李娜
摘 要:進入新世紀后,我國企事業(yè)單位都取得了一定的發(fā)展,但傳統(tǒng)的核算型財務(wù)工作現(xiàn)已難以跟上企事業(yè)單位的發(fā)展步伐,只有業(yè)財融合才能更好的促進單位的可持續(xù)發(fā)展。同時業(yè)務(wù)部門也應(yīng)要有財稅意識,財務(wù)部門有業(yè)務(wù)意識,相互融合平衡才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?;诖?,本文就如何強化管理人員財稅意識進行分析與探討。
關(guān)鍵詞:管理人員;財稅意識
一、財稅意識的含義
財稅意識是什么?財稅意識,既有財又有稅。其中的財(狹義)指財務(wù),稅(狹義)指稅收。
財務(wù)的基本職能是預測、決策、計劃和控制,側(cè)重于對資金的組織、運用和管理。 簡單說就是充分利用財務(wù)資源(不限于錢,也包括信用和其他資產(chǎn)),使獲得最大收益(也不限于錢,也包括資產(chǎn),商譽,信用,品牌和關(guān)系),同時監(jiān)控運營狀態(tài),防止財務(wù)資源被濫用和浪費,一句話,是大管家。財務(wù)是注重未來的,是基于一定的財務(wù)假設(shè),在對歷史會計記錄和現(xiàn)實信息進行分析后,對運營的財務(wù)數(shù)據(jù)進行預測和判斷,并決策,決定干什么或不干什么。
稅收是國家(政府)公共財政最主要的收入形式和來源。稅收的本質(zhì)是國家為滿足社會公共需要,憑借公共權(quán)力,按照法律所規(guī)定的標準和程序,參與國民收入分配,強制取得財政收入所形成的一種特殊分配關(guān)系。具有強制、無償和固定性。
二、財稅意識的作用
將財稅意識滲透到經(jīng)營活動的方方面面,不僅可以建立單位的通用“財務(wù)語言”,降低溝通成本,還能讓大家快速知道企業(yè)錢如何來,錢如何賺,錢如何花,從而讓戰(zhàn)略得到更高效更可靠的落地。
管理人員在單位運營中的重要地位。管理人員一般指中層,決策層的一切定論都是建立在中層建設(shè)性方案的基礎(chǔ)上,故中層是單位生存的脊梁。
中層不僅決定決策制定的科學性與合理性,而且決定了決策的執(zhí)行性,在執(zhí)行之中會有哪些偏差,所制訂的目標有哪些是不切實際的。從他們身上,執(zhí)行者不僅能看到單位的未來,更能看到自己的未來。故中層也算是基層執(zhí)行者未來的希望。
經(jīng)營的終極目標是在增加利潤及降低風險的基礎(chǔ)上獲得可持續(xù)發(fā)展,而其主要由投資回報率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、銷售利潤率、現(xiàn)金運營指數(shù)等財務(wù)指標來體現(xiàn)。
真正做到人人都有財務(wù)思維,將成為單位發(fā)展的一股重要力量,改變我們的日常行為習慣,變被動為主動,才能促進單位和個人的雙贏,從而保證單位獲得可持續(xù)的發(fā)展能力。
三、財稅意識的關(guān)注點
(一)管理人員要有投資回報思維
單位花的每一分錢都要視作投資,投資便要有效益或效率上的提高。資源與組織能力決定了經(jīng)營結(jié)果,我們共同的理念是:該花的錢我們一分也不少花,但我們要養(yǎng)成做好預算,事中控制,事后評估的工作習慣,考慮資源的合理配置,讓花的每一分錢都得到應(yīng)有的回報。
(二)管理人員要有數(shù)字目標思維
財務(wù)思維從數(shù)字目標開始,管理者將戰(zhàn)略目標量化分解到每個部門,部門再細化到員工的核心數(shù)字目標??梢酝ㄟ^各種平臺掌握目標管理法,熟練運用“六步法”的落地方法論:(1)定數(shù)字目標;(2)思考預演實現(xiàn)目標;(3)記錄實際執(zhí)行情況;(4)評價分析實際執(zhí)行情況與目標的差異;(5)尋找差異產(chǎn)生的原因并找出相應(yīng)改進措施;(6)對實際執(zhí)行情況進行考核。
我們共同的理念是:數(shù)字目標是工作安排的起點,是我們的承諾;用數(shù)據(jù)說話,對數(shù)據(jù)負責,數(shù)字目標讓我們凝聚在一起,讓我們的溝通簡單有效。
(三)管理人員要有業(yè)務(wù)決定納稅思維
不是財務(wù)做賬產(chǎn)生的,是業(yè)務(wù)產(chǎn)生的,管理層的決策與行為與稅多少密切相關(guān),采購、銷售、生產(chǎn)、人力資源、研發(fā)等部門的業(yè)務(wù)模式選擇就是納稅籌劃。
管理層不僅要精確選擇及掌握業(yè)務(wù)模式,還要熟悉相應(yīng)的稅務(wù)知識;不僅要將有無發(fā)票、發(fā)票的種類及發(fā)票不合規(guī)對納稅的影響,以及各部門的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對納稅的影響等信息傳遞給員工,還要將其與講誠信、守契約的準則結(jié)合,形成我們共同的納稅理念是:誠實納稅。稅是成本,每個員工都有義務(wù)降低企業(yè)的稅務(wù)負擔。
(四)管理人員要有現(xiàn)金為王思維
經(jīng)營三道防火墻:第一道墻,收入;第二道墻,利潤;第三道墻,現(xiàn)金流。管理層要明白:創(chuàng)業(yè)期收入重要,取得一定市場資源后利潤重要,但是任何階段現(xiàn)金流都重要;為了收入犧牲現(xiàn)金流不一定是正確的選擇,必要時可以犧牲利潤換取現(xiàn)金流。同時,管理層也要讓員工了解企業(yè)的現(xiàn)金流的循環(huán)過程,以及各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)影響現(xiàn)金流的因素,例如風險保證金的儲備、縮短賬期、降低無效庫存和不必要費用、富余場地及機器設(shè)備出租增加現(xiàn)金收入等。
我們共同的理念是:現(xiàn)金是企業(yè)的血液,我們要打造健康高效的血液系統(tǒng)。我們都知道如何找錢是“輸血”,如何錢生錢是“造血”,如何管錢防止“淤血”,如何花錢防止“失血”,如何分錢合理“獻血”。
(五)管理人員要有財務(wù)核算思維
把賬算準確、算安全,將經(jīng)營成果真實的反映出來,是各個部門的共同目標,需要各部門相互配合。財務(wù)部門必須有服務(wù)意識,業(yè)務(wù)部門必須有核算意識。管理層必須具備財務(wù)核算思維及成本核算能力,對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范、建立準確適用的核算準則和核算模型,并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督與指導。各部門員工都必須遵循規(guī)則,積極參與核算,及時提供完整、真實的單據(jù)及記錄。更重要的是,財務(wù)核算的結(jié)果要得到正確的運用,比如說用于客戶結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人才結(jié)構(gòu)調(diào)整,用于績效考核及利潤分享等。
我們共同的理念是:財務(wù)核算是公平、公正的基礎(chǔ),是正確決策的前提,我們絕不敷衍絕不作假;我們的績效財務(wù)會算,我們管理人員自己更會算。
(六)管理人員要有成本領(lǐng)先思維
成本領(lǐng)先是經(jīng)營單位整體競爭戰(zhàn)略,其不一定讓單位做大,但是一定不會讓單位死在最前面。在全單位范圍內(nèi)樹立成本理念:無價值的資源消耗及資源的低效率便是我們成本控制的對象。
管理層引導與鼓勵所有員工參與并理解全面成本控制的各個環(huán)節(jié)及方法,例如在制定標準時,管理層提供利潤目標,銷售人員、研發(fā)人員等集體討論,商定標準人工成本、材料成本、動能成本等;在確定保障機制時,人力資源人員、內(nèi)審稽核人員、財務(wù)人員等集體討論,商定責任機制、獎懲機制、內(nèi)控機制等。
我們共同的理念是:改善沒有止境,成本控制絕不放松;我為單位節(jié)省了成本,單位給予了我獎勵。
(七)管理人員要有風險可控思維
經(jīng)營的風險不僅是財務(wù)的風險,還有銷售、研發(fā)等方面的風險。管理層不僅要居安思危,還要主動規(guī)避不可控風險。財務(wù)上保證健康現(xiàn)金流,不過度負債投資盲目擴張;在稅務(wù)上,不賣買發(fā)票,不做兩套帳,不偷稅漏稅;在管理上,提高格局,全責分明,不斷完善系統(tǒng)不依賴個人等。
管理層決策的過程就是平衡風險與收益的過程。但是管理層的決策有時也源自基層的判斷與反饋,這就要求各級員工同樣需有風險可控思維,在各自的崗位上控制工傷風險、創(chuàng)新風險、人才流失風險等。
我們共同的理念是:我們有膽有識,敢于承擔風險,善于控制風險。
(八)管理人員要有系統(tǒng)化思維
系統(tǒng)化就是標準化、流程化、完整化,是復制做大、傳承的基礎(chǔ)。完善的管理系統(tǒng),包括戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、產(chǎn)品系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、激勵系統(tǒng)等。中高層負責建設(shè)完善企業(yè)系統(tǒng),進行決策、協(xié)調(diào);基層負責執(zhí)行,而單位負責人在建系統(tǒng)中要起到推動、指示的作用。也就是說,系統(tǒng)化是一個全員工程,每個員工都在系統(tǒng)化中起到作用,又通過系統(tǒng)化快速成長從而提高解決問題的能力。我們共同的理念是:系統(tǒng)化可以降低崗位要求,可以將個人經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為集體經(jīng)驗。
四、培養(yǎng)財稅意識的途徑
當然只有關(guān)注點還是不夠的,建議通過以下三種途徑開展。一是書山有路勤為徑,唯有不斷學習才能不停進步,形成良好的學習氛圍。二是加強溝通協(xié)調(diào),多溝通增加理解信任,大家想著的都是一個事,財稅意識自然就來了。三是建立考核評價機制,權(quán)利和責任相當。
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