人力資源視角下人事檔案管理模式變革分析

摘要：近年來(lái)有關(guān)人事檔案管理相關(guān)研究與實(shí)踐進(jìn)一步深入，其在人力資源管理中的地位與價(jià)值都在不斷的提高，但大眾對(duì)人事檔案的了解及參與力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這不利于其長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃與建設(shè)必須要積極推動(dòng)管理模式的變革發(fā)展，提高管理單位及民眾對(duì)其的認(rèn)識(shí)與重視。此外，還需要進(jìn)一步加大力度和措施來(lái)完成管理模式變革過(guò)程中遇到的問(wèn)題，以構(gòu)建完備的管理體系，落實(shí)工作進(jìn)展。鑒于此：本文將主要分析，基于人力資源管理視角下，人事檔案管理工作變革發(fā)展中存在的阻力，以及優(yōu)化策略，旨在推動(dòng)人事檔案管理變革發(fā)展能夠更好地落實(shí)。

關(guān)鍵詞：人力資源視角;人事檔案管理;阻力;優(yōu)化策略

人事檔案管理是人力資源管理工作中的重要構(gòu)成部分，能否做好人事檔案管理，對(duì)保障人力資源管理質(zhì)量有著重要的作用。當(dāng)前，一些人力資源和社會(huì)保障局在人力資源管理過(guò)程中，往往對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)并不到位，從而沒(méi)能夠建立完備的人事檔案管理制度，這將不利于人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，將會(huì)對(duì)人力資源和社會(huì)保障局的整體發(fā)展造成不好的影響。

1 人事檔案特點(diǎn)分析

人事檔案是人力資源檔案管理工作中的一部分，具有獨(dú)特的特點(diǎn)，對(duì)這些特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的分析，將有利于更好地了解人事檔案管理工作，將更有利于推動(dòng)人事檔案管理的發(fā)展與進(jìn)步。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，認(rèn)識(shí)檔案具有兩個(gè)特點(diǎn)屬性，分別是復(fù)雜性、多樣性，這兩個(gè)特點(diǎn)基本上能夠讓人對(duì)人事檔案有一個(gè)深入的了解。所謂人事檔案的復(fù)雜性，指的是人事檔案來(lái)源非常廣泛，而且往往涉及的內(nèi)容也比較復(fù)雜，多樣性指的是人事檔案中會(huì)涉及到各類(lèi)人才的檔案，既有管理人才，也有技術(shù)型人才等等。從人事檔案的特點(diǎn)中可以看出，人事檔案管理是一項(xiàng)綜合性且復(fù)雜性的工作，想要做好此項(xiàng)工作，需要關(guān)注的細(xì)節(jié)和主義的點(diǎn)是比較多的。

2 變革阻力

2.1 思想認(rèn)知仍需提高

人事檔案管理是人力資源與社會(huì)保障局檔案管理工作中的一個(gè)方面，在人力資源與社會(huì)保障局中，檔案工作中不僅涉及人事檔案，還有綜合檔案、部門(mén)管理檔案等等，所以涵蓋的內(nèi)容是比較豐富的，這就導(dǎo)致一些單位在檔案管理工作過(guò)程中，會(huì)存在忽視人事檔案管理的現(xiàn)象，有些單位對(duì)人事檔案的整理、保管等都比較隨意。此外，公民個(gè)人對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)比較淡薄，很少有公民對(duì)自己的檔案比較關(guān)心，往往只知道自己的檔案放在當(dāng)?shù)氐娜肆Y源與社會(huì)保障局中，至于其他相關(guān)信息等一概不關(guān)心、不了解，往往一些人在工作調(diào)動(dòng)、辦理保險(xiǎn)的時(shí)候，當(dāng)需要用到人事檔案的時(shí)候，卻不知道去哪辦理檔案轉(zhuǎn)移、檔案提取等。

2.2 管理隊(duì)伍能力各有差異

首先，在人事檔案管理工作中，沒(méi)有做好對(duì)檔案管理人員的管理與培養(yǎng)，尤其缺少完備的培養(yǎng)機(jī)制，普遍認(rèn)為人事檔案管理就是簡(jiǎn)單的收集檔案資料、整理檔案資料，工作內(nèi)容上沒(méi)有什么技術(shù)含量，所以很少對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。此外，事業(yè)都拿我相對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，工作會(huì)更加穩(wěn)定一些，所以很多人事檔案管理人員往往沒(méi)有工作壓力，認(rèn)為只要在工作中不犯錯(cuò)誤就是最大的進(jìn)步。其次，在部分人社局中，仍然存在人事檔案管理隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)差異大、崗位劃分不合理、薪酬激勵(lì)設(shè)定不科學(xué)等問(wèn)題，這會(huì)增加人社局人事檔案管理人員的流動(dòng)性，會(huì)增加對(duì)人員管理的成本，不僅不利于做好人事檔案管理，還不利于單位的整體發(fā)展。

2.3 人事檔案管理機(jī)制仍需完備

想要更好地推動(dòng)人事檔案管理的變革發(fā)展，必須要保證各個(gè)環(huán)節(jié)的完善，但往往一些工作環(huán)節(jié)都容易出現(xiàn)問(wèn)題，究其原因與沒(méi)有建立完備的人事檔案管理機(jī)制有很多大關(guān)系。首先，部分人社局在開(kāi)展人事檔案管理時(shí)，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)建立規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn)要求與工作流程規(guī)定等，工作開(kāi)展的沒(méi)有章法和計(jì)劃，容易降低工作效率，增加工作失誤率等。此外，人事檔案管理崗位責(zé)任制規(guī)定不詳細(xì)，很多時(shí)候在出現(xiàn)工作問(wèn)題時(shí)，由于不能夠及時(shí)落實(shí)到相關(guān)負(fù)責(zé)人，容易出現(xiàn)相互之間推諉的情況。

3 人力資源管理視角下推動(dòng)人事檔案管理變革發(fā)展的對(duì)策分析

3.1 提高全民對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視

在人力資源管理視角下，必須要提高全民對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視。一方面，要提高人事檔案管理人員對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)與重視，要在內(nèi)部做好宣傳工作，還要將人事檔案管理納入到績(jī)效考核當(dāng)中。另一方面，要提高民眾對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視，對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)自己的檔案保管在哪，是否需要繳納費(fèi)用、怎樣調(diào)取等都是不清楚的，公民的人事檔案意識(shí)總體比較低，這不利于促人事檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，所以要鼓勵(lì)民眾參與到人事檔案管理中去。

3.2 提高從業(yè)隊(duì)伍的整體實(shí)力水平

想要做好人事檔案管理工作，必須要保證從業(yè)隊(duì)伍的整體實(shí)力。首先，人力資源與社會(huì)保障局要不斷提高內(nèi)部檔案管理人員的整體實(shí)力，要通過(guò)健全的培訓(xùn)機(jī)制、考核機(jī)制等來(lái)提高他們的工作認(rèn)識(shí)及工作能力，還要完善薪酬激勵(lì)和崗位晉升機(jī)制，完善這兩點(diǎn)管理制度，有利于激發(fā)他們的工作動(dòng)力，能夠讓檔案管理人員找到工作存在感與價(jià)值感，提高他們對(duì)單位的認(rèn)可度尤。其次，作為一名人事檔案管理人員，一定要嚴(yán)格要求自我，在工作中端正工作態(tài)度，努力提高工作能力，為做好人事檔案管理工作打好基礎(chǔ)，也為日后自身的發(fā)展打好基礎(chǔ)。

3.3 健全人事檔案管理機(jī)制

首先，人事檔案管理的變革發(fā)展，必須要考慮到整個(gè)管理體系是否完整、系統(tǒng)，為了保證變革執(zhí)行力，在人事檔案管理工作開(kāi)展之前，人社局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該召集檔案管理部門(mén)全員開(kāi)一個(gè)座談會(huì)，把有關(guān)人事檔案管理規(guī)章機(jī)制、工作流程等確定下來(lái)，以保證在實(shí)際工作中能夠嚴(yán)格按照既定的規(guī)章機(jī)制來(lái)開(kāi)展工作。其次，要進(jìn)一步完善人事檔案管理培訓(xùn)機(jī)制、人事檔案管理考核機(jī)制、人事檔案管理獎(jiǎng)懲機(jī)制、人事檔案管理崗位晉升機(jī)制等，以便打造更加完備的人事檔案管理體系，以便保證工作能夠更好地開(kāi)展。最后，還需要進(jìn)一步要求人事檔案管理人員，做好對(duì)人事檔案的針對(duì)性分類(lèi)、匯總等，以方便人事檔案管理工作的開(kāi)展與落實(shí)，切實(shí)保障人事檔案管理質(zhì)量。

結(jié)語(yǔ)：

本文主要研究了人事檔案管理變革問(wèn)題與對(duì)策，希望文章中的相關(guān)對(duì)策，能夠給人社局做好人事檔案管理工作提供到一些啟發(fā)，已幫助其更好地落實(shí)好此項(xiàng)管理工作，也希望能夠不斷提高民眾對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)與重視。

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作者簡(jiǎn)介：

武凱璇（1992.09.10）;性別：女，民族：蒙，籍貫：內(nèi)蒙古赤峰市，學(xué)歷：本科;現(xiàn)有職稱(chēng)：中級(jí)經(jīng)濟(jì)師;研究方向：人力資源 、人事檔案。