高校學(xué)籍異動(dòng)管理工作的研究

鐘蕾

隨著我國(guó)大眾化教育的逐步普及，高校擴(kuò)招的規(guī)模逐漸增大，人才培養(yǎng)模式的多樣化越來越明顯。再加之近年來高校學(xué)分制的推行，使得學(xué)籍管理工作的涉及面更加廣泛，管理內(nèi)容也越加的復(fù)雜繁瑣。本文主要通過以海南某高校近幾年學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的數(shù)據(jù)作為研究基礎(chǔ)，分析學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的現(xiàn)狀以及產(chǎn)生的原因，嘗試從學(xué)校管理、教師授課、學(xué)生自身等幾方面來探討如何加強(qiáng)和完善學(xué)籍管理中的學(xué)習(xí)質(zhì)量監(jiān)控和相關(guān)的保障措施的思考路徑。

一、我校學(xué)生休退學(xué)異動(dòng)情況介紹

通過圖1的柱狀圖可以發(fā)現(xiàn)，近3年我校學(xué)生休學(xué)、退學(xué)異動(dòng)呈現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1.休退學(xué)的學(xué)生異動(dòng)數(shù)量呈現(xiàn)逐年上升的趨勢(shì)。

分析其中緣由，我們大致可以歸納為以下幾個(gè)放慢：首先，高校擴(kuò)招導(dǎo)致的招生規(guī)模的擴(kuò)大，基礎(chǔ)學(xué)生人數(shù)的增加在一定程度上會(huì)造成學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)數(shù)量的增加;其次，國(guó)家和高校放寬了學(xué)籍異動(dòng)政策。最后，是因?yàn)殡S著高校教育大眾化的步伐加快，高校學(xué)生的質(zhì)量也有所下降，這就導(dǎo)致了一些不良的學(xué)籍異動(dòng)的產(chǎn)生。

2.學(xué)籍異動(dòng)原因多樣。

綜合分析，可以得出以下幾個(gè)方面：首先，休學(xué)人數(shù)眾多。在我校異動(dòng)情況最多的休學(xué)學(xué)生人數(shù)中，休學(xué)原因大致可以分為以下幾類：1.患病;2.家庭經(jīng)濟(jì)條件原因;3.外出停學(xué)實(shí)踐;4.學(xué)習(xí)成績(jī)不好，無心向?qū)W;5.出國(guó)等。其次，轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù)較多。由于我校是民辦院校，轉(zhuǎn)專業(yè)在近年招生中已變相淪為招徠學(xué)生前來就讀的宣傳亮點(diǎn)。轉(zhuǎn)專業(yè)的的人性化和便利化，無形中也助長(zhǎng)了這部分學(xué)籍異動(dòng)數(shù)量的增加。再者，所謂寬嚴(yán)并濟(jì)，根據(jù)教育部41號(hào)令的要求，我校在出臺(tái)了相對(duì)寬松的學(xué)籍管理制度，相應(yīng)的，也制定了比較嚴(yán)苛的學(xué)籍預(yù)警制度。使得學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)不能有過多的松懈，使得我校降級(jí)人數(shù)控制在一定范圍之內(nèi)。

3.進(jìn)入高年級(jí)后異動(dòng)數(shù)量銳減。

我校位于我國(guó)最南端的海南，天氣比較炎熱潮濕，飲食口味比較偏咸甜。很多北方省份過來求學(xué)的學(xué)子初來乍到時(shí)會(huì)產(chǎn)生水土不服，或者飲食不習(xí)慣等情況，導(dǎo)致了學(xué)校的異動(dòng)有所增加。隨著時(shí)間的推移，學(xué)生適應(yīng)能力的增強(qiáng)，老師同學(xué)們之間相處融洽程度的增加，當(dāng)學(xué)生開始進(jìn)入到大二階段學(xué)習(xí)的時(shí)候，身體情況和學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)態(tài)也慢慢有了好轉(zhuǎn)，之前由于對(duì)地域氣候的不適應(yīng)也減少了很多，學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)的情況也慢慢減少。

二、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)背后的原因

1.上大學(xué)后心態(tài)變化。當(dāng)高考結(jié)束后，來到新的環(huán)境有了新的學(xué)習(xí)方式，大多數(shù)聽?wèi)T了父母老師嘮叨、教誨的學(xué)生突然覺得無所適從，失去了原來的學(xué)習(xí)動(dòng)力。加之沒有父母、老師在身后追著攆著學(xué)習(xí)，很多學(xué)生身心也大為放松，導(dǎo)致經(jīng)常曠課遲到，期末考試紅燈高掛，甚至違反校紀(jì)校規(guī)，導(dǎo)致留級(jí)、降級(jí)或者休學(xué)。

2.疾病或創(chuàng)業(yè)原因。教育部41號(hào)令公布后，大多數(shù)高校都允許大學(xué)生可以休學(xué)創(chuàng)業(yè)。。如果創(chuàng)業(yè)成功了，實(shí)踐經(jīng)歷可以對(duì)自己的專業(yè)理論學(xué)習(xí)有所裨益;嘗試失敗了，還可以退回象牙塔，繼續(xù)沉淀歷練自己的心性。這也是今年很多學(xué)生選擇休學(xué)創(chuàng)業(yè)的主要原因。另一方面，隨著學(xué)業(yè)壓力、就業(yè)壓力、家庭經(jīng)濟(jì)（變故）還有人際關(guān)系等因素的影響，個(gè)別學(xué)生的身體和精神方面發(fā)病的人數(shù)也在不斷增加，個(gè)別病情發(fā)展比較嚴(yán)重的學(xué)生不得不暫時(shí)中斷或者停止學(xué)業(yè)。

3.互聯(lián)網(wǎng)世界太精彩?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及智能手機(jī)的迅速普及，使得校園里的“低頭族”越來越多。學(xué)生的主要精力不放在學(xué)業(yè)上，導(dǎo)致掛科問題愈演愈烈，很多人每學(xué)年修的學(xué)分不夠，被學(xué)校進(jìn)行學(xué)業(yè)預(yù)警，甚至有不少學(xué)生被留級(jí)、勸退。

三、學(xué)籍異動(dòng)預(yù)警及幫扶

1.新生入學(xué)教育。新生開學(xué)后，應(yīng)系統(tǒng)的開展新生入學(xué)教育，引導(dǎo)學(xué)生熟悉學(xué)生手冊(cè)上學(xué)校的學(xué)籍管理規(guī)章制度以及專業(yè)的課程設(shè)置、開設(shè)課程等。讓學(xué)生知道并清楚自己的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。讓學(xué)生盡快轉(zhuǎn)變角色、快速地融入到大學(xué)生活。

2.日常跟蹤管理。在學(xué)生的日常生活中，積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，利用微信、QQ等實(shí)時(shí)互動(dòng)工具，查閱學(xué)生的上課考勤情況、學(xué)生的作業(yè)完成情況和課堂紀(jì)律等等。如若發(fā)現(xiàn)有不良情況的學(xué)生，應(yīng)盡早約談、開導(dǎo)學(xué)生，為學(xué)生提供早期的良好干涉預(yù)警。

3.課程學(xué)分預(yù)警。在每學(xué)期期末考試結(jié)束后，靈活運(yùn)用教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行智能學(xué)籍管理，自動(dòng)篩選出未能通過的學(xué)生以及課程名稱，根據(jù)學(xué)業(yè)預(yù)警要求給學(xué)生及相關(guān)輔導(dǎo)員、班主任傳遞預(yù)警信息。通過輔導(dǎo)員聯(lián)系家長(zhǎng)、學(xué)生，開展約談和幫扶工作，最大程度的降低學(xué)籍異動(dòng)可能發(fā)生的概率。

四、加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)

1.瑣碎繁雜的學(xué)籍管理工作對(duì)學(xué)籍管理人員卻提出了非常高的要求，但是很多管理人員卻沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力一般，流程也不是很清晰;

2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)籍管理的崗位重視程度也不高，認(rèn)為行政工作，人人都能做，殊不知學(xué)籍管理工作有很強(qiáng)的連貫性，如果崗位工作人員頻繁變動(dòng)，又不交接清楚的話，就很有可能導(dǎo)致異動(dòng)數(shù)據(jù)的缺失和管理上的不連貫。

3.加之隨著高校學(xué)生的異動(dòng)數(shù)量的不斷增加，學(xué)籍管理人員的壓力也在不斷增加。在超工作量且缺乏相應(yīng)晉升空間和鼓勵(lì)機(jī)制的情況下，高校在崗人員的工作積極性普遍不高。

基于以上幾點(diǎn)，學(xué)校需要重視學(xué)籍管理異動(dòng)工作，加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)。構(gòu)建教務(wù)、學(xué)工、教師、家長(zhǎng)以及學(xué)生的良性互動(dòng)和溝通，為學(xué)生提供高效率、高質(zhì)量的服務(wù)。

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