業(yè)財融合對藥品行業(yè)的重要性

王麗娜

摘 要：市場經(jīng)濟環(huán)境為藥品行業(yè)帶來了發(fā)展機遇，也為藥品行業(yè)應(yīng)對激烈的市場環(huán)境帶來了新的挑戰(zhàn)。在保證藥品質(zhì)量的前提下，保證企業(yè)經(jīng)營效益是藥品企業(yè)所需要考慮的問題。其中，業(yè)財融合在企業(yè)管理過程中發(fā)揮了重要作用。本文就藥品行業(yè)進行業(yè)財融合的必要性進行分析，并提出藥品行業(yè)進行業(yè)財整合的措施，希望對藥品企業(yè)的更好發(fā)展有推動作用。

關(guān)鍵詞：重要性;藥品企業(yè);業(yè)財融合

業(yè)財融合并非業(yè)務(wù)與財務(wù)簡單的融合，而是企業(yè)的業(yè)務(wù)管理體系與整個財務(wù)管理體系的融合。實行業(yè)財融合，是新時代環(huán)境下企業(yè)對財務(wù)管理的革新，是應(yīng)對新市場環(huán)境的一種新思路，能夠很好地推動企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。對于藥品行業(yè)來說，受市場政策的影響，再加之其自身特性的限制，其藥品的生產(chǎn)與銷售存在特殊性，同時這也增加了企業(yè)財務(wù)管理的難度。藥品企業(yè)應(yīng)順應(yīng)發(fā)展趨勢，進行業(yè)財融合，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)與財務(wù)的雙效功能，進而提高企業(yè)的整體價值。

一、藥品企業(yè)進行業(yè)財融合的必要性

如今社會正處于快速發(fā)展的階段，信息化技術(shù)也迅速普及，傳統(tǒng)的藥品企業(yè)管理，財務(wù)部門注重成本管控、資產(chǎn)管理以及風(fēng)險控制，而業(yè)務(wù)部門則注重：經(jīng)營效益與業(yè)績指標。財務(wù)對業(yè)務(wù)需求不夠了解，不參與業(yè)務(wù)規(guī)劃，不熟悉業(yè)務(wù)的具體情況，更不給予決策支持，僅僅專注于流程形式上對業(yè)務(wù)的服務(wù)及監(jiān)督。這種管理模式不適應(yīng)時代的發(fā)展，致使企業(yè)風(fēng)險管控難度大、效率低，管理脫節(jié)等問題。目前，藥品企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的重要時期，加強業(yè)財融合非常關(guān)鍵，可以推動藥品行業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

（一）業(yè)財融合，保證財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化

根據(jù)業(yè)財融合的要求，業(yè)務(wù)與財務(wù)部門按照企業(yè)的經(jīng)營目標有著共同的出發(fā)點與目的，各部門之間相互影響相互支撐。這就要求各個部門之間應(yīng)該積極配合、實現(xiàn)資源共享與信息共建，從而避免分歧，控制經(jīng)營成本，防止出現(xiàn)偏差，影響經(jīng)營效率。

（二）業(yè)財融合，促進財務(wù)參與業(yè)務(wù)決策與支持

按照業(yè)財融合的要求，財務(wù)人員參與到具體業(yè)務(wù)工作當(dāng)中，能夠在業(yè)務(wù)初期對其進行深入了解，掌握其具體業(yè)務(wù)狀況，以便提供更可靠的數(shù)據(jù)分析與決策支持。并且，在業(yè)財溝通過程中，財務(wù)人員可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展的機遇，提高收入、節(jié)約經(jīng)費，通過財務(wù)分析參與經(jīng)營決策，找出更合適的經(jīng)營方案，以平衡好收支，改善經(jīng)營效益。

（三）業(yè)財融合，推動財務(wù)及時了解業(yè)務(wù)動態(tài)

在業(yè)財融合的情況下，財務(wù)人員可以及時掌握業(yè)務(wù)的進展情況，了解業(yè)務(wù)信息，同時預(yù)測與分析業(yè)務(wù)的發(fā)展情況。對經(jīng)營期間發(fā)生的違規(guī)情況、不遵守政策法規(guī)的現(xiàn)象，財務(wù)人員可以及時予以糾正;對經(jīng)營期間潛在的風(fēng)險隱患給出預(yù)警，并提出有效的防控措施。在業(yè)財融合的背景下，財務(wù)人員能夠全方位地監(jiān)控企業(yè)業(yè)務(wù)狀況，進而有效把控經(jīng)營風(fēng)險。

二、藥品行業(yè)進行業(yè)財融合的具體途徑

（一）實施采購模塊

采購業(yè)務(wù)是供應(yīng)商與藥業(yè)公司之間聯(lián)系的媒介。采購部門對材料采購的價格及其質(zhì)量都在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展，所以，在采購模塊中，企業(yè)需要嚴格把控供應(yīng)商的資質(zhì)，對于供應(yīng)商的選擇一定要慎重，以確保藥品質(zhì)量符合要求。另外還需要建立供應(yīng)商檔案，以為再次交易提供依據(jù)，為本次交易提供依據(jù)。除了記錄基礎(chǔ)信息以外，要想深入了解供應(yīng)商的具體情況，還需要根據(jù)市場信息和歷史交易記錄來客觀評價采購藥物的質(zhì)量及供貨商，關(guān)注供應(yīng)商履約情況、信用等級、藥品破損率和質(zhì)量等級等。通過采購模塊，企業(yè)可以設(shè)置相關(guān)預(yù)警提示，并在系統(tǒng)中及時剔除資質(zhì)不佳的供貨商;藥品采購與退換貨期間，如果發(fā)票與采購訂單不對應(yīng)，系統(tǒng)就會自動報警拒絕接收，嚴禁入庫，驗收人員還需要寫明拒收原因。如果采購產(chǎn)品被損壞或者質(zhì)量不達標，藥業(yè)可在系統(tǒng)當(dāng)中提出退貨申請。

（二）實行庫存模塊

藥品企業(yè)的銷售以及采購業(yè)務(wù)當(dāng)中庫存?zhèn)}儲業(yè)務(wù)、非常重要，在對收貨的流程管理期間，將采購信息導(dǎo)入自身采購系統(tǒng)期間，其信息的準確度尤為重要。庫存系統(tǒng)將會根據(jù)在這一流程當(dāng)中產(chǎn)生的信息，針對每一個環(huán)節(jié)進入的物資都需要進行質(zhì)量檢測。針對滿足入庫條件的物資，庫存當(dāng)中應(yīng)迅速生成采購入庫單并將其傳至財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，并且在與上游企業(yè)的對接端口當(dāng)中，將收到的產(chǎn)品信息移至到系統(tǒng)當(dāng)中，利用電子條形碼，在物資外包裝上貼上對應(yīng)的標簽，以方便了解物資信息，針對不滿足要求的物資需填寫拒收單據(jù)，同時寫明原因[4]。在倉庫管理期間，需要對存儲的物資進行環(huán)境監(jiān)測、入出庫流程監(jiān)管以及貨位監(jiān)督，同時定期進行倉庫盤點，針對盤盈虧狀況進行綜合分析，將分析結(jié)果傳至財務(wù)系統(tǒng)。

（三）銷售渠道的實施

一直以來，藥品分銷的主要方式就是間接渠道，這在一定程度上拖延了藥品的流通，從而導(dǎo)致藥業(yè)公司無法與消費者直接接觸。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)當(dāng)中創(chuàng)建完善的客戶檔案，將下游客戶的信息存儲好，包括折扣等級、信譽情況以及基本信息等。另外，還需要對下游企業(yè)的交易狀況與信用情況等進行更新，以便于企業(yè)規(guī)范化管理。

（四）財務(wù)模塊

在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上，業(yè)務(wù)與財務(wù)相互推動與影響。財務(wù)部門使用會計語言將企業(yè)的運營狀況記錄下來，與企業(yè)的銷售、庫存以及采購等模塊有著緊密的聯(lián)系。在財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，想要人為更改相關(guān)數(shù)據(jù)信息更加困難，所以，依靠手工完成會計科目的記賬憑證是非常困難的。這一情況就在很大程度上確保了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的精準性與可靠性。

三、完善實施的策略

（一）創(chuàng)建ERP項目組，積極配合工作

企業(yè)要想保住ERP系統(tǒng)高效運行，藥品企業(yè)需要組建專門的內(nèi)部項目組。企業(yè)內(nèi)部員工還需要積極配合項目實施。項目組的成員應(yīng)當(dāng)履行好義務(wù)，及時傳達與響應(yīng)顧問的號召，針對存在的疑問需及時詢問，嚴禁蒙混過關(guān)。企業(yè)內(nèi)成員也要立足于企業(yè)本身考慮問題，防止拘泥于一方之地。通過開展項目，企業(yè)可將藥品企業(yè)的倉儲情況、質(zhì)量檢測以及業(yè)務(wù)流程等轉(zhuǎn)達給實施方，以便于共同實施ERP系統(tǒng)。

（二）貫徹業(yè)財融合理念，組織員工培訓(xùn)

藥品企業(yè)需要組織員工進行培訓(xùn)，講解有關(guān)ERP系統(tǒng)的功能及作用，另外還有ERP系統(tǒng)的處理流程，以便徹底提高企業(yè)上下所有員工針對業(yè)財一體化意識，最終達成企業(yè)發(fā)展的一致目標。除了組織培訓(xùn)這種宣傳方式以外，企業(yè)也可邀請參與過ERP項目的員工對企業(yè)整體員工進行宣教，以讓他們徹底意識到進行業(yè)財一體化的重要性，讓大家真正體會到業(yè)財融合的加之。

（三）完善藥品質(zhì)量管理體制

要實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，藥品企業(yè)還需要創(chuàng)建一套完善的安全管理體制。由此可以看出，企業(yè)對藥品存儲的質(zhì)量與其在庫存管理方面有著直接的關(guān)系。企業(yè)需要認真按照藥品管理標準，結(jié)合本身藥品經(jīng)營范圍，創(chuàng)建完善的庫存管理體系，同時在ERP系統(tǒng)當(dāng)中添設(shè)控制點。構(gòu)建相應(yīng)的藥品質(zhì)量管理制定，企業(yè)應(yīng)從藥品的出入庫等方面著手，嚴格把控藥品質(zhì)量，以確保提供藥品的安全性。要實現(xiàn)從源頭上提高質(zhì)量，企業(yè)就必須認真篩選供應(yīng)商，在采購環(huán)節(jié)就進行層層篩選，入庫環(huán)節(jié)需要認真進行質(zhì)量驗收，同時做好記錄，其中包含藥品的存儲方式與運輸形式等。針對不滿足要求的產(chǎn)品需給予退貨。對于倉庫管理環(huán)節(jié)，工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合產(chǎn)品的特性，科學(xué)分類管理，根據(jù)相關(guān)規(guī)定標準，合理把控溫濕度，以確保倉庫環(huán)境滿足藥品存儲要求，避免藥品因為存儲不當(dāng)影響其質(zhì)量。在出庫環(huán)節(jié)，也需要做好質(zhì)量檢測，對于不合格產(chǎn)品需放置規(guī)定區(qū)域，集中處理。

（四）完善內(nèi)控機制，創(chuàng)建部門溝通體制

要實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的順利推進，為企業(yè)發(fā)展帶來更好的經(jīng)濟效益，企業(yè)還需積極完善內(nèi)控機制，同時在ERP系統(tǒng)當(dāng)中創(chuàng)建信息化內(nèi)控管理平臺，在平臺當(dāng)中每一個子系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。以便有效增強風(fēng)險防控能力，徹底打破信息孤島的現(xiàn)狀，創(chuàng)建溝通平臺，以便于企業(yè)內(nèi)部員工之間進行交流溝通。

四、結(jié)束語

對于藥品行業(yè)來說，要實現(xiàn)也才融合是一個非常漫長的階段，要求得到企業(yè)的財務(wù)管理部門以及上層管理人員思維方面以及行為等方面的認可，使其形成正確的業(yè)財融合理念，進而徹底構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的橋梁，實現(xiàn)協(xié)同合作，共同提高企業(yè)的整體價值，推動藥品行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

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