事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)分析

王宏圖

摘 要：近年來(lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展，這一發(fā)展形勢(shì)下，我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)水平得到了相應(yīng)的提升，與此同時(shí)，事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程日漸加快，有必要提高人力資源管理方面的重視，將其作為工作中的關(guān)鍵點(diǎn)，為事業(yè)單位的發(fā)展注入動(dòng)力源，人力資源管理關(guān)系著事業(yè)單位能否長(zhǎng)遠(yuǎn)和發(fā)展，決定了其日后的發(fā)展方向與發(fā)展水平，因此，本文主要針對(duì)事業(yè)單位人力資源管理信息化相關(guān)課題進(jìn)行分析，做出了相應(yīng)的探討，尤其針對(duì)人力資源管理過(guò)程中的信息化建設(shè)做相應(yīng)的闡述，具體見(jiàn)下述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè)

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步前行，同時(shí)也得到了相應(yīng)的變革，事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中同樣意識(shí)到了緊跟市場(chǎng)環(huán)境變化的重要性，市場(chǎng)發(fā)展重視人才這一動(dòng)力的支撐，而人力資源管理通常是事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程中其決定性因素的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，事業(yè)單位若想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)化的發(fā)展，就要對(duì)傳統(tǒng)人力資源管理模式進(jìn)行改革與創(chuàng)新，以適應(yīng)現(xiàn)階段的時(shí)代發(fā)展要求。其中以信息化建設(shè)為重點(diǎn)，是現(xiàn)階段事業(yè)單位人力資源管理人員需要予以關(guān)注的重中之重，接下來(lái)文章主要針對(duì)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討，首先分析了事業(yè)單位人力資源管理信息化的重要意義。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的重要性

現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)越發(fā)顯著，已成為不可扭轉(zhuǎn)的主要發(fā)展形勢(shì)，這樣的發(fā)展環(huán)境為我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作注入了源源不斷的動(dòng)力，使我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨前所未有的良好契機(jī)，而事業(yè)單位在這樣的大環(huán)境下同樣面臨著諸多機(jī)遇，但與此同時(shí)也對(duì)其提出了更高的發(fā)展要求，不僅要在發(fā)展過(guò)程中做好準(zhǔn)確的方向定位，還要加強(qiáng)人力資源管理，注重人力資源管理過(guò)程中的信息化建設(shè)，發(fā)掘自身的內(nèi)在潛力，緊跟市場(chǎng)發(fā)展的主體趨勢(shì)，突出市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，力求持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。

值得一提的是，事業(yè)單位內(nèi)部人力資源管理涉及范圍廣、涵蓋內(nèi)容多、管理難度大，對(duì)人力資源管理工作者的綜合素質(zhì)要求較高，同時(shí)也會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力，如若在這樣的大環(huán)境下仍舊運(yùn)用以往固化且單一的人力資源管理，不利于管理效率的提升，甚至?xí)鸩较魅跞肆Y源管理水平，伴隨著諸多問(wèn)題，為解決以上問(wèn)題，有必要從全局性角度入手加以思考，比如需要系統(tǒng)的提高人力資源管理水平，確保工作效率，同時(shí)應(yīng)減少人力資源管理過(guò)程中的資金投入，真正實(shí)現(xiàn)人力資源管理效果的最大化，作用于事業(yè)單位運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人力資源管理的全方位建設(shè)這一目標(biāo)。

二、事業(yè)單位人力資源管理過(guò)程中的信息化建設(shè)方案

（一）促進(jìn)人力資源管理信息化

事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)需要從意識(shí)方面入手進(jìn)行重點(diǎn)引導(dǎo)，信息化建設(shè)不僅僅涉及信息技術(shù)的應(yīng)用，同時(shí)也涉及觀念的更新，首先從意識(shí)方面加以培養(yǎng)，提高事業(yè)單位內(nèi)部人員的信息化管理意識(shí)，并針對(duì)性的滲透人力資源管理信息化建設(shè)的概念，逐步完成相關(guān)的目標(biāo)。除此之外，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展情況以及內(nèi)部資源的運(yùn)作情況，從多個(gè)方面入手積極運(yùn)用信息技術(shù)，確保內(nèi)部管理的智能化與高效化，逐步打造符合現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)的人力資源管理信息化模式。

在此之后，事業(yè)單位人力資源管理工作者需要提高自主意識(shí)，在崗位中加強(qiáng)信息監(jiān)理，引進(jìn)并利用信息系統(tǒng)，確保信息監(jiān)理的全面性與透徹性，理清事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中信息化建設(shè)的必要性，在這一基礎(chǔ)上充分掌握信息化建設(shè)的進(jìn)程，使得建設(shè)效率得到質(zhì)的提升。

除此之外，在人力資源管理信息化建設(shè)的同時(shí)也要具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)， 信息技術(shù)的應(yīng)用將涉及信息化管理、信息系統(tǒng)的更新與優(yōu)化，其中包括內(nèi)容整合與信息歸納等多項(xiàng)要素，如若未能做好風(fēng)險(xiǎn)防范，將極易造成信息泄露與數(shù)據(jù)遺漏等多種問(wèn)題。基于上述情況，在人力資源管理信息化建設(shè)的過(guò)程中需要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，在確定防范對(duì)策的過(guò)程中應(yīng)做好預(yù)先模擬，經(jīng)過(guò)反復(fù)且多次的論證，減少風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的影響，確保信息化建設(shè)的安全性與可靠性。

最后則要求人力資源管理工作者更新管理理念，提高學(xué)習(xí)意識(shí)，在崗位中不斷融入新的信息化管理思路，在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，篩選出適合單位發(fā)展的管理模式，大大提高信息化建設(shè)水平，為人力資源管理能力的提升提供支撐。

（二）制定健全的規(guī)劃方案

事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)需要有完善的信息規(guī)劃作為支撐，因此事業(yè)單位內(nèi)部管理層需要在信息化建設(shè)的過(guò)程中做好內(nèi)部資源的優(yōu)化與整合，通過(guò)人力資源管理提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行效率，促使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)化發(fā)展。總而言之，管理層不僅要從觀念上予以更新，也要在新的管理理念下不斷優(yōu)化管理模式，將人力資源管理信息化建設(shè)作為單位發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)，捋清思路、理順?lè)较?，制定有針?duì)性的人力資源信息規(guī)劃方案，確保人力資源管理信息化建設(shè)的高效性。

針對(duì)人力資源信息規(guī)劃方案的建設(shè)，做出以下幾點(diǎn)探討。第一，需要明確規(guī)劃方向，以此為前提建立完整且系統(tǒng)化的信息結(jié)構(gòu)，基于不同的信息種類(lèi)，實(shí)施歸類(lèi)與整合，而后有針對(duì)性的融入信息化管理理念，不斷的優(yōu)化業(yè)務(wù)處理模式，做出相應(yīng)的決策與規(guī)劃，通過(guò)系統(tǒng)化的分析提高信息規(guī)劃的準(zhǔn)確性。特別是在信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，需要優(yōu)化管理思路，盡可能簡(jiǎn)化管理行為，提高管理效率，保證工作質(zhì)量，以達(dá)到事半功倍的建設(shè)效果。對(duì)于人力資源管理難度較大的事業(yè)單位，他們所涉及的管理人數(shù)眾多，在人力資源管理過(guò)程中應(yīng)確保信息化建設(shè)落于實(shí)處，結(jié)合自身的發(fā)展條件確定管理方向，制定戰(zhàn)略規(guī)劃，形成建設(shè)規(guī)范，確立管理標(biāo)準(zhǔn)，適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展，作用于內(nèi)部運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高資源管理有效性。

（三）將技術(shù)與制度有效結(jié)合

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行，部分管理層在信息化建設(shè)環(huán)節(jié)存在管理方向上的偏差，或是無(wú)法意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，從而大大降低了信息化建設(shè)水平。針對(duì)上述問(wèn)題，事業(yè)單位管理層有必要從另一方面入手，妥善解決上述問(wèn)題，從而減少人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中的阻礙，值得一提的是，事業(yè)單位資源管理信息化過(guò)程中的制度與技術(shù)的結(jié)合是重中之重，它是確保信息化建設(shè)目標(biāo)實(shí)施的前提條件，只有具備了信息技術(shù)這一支撐，并有管理制度這一保障，才能確保信息技術(shù)的有效應(yīng)用，才能加快人力資源管理模式的改革進(jìn)程。簡(jiǎn)而言之，事業(yè)單位人力資源管理信息化過(guò)程中信息技術(shù)與管理制度應(yīng)充分結(jié)合，在信息技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中主要涉及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息設(shè)備等等，技術(shù)的應(yīng)用包括技術(shù)研發(fā)與技術(shù)引進(jìn)，事業(yè)單位可以結(jié)合自身的發(fā)展情況做好管理系統(tǒng)的優(yōu)化，并針對(duì)性的開(kāi)發(fā)管理軟件，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，提高人力資源管理水平，實(shí)現(xiàn)人力資源管理模式的創(chuàng)新與改革，除此之外，技術(shù)的應(yīng)用也應(yīng)盡可能靈活化、全面化，突出信息化與智能化的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，可以利用信息技術(shù)的模擬完善人力資源管理制度，使得制度與規(guī)范更加符合事業(yè)單位的需求，為單位發(fā)展增添動(dòng)力源。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，文章主要針對(duì)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)相關(guān)課題進(jìn)行分析，做出了相應(yīng)的分析與探究，在探討后發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)工作必不可少，直接影響了事業(yè)單位的發(fā)展程度與發(fā)展水平，因此在明確建設(shè)必要性的基礎(chǔ)上，應(yīng)確立完善的信息化建設(shè)方案，從人力資源管理信息化層面入手，制定健全的規(guī)劃方案層面協(xié)調(diào)，將技術(shù)與制度有效結(jié)合層面發(fā)展，為事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展提供有效的動(dòng)力支撐。

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