高職院校二級管理實施現(xiàn)狀及問題

陳璐

摘 要 高職院校二級管理的實施能夠有效提高院校管理水平，同時相應(yīng)的理論、實踐依據(jù)都較為穩(wěn)固，值得高職院校積極推廣。本文主要分析了高職院校二級管理實施存在的權(quán)責(zé)模糊、規(guī)章制度不完善、管理人員難勝任崗位、約束監(jiān)督和考評機(jī)制不健全等問題，并從高職院校特殊性、管理目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、職權(quán)體系、教學(xué)與財務(wù)管理體制、人員培訓(xùn)與管理、宏觀調(diào)控等方面，對優(yōu)化高職院校二級管理的策略展開了探討。

關(guān)鍵詞 高職院校 二級管理 規(guī)章制度 管理人員 約束監(jiān)督

中圖分類號：G717 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ?DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2021.01.009

Abstract The implementation of secondary management in vocational colleges can effectively improve the management level of colleges and universities. At the same time， the corresponding theoretical and practical basis are relatively stable， which is worthy of active promotion in vocational colleges. This article mainly analyzes the problems of ambiguity of powers and responsibilities in the implementation of secondary management in higher vocational colleges， imperfect rules and regulations， inability of management personnel to perform positions， imperfect supervision and evaluation mechanisms， etc.， and from the specificity of higher vocational colleges and management objectives ， organizational structure， authority system， teaching and financial management system， personnel training and management， macro-control， etc.， discussed the strategy of optimizing secondary management of higher vocational colleges.

Keywords higher vocational college; secondary management; rules and regulations; manager; constraint supervision

1 高職院校二級管理概述

高職院校二級管理指在以學(xué)校管理為一級管理的基礎(chǔ)上，賦予院系一定的職責(zé)與權(quán)力，從而改變原有管理模式，讓院系以相對獨(dú)立的方式進(jìn)行管理，同時又要融入整個學(xué)校的管理之中。高職院校二級管理有著管理層級較為明晰、資源配置得以優(yōu)化、目標(biāo)管理更易實行、評價機(jī)制合適有效等優(yōu)勢，較傳統(tǒng)一級管理模式而言管理效果更為良好，能夠促使管理工作貼近院系實際情況。另外和校-院-系三級管理模式相比，二級管理也顯得更為靈活，不至于出現(xiàn)管理結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜、權(quán)責(zé)過于分散等問題。就目前來看，高職院校實施二級管理能夠為規(guī)范化地擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模、實現(xiàn)自我發(fā)展、完善人才培養(yǎng)模式、打造特色學(xué)院、貫徹以人為本育人理念、落實立德樹人根本任務(wù)、強(qiáng)化學(xué)生對院系的歸屬感、改善教育辦學(xué)氛圍、適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展需要等提供有力支持，值得大力推廣與實踐。而且現(xiàn)代組織理論、現(xiàn)代管理理論、高校內(nèi)部管理體制改革法律法規(guī)等為高職院校二級管理提供了理論依據(jù)，而國內(nèi)、外相關(guān)經(jīng)驗則為其提供了實踐依據(jù)，具有高度可行性。

2高職院校二級管理實施現(xiàn)狀及問題分析

2.1權(quán)責(zé)模糊不明晰

高職院校二級管理的關(guān)鍵在于賦予院（系）一定職責(zé)，并根據(jù)職責(zé)的需要將部分人權(quán)、財權(quán)、物權(quán)等下放，這意味著權(quán)責(zé)是二級管理實施的核心所在。但是目前二級管理中卻存在較為明顯的權(quán)責(zé)模糊、不明晰的情況，包括基本職能劃分不明確、權(quán)責(zé)邊界模糊、部分權(quán)責(zé)缺乏明確規(guī)定、權(quán)責(zé)不對等、事權(quán)與財權(quán)不統(tǒng)一等問題的存在，都使得二級管理的實施難以取得預(yù)期效果。

2.2規(guī)章制度不完善

不少高職院校在構(gòu)建與運(yùn)行二級管理模式時，都是直接照搬一級管理的規(guī)章制度并作為二級管理的規(guī)章制度。但是二級管理和一級管理有著巨大差異，二者的對象有所不同，而且前者的權(quán)責(zé)只是后者權(quán)責(zé)體系的一部分，直接照搬必然會存在于實際情況脫節(jié)的情況。而且一級管理的規(guī)章制度本就存在一定缺陷，直接照搬后這些問題依舊存在，嚴(yán)重影響二級管理正常、有序、高效實施。

2.3管理人員難勝任崗位

實施二級管理后不少管理崗位的人員工作量陡然增加，同時崗位要求更高。這使得部分管理人員在觀念上難以及時進(jìn)行有效轉(zhuǎn)變，同時綜合素養(yǎng)并未得到有效提升，缺乏足夠管理經(jīng)驗，并不能完全勝任崗位，導(dǎo)致管理工作的開展受到了不小阻礙。

2.4約束監(jiān)督和考評機(jī)制不健全

對管理工作而言，約束監(jiān)督和考評均是必不可少的，否則管理很可能陷入過于隨意、混亂的情況，實際管理效果較差。而就目前高職院校二級管理實施情況來看，約束監(jiān)督和考評機(jī)制并不健全，在“重心下移，權(quán)力下放”的管理變革中，缺乏有效約束和監(jiān)管必然會導(dǎo)致權(quán)力濫用，不僅難以有效開展管理工作，甚至可能造成難以挽回的巨大損害。而考評機(jī)制的不健全，則意味著二級管理的實施缺乏不斷優(yōu)化、改善的可靠依據(jù)，同時難以反映管理真實情況，不能促進(jìn)院系間的良性競爭，難以有效激發(fā)相關(guān)人員的潛力。

3高職院校二級管理實施策略

3.1準(zhǔn)確把握高職院校構(gòu)建和運(yùn)行二級管理模式的特殊性

不少高職院校二級管理模式都是借鑒的普通高等學(xué)校，甚至是直接照搬，卻在很大程度上忽視了高職院校與普通高等學(xué)校間的差異，導(dǎo)致管理工作的開展并不如意。對此，必須全面、準(zhǔn)確把握高職院校構(gòu)建和運(yùn)行二級管理模式的特殊性，進(jìn)而保障二級管理實施效果。首先應(yīng)當(dāng)意識到高職院校的發(fā)展基礎(chǔ)較差、發(fā)展不成熟。和普通高等學(xué)校相比，高職院校在辦學(xué)規(guī)模、教育資源、人才培養(yǎng)目標(biāo)、生源條件等各個方面都存在不小差異，同時在教育水平、管理水平等房間也難以和普通高等學(xué)校相提并論。只有準(zhǔn)確意識到高職院校在這方面的不足，并對二級管理模式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，才能保障管理實效性。其次需要準(zhǔn)確把握高職院校在管理方面的不規(guī)范現(xiàn)象。和發(fā)展較為成熟的普通高等學(xué)校相比，高職院校整體發(fā)展水平較低，管理也參差不齊，管理不夠規(guī)范，這使得其在實施二級管理時難度更大，需要重點進(jìn)行調(diào)整和改善。

3.2科學(xué)設(shè)置二級管理目標(biāo)

對二級管理目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)、合理設(shè)置，能夠為管理實施提供正確方向指引與全面規(guī)范，進(jìn)而保障管理效果。高職院校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循契合原則、效益原則、以人為本原則、可持續(xù)發(fā)展原則等基本原則，對二級管理目標(biāo)進(jìn)行合理設(shè)置，而且應(yīng)當(dāng)全面覆蓋教學(xué)工作、科研與學(xué)科建設(shè)、學(xué)生工作、人事工作、財務(wù)工作、安全工作等各個方面，制定明確且細(xì)化的管理目標(biāo)，科學(xué)指導(dǎo)二級管理工作開展。其中教學(xué)方面應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注專業(yè)人才培養(yǎng)、教學(xué)管理辦法與實施細(xì)則、考核制度、競爭機(jī)制、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等;科研與學(xué)科建設(shè)應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注工作計劃和要求、學(xué)科隊伍建設(shè)、業(yè)績考核等;學(xué)生工作應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注專業(yè)復(fù)合型應(yīng)用人才培養(yǎng)、思想政治教育、學(xué)生干部隊伍建設(shè)等;人事、財務(wù)、安全等工作則應(yīng)當(dāng)關(guān)注相關(guān)要點，如教職工錄用、聘任與考核，預(yù)算執(zhí)行，環(huán)境和人身安全等。

3.3創(chuàng)新二級管理組織結(jié)構(gòu)

二級管理組織機(jī)構(gòu)作為行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力并存的二元化結(jié)構(gòu)，如果繼續(xù)沿用科層制容易導(dǎo)致行政權(quán)力過強(qiáng)，難以維系二院結(jié)構(gòu)平衡。因而在管理中心下移、管理權(quán)限下放的二次管理實施過程中，有必要在積極構(gòu)建扁平化組織結(jié)構(gòu)的同時，促進(jìn)扁平化管理與科層制管理的協(xié)調(diào)，充分融合二者優(yōu)勢，重點解決二者的弊端，嘗試探索學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層與職能部門沿用科層制、學(xué)校職能行政部門與院（系）采取扁平化管理結(jié)構(gòu)的綜合化管理模式，有效優(yōu)化二級管理組織結(jié)構(gòu)，保障管理科學(xué)性與有效性。

3.4合理調(diào)整與優(yōu)化二級管理職權(quán)體系

職權(quán)調(diào)整是二級管理實施的重點所在，直接關(guān)系到實施效果。對此，需要對學(xué)校一級行政部門的部分權(quán)責(zé)加以集中，同時也要講部分權(quán)責(zé)下放，根據(jù)學(xué)校實際情況調(diào)整兩級結(jié)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限。各院（系）可根據(jù)自身實際情況，對下放的部分權(quán)責(zé)進(jìn)行適當(dāng)處理，將教學(xué)、科研、人事、財務(wù)等職能作為相對而言較為獨(dú)立的部分，有效促進(jìn)學(xué)校管理重心與權(quán)力導(dǎo)向的下移，充分發(fā)揮二級管理優(yōu)勢。而學(xué)校一級職能部門在下分部分權(quán)責(zé)后需要重構(gòu)職權(quán)體系，否則會存在大量明顯的漏洞。準(zhǔn)確把握二級管理模式下學(xué)校以及職能部門的指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、研究等作用，并圍繞這四點重構(gòu)校級職能機(jī)構(gòu)職權(quán)體系，能夠充分適應(yīng)二級管理需求。

3.5完善二級教學(xué)與財務(wù)管理體制

教學(xué)和財務(wù)是二級管理實施的重難點所在，需要結(jié)合實際情況完善相應(yīng)的管理體制。健全二級教學(xué)管理機(jī)構(gòu)，對校、院（系）兩級教學(xué)管理職能加以明確，同時完善相應(yīng)的制度與實施方案，重點完善教學(xué)秩序和教師隊伍的管理制度，能夠促進(jìn)一級管理向二級管理過渡過程中的教學(xué)質(zhì)量與效率。而通過建立財務(wù)“一級核算，二級管理”的基本機(jī)制，明確校、院（系）兩級的支出責(zé)任，按比例分配原則保障經(jīng)費(fèi)劃撥的科學(xué)性與合理性，積極建設(shè)二級單位財務(wù)人員隊伍，能夠有效解決大量二級管理實施中的財務(wù)管理相關(guān)問題。

3.6全面加強(qiáng)二級管理人員培訓(xùn)和管理

二級管理人員要想充分勝任崗位并保障二級管理實施有效性，必須全面加強(qiáng)相應(yīng)的人員培訓(xùn)和管理工作。在二級管理目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)體系、教學(xué)與財務(wù)體制等都得以健全的基礎(chǔ)上，對二級管理人員的權(quán)責(zé)進(jìn)行準(zhǔn)確劃分，并以此為基礎(chǔ)對管理人員綜合素養(yǎng)提出明確要求，主要體現(xiàn)在管理觀念、方法、經(jīng)驗等方面。以人員綜合素養(yǎng)要求為標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)二級管理人員考核培訓(xùn)工作的開展，針對性地促使管理人員轉(zhuǎn)變觀念、掌握管理知識與方法、積累管理經(jīng)驗，能夠盡快推動二級管理步入正軌。另外加強(qiáng)對二級管理人員的管理，充分發(fā)揮激勵作用，挖掘人員潛力，盡可能地促進(jìn)管理水平提升。

3.7強(qiáng)化行政職能部門宏觀調(diào)控能力

學(xué)校一級行政職能部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮宏觀調(diào)控能力，基于對二級管理實施情況的評價、約束和監(jiān)管，促進(jìn)管理缺陷和問題的有效改善和解決，提高管理水平。校級職能部門需要重點從預(yù)算、制度、指標(biāo)、契約、信息等層面加強(qiáng)管理，切實掌握二級管理實施情況，加強(qiáng)約束監(jiān)管，確保二級管理的運(yùn)行始終處于正常水平。對此有必要全面提高行政管理人員綜合素質(zhì)，確保其具備全局觀念、不斷學(xué)習(xí)能力、科學(xué)決策能力以及良好執(zhí)行能力，能夠切實支持行政職能部門宏觀調(diào)控作用的發(fā)揮。

4 結(jié)束語

二級管理改革是高職院校適應(yīng)教育新形勢、全面提高管理水平的有效路徑。準(zhǔn)確把握當(dāng)前高職院校二級管理實施中存在的各種問題，并在此基礎(chǔ)上積極嘗試通過各種方式進(jìn)行優(yōu)化和改善，提高二級管理水平，促進(jìn)校級管理與二級管理的協(xié)調(diào)互促，全面推動高職院校在教學(xué)、科研、學(xué)科、學(xué)生、人事、財務(wù)、安全等各個方面的管理效果改善。

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