聯(lián)合辦展因發(fā)展階段而定

蘇希玲

聯(lián)合辦展，整合資源、互借人氣、降低成本，皆大歡喜。但是，聯(lián)合辦展要形成相對固定的合作關系，實現(xiàn)長期良性發(fā)展和共贏，還需要深入考慮多項因素。那么，國際市場聯(lián)合辦展的情況與國內(nèi)有哪些異同點？聯(lián)合辦展的發(fā)展趨勢如何？

首先，無論在國內(nèi)還是國外，聯(lián)合舉辦的展會，其內(nèi)容（即題材）要有關聯(lián)性，展會內(nèi)容的疊合或者上下游互補是聯(lián)合辦展的基本前提。無論是同一個主辦方還是多方聯(lián)合辦展，這一點都至關重要。數(shù)年前，勵展博覽集團在華展會通過聯(lián)合舉辦，實現(xiàn)了較快的規(guī)模增長，但正如公司時任高管所說，“合辦展會的題材一定要有密切關聯(lián)性，不能為了合辦而合辦?！边@是合辦展會一個最重要的考量因素。

合辦展會，利益分配盡量合理是合辦項目持久發(fā)展的重要保障。一場展會的成功舉辦，需要豐富的相關資源，同時也會帶來可觀的利潤，而展會本身也自帶IP價值。從根本上而言，商貿(mào)展會的舉辦，本質(zhì)是企業(yè)的逐利行為，聯(lián)合辦展亦然。如果利益分配不合理，即便展會本身互補性再強，規(guī)模再大，如果主辦單位之間矛盾重重，再好的聯(lián)合項目也難以為繼。對此，正如前文采訪中塔蘇斯集團負責人指出的，聯(lián)合辦展之前需要詳細明確各方利益與職責，這將為展會的順利運營奠定良好的基礎。這種“在商言商”的態(tài)度，初看可能會顯得缺少國人所說的“人情味”，但恰恰是避免日后糾紛的有力武器。西方企業(yè)這種言無不盡、直接了當?shù)淖鍪嘛L格，值得國內(nèi)人士借鑒。

聯(lián)合辦展的普遍性也有國別的差異，這主要跟宏觀經(jīng)濟發(fā)展水平有關。據(jù)筆者觀察，國外展會，特別是在歐美等會展發(fā)達國家和地區(qū)，聯(lián)合辦展也并非主流，絕大部分展會尤其是品牌展會，都是獨立舉辦，聯(lián)合辦展多見于高科技行業(yè)或新興行業(yè)展會，如德國紐倫堡集成電路展覽會（SMT）與紐倫堡電力電子系統(tǒng)及元器件展（PCIM Europe）同期舉辦。在德國等成熟市場，工業(yè)門類已經(jīng)十分成熟，各個行業(yè)基本都已有較為成熟的展覽會和背后固定的合作伙伴（主要是財雄勢大、呼風喚雨的行業(yè)協(xié)會）。而且，每個行業(yè)有著其固有的創(chuàng)新周期（例如攝影行業(yè)一般是兩年），展會所在的城市和檔期都相對固定，便于展商發(fā)布和買家及時采購新品。這也許是牽涉到更多檔期和資源協(xié)調(diào)的合辦項目并不常見的重要原因。值得注意的是，疫情之后，歐美各國線下展如今才開始啟動，聯(lián)合辦展成為提升人氣、資源互補的一個戰(zhàn)略舉動。例如，今年2月份在美國佛羅里達舉辦的MAGIC Pop-Up、WWIN、OFFPRICE服裝展系列，為三大知名國際會展主辦方英富曼展覽集團、塔蘇斯集團和科諾萊恩首次攜手聯(lián)合舉辦，并取得了不錯的效果。不過，據(jù)主辦方表示，這似乎只是疫情期間的權宜之計。

相比之下，在印度等一些會展發(fā)展中國家，聯(lián)合辦展行為顯得更為常見。原因可能在于發(fā)展中會展城市的工業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展并不成熟，高度專業(yè)化的行業(yè)展會項目并不多，大多數(shù)展會還是集中在家居、汽配、五金等“消費展”，而且單體展會規(guī)模也不大，聯(lián)合辦展對于提升展會人氣和成交效果有著直接的促進作用。在中國國內(nèi)，疫情催生或促進了文旅、電競等產(chǎn)業(yè)的進一步發(fā)展，初創(chuàng)展會與一些相關聯(lián)的成熟品牌展會聯(lián)合舉辦也成為風潮。當前，國內(nèi)多個產(chǎn)業(yè)和展覽行業(yè)正處于蓬勃發(fā)展的增長期，預計聯(lián)合辦展在未來幾年將會越發(fā)普遍。而日后，在未來行業(yè)發(fā)展越來越成熟的過程中，合辦項目的數(shù)量預計又會趨于穩(wěn)定，成為會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展成熟的標志之一。

關于聯(lián)合辦展的未來，筆者認為，隨著各子展本身不斷發(fā)展壯大，可能大部分項目還是會走向拆分。聯(lián)合辦展的初衷，是為了聯(lián)動資源，實現(xiàn)多展共贏。而展會的精髓在于精準商務洽談與成交，隨著展會不斷擴張，如果展會規(guī)模過大，導致在有限的幾天展期內(nèi)展商和觀眾的個性化需求難以滿足，重新拆分為高度細分的展會可以為客戶帶來更好的參展、觀展體驗（線上預約等技術在此可以助一臂之力）。另一方面，即便合辦項目最初的內(nèi)容有較好的互補或疊合性，但由于各行各業(yè)也在不斷發(fā)展，作為行業(yè)晴雨表的展會也需要因時而變，才能反映行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)。隨著時間，如果原來合辦的兩個（或幾個）項目所在的展會發(fā)展步調(diào)差別太大，導致相關展會的互補性減弱，不再適合共同舉辦。那么，這時就可以考慮將聯(lián)合后的大項目重新拆分為多個獨立項目，更好地適應相關行業(yè)的發(fā)展。經(jīng)過此前的積累，單個展會本身也已經(jīng)積淀了一定規(guī)模的展商和買家資源，為自己“單飛”打下了堅實的基礎。

凡天下大勢，分久必合，合久必分。聯(lián)合辦展是否也如此？拭目以待！