淺談集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)

劉巖

摘 ?要：目前在大中型企業(yè)的發(fā)展中，全面預(yù)算管理已經(jīng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用，是企業(yè)基礎(chǔ)管理工具之一。但是進(jìn)入信息化時(shí)代，集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理信息化建設(shè)中仍然存在著一些問題，鑒于此本文中對(duì)集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)中應(yīng)該注意的問題做了簡(jiǎn)要分析，接著對(duì)全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的必要性做了相關(guān)闡述，最后提出了加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的措施及建議，以供同行商榷。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè) ?全面預(yù)算管理 ?信息化建設(shè) ?信息化軟件

中圖分類號(hào)：F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1674-098X（2019）07（b）-0193-02

1 ?集團(tuán)企業(yè)實(shí)施預(yù)算信息化應(yīng)注意的問題

1.1 選擇合適的全面預(yù)算管理軟件

對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說，全面預(yù)算管理信息化，最終是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，如何選擇合適的全面預(yù)算管理軟件，首先要考慮集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)和實(shí)際的需求，預(yù)算軟件不僅要能夠滿足集團(tuán)預(yù)算管理的需要，同時(shí)還要滿足集團(tuán)下屬企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的需要，建立一套完善的預(yù)算管理體系，以使得企業(yè)的資源得到最優(yōu)化的配置，推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的工作進(jìn)度，調(diào)動(dòng)所有員工的工作積極性和參與性，推動(dòng)內(nèi)部約束機(jī)制的構(gòu)建，最終獲得企業(yè)的最大化利益;其次，在選擇全面預(yù)算管理軟件時(shí)，要向集團(tuán)信息化統(tǒng)一平臺(tái)的建設(shè)看齊，要實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)資源的全面整合，要在降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，能夠保證規(guī)模經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;最后，選擇預(yù)算管理軟件，還應(yīng)該有相應(yīng)的功能，其中包含建模的功能、管理的功能、自動(dòng)生成報(bào)表的功能、擴(kuò)展功能等等，這些都是要在選擇軟件時(shí)必須要考慮在內(nèi)的。

1.2 注意信息的安全性

由于信息化系統(tǒng)的開放性原則，所以在實(shí)際的工作中，信息的安全性問題要多加重視，對(duì)信息安全性的設(shè)置要有相應(yīng)的權(quán)限，這其中包含審批權(quán)限和操作權(quán)限，權(quán)限要有層次性，切忌一人說了算。

1.3 可建立預(yù)算委員會(huì)對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理

集團(tuán)企業(yè)中可建立預(yù)算委員會(huì)，委員會(huì)的成員應(yīng)該對(duì)集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作進(jìn)行安排和部署，同時(shí)委員會(huì)中應(yīng)該由相關(guān)專業(yè)的管理專家組成，廣泛吸納管理人員，共同為集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行全面的管理，推動(dòng)企業(yè)管理工作的健康持續(xù)進(jìn)行。

1.4 企業(yè)全員動(dòng)員

集團(tuán)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理信息化建設(shè)，應(yīng)該企業(yè)的所有員工都能夠參與到預(yù)算管理信息化的建設(shè)中?？梢詮囊韵氯齻€(gè)方面進(jìn)行著手：第一，將全面預(yù)算的指標(biāo)進(jìn)行逐層分解，對(duì)總體目標(biāo)進(jìn)行逐層分解，并最終落實(shí)到每一名員工，同時(shí)將指標(biāo)納入到對(duì)員工的考核中，與員工的實(shí)際績效掛鉤，增強(qiáng)每名員工對(duì)工作的積極性，以及提高員工執(zhí)行預(yù)算的自覺性;第二，在集團(tuán)企業(yè)中，要宣傳全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的重要性，創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境，使得預(yù)算管理信息化能夠深入到實(shí)際的工作中，調(diào)動(dòng)員工的積極性和參與性，提高員工的主動(dòng)參與意識(shí);第三，要對(duì)集團(tuán)企業(yè)的員工進(jìn)行分級(jí)分層的培訓(xùn)，使其能夠全面的了解全面預(yù)算管理信息化，提高員工的操作技能，為全面的開展預(yù)算管理信息化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 ?全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的必要性

2.1 有利于提升全面預(yù)算編制的效率和質(zhì)量

全面預(yù)算管理信息化的建設(shè)對(duì)提高集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算編制的質(zhì)量和效率有很大的幫助，不僅優(yōu)化了預(yù)算工作的各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)流程，同時(shí)通過信息化系統(tǒng)的設(shè)置，對(duì)表內(nèi)公式、表間公式、數(shù)據(jù)版本的更新等進(jìn)行了信息化的手段，大大提升了工作效率，降低了工作量，縮短了數(shù)據(jù)收集的時(shí)間、統(tǒng)一了數(shù)據(jù)版本，提高了效率。與此同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)下屬企業(yè)之間的信息交流無障礙，通過強(qiáng)大的管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)，線上傳遞資料、線上審批和立項(xiàng)等工作不在繁瑣，通過信息化系統(tǒng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、總結(jié)、歸類等，從根本上提升了集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算編制的效率。

2.2 有利于提升全面預(yù)算管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度

通過建立全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)，提升了預(yù)算管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，傳統(tǒng)的預(yù)算管理中沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這樣在預(yù)算過程中勢(shì)必會(huì)因?yàn)椴唤y(tǒng)一而發(fā)生一系列的矛盾和沖突，影響了預(yù)算管理的效果，同時(shí)降低了工作的效率。通過信息化系統(tǒng)，將集團(tuán)下屬企業(yè)的預(yù)算納入到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)下，數(shù)據(jù)信息的共享實(shí)現(xiàn)了可能。集團(tuán)企業(yè)通過全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)預(yù)算編制和流程都有統(tǒng)一的規(guī)范和要求，明確了預(yù)算類別，劃清了類別之間的界限，從預(yù)算的整個(gè)體系進(jìn)行衡量，進(jìn)行統(tǒng)一的安排，其規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度顯而易見。在規(guī)范的流程之下，使各項(xiàng)預(yù)算工作能夠順利穩(wěn)步的推進(jìn)。

2.3 有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控

集團(tuán)企業(yè)中通過全面預(yù)算管理信息化平臺(tái)，可以實(shí)時(shí)的監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度，財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等與信息化系統(tǒng)緊密相連，數(shù)據(jù)信息之間實(shí)現(xiàn)了共享，通過平臺(tái)可以對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制，從而能夠更好的設(shè)置控制規(guī)則，對(duì)資金的使用進(jìn)行柔性的控制，提高資金的使用效率，提高對(duì)預(yù)算的控制力。

2.4 有利于提高全面預(yù)算的分析能力

集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算時(shí)，可以從信息化系統(tǒng)中對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和判斷，及時(shí)的調(diào)整預(yù)算，同時(shí)也是為后期的預(yù)算編制打下了一定的基礎(chǔ)。應(yīng)用信息化手段，對(duì)系統(tǒng)中生成報(bào)表進(jìn)行分析，從編制到后期的實(shí)際發(fā)生進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，這個(gè)過程都是由信息化系統(tǒng)來完成，提高了分析的效率，可以更加及時(shí)的預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，解決風(fēng)險(xiǎn)，保證集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。

3 ?加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的措施及建議

3.1 設(shè)計(jì)全面預(yù)算管理體系

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)制定符合企業(yè)要求的全面預(yù)算管理體系，該管理體系要能覆蓋企業(yè)的全部業(yè)務(wù)以及符合各個(gè)層面的要求。建立并完善符合企業(yè)集團(tuán)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的信息化平臺(tái)，要加強(qiáng)預(yù)算信息化系統(tǒng)的集成，要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的互通有無，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交互，系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)無縫銜接。

3.2 實(shí)現(xiàn)預(yù)算在線編報(bào)共享

實(shí)現(xiàn)在線編報(bào)預(yù)算，可以大大縮短全面預(yù)算編制的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升工作效率。通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)模型、統(tǒng)一關(guān)鍵指標(biāo)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一報(bào)表要求、統(tǒng)一預(yù)算科目體系，以業(yè)務(wù)預(yù)算為起點(diǎn)，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，將完整的業(yè)務(wù)邏輯搭建在平臺(tái)上。各預(yù)算責(zé)任主體預(yù)算編制員可在系統(tǒng)中查詢歷年實(shí)際數(shù)據(jù)，并作為參考，編制多維業(yè)務(wù)預(yù)算。

3.3 選擇預(yù)算管理控制模式

全面預(yù)算管理信息化的控制方式為：柔性、剛性、剛?cè)峤Y(jié)合。集團(tuán)企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營管理特性，來選擇不同的控制方式，同時(shí)可以對(duì)控制方式進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)管理的要求。設(shè)置相應(yīng)的報(bào)賬模塊，并對(duì)其內(nèi)在的流程進(jìn)行詳細(xì)的控制。在預(yù)算系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的有效集成后，對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行實(shí)時(shí)控制得到了實(shí)現(xiàn)。相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在事前、事中和事后都進(jìn)行了相關(guān)的控制。

3.4 滿足多維預(yù)算分析需要

通過全面預(yù)算管理的信息化系統(tǒng)，可以及時(shí)準(zhǔn)確獲得信息反饋，滿足多維度預(yù)算執(zhí)行情況分析的需要。在全面預(yù)算信息化系統(tǒng)中設(shè)計(jì)多維度預(yù)算分析模板，及時(shí)、快速、準(zhǔn)確的生成全面預(yù)算分析報(bào)表，對(duì)預(yù)算與實(shí)際發(fā)生數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析，滿足不同的管理需求。在預(yù)算信息化系統(tǒng)中，可以按不同的維度生成不同的分析報(bào)表，讓企業(yè)經(jīng)營決策者可以從多個(gè)角度來了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為經(jīng)營決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

4 ?結(jié)語

集團(tuán)企業(yè)的信息化系統(tǒng)是未來發(fā)展的需要，同時(shí)也是集團(tuán)企業(yè)中與其他信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效融合的有效方式，在集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部將多種信息化資源進(jìn)行完全整合，為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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