關于新形勢下人事考試檔案管理創(chuàng)新的研究

陳宏梅

關鍵詞：新形勢;人事考試;檔案管理

前言

人事考試檔案管理是一項信息和資源的整合工作，是對過去產生的信息發(fā)生的行為進行保存和記錄的活動，有著一定的參考和保存價值。檔案管理是當前考試管理的重要組成部分，能為考試更好的服務本文闡述了新形勢下人事考試答案管理，對于考試的作用探討創(chuàng)新管理工作的思路。

1新形勢下人事考試檔案在考試中的作用

第一，為掌握和研究考試標準提供依據。通過研究人事考試答案，可以確保考試的標準和質量，在分析歷年真題后把握命題規(guī)律，了解考生答題的情況，分析命題較為簡單的地方和易錯點，以此為基礎篩選重要題型，為改變命題方式提供參考。第二，為分析考試發(fā)展規(guī)律提供信息和數(shù)據。歷年考試所形成的各種方法通知和文件，從側面反映了考試決策的結論和依據。主要包括參與決策的領導和專家的意見，這些材料詳細記載了考試的變化情況，體現(xiàn)歷年考試的發(fā)展歷程，是研究人事考試的重要依據。查閱檔案資料后，還可以分析劃定分數(shù)線，考試性質，考試計劃等情況。第三，檔案管理是實現(xiàn)考試公正公平的手段。考試是人們?yōu)榱税l(fā)展和生存而選擇的途徑，通過考試可以改變一個人的命運，但是僅僅依靠一張試卷來評判的方式，已經不適合新時代發(fā)展?？荚嚦舐劦某霈F(xiàn)影響了公信力而制定考試誠信檔案，可以約束和限制這種丑聞?？荚囌\信檔案可以記錄考生的違規(guī)行為和事實，其目的是為了讓考試變得公正和公平，在違規(guī)的情況下答案會紀律考生的行為，并且錄入誠信檔案數(shù)據庫。這種做法能有效威懾和打擊作弊考生，維護廣大考生的權益。第四，為用人單位提供參考。用人單位可以參考考生的考籍檔案，把握考生的專業(yè)知識掌握情況和基本信息，進而安排合適的崗位，因此人事考試答案為用人單位的人才選拔提供有力支持。

2新形勢下人事考試檔案管理創(chuàng)新的思路

2.1系統(tǒng)整理考試答案資料

想要用好考試答案資料，必須首先進行系統(tǒng)整理，這樣能總結人事考試的規(guī)律，發(fā)現(xiàn)考試中的問題，提升相關人員的實踐能力和理論水平[1]。具體來說要注意以下兩個方面：第一，全面收集檔案資料。當前對于考試檔案資料的收集還比較局限。包括考試命題、數(shù)據庫、考試成績統(tǒng)計分析、考試信息、通知文件等。其實還需要拓展資料，收集范圍全面收集考試之前到考試之后的相關信息，只要是關于考試的都需要進行歸檔。比如此項考試的經濟社會背景，涉及考試的調研成果、領導講話、國家相關政策、民眾和專家的建議、相關領域的發(fā)展情況等，這些都屬于考前資料?？荚囐Y料則包括同事對考生的評價、考生的工作業(yè)績情況、試題試卷分析報告、考生和專家對考試的評價等等。

在搜集后需要系統(tǒng)整理相關檔案信息，如果簡單套用圖書館檔案管理或者檔案館管理的整理流程和分類編目方法，難以滿足新形勢下考試專業(yè)化建設的需求。想要保證考試的專業(yè)化水準，需要科學整理檔案，例如圍繞提升命題質量，有意識的搜集考生家庭背景、工作經歷、所學專業(yè)、年齡等信息，通過大數(shù)據分析了解不同工作經歷、地域職業(yè)、背景年齡階段考生的成績差異，保證考試公平性。再比如在結束考試后，統(tǒng)計考生每題得分的情況和總成績，而后進行統(tǒng)計學分析，把試卷的效度、信度、難度等結果反饋給閱卷專家和命題專家。結合考試成績和專家經驗，不斷修正命題的思路，這樣能保證試卷的質量，讓命題更加科學，經過這樣的系統(tǒng)整理，能讓考試答案真正為考試的專業(yè)化建設服務。

2.2提升檔案管理人員的專業(yè)水平

第一，保證檔案管理人員隊伍的穩(wěn)定性[2]。一名檔案管理人員，從剛開始接觸工作到熟悉業(yè)務，需要經過較長的時間，在形成專業(yè)水平之后才能發(fā)揮效用，如果經常出現(xiàn)人員流動輪崗變動的情況，那么會影響到管理效果。第二，從管理人員實際出發(fā)，多渠道、多層次進行檔案業(yè)務培訓，讓檔案管理人員獲得系統(tǒng)全面的專業(yè)知識學習機會，督促其提升專業(yè)水準。第三，考核。落實檔案工作獎懲機制，對于稱職的檔案工作人員必須給予適當?shù)莫剟詈凸膭睿部梢园压ぷ鞒晒腥氲綍x升考核標準中。如果檔案管理人員未能及時收集和歸檔檔案，則需要給予警告，如果因為自身失誤導致檔案缺失或者造成重大損失，必須追求管理人員的責任，做到獎懲分明、執(zhí)法必嚴、違法必究，以此保證檔案工作的科學性。

2.3利用檔案串聯(lián)考試各環(huán)節(jié)

新形勢下，人事考試檔案資料有著多方面用途，能有效串聯(lián)考試各環(huán)節(jié)，保證考務組織的專業(yè)化水準[3]?？梢詮膱竺}、考試閱卷等環(huán)節(jié)，串聯(lián)人事考試工作形成完整的體系，并且進行整體化系統(tǒng)化研究和分析，以此提升考務組織工作的專業(yè)化水準?？荚嚱M織的過程中會形成多個項目的考試檔案，把這些檔案信息整合起來，能從整體的角度分析各個分散的考務環(huán)節(jié)和流程，這可以為后續(xù)的優(yōu)化考務組織流程提供參考，從這個角度來看考試答案，其實就是串聯(lián)考試各個環(huán)節(jié)的紐帶。當前專家閱卷、考場監(jiān)考、試卷保管、考試報名已經形成了比較規(guī)范的流程，但是各個小流程小環(huán)節(jié)還有待優(yōu)化，只有從小圈子中跳出來，從整體全面的角度來分析各個環(huán)節(jié)，才能發(fā)現(xiàn)考務環(huán)節(jié)中的串聯(lián)問題，從而不斷完善實踐探索和研究，提升專業(yè)化水準。

新形勢對人事考試檔案管理提出了新的要求，通過創(chuàng)新工作科學搜集和整理考試答案信息，構建科學有效的檔案管理體系，提升檔案管理人員素質能保障人事考試檔案管理的工作質量，為國家教育考試事業(yè)提供幫助

參考文獻

[1]張思峰.貫徹落實新修訂的檔案法 ?推動考試檔案工作轉型升級[J].山東檔案，2020（05）：81-82.

[2]李大鵬，楊景慧.教育考試檔案管理信息化建設分析[J].蘭臺內外，2020（23）：4-6.

[3]劉鑫，嘎拉森.黨政機關檔案管理職位需求研究——以2010年至2019年華東地區(qū)公務員考試職位為例[J].浙江檔案，2020（06）：54-55.