤炭企業(yè)的內(nèi)控管理工作和目標(biāo),還是存在很大困難的,所以說,想要提高煤炭企業(yè)財務(wù)會計的內(nèi)控管理工作和質(zhì)量,先要加強對煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,具體主要有以下幾種方法:第一,通過對煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控人員的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)能力和素質(zhì)水平,并定期進(jìn)行考核;其次,煤炭企業(yè)還需要加強對財務(wù)會計內(nèi)控人員的法律知識培訓(xùn),一方面提高他們的法律意識,讓他們可以在法律規(guī)定的范圍內(nèi)展開工作,另一方面,還能讓他們在遇到問題時,通過法律手段來處理問題;最后,要多次強調(diào)并且用行動來說煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控工作的重要性,要內(nèi)控人員認(rèn)識到此崗位和企業(yè)的發(fā)展有直接的關(guān)系,盡可能的將內(nèi)控的作用給發(fā)揮出來??偟膩碚f,要通過各種培訓(xùn)為煤炭企業(yè)培養(yǎng)出一支專業(yè)性強、素質(zhì)水平高的內(nèi)控隊伍,幫助企業(yè)提高市場競爭力的同時,推動煤炭企業(yè)可以在新時期下更好的發(fā)展。
(二)對企業(yè)的成本以及財務(wù)的控制進(jìn)行合理的分析
煤炭財務(wù)會計內(nèi)控工作主要就是對企業(yè)成本上和支出上的控制,所以說想要提高煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控工作,還需要對企業(yè)的成本以及財務(wù)的控制進(jìn)行分析。煤炭企業(yè)的成本控制和消耗,都和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有很大的關(guān)系,對煤炭企業(yè)日后的發(fā)展、經(jīng)營和生產(chǎn)等的也都會帶來不同程度的影響,所以說,為了煤炭企業(yè)更好的發(fā)展,我們也是要對企業(yè)的成本和財務(wù)的控制工作進(jìn)行分析的。首先,需要煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控人員對企業(yè)的成本進(jìn)行控制,并通過專業(yè)的分析制定出科學(xué)合理的預(yù)算,然后根據(jù)影響因素來制定相應(yīng)的解決措施。這樣一來不但能降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,還能提高煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控工作質(zhì)量和效率,對提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也是有很大幫助的。
(三)建立完善的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度和監(jiān)督管理體系
想要提高煤炭企業(yè)財務(wù)會計的內(nèi)控工作,還需要建立完善的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度和監(jiān)督管理體系。要通過制度的建立規(guī)范員工和領(lǐng)導(dǎo)的行為,提高內(nèi)控工作的質(zhì)量和效率,使財務(wù)會計的內(nèi)控工作良好的運行。通過完善的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度,能讓煤炭企業(yè)財務(wù)會計的內(nèi)控人員及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)中出現(xiàn)的資金問題,并通過相應(yīng)的措施,來挽回?fù)p失,在幫助企業(yè)提高市場競爭力的同時,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在此工作中需要做到以下幾點:第一,要堅持以控制目標(biāo)的導(dǎo)向,建立健全核對制度、財務(wù)憑證,以及預(yù)算制度。第二,還需要制定考核制度、成本管理制度、財務(wù)審批制度等,當(dāng)然,還需要對以上各種不同的制度進(jìn)行完善,以保證其合理性。除此之外,還需要制定監(jiān)督管理制度,要通過監(jiān)督工作來對提高煤炭企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)控工作。
(四)健全煤炭企業(yè)的信息溝通渠道
煤炭企業(yè)通過信息溝通渠道的建立,不但能促進(jìn)員工之間的溝通和交流,還能給企業(yè)各部門之間搭建溝通的橋梁,最終在良好有效的溝通和交流下,提高工作效率和質(zhì)量,而財務(wù)會計內(nèi)控工作也會很高效的運行起來,更重要的是,煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層可以及時的關(guān)注和把握住企業(yè)的發(fā)展和運營情況,制定出更為精準(zhǔn)的決策。如,我們都知道,礦井開采的情況直接影響到煤炭企業(yè)的發(fā)展。所以在礦井開采中,礦井的負(fù)責(zé)人可以實時的將開采情況報告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),然后領(lǐng)導(dǎo)就會根據(jù)具體的情況制定出現(xiàn)相應(yīng)的解決策略或者對開采的指標(biāo)進(jìn)行修改,并制定出科學(xué)合理的開采計劃,這樣一來就可以避免了基層工作為了完成任務(wù)而出現(xiàn)做假賬的行為,給企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)控工作帶來困難。反之,如果缺乏有效和及時的溝通,就會增加做假賬等違法行為,給煤炭企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的損失。由此可以說明,信息溝通渠道也是非常重要的。
三、結(jié)束語
總而言之,煤炭企業(yè)財務(wù)會計的內(nèi)控工作,直接影響到煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展,所以說煤炭企業(yè)想要在新時期下更好的發(fā)展,一定要提高煤炭企業(yè)財務(wù)會計的內(nèi)控工作,要通過各項制度的建立、提高內(nèi)控人員的素質(zhì)水平以及構(gòu)建信息溝通平臺等來提高煤炭企業(yè)的內(nèi)控工作,在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時,推動煤炭企業(yè)更好的發(fā)展。
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