建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式研究

梁林

摘 要：伴隨著城市化進(jìn)程加快，我國政府在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入了大規(guī)模的資金，這也使得國內(nèi)的建筑施工行業(yè)蓬勃發(fā)展。但隨著市場上的建筑施工企業(yè)不斷擴(kuò)張業(yè)務(wù)規(guī)模，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式也逐漸暴露出諸多弊端，甚至影響了企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。在這一背景下，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變管理理念，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的管理優(yōu)勢，促進(jìn)企業(yè)長效發(fā)展。本文以建筑施工企業(yè)為主體，研究財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;策略研究

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的基本特征

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式通常以規(guī)模經(jīng)濟(jì)、專業(yè)化分工和標(biāo)準(zhǔn)化管理作為主要管理內(nèi)容，它以流程化的方式處理企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)，在信息技術(shù)的支持下，優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，降低企業(yè)運(yùn)營成本，并立足于市場層面為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化的服務(wù)。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用不僅可以保證企業(yè)正常的施工生產(chǎn)能夠規(guī)范開展，還能夠發(fā)揮資金使用價(jià)值最大化。與此同時(shí)，相較于傳統(tǒng)資金管理模式，如：報(bào)賬中心模式、結(jié)算中心模式、內(nèi)部銀行模式等，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式具備以下基本特征：首先，財(cái)務(wù)共享模式下能夠?qū)崿F(xiàn)對各成員單位的管理，既能夠避免賬外賬、小金庫等現(xiàn)象的發(fā)生，還能夠合理規(guī)劃運(yùn)營資金，提高資金周轉(zhuǎn)效率;其次，財(cái)務(wù)共享模式有利于企業(yè)資源合理配置。通過內(nèi)部資源的整合與分析，并合理壓縮后臺職能部門，降低管理成本，將有限的資源投入到增值環(huán)節(jié);最后，財(cái)務(wù)共享模式能夠提高資金使用效率。共享中心將集團(tuán)企業(yè)與各成員單位系統(tǒng)化地銜接在一起，統(tǒng)一實(shí)行收付款以及結(jié)算等業(yè)務(wù)，降低資金成本，也能夠提高資金使用效率。

二、建筑施工企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢分析

（一）規(guī)范內(nèi)部工作流程

建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式，需要在信息技術(shù)的支持下對各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行規(guī)劃和再造，統(tǒng)一各環(huán)節(jié)的信息輸入和輸出口徑;同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心參與企業(yè)工程項(xiàng)目的決策和評估工作，能夠發(fā)揮業(yè)務(wù)協(xié)同效益，以達(dá)到規(guī)范內(nèi)部工作流程的目的。

（二）統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)行為

財(cái)務(wù)共享中心模式對建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理行為更加重視，從管理職能和管理流程這兩個(gè)方面入手，一方面要滿足上級單位或其他部門的財(cái)務(wù)管理職能需求，并融合或承接其他部門的財(cái)務(wù)行為;另一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也將建筑施工企業(yè)各下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息納入同一系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，保證管理流程、形式以及內(nèi)容上的協(xié)調(diào)一致，避免財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)差異所帶來的管理風(fēng)險(xiǎn)。

（三）降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、規(guī)避以及應(yīng)對方面涉及環(huán)節(jié)較多，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的應(yīng)用將會改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防御能力。在較為集中的管理模式下，企業(yè)借助信息技術(shù)有效降低了溝通成本，為企業(yè)管理層的投資決策及時(shí)提供反饋信息，有效降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式也達(dá)到了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理行為的高度統(tǒng)一，避免手工操作中存在的數(shù)據(jù)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)等問題，規(guī)范財(cái)務(wù)管理手段，也降低了企業(yè)的會計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn);最后，財(cái)務(wù)共享中心模式與國家稅務(wù)系統(tǒng)直接聯(lián)系，共享企業(yè)涉稅財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，規(guī)范處理報(bào)稅納稅流程，避免違規(guī)操作行為，這在一定程度上也降低了企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式體系建構(gòu)策略分析

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系設(shè)計(jì)的目標(biāo)及原則

從財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系設(shè)計(jì)目標(biāo)層面來說，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)以風(fēng)險(xiǎn)控制、信息透明化、決策有效性作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用的主要目標(biāo)。其中，風(fēng)險(xiǎn)控制就是指運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的管理模塊和系統(tǒng)代替主觀判斷來評估風(fēng)險(xiǎn)因素，將企業(yè)各風(fēng)險(xiǎn)因素控制在預(yù)期范圍以內(nèi);信息透明化就是通過信息共享和信息披露來增強(qiáng)股東及客戶對企業(yè)的忠誠度;決策有效性就是以財(cái)務(wù)信息共享平臺為依托，企業(yè)管理層人員可以隨時(shí)了解經(jīng)營實(shí)際情況，在做各項(xiàng)決策時(shí)能夠更有前瞻性和針對性。

從財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系設(shè)計(jì)原則層面來說，建筑施工企業(yè)在搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)集中處理原則、專業(yè)化分工原則、全局性原則等。其中，財(cái)務(wù)集中管理原則就是指通過信息技術(shù)將集團(tuán)及下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作集中處理，達(dá)到財(cái)務(wù)控制的目的;專業(yè)化分工原則即需求設(shè)置專業(yè)化崗位，并明確崗位責(zé)任權(quán)限;全局性原則即該管理模式既要立足于企業(yè)戰(zhàn)略全局角度，面向全部的業(yè)務(wù)及下屬機(jī)構(gòu)，還要強(qiáng)調(diào)與企業(yè)實(shí)際情況的聯(lián)系。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系構(gòu)建思路

建筑施工企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系過程中，必須要以信息技術(shù)作為依托，構(gòu)建思路可以從以下幾個(gè)方面入手：其一，系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì)以最簡化為目標(biāo)，即保證處理單元最小化，這樣既能夠體現(xiàn)流水作業(yè)的規(guī)?；幚硇б妫材軌蛱嵘龔臉I(yè)人員的專業(yè)性;其二，對財(cái)務(wù)處理行為制定標(biāo)準(zhǔn)操作手冊，保證每一個(gè)環(huán)節(jié)、流程等都能夠有章可循;其三，貫徹落實(shí)成本效益原則，流程變更及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)銜接處要更加平順，并刪減不增值的功能或程序;其四，針對市場變化趨勢建立監(jiān)督響應(yīng)機(jī)制，對行業(yè)發(fā)展前景、競爭對手經(jīng)營狀況以及價(jià)格浮動趨勢等進(jìn)行全方位跟蹤與監(jiān)測，為采購決策、項(xiàng)目投資等環(huán)節(jié)提供信息依據(jù)。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系業(yè)務(wù)處理流程

1、采購與付款業(yè)務(wù)

采購及付款業(yè)務(wù)主要涉及入賬和支付環(huán)節(jié)。在采購過程中，需要核對合同訂單與實(shí)物是否一致，由系統(tǒng)自動生成憑證，并由業(yè)務(wù)人員對憑證信息進(jìn)行復(fù)核。在采購記賬程序中，需要業(yè)務(wù)人員及時(shí)檢查入賬發(fā)票信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確定支付價(jià)款，并凍結(jié)付款申請;同時(shí)，注意相關(guān)負(fù)責(zé)人是否在單據(jù)上聯(lián)簽蓋章。在采購支付程序中，則要保證支付審批程序規(guī)范和完整的基礎(chǔ)上，發(fā)布供應(yīng)商結(jié)算單，啟動支付程序自動轉(zhuǎn)賬。

2、建造與收款業(yè)務(wù)

建造與收款業(yè)務(wù)主要指企業(yè)下屬項(xiàng)目機(jī)構(gòu)向工程發(fā)包方遞交工程進(jìn)度款申請，并收取相關(guān)憑證的過程。在系統(tǒng)處理過程中，需要下屬項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的會計(jì)人員將工程進(jìn)度款申請單掃描信息上傳至財(cái)務(wù)共享中心，共享中心業(yè)務(wù)人員則負(fù)責(zé)核實(shí)工程進(jìn)度撥款情況及業(yè)務(wù)回單情況，并由系統(tǒng)自動生成憑證。要注意的是，下屬項(xiàng)目機(jī)構(gòu)需要及時(shí)向共享中心傳輸銀行回單信息;同時(shí)，共享中心也要做好信息復(fù)核工作，確保收款憑證各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性。

3、費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)

費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)主要涵蓋集團(tuán)下屬公司公費(fèi)報(bào)銷和員工個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷這兩個(gè)方面，其中，下屬公司的公共報(bào)銷是以辦公用品費(fèi)、咨詢費(fèi)為主;而員工個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷則以招待費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)等為主。報(bào)銷流程需要報(bào)銷人員先填制報(bào)銷流程單，提出申請。在預(yù)算范圍內(nèi)通過審批以后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人將審核后的申請單以及報(bào)銷單據(jù)憑證等上傳到財(cái)務(wù)共享中心。經(jīng)由財(cái)務(wù)共享中心審核以后，直接轉(zhuǎn)入報(bào)銷處理流程當(dāng)中。

4、報(bào)表編制業(yè)務(wù)

報(bào)表編制業(yè)務(wù)主要包括建筑施工企業(yè)下屬各公司或單位的年報(bào)、季度報(bào)以及月報(bào)。在這一業(yè)務(wù)流程中，一方面，需要企業(yè)下屬各公司或單位的法人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行簽字確認(rèn);另一方面，報(bào)表信息需要由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行復(fù)核，當(dāng)下屬公司或單位所上傳的數(shù)據(jù)信息與共享中心的數(shù)據(jù)信息一致，則予以通過，不一致則需要尋找差異、追究原因，以達(dá)到提升會計(jì)信息準(zhǔn)確性的目的。

（四）推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

業(yè)財(cái)一體化建設(shè)是財(cái)務(wù)共享中心管理模式應(yīng)用的發(fā)展趨勢，一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立以后，將財(cái)務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)采集、會計(jì)核算等較為基礎(chǔ)的工作移交到共享中心進(jìn)行集中處理，財(cái)務(wù)會計(jì)人員則需要實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型，積極參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)及管理活動中，例如：制度建設(shè)、財(cái)務(wù)分析以及稅務(wù)籌劃等工作中，由傳統(tǒng)的核算型會計(jì)升級為管理型會計(jì)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合;另一方面，做好信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)劃，以財(cái)務(wù)網(wǎng)報(bào)平臺為核心，將物資、機(jī)械設(shè)備、分包結(jié)算等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息融合;供應(yīng)商選擇、合同簽訂審核、費(fèi)用結(jié)算、單價(jià)審核、資金支付等環(huán)節(jié)的網(wǎng)上審批與信息傳遞，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動集中管理;快速采集核算、成本、資金、債務(wù)、債權(quán)以及預(yù)算等多個(gè)方面的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對各分支機(jī)構(gòu)的管理。在統(tǒng)一的平臺上進(jìn)行財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度整合，逐步推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化工作。

四、結(jié)束語

綜上所述，建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式是創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式、提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的必要路徑。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分意識到財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)勢，逐步健全共享中心，并實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的再造和優(yōu)化，提升企業(yè)管理質(zhì)量，為企業(yè)的長效發(fā)展奠定環(huán)境基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]龔玉鳳.大型建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí)， 2019（29）：16-16.

[2]歐軍.財(cái)務(wù)共享中心模式下施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制問題[J].當(dāng)代會計(jì)， 2019（2X）：10-11.

[3]蘇田.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)， 2019（16）.