馬洋 趙丹梅
摘 要:提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)完整有效的重要條件,更是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位科學(xué)管理的依據(jù)。現(xiàn)階段,我國(guó)部分事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量上受到各種因素影響存在各種問(wèn)題,影響事業(yè)單位內(nèi)部管理,需要改進(jìn)完善?;诖耍疚囊蕴岣邥?huì)計(jì)信息質(zhì)量的意義為基礎(chǔ),重點(diǎn)分析事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響因素,根據(jù)分析結(jié)果,提出提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息;影響因素
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,市場(chǎng)行為更加規(guī)范,市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求隨之升高。在當(dāng)前社會(huì)背景下,各單位在內(nèi)部管理上均已實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化,通過(guò)數(shù)字形式形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息作為單位經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容,形成于單位管理系統(tǒng)中,以管理名義對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。只有保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,才能便于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位整體經(jīng)營(yíng)狀況有充分了解,幫助其制定合理地發(fā)展決策,促進(jìn)事業(yè)單位更好發(fā)展。
一、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的意義
真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息,可以幫助事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利開(kāi)展,是確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行的依據(jù)。保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,不但能夠?qū)⑹聵I(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r如實(shí)展現(xiàn)出來(lái),同時(shí)也能便于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管,為政府部門開(kāi)展宏觀管理工作提供依據(jù)。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,便于財(cái)政部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢部門等相關(guān)部門對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)管,及時(shí)找出單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的問(wèn)題,并制定詳細(xì)的改進(jìn)對(duì)策,幫助事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響因素
(一)會(huì)計(jì)市場(chǎng)因素
會(huì)計(jì)信息市場(chǎng)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中不可或缺的一部分,結(jié)合當(dāng)前情況來(lái)看,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系缺少完善性會(huì)計(jì)信息,市場(chǎng)依然會(huì)面臨信息不全面的問(wèn)題,不滿足現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求?,F(xiàn)階段,我國(guó)在會(huì)計(jì)信息披露上將會(huì)面臨一些問(wèn)題,具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)法保證,容易面臨一些虛假會(huì)計(jì)信息。具體展現(xiàn)在部分會(huì)計(jì)人員受到利益影響,故意提供一些虛假會(huì)計(jì)信息,再加上會(huì)計(jì)核算流程不規(guī)范,從而導(dǎo)致信息差異。其次,當(dāng)前部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息由單位編制,并向社會(huì)公布,會(huì)計(jì)信息展現(xiàn)為一種公共產(chǎn)品,可以向廣大信息使用者提供,不收取任何費(fèi)用,會(huì)計(jì)信息具有和其他公共產(chǎn)品一樣的屬性,使得會(huì)計(jì)信息提供者無(wú)法在市場(chǎng)中獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至?xí)捎谔峁┱鎸?shí)信息而遭受一定的經(jīng)濟(jì)損失,打消信息提供者提供真實(shí)有效信息的積極性,從而影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(二)組織結(jié)構(gòu)因素
當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位在權(quán)力分配上存在一些問(wèn)題,通常是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,所以會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門只能按照上級(jí)部門下發(fā)的指令工作,在輔助決策和監(jiān)管控制上過(guò)于形式化,其所展現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量將無(wú)法滿足現(xiàn)有制度要求。與此同時(shí),因?yàn)槲覈?guó)事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)臃腫,權(quán)責(zé)分配不清晰,員工對(duì)自己分配的工作職責(zé)了解不全面,在組織內(nèi)部信息交流上缺乏流暢性,上級(jí)部門通常無(wú)法獲得真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到一定影響。
(三)監(jiān)督機(jī)制因素
部分事業(yè)單位缺乏完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)管體系,容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題,部分單位雖然制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃,但是沒(méi)有得到各級(jí)部門的高度重視,并沒(méi)有將其落實(shí)到位,導(dǎo)致現(xiàn)有規(guī)章制度過(guò)于形式化,影響其效能的發(fā)揮。部分事業(yè)單位將面臨內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu)或者監(jiān)管人員專業(yè)水平不高的問(wèn)題,在開(kāi)展監(jiān)督管理工作時(shí),難免會(huì)發(fā)生紕漏。因?yàn)槭聵I(yè)單位業(yè)務(wù)比較特殊,外部監(jiān)管部門只是形式化的進(jìn)行監(jiān)督管理,容易產(chǎn)生各種會(huì)計(jì)信息問(wèn)題,影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在2018年遼寧省事業(yè)單位改革中,要求各事業(yè)單位成立財(cái)務(wù)審計(jì)部,使審計(jì)淪為財(cái)務(wù)審計(jì)部的下屬部門,由于其不獨(dú)立的組織地位,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(四)會(huì)計(jì)人員因素
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量往往和會(huì)計(jì)人員綜合水平和專業(yè)素養(yǎng)有著一定關(guān)聯(lián),在綜合素養(yǎng)上,具體展現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)等。首先,受到事業(yè)單位工作性質(zhì)影響,部分單位人事變動(dòng)周期相對(duì)偏長(zhǎng),會(huì)計(jì)人員分配比較固定,如果長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng),單位會(huì)計(jì)人員將會(huì)呈現(xiàn)出老齡化特點(diǎn)。隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)代發(fā)展要求,不管是在專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)上,均與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作要求不符。其次,由于事業(yè)單位工作比較特殊,單位會(huì)計(jì)人員在日?;顒?dòng)中不會(huì)面對(duì)比較繁雜的業(yè)務(wù),工作內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,長(zhǎng)期重復(fù),在這種情況下,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員缺乏積極進(jìn)取的精神,再者事業(yè)單位非營(yíng)利的特點(diǎn),削弱會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使得其不具備抗風(fēng)險(xiǎn)能力,容易產(chǎn)生各種會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
三、提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)建議
(一)完善會(huì)計(jì)信息市場(chǎng)
完整的資本市場(chǎng)體系,可以發(fā)揮資本市場(chǎng)資源分配的效能。從事業(yè)單位的角度講,就是如果事業(yè)單位職能得到充分發(fā)揮,財(cái)政資金多投入;如果事業(yè)單位職能未得到充分發(fā)揮,財(cái)政資金少投入或不投入,沒(méi)有職能的單位將逐步解散。在實(shí)際中,為了完善會(huì)計(jì)信息市場(chǎng),要求事業(yè)單位強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門職能,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)集體決策作用,從制度上保證上級(jí)部門職權(quán)嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行,并非受到個(gè)人主觀意識(shí)影響。同時(shí),合理分配各個(gè)部門工作職責(zé),提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)意識(shí),強(qiáng)化其責(zé)任心。并且,事業(yè)單位需要加強(qiáng)職業(yè)經(jīng)理人才市場(chǎng)建設(shè),對(duì)單位管理者進(jìn)行科學(xué)選拔,聘用,嚴(yán)格按照市場(chǎng)化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,在這種優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,能夠激發(fā)各級(jí)人員工作潛力,努力經(jīng)營(yíng),不給弄虛作假行為出現(xiàn)提供可能。除此之外,事業(yè)單位還要加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),通過(guò)內(nèi)部控制體系,優(yōu)化事業(yè)單位治理結(jié)構(gòu),調(diào)節(jié)各部門工作權(quán)限和責(zé)任,保證會(huì)計(jì)信息規(guī)范披露。在實(shí)際管理過(guò)程中,事業(yè)單位采取部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制,通過(guò)相互監(jiān)管,保證會(huì)計(jì)控制目標(biāo)相互統(tǒng)一,并在各部門相互配合和監(jiān)管下,將內(nèi)控工作落實(shí)到位,借助財(cái)政資本投入實(shí)施外部監(jiān)管。
(二)提高內(nèi)審部門組織地位
內(nèi)審部門對(duì)保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用。內(nèi)部審計(jì),是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),它通過(guò)運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門,處于相對(duì)獨(dú)立的組織地位,才能發(fā)揮其有效作用。如果只是下設(shè)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)部,工作開(kāi)展較為困難,容易出現(xiàn)形同虛設(shè)等問(wèn)題。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息監(jiān)督
首先,建立完善的日?;楣芾碇贫?。事業(yè)單位需要加強(qiáng)相關(guān)會(huì)計(jì)記錄日常檢查管理制度建設(shè),這也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要方法。日常稽查管理制度中包括會(huì)計(jì)憑證稽查、會(huì)計(jì)科目稽查和會(huì)計(jì)報(bào)表稽查。通過(guò)建立日?;楣芾碇贫龋WC會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性,讓事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作更專業(yè)。其次,會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平和職業(yè)技能將會(huì)給會(huì)計(jì)信息質(zhì)量帶來(lái)直接影響。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)人員面臨的工作內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜,這也要求會(huì)計(jì)人員在保證工作專業(yè)化和規(guī)范化的同時(shí),也要從科學(xué)的角度出發(fā),采取多樣化的工作方法,找出處理會(huì)計(jì)問(wèn)題的有效方法,使事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作順利開(kāi)展。再次,會(huì)計(jì)人員要明確經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容,明確各崗位工作職責(zé),規(guī)范工作流程,相互監(jiān)督管理,公開(kāi)工作流程,辦理各種手續(xù),層層把關(guān),實(shí)行制度監(jiān)督管理,防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,把財(cái)務(wù)監(jiān)督滲透到各個(gè)方面,變事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)督,形成完整的監(jiān)督管理格局,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用。此外,事業(yè)單位要加強(qiáng)稅務(wù)管理,做好發(fā)票開(kāi)具管理工作,避免一些單位和個(gè)人為了自己的經(jīng)濟(jì)利益虛開(kāi)發(fā)票,把非法支出變成合法支出,應(yīng)加強(qiáng)代開(kāi)發(fā)票管理,規(guī)避虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(四)夯實(shí)事業(yè)單位會(huì)計(jì)隊(duì)伍,提升綜合素質(zhì)
夯實(shí)事業(yè)單位會(huì)計(jì)隊(duì)伍,能夠改善事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。首先,提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員上崗之前需要提供相應(yīng)的資格證書,并且定期對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),定期組織會(huì)計(jì)學(xué)習(xí),讓會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平不斷提高,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力和從業(yè)素養(yǎng)。其次,事業(yè)單位還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員道德教育,提高單位會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位可以和高校合作,從高校引進(jìn)專業(yè)會(huì)計(jì)人才,改善單位會(huì)計(jì)人員年齡和學(xué)歷結(jié)構(gòu),為單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供新活力。
通過(guò)調(diào)查得知,當(dāng)前部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素養(yǎng)有待提高,事業(yè)單位可以實(shí)施會(huì)計(jì)委派制,這樣可以防止會(huì)計(jì)人員受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門影響,通過(guò)委派會(huì)計(jì)人員,讓其可以從社會(huì)公眾角度入手客觀處理會(huì)計(jì)信息,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和精準(zhǔn)性。會(huì)計(jì)人員可以由國(guó)家統(tǒng)一委派,代表國(guó)家行使監(jiān)督管理職責(zé)。并且,在一些大規(guī)模事業(yè)單位中,應(yīng)實(shí)施崗位輪換制,這樣不但能夠防止長(zhǎng)時(shí)間從事某項(xiàng)固定工作而形成固定思維,更能減少由于長(zhǎng)期關(guān)系而產(chǎn)生的舞弊行為的發(fā)生,同時(shí)也能給會(huì)計(jì)人員提供不同崗位學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng),減少工作失誤,形成相互監(jiān)管的工作格局,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量將對(duì)其運(yùn)行和發(fā)展產(chǎn)生一定的影響,因此單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理高度重視,采取有效措施和方法,包括財(cái)政資本監(jiān)督,提高內(nèi)部審計(jì)組織地位,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部監(jiān)督,人才建設(shè)等相關(guān)方法和策略來(lái)保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為事業(yè)單位發(fā)展決策制定提供有力支撐,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。
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