明代黃冊(cè)與天下第一檔案庫(kù)

明太祖朱元璋在各地編造黃冊(cè)時(shí)，特別規(guī)定了存檔方式：每一級(jí)官府在制作黃冊(cè)時(shí)，都要做兩份，一份上繳，一份自己留著。層層傳遞上去，最終每一本黃冊(cè)，都會(huì)形成4本一模一樣的檔案。其中進(jìn)呈戶部的，叫作正冊(cè)，要用黃紙當(dāng)封面；剩下3本分別存在布政司、府和縣三級(jí)官府，叫作底冊(cè)，要用青紙當(dāng)封面，以示區(qū)別（對(duì)封面顏色作出規(guī)定，其實(shí)是洪武二十四年才出臺(tái)的規(guī)定）。

這些黃冊(cè)運(yùn)至京城金陵（今南京）后，戶部會(huì)先把它們鋪在祭天的祭壇下面，鄭重其事地進(jìn)行薦天之禮，然后將其收藏起來(lái)。

而問(wèn)題正出在“收藏”二字。

洪武初年，各地直隸、府、州、縣并十三布政使司，一共送來(lái)了53393本，包括民、軍、灶、匠等諸類戶籍，天下虛實(shí)盡在此。

這么多本檔案，該放哪兒呢？

這53393本書(shū)，只是洪武十四年的黃冊(cè)正冊(cè)總數(shù)。黃冊(cè)每十年就要重新攢造一次，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每期數(shù)量只會(huì)越來(lái)越多。比如弘治十五年（1502），各地上繳的黃冊(cè)，已經(jīng)增加到了67468本。

黃冊(cè)舊檔不會(huì)銷毀，新檔源源不斷地進(jìn)來(lái)。每十年就會(huì)新增六七萬(wàn)冊(cè)，這么日積月累下去，將是一個(gè)非常可怕的數(shù)字。

再者說(shuō)，黃冊(cè)屬于政府機(jī)密，一旦遺失或被人篡改，就會(huì)引發(fā)無(wú)窮麻煩。它的收藏地點(diǎn)，一定得杜絕閑雜人等亂入。

更頭疼的是，檔案都是紙本，這么多易燃品堆在一起，來(lái)個(gè)火星，劈個(gè)閃電，就能燒成連營(yíng)之勢(shì)，太危險(xiǎn)了；就算沒(méi)有火災(zāi)，常年蟲(chóng)蛀鼠嚙、水浸潮漚，對(duì)檔案也是毀滅性打擊。

因此對(duì)朝廷來(lái)說(shuō)，黃冊(cè)的收藏地點(diǎn)，必須足夠大、足夠近、足夠安全，還得便于管理。在京城這寸土寸金的地方，要隔離出這么一大片地方，有點(diǎn)難度。

朱元璋思來(lái)想去，把目光緩緩?fù)兜搅司┏翘介T外那一片叫后湖的水域。

此時(shí)的后湖，四周被石頭城、鐘山、覆舟山、幕府山環(huán)繞。湖心有5座人造島嶼，號(hào)稱“五洲”。湖心的5塊洲陸，湖水環(huán)伺，只能靠行船往來(lái)。在這里修起黃冊(cè)庫(kù)，既方便隔絕閑雜人等接近，也有利于防火。而且后湖周回不長(zhǎng)，外圍再加一圈衛(wèi)兵，便可以形成一個(gè)與世隔絕的雙重禁區(qū)。關(guān)鍵是，這里離京城特別近，想調(diào)閱取檔，立馬可至，極其便當(dāng)。

這么一個(gè)地形上天然隔絕，又距離中樞咫尺之遙的好地方，只當(dāng)風(fēng)景看實(shí)在太浪費(fèi)了。

早在至正二十六年（1366），朱元璋就修了一道從太平門到臺(tái)城的城墻，斷開(kāi)了湖水和覆舟山、雞籠山的聯(lián)系，隨后又在鐘山瀕湖之處，修起一座太平門，門外修起一條湖頭路，也叫太平堤。他在洪武六年（1373）將城墻加高、加厚，防止有人居高臨下，窺探湖中，又整修堤壩，隔絕了外人循鐘山入湖的通道。洪武十九年（1386）第三次改造，向北修建新城墻，完全斷開(kāi)了后湖西岸。

緊接著，他從后湖東北角的湖坡開(kāi)始，每隔一百步堆起一個(gè)土堆，立起一塊界石，沿湖北、湖西邊緣，正好繞湖半圈到神策門為止，全長(zhǎng)3665步。

經(jīng)過(guò)這么一番折騰，后湖從一個(gè)皇家園林變成了軍事禁區(qū)。

朱元璋之所以把黃冊(cè)庫(kù)修在后湖之上，是因?yàn)檫@里四周環(huán)水，可以避火避人。但這樣就有另外一個(gè)麻煩，就是水面潮氣太重，長(zhǎng)期高溫高濕，這些黃冊(cè)特別容易腐爛蛀蝕。出于防潮防蟲(chóng)的考慮，黃冊(cè)庫(kù)大多按東西朝向修建，前后有大窗通風(fēng)。這樣可以保證足夠的光照時(shí)間來(lái)除濕、除蟲(chóng)。偶爾也有朝南北，這取決于庫(kù)房修在什么方位。

為了能最大限度采光，黃冊(cè)也不是簡(jiǎn)單粗暴地堆放在庫(kù)房里就完了，設(shè)計(jì)者為它們打造了特別的設(shè)施。

后湖的黃冊(cè)庫(kù)里，每庫(kù)里有4個(gè)大架閣。每個(gè)架閣分成3層，分為數(shù)格，用來(lái)收貯檔案。架閣特有的敞開(kāi)結(jié)構(gòu)，可以讓所有藏冊(cè)都有機(jī)會(huì)接觸陽(yáng)光。在架閣上頭，還有一個(gè)斜板蓋，萬(wàn)一屋頂漏雨，就能順著這個(gè)板蓋引至地下，避免弄濕文件。

黃冊(cè)庫(kù)的設(shè)計(jì)者很細(xì)心，要求這些架閣必須使用木頭，不能用竹子。要知道，黃冊(cè)是長(zhǎng)一尺三寸、寬一尺二寸的大方本，頁(yè)數(shù)又特別多，算下來(lái)平均每?jī)?cè)得四五斤。十幾冊(cè)甚至幾十冊(cè)摞在一起，松松垮垮的竹架根本撐不住，只有木材可堪使用。

當(dāng)然，這些黃冊(cè)不能光靠這點(diǎn)窗戶的陽(yáng)光。管理人員還要定期在每年四月到十月之間把書(shū)拿出來(lái)放在太陽(yáng)底下晾曬。三月不能晾曬，因?yàn)樘鞖馓?；十一月到一月天寒風(fēng)大，對(duì)紙張也有傷害。

在晾曬期間，只要天氣足夠好，一次要曬足5天，才能重新入庫(kù)。

本來(lái)這種晾曬工作，要打造專門的木制曬架。后來(lái)官府覺(jué)得木制太容易壞，損耗驚人，便改變了做法。他們?cè)诿块g庫(kù)房門口，都用磚頭砌了10個(gè)高二尺五寸的小墩，長(zhǎng)三磚，寬兩磚，彼此相隔7尺。然后在磚墩之間，架起4根長(zhǎng)7尺的鐵棍，黃冊(cè)就掛在這些晾衣竿上晾曬。

從現(xiàn)代科學(xué)的角度來(lái)看，陽(yáng)光對(duì)紙張保存的傷害也夠大的。不過(guò)以當(dāng)時(shí)的條件，能做到這么細(xì)致已經(jīng)算是盡力了。

除了防潮，黃冊(cè)庫(kù)對(duì)于防火也下了一番功夫。

黃冊(cè)庫(kù)內(nèi)，嚴(yán)禁動(dòng)火，即使到了晚上也不許點(diǎn)燈，冬季亦不許生爐取暖。庫(kù)房里的地面都要鋪設(shè)沙子，上覆木板。這樣既可防火，又可防鼠患。

就連管理人員的廚房，都要隔開(kāi)庫(kù)房一里開(kāi)外。

到了正德年間，梁洲增設(shè)的庫(kù)房越來(lái)越多了，距離廚房越來(lái)越近，主官索性把廚房給移到環(huán)洲上去了。每次人員吃飯，都必須從梁洲跑到環(huán)洲。甚至還特意立了一塊牌子：“敢有將火過(guò)橋者，治以重罪?！?/p>

黃冊(cè)庫(kù)的防火工作，算得上一個(gè)不大不小的奇跡。這么多紙堆在一處，整整260多年，居然一次火災(zāi)都沒(méi)有。

硬件的問(wèn)題解決了，還有一個(gè)軟件問(wèn)題。

這些檔案實(shí)在太多了，又來(lái)自五湖四海，必須有一套科學(xué)的排列方式，方便日后檢索。

后湖黃冊(cè)庫(kù)的庫(kù)房，是以東、西、南、北、前、后為名。具體到庫(kù)房?jī)?nèi)的架閣，則以“千文架閣法”做編號(hào)。

這是宋仁宗時(shí)發(fā)明的檢索編號(hào)法。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是以《千字文》為批，歲月為次，依序排列。《千字文》里的1000個(gè)字絕無(wú)重復(fù)，特別適合編碼。咱們現(xiàn)在常說(shuō)的天字第一號(hào)、天字第二號(hào)，其實(shí)就是這種檢索法的產(chǎn)物。

不過(guò)具體到黃冊(cè)本身，動(dòng)輒幾萬(wàn)冊(cè)，千字文系統(tǒng)顯然就不堪敷用了。

黃冊(cè)庫(kù)的辦法是，先把同一期攢造的黃冊(cè)放在一起，然后再按直隸布政司、府、州、縣、里坊廂、都、圖等一路細(xì)分。還要用一長(zhǎng)條白紙寫(xiě)明所屬，夾在黃冊(cè)之間。

這種分類，是為了方便地方查詢。后湖庫(kù)存的黃冊(cè)大部分是里冊(cè)，屬于最權(quán)威的原始資料，一旦地方上有什么糾紛，就會(huì)來(lái)這里調(diào)閱舊卷，平息訴訟。這是后湖黃冊(cè)庫(kù)最重要的職能之一。

后湖黃冊(cè)庫(kù)的落成年代不詳，但肯定是在洪武十四年到洪武二十四年之間。黃冊(cè)庫(kù)最初的規(guī)模并不算大，只在梁洲之上修起了36間庫(kù)房。其中9間庫(kù)房存放洪武十四年檔案，一共用了35座架閣；洪武二十四年則用了庫(kù)房25間、架閣100座。

從此，隨著每十年大造黃冊(cè)，后湖黃冊(cè)庫(kù)一直在擴(kuò)建。從洪武十四年到崇禎十五年（1642），收藏黃冊(cè)的檔案庫(kù)數(shù)量擴(kuò)張到了787間，架閣3086座，其中收藏的黃冊(cè)數(shù)量，接近200萬(wàn)冊(cè)。

到了永樂(lè)帝，大明把都城遷到了北京。本來(lái)永樂(lè)應(yīng)該把后湖檔案也遷過(guò)去，可是北京周邊找不出像玄武湖這么天造地設(shè)的湖泊。后湖黃冊(cè)庫(kù)遂留在了南京，由南京戶部代管。

這么決定的另外一層考慮是，江南是天下稅賦重地，干系重大，黃冊(cè)庫(kù)設(shè)在這里，能更好地為其服務(wù)。

于是從永樂(lè)開(kāi)始，每期黃冊(cè)造完，除了總冊(cè)需要進(jìn)呈北京之外，其他里冊(cè)仍舊存放在這里，一直持續(xù)到明末。

（摘自湖南文藝出版社《顯微鏡下的大明》 作者：馬伯庸）