趙紅嶺
摘 要:當(dāng)前,煙草行業(yè)受到的關(guān)注度越業(yè)越高,尤其是中央巡視工作以后,再財務(wù)管理方面暴露 出很多問題,這就要求我們要時刻關(guān)注財務(wù)監(jiān)督,尤其是基層一線縣級公司的財務(wù)管理,但是目前縣級局機構(gòu)改革以后,財務(wù)管理工作未得到重視,縣級局公司沒有專門的財務(wù)部門,從而導(dǎo)致縣級局公司缺乏財務(wù)監(jiān)督,兼職人員財務(wù)管理水平也比較低,從而要求我們在縣級局財務(wù)管理水平提升上做出探討。
關(guān)鍵詞:煙草商業(yè);縣級公司;財務(wù)管理
在當(dāng)前新形勢下,縣級局公司的財務(wù)管理出現(xiàn)了很多新的情況和問題,尤其是用工制度改革后,縣級局公司人員普遍出現(xiàn)年齡較大的情況,從而造成人員素質(zhì)和工作能力的差距。這就提高縣級局公司的財務(wù)管理水平,避免出現(xiàn)較大的財務(wù)風(fēng)險。
一、縣級局財務(wù)管理的現(xiàn)狀
2004年煙草行業(yè)實行了機構(gòu)改革,取消了縣級局機構(gòu)的法人資格,確定了地市級公司的經(jīng)營主體地位,同時縣級局公司的財務(wù)業(yè)務(wù)由獨立核算變?yōu)樨攧?wù)報賬制。2010年以后部分單位實施了人事制度改革,取消了縣級局機構(gòu)的財務(wù)管理部門,將財務(wù)人員納入辦公室后勤人員管理,這就給縣級局公司在各項財務(wù)支出的收集、整理及報銷業(yè)務(wù)方面帶來了很多問題。十九屆五中全會的召開,要求所有國有企業(yè)都要進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展的時代,面對著國家對行業(yè)發(fā)展的新要求,財務(wù)管理的改革要首當(dāng)其沖,縣級局公司作為基層財務(wù)管理的第一道關(guān)口,必須要強化監(jiān)督管理,在制度建設(shè)上要有新突破,財務(wù)審核方式要公開透明,審計監(jiān)督要常抓不懈,只有這樣才能全面促進(jìn)財務(wù)管理水平的全面提升。只有將縣級局公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平進(jìn)行提升,才能將各項措施落實到位。但這些問題的出現(xiàn)確實絕大部門縣級局公司的共性問題,在縣級局公司普遍出現(xiàn)對財務(wù)工作的充實成都不夠,財務(wù)監(jiān)督意識不高,各項制度落實不到位,財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督薄弱,預(yù)算和支出脫節(jié),部分費用的開支隨意性較大,缺乏財務(wù)對業(yè)務(wù)和管理的有效約束。種種問題的暴露,及削弱了縣級局公司財務(wù)整體管理水平,也給整個縣級局公司的管理埋下了很多隱患,這就要求在制度和人員等方面不斷探索對縣級局公司的財務(wù)管理工作進(jìn)行探討研究。
二、當(dāng)前縣級局公司財務(wù)管理存在的問題
針對以上管理的現(xiàn)狀,我們選取了部分縣級局公司進(jìn)行了調(diào)研,同時也和不同的縣級局公司財務(wù)人員和管理人員進(jìn)行了電話交流,從調(diào)研結(jié)果來看,大部分共性問題都在縣級局公司不同的存在,主要問題有以下幾個方面:
(一)財務(wù)制度建設(shè)不完善
規(guī)章制度是企事業(yè)單位維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保障各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文,是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。任何公司的管理,制度建設(shè)必須要放在第一位,而我們目前在縣級局公司的財務(wù)管理建設(shè)方面制度建設(shè)的不完整仍然是一個普遍存在的問題,制度的不完整造成制度執(zhí)行力的不到位現(xiàn)象廣泛存在。
(二)財務(wù)管理機構(gòu)不健全
縣級局法人機構(gòu)改革以后,縣級局公司取消財務(wù)部門,相關(guān)人員納入辦公室管理,財務(wù)人員變成兼職人員,作為兼職人員,大部分的工作精力脫離了財務(wù)管理,所以在財務(wù)業(yè)務(wù)的監(jiān)督方面分配的時間很難得到保障。同時兼職人員基本都是部門基層員工,受到職務(wù)的限制,對財務(wù)管理的監(jiān)督能力很難做到位,監(jiān)督人員自身的監(jiān)督都很難得到保障,對其他員工的監(jiān)督就更難做到面面俱到,隨著時間的推移,其他人員的受到財務(wù)監(jiān)督的意識逐漸淡化,認(rèn)為財務(wù)管理就是兼職財務(wù)人員的工作,員工的意識影響到整個縣級局的財務(wù)管理監(jiān)督意識,給煙草行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展帶來了很多不利的影響。
(三)財務(wù)人員素質(zhì)不高
縣級局法人資格取消以后,原有的財務(wù)人員一部分轉(zhuǎn)崗一部分已經(jīng)退休,目前基層單位專業(yè)性財務(wù)人員很少,即使部分新進(jìn)大學(xué)生也都是以學(xué)校的理論知識為主,對行業(yè)整理財務(wù)管理實踐知識了解很少,大部分財務(wù)人員上崗前只經(jīng)過一些簡單的行業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),很難達(dá)到行業(yè)財務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展的要求。同時由于縣級局公司大學(xué)生資源較少,新進(jìn)大學(xué)生進(jìn)入縣城,與期望的工作環(huán)境差距較大,而且領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時工作較多,造成高水平的大學(xué)生不愿意到縣級局公司工作,同時一部分新進(jìn)大學(xué)生只作為進(jìn)入工作崗位的一個過渡,離職現(xiàn)象較為普遍,這也在一定程度上降低了縣級局公司的財務(wù)管理水平。
三、新形勢下提高縣級局公司財務(wù)管理水平的對策
煙草行業(yè)在如何取得高質(zhì)量發(fā)展上面任重道遠(yuǎn),我們既要客觀面對存在的問題,也需要采取相應(yīng)對策有效解決存在的問題,問題的解決應(yīng)采用如下對策:
(一)強化制度建立,規(guī)劃管理行為
制度的有效建立是落實縣級局公司整理財務(wù)水平的最主要措施,應(yīng)該由省局(公司)財務(wù)管理部門牽頭,組織個地市級公司研討,以縣級局公司出現(xiàn)的問題為落腳點,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和行業(yè)財務(wù)管理制度為基礎(chǔ),建立涵蓋財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)審批、資產(chǎn)管理、票據(jù)規(guī)范、檔案管理等等方面統(tǒng)一的財務(wù)制度,明確縣級局財務(wù)監(jiān)督的范圍和要求針對性的建立管理制度,及明確了縣級局財務(wù)管理的審核范圍,也提升了基層單位財務(wù)工作的規(guī)范性和有效性。
(二)強化制度執(zhí)行,落實監(jiān)督措施
制度建立完成后如何落實制度的執(zhí)行也是我們遇到的問題,這就要求我們做到夜歌落實制度的執(zhí)行力度,明確縣級局全體人員在財務(wù)活動中要堅持制度,合理報銷費用,有效規(guī)范不合理的財務(wù)管理活動。在財務(wù)監(jiān)督方面,對不規(guī)范的行為要按照制度加大處罰力度,報賬縣級局公司財務(wù)活動的合理合法。在審計監(jiān)督方面要做好基層單位財務(wù)收支審計,按照制度規(guī)定財務(wù)定期和不定期的方式進(jìn)行審計監(jiān)督,對不合理的行為要提出整改措施,要求基層單位限期整改到位,對好的經(jīng)驗做法要及時總結(jié),讓不同的縣級局公司對照學(xué)習(xí)。這樣才能在制度落實方面邊完善邊執(zhí)行,從而確保制度執(zhí)行能真正落到實處。
(三)強化人員培訓(xùn),提升人員素質(zhì)
以“十四五”財務(wù)高質(zhì)量發(fā)展為框架構(gòu)建縣級局公司財務(wù)高素能團(tuán)隊,在綜合政策研究、預(yù)算定額管理、資金資產(chǎn)管理、會計管理和稅收管理等領(lǐng)域,加大培訓(xùn)力度,成立業(yè)務(wù)互助小組,并采用“目標(biāo)引領(lǐng)、項目帶動、過程管理和動態(tài)調(diào)整”的后續(xù)管理模式,制訂年度計劃,逐一推進(jìn),每年對基層財務(wù)工作成效開展評價激勵。市級層面根據(jù)需要至少建立會計管理、預(yù)算定額管理和資金資產(chǎn)管理3支培訓(xùn)業(yè)務(wù)團(tuán)隊,主要做好政策宣傳、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等工作,全面提升基層財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
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