淺議財務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

于洋

摘 要：市場交易越來越快，資金的流速增加了資金的風(fēng)險，很多企業(yè)財務(wù)管理方面存在很多問題。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式發(fā)生了極大改變。文章在分析的過程中，首先從企業(yè)財務(wù)共享概念上入手分析在新形勢下企業(yè)的發(fā)展，同時闡述財務(wù)共享當(dāng)中財務(wù)管理的價值與作用，能夠推動企業(yè)財務(wù)管理工作的有序開展。

關(guān)鍵詞：財務(wù);共享;集團(tuán);企業(yè);財務(wù)管理

財務(wù)管理模式在企業(yè)當(dāng)中屬于比較集中的性質(zhì)，在國內(nèi)外都得到了大量運用。當(dāng)前市場交易速度越來越快，財務(wù)管理問題越來越多，要想集團(tuán)企業(yè)能實現(xiàn)財務(wù)共享，實現(xiàn)統(tǒng)一集中管理非常重要。當(dāng)前環(huán)境背景下經(jīng)濟(jì)交易環(huán)境越來越復(fù)雜，集團(tuán)內(nèi)部工作的開展無法保障資金合理流動，也無法有效管理資金，從而影響到企業(yè)財務(wù)的管理效率，嚴(yán)重的情況下會阻礙企業(yè)的發(fā)展。文章主要闡述財務(wù)共享在企業(yè)管理當(dāng)中的運用。

一、財務(wù)共享模式內(nèi)涵

財務(wù)共享模式是實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)人員進(jìn)行集中再次分配到集中地點，在此建立起“共享服務(wù)中心”，以中心為主要站點，同時向旗下的子公司實施通過統(tǒng)一的服務(wù)收費，收取一定的費用，子公司便不用再建立與“共享服務(wù)中心”相同功能的部門?？偣驹谪攧?wù)共享的過程實現(xiàn)對子公司的控制，實現(xiàn)資源共享降低企業(yè)在運營過程中造成的損耗，降低財務(wù)運營的風(fēng)險，保證企業(yè)的整體發(fā)展效率。財務(wù)共享模式的建立有利于實現(xiàn)協(xié)同商務(wù)、集中管理。實行共享模式的過程中執(zhí)行集中支付手段，大大減少手續(xù)費用，提高支付信息處理效率，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運營流程，優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境，讓企業(yè)信息更加透明，方便管理人員準(zhǔn)確把握資金信息。

財務(wù)共享模式下呈現(xiàn)出幾個特征：①財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方向發(fā)展，通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資源共享，能夠?qū)ω攧?wù)分析和決策起到關(guān)鍵作用，同時提升工作的效率，增強數(shù)據(jù)的可靠性，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理;②財務(wù)處理與會計集中化處理業(yè)務(wù)，財務(wù)人員通過標(biāo)準(zhǔn)化的處理方式、統(tǒng)一的管理形式來保證財務(wù)處理與會計核算之間的統(tǒng)一，保證核算結(jié)果的可靠性，顯著提高會計信息質(zhì)量讓集團(tuán)企業(yè)更加規(guī)范與合理，企業(yè)也可以在第一時間內(nèi)執(zhí)行規(guī)范;③業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化是在財務(wù)共享管理模式下優(yōu)化、實踐的過程，該過程能夠最大化保證企業(yè)信息資源得到運用，降低企業(yè)經(jīng)營成本;④高度依賴現(xiàn)代信息技術(shù)，以現(xiàn)代信息技術(shù)、賬單為中心，運用現(xiàn)代信息技術(shù)、影像管理技術(shù)、供應(yīng)鏈管理技術(shù)等，建立起強大的信息資源平臺實現(xiàn)財務(wù)共享，為平臺提供技術(shù)支持;⑤服務(wù)外部化，集團(tuán)提供獨立核算、賬單處理等，以客戶滿意度為主要導(dǎo)向，結(jié)算業(yè)務(wù)往來賬款，取得經(jīng)營上的收益。

二、財務(wù)共享模式下的信息系統(tǒng)

（一）實現(xiàn)分工專業(yè)化

傳統(tǒng)會計組織以任務(wù)為中心，通過設(shè)置部門與職位之后進(jìn)行導(dǎo)向分工，很容易由于分工過于細(xì)化而難以協(xié)調(diào)，進(jìn)而導(dǎo)致組織運行效率低下。這種狹隘的結(jié)算模式更會使企業(yè)忽視了整體布局。財務(wù)共享模式以流程為中心對崗位進(jìn)行核算，以專人單一的核算來開展業(yè)務(wù)，可以提高業(yè)務(wù)人員的熟練度、工作效率等。

（二）形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)

財務(wù)共享可以集中化處理子公司的核算工作，客觀的減少基層會計人員構(gòu)成數(shù)量，也可以降低運營成本;同時另一方面也可以收集數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)，從而提高數(shù)據(jù)處理效率。

（三）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組

業(yè)務(wù)流程是財務(wù)共享服務(wù)的導(dǎo)向，可以構(gòu)建深入企業(yè)業(yè)務(wù)單元的整套財務(wù)控制管理模式，其中囊括企業(yè)的生產(chǎn)、采購、營銷、風(fēng)險控制等不同環(huán)節(jié)，同時收集信息、對信息進(jìn)行調(diào)整與控制，實現(xiàn)充分的利用。

（四）組織結(jié)構(gòu)扁平化

企業(yè)組織對技術(shù)、市場的靈活面對，可以讓企業(yè)在多變與復(fù)雜環(huán)境當(dāng)中增加實力，財務(wù)共享中心實現(xiàn)資源共享，提供信息、服務(wù)。財務(wù)管理組織的弊端會不斷減少，信息傳遞速度加快，信息處理效率也會大幅度提高。

三、企業(yè)財務(wù)共享的施行

（一）制定業(yè)務(wù)流程

制定制度與固化業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一財務(wù)管理固化業(yè)務(wù)流程、嵌入業(yè)務(wù)信息流程，是集團(tuán)管理制度、流程的重要保證，這是服務(wù)共享的基本核心。該模式是對會計管理流程重組再造，而且運用電子掃描、憑證模板化，實現(xiàn)自動核算，同時進(jìn)一步實現(xiàn)對財務(wù)管理的優(yōu)化，提高財務(wù)審批效率。

（二）重視人員培訓(xùn)

當(dāng)前對業(yè)務(wù)管理控制方面的要求，強調(diào)管理統(tǒng)一，重視操作培訓(xùn)。這樣要求員工熟悉信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)，能夠做好每一項業(yè)務(wù)的處理。在共享中心建設(shè)的初期需要配合供應(yīng)商培訓(xùn)員工，保證信息能夠準(zhǔn)確錄入和使用。

（三）確定范圍

在財務(wù)共享當(dāng)中，并非所有的工作流程都可以運用到共享服務(wù)當(dāng)中。納入共享中心的事物，一定要保證標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、可復(fù)制性等特征。一般情況下涉及范圍有賬款管理、總賬管理、資產(chǎn)管理等。在這些流程當(dāng)中可以將總賬計算、費用報銷等作為核心內(nèi)容，進(jìn)一步擴(kuò)充對現(xiàn)金結(jié)算情況，強化不同職能的組合優(yōu)化資源使用。

四、企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中的財務(wù)共享途徑

隨著信息技術(shù)水平的不斷更新?lián)Q代，企業(yè)的管理模式也發(fā)生了翻天覆地的變化，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的形式，越來越多的弊端表現(xiàn)出來，相關(guān)的運行機(jī)制與管理理念已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)運轉(zhuǎn)的桎梏。加強財務(wù)共享是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在，具體加強財務(wù)共享的途徑分析如下：

（一）健全管理制度

企業(yè)在財務(wù)共享模式下需要對整個環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理，其中制度是基礎(chǔ)，需要得到格外的重視。健全集團(tuán)資金集中管理制度，總公司決定了整個集團(tuán)的財務(wù)決策權(quán)，能夠統(tǒng)一使用、調(diào)度，通過財務(wù)共享中心來掌握子公司的資金使用情況，而且還需要重視監(jiān)督、控制。還可以優(yōu)化資源配置、實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的統(tǒng)一管理，通過資金共享來減少資源浪費情況，降低成本，以及減少對外界金融機(jī)構(gòu)的依賴程度，增加資金的周轉(zhuǎn)速度，為企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)提供活力。

（二）完善組織機(jī)構(gòu)

在內(nèi)部實現(xiàn)資源優(yōu)化統(tǒng)一調(diào)度，使用垂直領(lǐng)導(dǎo)與管理的模式，以集團(tuán)管理模式為主。在實行財務(wù)共享的過程中一定要嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)核算流程，做好業(yè)務(wù)處理。劃分不同的業(yè)務(wù)處理中心，根據(jù)交易的特征、業(yè)務(wù)需求，劃分不同的崗位責(zé)任人，落實崗位制度，以及定崗、定編，提高業(yè)務(wù)效率。

（三）強調(diào)人員素質(zhì)

企業(yè)更應(yīng)該打造一支高精度專業(yè)化的財務(wù)核算隊伍，以提高專業(yè)化水平為目標(biāo)，強調(diào)走職業(yè)化道路，了解當(dāng)前業(yè)務(wù)情況，做好過程控制，實現(xiàn)統(tǒng)一化的財務(wù)管理。在實際的管理過程中需要借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗，對員工的預(yù)算能力、專業(yè)技術(shù)、崗位技能等多方面進(jìn)行培訓(xùn)，提高風(fēng)險的管控水平。

在實際管理過程中需要加強預(yù)算管理執(zhí)行能力，樹立起全生命周期管理模式，確定不同管理層的審批權(quán)限，強化不同環(huán)節(jié)的執(zhí)行力度。在預(yù)算制定的過程中不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，保證預(yù)算效果可以達(dá)到最佳。制定出有效的預(yù)算分析制度來加強事中控制和事后評價，真正做好對企業(yè)的管理。同時也需要做好財務(wù)風(fēng)險防范與質(zhì)量控制，企業(yè)應(yīng)該建立出內(nèi)部控制規(guī)范制度，在內(nèi)部樹立風(fēng)險管理意識，健全內(nèi)部審計規(guī)范內(nèi)部成員，避免風(fēng)險增加;同時，還可以打造高效的財務(wù)共享信息管理系統(tǒng)。根據(jù)集團(tuán)范圍分布廣的特征充分考慮公司對數(shù)據(jù)量的需求、以及網(wǎng)絡(luò)化的架設(shè)規(guī)模，同時充分考慮各種需求，做好風(fēng)險預(yù)防工作，避免數(shù)據(jù)服務(wù)器發(fā)生意外，從而影響到部分的正常工作。

五、結(jié)語

當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)范圍內(nèi)發(fā)展水平越來越快，信息技術(shù)也在不斷創(chuàng)新和提高，很多企業(yè)也充分借助財務(wù)共享模式。企業(yè)在這個過程中，使用傳統(tǒng)的管理模式無法滿足實際發(fā)展要求，從而阻礙公司的發(fā)展。在這種情況下建立起共享財務(wù)中心，有效提升工作效率便顯得尤為重要。

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