電力企業(yè)物資合同結(jié)算管理的研究

張倩

摘要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展與人民生活水平不斷提升的背景下，人們對(duì)各個(gè)方面都提出了更高的要求，導(dǎo)致電力電力企業(yè)的物資需求量不斷增加，在一定程度上加大了合同結(jié)算的工作量。但部分電力企業(yè)忽視了物資合同結(jié)算管理的重要性，加大了電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，需要通過完善物資信息化建設(shè)、健全物資合同結(jié)算預(yù)警機(jī)制等方式提高結(jié)算管理水平，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。電力物資合同結(jié)算管理影響著電力企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)與未來發(fā)展，長(zhǎng)期忽視結(jié)算管理工作將會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)，因此電力企業(yè)應(yīng)更新物資合同結(jié)算管理的思路，提高結(jié)算管理的水平。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資合同;結(jié)算管理

引言：在電力企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過程中，其對(duì)物資具有較大的需求量，對(duì)于整個(gè)電力行業(yè)而言，物資管理在電力企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)都占據(jù)著重要地位，因此，完善物資合同結(jié)算管理，能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)相關(guān)工作的開展提供基礎(chǔ)保障與參考意見，有利于保障各方權(quán)益。再加上，近年來市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，如何運(yùn)用較少的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)收益成了各大企業(yè)廣為關(guān)注的問題。

1電力企業(yè)物資合同結(jié)算管理問題

1.1當(dāng)前電力企業(yè)物資合同結(jié)算管理意識(shí)淡薄

由于目前的電力企業(yè)長(zhǎng)期受到“重建設(shè)，輕管理”這一理念的影響，導(dǎo)致企業(yè)存在物資合同結(jié)算管理意識(shí)淡薄的問題，忽視了物資合同結(jié)算管理工作以及其結(jié)算管理的重要性。現(xiàn)階段絕大多數(shù)的電力企業(yè)對(duì)于電力工程的建設(shè)與運(yùn)行極為重視，盡管如此，部分企業(yè)在物資合同履約后的結(jié)算問題上卻并沒有給予應(yīng)有的關(guān)注，不少企業(yè)管理層人員以及生產(chǎn)施工人員認(rèn)為物資不存在質(zhì)量問題就不會(huì)影響后期的付款環(huán)節(jié)以及施工環(huán)節(jié)。然而事實(shí)上，輕視結(jié)算管理，致使企業(yè)未能按照合同條款進(jìn)行按時(shí)支付，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)所面臨的訴訟風(fēng)險(xiǎn)增高，影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

1.2當(dāng)前電力企業(yè)缺乏完善的信息系統(tǒng)

在《某電力企業(yè)物資采購(gòu)合同承辦管理辦法》中有所規(guī)定：“物資供應(yīng)商申請(qǐng)合同預(yù)付款必須提交履約保證金，在申請(qǐng)到貨款時(shí)必須提交全額增值稅發(fā)票、到貨驗(yàn)收單、貨物交接單，申請(qǐng)投運(yùn)款須提交投運(yùn)單，申請(qǐng)質(zhì)保金須提交質(zhì)保單?！边@一規(guī)定對(duì)電力企業(yè)的管理系統(tǒng)具有較高的要求，但現(xiàn)階段電力企業(yè)缺乏完善的信息系統(tǒng)，以ERP系統(tǒng)為例：在申請(qǐng)付款時(shí)，系統(tǒng)只能校驗(yàn)發(fā)票是否存在，在完成發(fā)票校驗(yàn)時(shí)，ERP系統(tǒng)不會(huì)校驗(yàn)履約保證金、投運(yùn)單、質(zhì)保單是否存在，換而言之，在缺少單據(jù)的情況下，這一ERP系統(tǒng)仍然可以支持供應(yīng)商進(jìn)行付款申請(qǐng)。因此，現(xiàn)階段，大部分企業(yè)的履約保證金、投運(yùn)單、質(zhì)保單這三種單據(jù)的審核依然以人工審核為主，然而這種粗放型的管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，容易在結(jié)算工作中出現(xiàn)單據(jù)遺失、工作壓力大等一系列問題。

1.3當(dāng)前電力企業(yè)缺乏必要的物資合同結(jié)算統(tǒng)計(jì)分析機(jī)制

一是企業(yè)相關(guān)部門缺乏客觀、科學(xué)的分析預(yù)測(cè)方法。以某電力公司為例，其根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度、項(xiàng)目概算、物資參考價(jià)格、工程費(fèi)用等因素來對(duì)綜合計(jì)劃中的投資金額進(jìn)行估算，并由公司層面對(duì)估算金額進(jìn)行平衡后得到，這就使得估算標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性，導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)控少報(bào)漏報(bào)等問題的出現(xiàn)，影響企業(yè)的按時(shí)付款。二是企業(yè)缺乏對(duì)應(yīng)付賬的款統(tǒng)計(jì)分析意識(shí)。現(xiàn)階段，一部分電力企業(yè)在物資投運(yùn)、質(zhì)保到期后，由于不具備及時(shí)提供投運(yùn)單、質(zhì)保單的意識(shí)，從而導(dǎo)致合同結(jié)算工作無法脫離被動(dòng)狀態(tài)，進(jìn)而影響了物資付款及時(shí)性。

2電力企業(yè)進(jìn)行物資合同結(jié)算管理的新思路

2.1加強(qiáng)物資合同結(jié)算集中化管理

第一，健全結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。電力企業(yè)需加大物資合同結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)信息采集力度，增強(qiáng)信息的準(zhǔn)確性與全面性。同時(shí)，電力企業(yè)需完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況制定應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)結(jié)算監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)物資合同結(jié)算的長(zhǎng)效管理。第二，在招標(biāo)審核過程中，電力企業(yè)需加強(qiáng)價(jià)格審核，避免物資價(jià)格超出預(yù)算，若超出預(yù)算需及時(shí)調(diào)整。第三，及時(shí)優(yōu)化招標(biāo)文件。電力企業(yè)需在招標(biāo)文件當(dāng)中明確規(guī)定物資供應(yīng)商的資質(zhì)、條件、最長(zhǎng)供貨時(shí)間以及交貨提前期，避免物資供應(yīng)商延遲交貨時(shí)間。第四，規(guī)范合同簽訂、合同變更以及合同解除等各個(gè)環(huán)節(jié)中的操作，確保雙方在合同方面沒有異議。若解除合同，需由多個(gè)部門與供應(yīng)商共同明確解除合同的原因以及全責(zé)。第五，加強(qiáng)合同履約管理。物資管理部門需根據(jù)實(shí)際情況制定供貨計(jì)劃，催促供應(yīng)商供貨，并對(duì)物資進(jìn)行檢查，若物資不符合要求則拒收。

2.2加強(qiáng)信息化建設(shè)

電力企業(yè)可借助信息技術(shù)力量增強(qiáng)物資合同結(jié)算管理工作的實(shí)效性。大多數(shù)電力企業(yè)在物資合同結(jié)算管理中開展的信息化建設(shè)工作水平較低，只是應(yīng)用了影像系統(tǒng)，完善了票據(jù)在線審核功能，彌補(bǔ)了物資供應(yīng)鏈信息缺失以及數(shù)據(jù)分析能力差等不足。為了進(jìn)一步提高物資合同結(jié)算管理水平，電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，完善ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的全方位覆蓋。其次，電力企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善合同管理系統(tǒng)、資金支付預(yù)警系統(tǒng)，通過預(yù)警系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息明確應(yīng)付賬款的狀態(tài)，為物資合同結(jié)算管理提供支持。此外，電力企業(yè)可利用信息技術(shù)構(gòu)建完善的統(tǒng)計(jì)分析機(jī)制，優(yōu)化物資合同結(jié)算統(tǒng)計(jì)工作，增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的主動(dòng)性。

2.3加大人員培訓(xùn)力度

首先，電力企業(yè)管理者應(yīng)提高對(duì)人員培訓(xùn)這一工作的重視程度，高度注重物資合同結(jié)算管理工作，增強(qiáng)自身的法律意識(shí)、規(guī)則意識(shí)與契約精神，積極開展高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)工作。其次，電力企業(yè)需進(jìn)行基層人員的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中應(yīng)將培訓(xùn)重點(diǎn)放在物資合同結(jié)算流程等內(nèi)容的培訓(xùn)上，增強(qiáng)物資合同結(jié)算管理人員的職責(zé)意識(shí)與管理能力。

結(jié)語：電力企業(yè)在物資合同結(jié)算管理工作中存在管理意識(shí)淡薄、缺乏完善的信息系統(tǒng)、未積極開展統(tǒng)計(jì)分析工作等問題，嚴(yán)重降低了物資合同結(jié)算管理質(zhì)量。為解決這些問題，電力企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的ERP系統(tǒng)、健全物資合同結(jié)算預(yù)警機(jī)制并加強(qiáng)人員培訓(xùn)力度，加強(qiáng)物資合同結(jié)算管理，為電力企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]文雯.電力企業(yè)物資招標(biāo)履約全流程管理體系研究[J].通訊世界，2019，26（07）：253-254.

[2]崔凌菲.集約化管理背景下電力企業(yè)物資采購(gòu)合同統(tǒng)簽統(tǒng)付典型模式成效分析[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2019（06）：224-225.B3DF7516-7F80-4257-AEE1-4179866CFA95