加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的措施研究

摘要：當(dāng)前我國(guó)正在大力推進(jìn)事業(yè)單位改革，檔案管理工作正在逐漸成為當(dāng)前事業(yè)單位日常工作的重點(diǎn)之一。但是實(shí)際上因?yàn)樯霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視、檔案管理制度不夠完善、缺少專(zhuān)業(yè)檔案管理人員等等，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作遲遲無(wú)法得到進(jìn)展。本文通過(guò)對(duì)事業(yè)單位檔案管理的重要性、檔案管理現(xiàn)狀等進(jìn)行分析，并針對(duì)其中存在的問(wèn)題提出標(biāo)準(zhǔn)化措施，促進(jìn)事業(yè)單位在檔案管理工作上的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

一、事業(yè)單位加強(qiáng)檔案管理工作的重要性

檔案資料中記錄了單位的發(fā)展歷程，對(duì)于事業(yè)單位的人員調(diào)配、歷史資料查詢(xún)等都有著極其重要的作用。隨著市場(chǎng)體制的改革，事業(yè)單位實(shí)行機(jī)構(gòu)職能、行政體制、人事制度改革的新形勢(shì)下，檔案管理。隨著社會(huì)的進(jìn)步以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位也應(yīng)該在檔案管理中積極引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，借助信息技術(shù)解決檔案管理問(wèn)題，能夠顯著提升檔案管理的效率，促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

二、事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視力度不足

雖然現(xiàn)在越來(lái)越多的事業(yè)單位已經(jīng)意識(shí)到檔案管理工作的重要性，并且針對(duì)單位實(shí)際情況對(duì)檔案管理制度進(jìn)行了改革，但是受自身發(fā)展的限制，單位內(nèi)部對(duì)檔案管理工作缺乏專(zhuān)業(yè)性認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作與日常工作沒(méi)有直接的聯(lián)系，因此在日常管理中不會(huì)花費(fèi)太多的精力在檔案管理上。檔案管理人員沒(méi)有滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)費(fèi)不足導(dǎo)致一些必要的管理設(shè)施無(wú)法到位，對(duì)檔案管理工作的處理不夠?qū)I(yè)、詳細(xì)，缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)管理，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案凌亂、丟失、缺漏等問(wèn)題的出現(xiàn)，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成不利影響。

（ 二）檔案管理制度不健全

大多數(shù)事業(yè)沒(méi)有建立完善的檔案管理制度，即使有的單位建立檔案管理制度，但是在實(shí)際工作中并沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)制度實(shí)行，導(dǎo)致分類(lèi)不規(guī)范、存放混亂、檔案缺失等問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)。以人事檔案為例，檔案管理人員在對(duì)人事檔案材料進(jìn)行整理時(shí)態(tài)度散漫，導(dǎo)致一些信息沒(méi)有經(jīng)過(guò)核實(shí)、部分檔案缺失卻沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充，給后續(xù)檔案的正常使用造成阻礙，這些問(wèn)題與事業(yè)單位檔案管理制度沒(méi)有得到完善、相關(guān)制度沒(méi)有深入實(shí)施、缺乏應(yīng)有的崗位責(zé)任制有著直接的原因，一些規(guī)范、先進(jìn)的管理模式?jīng)]有被引入，檔案管理工作的效率以及質(zhì)量也就遲遲無(wú)法提升，制約了事業(yè)單位的發(fā)展。

（三）檔案信息化程度較低

由于事業(yè)單位管理人員對(duì)于檔案管理不夠重視，導(dǎo)致單位在檔案管理方面投入的資金有限，一些必要的基礎(chǔ)設(shè)施還沒(méi)有完全配備，檔案處理速度較慢。除此之外，隨著社會(huì)工作節(jié)奏的加快，檔案的更新速度也在不斷加快，傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔不易搜索、保存，當(dāng)需要調(diào)取信息時(shí)，往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間、人力搜索。因?yàn)槭聵I(yè)單位的檔案信息化管理程度還不夠高，各科室之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案資源的互聯(lián)互通，檔案信息無(wú)法共享，檔案管理的價(jià)值沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的措施

（一）加強(qiáng)重視力度

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視能夠使檔案管理工作達(dá)到事半功倍的效果，所以，事業(yè)單位管理人員加強(qiáng)對(duì)人事管理工作的重視，將檔案管理工作作為單位日常管理中極其重要的一項(xiàng)工作。一方面，在檔案管理方面投入充足的資金，加強(qiáng)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);另一方面，必要情況下可以將檔案管理工作納入單位考核之中，與工作人員的薪酬建立直接的聯(lián)系，提高單位內(nèi)部工作人員對(duì)檔案管理工作的重視力度。

（二）建立健全檔案管理制度

常言道“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，健全的規(guī)章制度確保事業(yè)單位管理工作能夠順利進(jìn)行的重要保障。為了能夠保證事業(yè)單位檔案管理工作能夠取得成效，單位需要結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理制度進(jìn)行改革，制定一個(gè)滿(mǎn)足自身實(shí)際發(fā)展需要的檔案管理制度，借助規(guī)章制度規(guī)范檔案管理人員的各項(xiàng)工作，使檔案管理人員在實(shí)際工作中能夠有法可依，確保檔案管理工作的順利推進(jìn)。檔案的收集、整理、保管、調(diào)取、查閱等過(guò)程需要嚴(yán)格遵循國(guó)家關(guān)于檔案的著錄標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一進(jìn)行管理歸類(lèi)，不允許任何人以任何理由私自留存檔案，有效避免檔案被篡改、銷(xiāo)毀的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)建立健全檔案管理制度，完善檔案管理流程，可以顯著避免檔案數(shù)據(jù)遺漏、丟失情況的出現(xiàn)，確保檔案的準(zhǔn)確性，確保檔案價(jià)值得到最大限度的發(fā)揮。

（三）加強(qiáng)檔案信息化管理

隨著信息化進(jìn)程的推進(jìn)，事業(yè)單位也需要緊隨時(shí)代發(fā)展潮流，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，確保其能夠更好地為單位發(fā)展服務(wù)。事業(yè)單位需要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)力度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備方面的投資力度，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的積極作用，從而進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化的進(jìn)程。加快事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，盡快實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變，不但能夠有效避免檔案破損、污染等問(wèn)題的出現(xiàn)，還能夠加強(qiáng)保密性，單位內(nèi)部的調(diào)動(dòng)也更加方便，顯著提升檔案資源的利用率。除此之外，為了能夠全面發(fā)揮檔案的引導(dǎo)作用，事業(yè)單位可以通過(guò)建立檔案信息網(wǎng)站，形成包括各下屬單位在內(nèi)的檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，并為相關(guān)人員提供訪問(wèn)權(quán)限，這樣不僅能夠提高檔案的利用率，還能夠保證檔案的保密性與安全性。

四、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作作為事業(yè)單位日常管理的重點(diǎn)，其工作質(zhì)量與工作速度將會(huì)直接對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作能否順利進(jìn)行造成影響，所以，事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，積極對(duì)檔案管理方式進(jìn)行改革，通過(guò)建立健全檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)等措施，進(jìn)一步提升檔案管理的效率，推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王曉麗.如何推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化[J].卷宗，2019（14）：1.

[2]韓秀杰.如何推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化[J].消費(fèi)導(dǎo)刊，2019（7）：274，276.

[3]李峰.如何推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（36）：139.

[4]劉殿強(qiáng).淺談如何推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化[J].卷宗，2018（21）：86.

作者簡(jiǎn)介：譚櫻芝，女，江蘇常熟人，1993年10月出生，大學(xué)本科學(xué)歷，初級(jí)職稱(chēng)助理館員，常熟市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站工作。