王開(kāi)成 殷苗苗 周景誠(chéng)
摘 要:目前,互聯(lián)網(wǎng)+模式已經(jīng)成為很多領(lǐng)域改革創(chuàng)新的必然趨勢(shì),國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中較為重要的組成部分,是國(guó)家各項(xiàng)政策措施落實(shí)的重要載體。國(guó)有企業(yè)有必要開(kāi)展互聯(lián)網(wǎng)+的創(chuàng)新改革,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)模式,從而創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益。本文重點(diǎn)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+背景下國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理實(shí)行分析探討,借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)解決現(xiàn)存采購(gòu)問(wèn)題,為國(guó)有企業(yè)良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;國(guó)有企業(yè);物資采購(gòu)管理
相比傳統(tǒng)發(fā)展模式,互聯(lián)網(wǎng)+無(wú)疑是一次重要?jiǎng)?chuàng)新和變革,其能夠結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),將先進(jìn)技術(shù)融入到日常工作中來(lái),降低工作強(qiáng)度,加快工作進(jìn)程,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成,也應(yīng)該加大互聯(lián)網(wǎng)+的重視力度,開(kāi)展創(chuàng)新優(yōu)化活動(dòng),改善管理水平,為日后運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造良好條件。
一、互聯(lián)網(wǎng)+背景下創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的必要性
互聯(lián)網(wǎng)+作為新型發(fā)展形勢(shì),是將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)有機(jī)融合起來(lái)的一種方式,但這種融合不是單純的兩者相加,而是借助信息化技術(shù)手段,根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求和產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),嘗試創(chuàng)新和改革,解決傳統(tǒng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)+模式的應(yīng)用是適應(yīng)社會(huì)要求,實(shí)現(xiàn)改革目標(biāo)的重要手段。而物資采購(gòu)管理作為推動(dòng)國(guó)有企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),也應(yīng)該加大互聯(lián)網(wǎng)+的融入,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建信息化環(huán)境,促進(jìn)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的科學(xué)化管控,準(zhǔn)確了解市場(chǎng)變化特征。這樣不僅可提升管理水平,維持物資供應(yīng)充足性,還能實(shí)現(xiàn)資金成本的科學(xué)管控,為國(guó)有企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
互聯(lián)網(wǎng)+在國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用,已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)變革的重要內(nèi)容。在互聯(lián)網(wǎng)+的影響下,傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式將逐漸被淡出,并向現(xiàn)代化管理方向邁進(jìn),增強(qiáng)了管理的有效性及物資調(diào)取和配置的科學(xué)性、及時(shí)性,為國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步提供支持。
二、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中的不足
(一)監(jiān)管不到位
國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)的數(shù)量是較為龐大的,且隨著政策等的變化,采購(gòu)物資種類(lèi)及數(shù)量也會(huì)發(fā)生較大改變。所以在物資采購(gòu)前,需要制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格審核、落實(shí),以保證物資供應(yīng)的充足性。但從目前實(shí)際調(diào)查情況分析可知,國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)及其管理仍存在不足之處,其中監(jiān)管不到位是最為突出的問(wèn)題,由于監(jiān)管不到位使得物資采購(gòu)計(jì)劃無(wú)法落實(shí),采購(gòu)中經(jīng)常會(huì)因?yàn)槿藛T的利益心理,導(dǎo)致實(shí)際采購(gòu)物資與計(jì)劃要求不相符,阻礙了后續(xù)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
另外,由于監(jiān)管不到位,物資采購(gòu)中違法違規(guī)行為也會(huì)常有發(fā)生,增加了物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,進(jìn)而發(fā)生各種質(zhì)量和成本問(wèn)題。如在采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi),因?yàn)楸O(jiān)管不到位,部分采購(gòu)人員為獲得更大的利潤(rùn)效益,會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)物資的質(zhì)量無(wú)法滿(mǎn)足規(guī)定要求,采購(gòu)成本明顯高于實(shí)際成本的情況,這樣不僅會(huì)降低后續(xù)工作質(zhì)量,還會(huì)造成較大的經(jīng)濟(jì)損耗。
(二)采購(gòu)方式老舊
雖然在新形勢(shì)發(fā)展下,各領(lǐng)域逐漸加大互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息化管理,提高工作效率。但對(duì)于國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理來(lái)說(shuō),仍在沿用傳統(tǒng)的管理模式-人工管理模式,工作人員需深入市場(chǎng),了解當(dāng)前采購(gòu)物資的價(jià)格,做好供應(yīng)商資質(zhì)審核,并通過(guò)與供應(yīng)商的談判,確定雙方合作計(jì)劃,減少物資采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的浪費(fèi)或資金消耗。但這種方式不僅會(huì)消耗較多的人力物力,還容易因?yàn)橐恍┮蛩赜绊懗霈F(xiàn)違規(guī)行為,不利于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。
(三)物資采購(gòu)管理體制不健全
為改善物資采購(gòu)管理水平,發(fā)揮其作用,在實(shí)際作業(yè)中,應(yīng)編制完善的物資采購(gòu)管理體制,對(duì)整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)加以科學(xué)管控。但實(shí)際作業(yè)中,發(fā)現(xiàn)存在諸多問(wèn)題,阻礙了物資采購(gòu)管理工作的有序落實(shí)。例如,物資采購(gòu)管理體制上的不足,未能根據(jù)國(guó)有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況完善相關(guān)的管理體制,導(dǎo)致物資采購(gòu)管理中無(wú)法發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險(xiǎn)隱患。例如,物資采購(gòu)的質(zhì)量有待驗(yàn)證、物資采購(gòu)存在暗箱操作的現(xiàn)象。
三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新途徑
(一)建立健全的物資采購(gòu)管理制度,做好權(quán)限劃分
在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,國(guó)有企業(yè)若想改善物資采購(gòu)管理水平,就應(yīng)借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì),建立健全的管理體系,合理劃分人員職能和權(quán)限,確保管理工作的有效落實(shí)。
首先,在采購(gòu)計(jì)劃編制中,需根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展實(shí)際需求,對(duì)物資種類(lèi)及數(shù)量加以計(jì)算,編制清晰的采購(gòu)清單,完善和落實(shí)采購(gòu)制度,科學(xué)劃分人員工作任務(wù),使每個(gè)員工均能在規(guī)定要求下,高效完成工作要求,加快采購(gòu)進(jìn)程。采購(gòu)計(jì)劃編制完成后要開(kāi)展嚴(yán)格審核,對(duì)其中存在的問(wèn)題予以指出和解決,采購(gòu)過(guò)程中如果存在突發(fā)情況,應(yīng)立即聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人解決,避免出現(xiàn)推諉的現(xiàn)象。
其次,采購(gòu)人員應(yīng)做好供應(yīng)商的審核,由于物資采購(gòu)數(shù)量較多,單純依靠人力很難達(dá)到,這時(shí)可利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施信息數(shù)據(jù)的收集和處理,按照采購(gòu)要求,建立評(píng)價(jià)分級(jí)機(jī)制,從中選擇合適的供應(yīng)商,完成實(shí)際審核和評(píng)估,確定最終的供應(yīng)企業(yè)。根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果,國(guó)有企業(yè)可以對(duì)這些供應(yīng)商展開(kāi)分級(jí)管理,這有利于企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí),挑選質(zhì)量好、信用高的供應(yīng)商,以保障物資采購(gòu)的工作的效果。
再次,采購(gòu)環(huán)節(jié)要秉持公平、公正、公開(kāi)的基本原則,加強(qiáng)監(jiān)督,以減少違法違規(guī)行為出現(xiàn)。
最后,規(guī)范和控制采購(gòu)流程,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒介展開(kāi)實(shí)時(shí)溝通和交流,促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合,使物資采購(gòu)可以滿(mǎn)足國(guó)有企業(yè)的要求。
(二)創(chuàng)新采購(gòu)方法及采購(gòu)模式
在互聯(lián)網(wǎng)+背景影響下,國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理也應(yīng)該借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)嘗試相應(yīng)的創(chuàng)新和優(yōu)化,解決傳統(tǒng)采購(gòu)方法及管理模式中的問(wèn)題,提高采購(gòu)效率。國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中,應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)+模式,對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)方法及采購(gòu)模式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)信息化管理平臺(tái),開(kāi)展信息數(shù)據(jù)的收集、分析及處理,借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)快速調(diào)取供應(yīng)商資料,實(shí)施供應(yīng)商評(píng)估作業(yè),并結(jié)合物資需求情況,合理規(guī)劃運(yùn)輸路線(xiàn),加強(qiáng)物資供應(yīng)及時(shí)性。
例如,現(xiàn)階段使用頻率較多的物資采購(gòu)方法有:經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)法、MRP采購(gòu)法、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)技術(shù)等。國(guó)有企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況選取合理的采購(gòu)方法,全面體現(xiàn)出采購(gòu)的合理性、有效性。另外,在物資采購(gòu)管理中,可通過(guò)與第三方電子商務(wù)平臺(tái)的合作開(kāi)展采購(gòu)工作,直接將確定后的采購(gòu)方案及信息資料發(fā)送到第三方電子商務(wù)平臺(tái)上,由該平臺(tái)按照規(guī)定要求完成配貨與發(fā)貨,這既能夠節(jié)省采購(gòu)時(shí)間,又能省略中間差價(jià)環(huán)節(jié),且平臺(tái)可提供良好的售后服務(wù),提高采購(gòu)效率,提升現(xiàn)代化管理水平。
例如,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)跟蹤物資采購(gòu),一方面可以及時(shí)了解物資采購(gòu)的動(dòng)態(tài),另一方面可以保障物資采購(gòu)的安全性,進(jìn)而確保國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)的有效性。國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中互聯(lián)網(wǎng)+的應(yīng)用,要結(jié)合企業(yè)自身?xiàng)l件及技術(shù)特點(diǎn)實(shí)行科學(xué)調(diào)整和優(yōu)化,確保選用的方法與模式能夠符合國(guó)有企業(yè)日常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)要求,進(jìn)而推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的良好發(fā)展。
(三)完善監(jiān)管機(jī)制,加大監(jiān)管力度
互聯(lián)網(wǎng)+背景下,國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的靈活性得以提升,工作速度得以加快,但這也為監(jiān)管工作帶來(lái)了困難,再加上國(guó)有企業(yè)并未制定完善的監(jiān)管制度,使得物資采購(gòu)監(jiān)管落實(shí)受到諸多阻礙。為此,就有必要構(gòu)建綜合性的監(jiān)管體系,優(yōu)化監(jiān)督管理工作方案,明確監(jiān)督管理的重點(diǎn),設(shè)置強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理工作平臺(tái),對(duì)各種數(shù)據(jù)信息展開(kāi)公開(kāi)評(píng)價(jià)分析。
首先,建立完善的數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控機(jī)制,做好信息數(shù)據(jù)的采集、分析和處理,開(kāi)展信息數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化管理。完善和落實(shí)預(yù)警機(jī)制,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)予以快速報(bào)警處理。其次,開(kāi)展采購(gòu)物資檢驗(yàn)工作,構(gòu)建三方資訊和服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)傳輸,加快溝通交流速度,提高采購(gòu)質(zhì)量。最后,做好會(huì)計(jì)憑證分析,并注重其公開(kāi)性、透明性,工作人員需要準(zhǔn)確核對(duì)每筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)其中不合理之處,經(jīng)過(guò)仔細(xì)審核后,給予相應(yīng)處理,規(guī)避違規(guī)行為。
四、結(jié)語(yǔ)
互聯(lián)網(wǎng)+背景下國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理,需要全面發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用,嘗試經(jīng)營(yíng)理念、方法、模式的創(chuàng)新,解決采購(gòu)管理中存在的各類(lèi)問(wèn)題,完善監(jiān)管機(jī)制,創(chuàng)新采購(gòu)模式,且健全物資采購(gòu)管理制度,以保證物資供應(yīng)質(zhì)量,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。
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