國(guó)有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)探討

曾璐瑩

摘 要：國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是近年來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深化發(fā)展的基本舉措，為了適應(yīng)市場(chǎng)的變化，應(yīng)該建立新的發(fā)展模式，結(jié)合國(guó)有企業(yè)的變化，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)改革，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。本文主要探析國(guó)有企業(yè)集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的整體規(guī)劃以及策略。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享中心;建設(shè)

隨著近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、智能技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，為企業(yè)管理革新創(chuàng)造了基本的技術(shù)支持，財(cái)務(wù)作為國(guó)有企業(yè)的核心部門(mén)，在新時(shí)期下，應(yīng)該充分的利用這些新技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的改革，建立財(cái)務(wù)共享中心，進(jìn)一步的加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的力度，減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理集中化的進(jìn)一步的改革。

一、國(guó)有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)整體規(guī)劃

（一）建設(shè)目標(biāo)

國(guó)有企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，需要不斷的提升自身的管理能力，財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)的核心，在信息時(shí)代，應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的共享和流通，從而進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的作用，國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心可以進(jìn)一步的加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控的作用，突出財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)，國(guó)有企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)共享中心定位為集團(tuán)企業(yè)的“會(huì)計(jì)信息處理中心、信息管理中心、人才培養(yǎng)中心”，最終實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的深度統(tǒng)一、業(yè)財(cái)融合、決策支持等目標(biāo)，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)集團(tuán)化的根本性發(fā)展。

（二）建設(shè)原則

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)最終目的是服務(wù)于集團(tuán)性國(guó)有企業(yè)，在建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則，才能充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，提升財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)效。要遵循分離原則，即會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能要分離，借助信息技術(shù)，設(shè)立核算中心，由中心統(tǒng)一管理核算業(yè)務(wù)，解放財(cái)務(wù)人員;但同時(shí)也要遵循集中原則，集中原則是指要將國(guó)有企業(yè)的資金進(jìn)行集中化的管理和管控，以減少資金流失，減少資金風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)企業(yè)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)要進(jìn)行集中化管理，會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和報(bào)表編制業(yè)務(wù)也要集中管理嗎，稅費(fèi)核算和網(wǎng)上申報(bào)等業(yè)務(wù)也要實(shí)現(xiàn)集中管理，最后財(cái)務(wù)信息檔案要進(jìn)行集中化管理;要遵循不變?cè)瓌t，即會(huì)計(jì)主體不變，核算主體地位不變，資金所有權(quán)和使用權(quán)不能變更，還有國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理職能也要保持不變。

（三）發(fā)展計(jì)劃

國(guó)有企業(yè)的建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心所涉內(nèi)容較多，要分步進(jìn)行落實(shí)，不能一蹴而就，總體來(lái)看，國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)共享中心，可以分為三個(gè)階段，來(lái)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展計(jì)劃。第一個(gè)階段，財(cái)務(wù)共享中心為國(guó)有企業(yè)總財(cái)務(wù)部門(mén)的下屬機(jī)構(gòu)，其業(yè)務(wù)由總財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理并進(jìn)行指揮，主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、編制、費(fèi)用審核等工作，財(cái)務(wù)總部將這些工作進(jìn)行了統(tǒng)一化，為財(cái)務(wù)共享中心的整體運(yùn)行和協(xié)調(diào)提供了基本的方向;第二個(gè)階段，財(cái)務(wù)共享中心為財(cái)務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行主體，承擔(dān)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)責(zé)任，根據(jù)財(cái)務(wù)目標(biāo)依序執(zhí)行，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)直接受到財(cái)務(wù)總部的管控;第三階段，財(cái)務(wù)共享中心是接團(tuán)總部設(shè)立的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)，由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一化的管理和指揮，在后期成熟的階段，要逐步的參與到市場(chǎng)外部的競(jìng)爭(zhēng)中，從而為國(guó)有企業(yè)更好的提供服務(wù)。

二、國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心組織構(gòu)建的建設(shè)

（一）組織構(gòu)架的建設(shè)

財(cái)務(wù)共享中心組織構(gòu)架的建設(shè)以專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)為指導(dǎo)理念，結(jié)合國(guó)有企業(yè)的基本發(fā)展，建立以國(guó)有企業(yè)“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)—共享財(cái)務(wù)--業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)”三位一體的財(cái)務(wù)管理體系。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心組織構(gòu)架的建設(shè)以集團(tuán)財(cái)務(wù)總部為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，以各單位的財(cái)務(wù)部為執(zhí)行加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，以財(cái)務(wù)共享中心為監(jiān)督面向集團(tuán)進(jìn)行核算和信息共享，三者既相互影響，又可以形成完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系，共同完成財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作，從而進(jìn)一步的加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。其中，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總部要落實(shí)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作、財(cái)務(wù)制度的制定，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的形成，并對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一化管理，進(jìn)一步的加強(qiáng)全面預(yù)算管理，對(duì)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、分析、決策支持等。單位要落實(shí)相應(yīng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，做好財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行等工作，如編制分類(lèi)、財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行、業(yè)務(wù)分析、合同管理等，財(cái)務(wù)共享中心要做好財(cái)務(wù)核算、預(yù)算、結(jié)算、匯算、檔案管控、運(yùn)營(yíng)管理等各項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，最終三者統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)三位一體的財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)完成后，將逐步進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)總部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化、一體化的財(cái)務(wù)管理工作，各單位落實(shí)相關(guān)業(yè)財(cái)融合工作，共享財(cái)務(wù)中心落實(shí)核算集中工作。

（二）財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)范圍

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)范圍包含主體范圍和業(yè)務(wù)范圍兩方面，主體范圍即為集團(tuán)財(cái)務(wù)總部、下屬單位、以及其它愿意由財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一核算的參股企業(yè)。財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)范圍從建設(shè)初期到程度階段有明顯的擴(kuò)大，在初期，財(cái)務(wù)共享中心的主要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作，如日常費(fèi)用結(jié)算、費(fèi)用審核、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)檔案管理等，隨著財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步成熟，其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍會(huì)逐漸擴(kuò)大，將持續(xù)的加深財(cái)務(wù)管理，如納入資產(chǎn)管理、稅務(wù)管控、財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合，從而進(jìn)一步的加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的融合。

（三）財(cái)務(wù)共享中心組織設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享中心的組織設(shè)計(jì)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行入手：第一，國(guó)有企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的初期要設(shè)置相應(yīng)的部門(mén)職能，進(jìn)一步的落實(shí)部門(mén)職責(zé);第二，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的職能分工，國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，可以設(shè)置四個(gè)職能部門(mén)，通過(guò)這些部門(mén)的協(xié)調(diào)管控和統(tǒng)一運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的功能，如咨詢部門(mén)、資金管理部門(mén)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)部門(mén)、稅務(wù)管理部門(mén)，根據(jù)不同部門(mén)相互協(xié)調(diào)落實(shí)相應(yīng)的工作，并且可以采用業(yè)務(wù)分析法、測(cè)評(píng)法對(duì)相應(yīng)職能崗位的人進(jìn)行測(cè)評(píng)，綜合了解其工作能力;第三，為了進(jìn)一步的加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的功能，可以單獨(dú)的對(duì)這一部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核，可以設(shè)計(jì)完整的業(yè)績(jī)考核制度，建立完善的業(yè)績(jī)考核維度對(duì)這一部門(mén)的人員進(jìn)行綜合性的考評(píng)，可以從業(yè)績(jī)成效、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等維度進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，同時(shí)重視不同維度的權(quán)重設(shè)計(jì)，從而重點(diǎn)突出財(cái)務(wù)共享中心重點(diǎn)業(yè)務(wù)能力的重要性;第四，業(yè)務(wù)能力可以從溝通技巧、專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能等方面進(jìn)行考量;服務(wù)態(tài)度可以從考勤、態(tài)度評(píng)分、售后管理等方面進(jìn)行考量;服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)可以從業(yè)務(wù)差錯(cuò)、系統(tǒng)熟練度等方面進(jìn)行考量;考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)可以分為以下幾種類(lèi)型，業(yè)務(wù)效率指標(biāo)，包含單據(jù)處理數(shù)據(jù)，單據(jù)平均處理時(shí)間等。組織構(gòu)架的設(shè)計(jì)不僅要細(xì)化到具體的崗位職責(zé)，同時(shí)也要細(xì)化到績(jī)效考核等方面，這樣才能進(jìn)一步的強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心的功能。

三、國(guó)有企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的問(wèn)題及對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變管理理念

國(guó)有企業(yè)要建立財(cái)務(wù)共享中心首先要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的理念，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是一次由內(nèi)而外的企業(yè)財(cái)務(wù)變革，需要的不僅是組織構(gòu)架和管理模式的上的變革，更要改變財(cái)務(wù)管理的理念，為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)提供指導(dǎo)思想。通過(guò)管理層理念認(rèn)知的轉(zhuǎn)變，促使企業(yè)管理者能夠從企業(yè)層面重新調(diào)整不同部門(mén)成員的職能，積極做好相關(guān)思想宣傳工作，改變企業(yè)員工的思想，深入貫徹財(cái)務(wù)共享理念，改變財(cái)務(wù)核心人員的財(cái)務(wù)理念，讓所有的企業(yè)員工都可以更加全面的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要性，減少財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的阻礙。

（二）規(guī)劃頂層設(shè)計(jì)

國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，需要集合單位各方的力量，涉及多個(gè)下屬單位，可謂牽一發(fā)而動(dòng)全身，不僅要落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算、匯算、結(jié)算的統(tǒng)一管理，同時(shí)也要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理，從工作量極大，對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言也頗具難度，因此，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心之前，要做好頂層規(guī)劃和設(shè)計(jì)，減少建設(shè)阻礙，為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)環(huán)境[3]。設(shè)計(jì)頂層設(shè)計(jì)即就是發(fā)動(dòng)各單位的力量，以國(guó)有企業(yè)總部為領(lǐng)導(dǎo)，激發(fā)各單位的積極性，引導(dǎo)不同部門(mén)充分的參與到業(yè)財(cái)融合管理工作中，為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)提供良好的企業(yè)環(huán)境，各部門(mén)要充分的發(fā)揮自身的職能，做好本職工作，遵循國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的指揮，依序的做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作，為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)減少一定的阻礙。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)以信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，在共享信息的建設(shè)過(guò)程中，信息部門(mén)應(yīng)該做好準(zhǔn)備工作，提升自身的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)信息工作的規(guī)劃，提供信息工作的整體高度，為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)提供良好的技術(shù)支持，進(jìn)一步的加強(qiáng)信息和財(cái)務(wù)的深度融合。

（三）建設(shè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展制度

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心主體人員是財(cái)務(wù)人員，要此過(guò)程中要積極的鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員投身到的財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作中，充分激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性和工作熱情，同時(shí)，財(cái)務(wù)人員也要進(jìn)一步的提升自身的專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力，為后期集中化的財(cái)務(wù)管理工作打下良好的基礎(chǔ)。國(guó)有企業(yè)要進(jìn)一步的激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性，首先就要建立公正透明的職業(yè)發(fā)展制度，構(gòu)建良好的職業(yè)上升通道，為財(cái)務(wù)人員的發(fā)展和晉升提供好的出路，從而激發(fā)工作人員的積極性，國(guó)有企業(yè)可以建立內(nèi)部崗位上升制度，為每一位財(cái)務(wù)人員設(shè)計(jì)符合其發(fā)展的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，確保每一個(gè)財(cái)務(wù)人員可以在崗位上發(fā)揮自我力量。第二，要進(jìn)一步的加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，全面的提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)多個(gè)渠道不斷的提升自身的財(cái)務(wù)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能。第三，為了減少人才的流失，可以根據(jù)實(shí)際情況建立相應(yīng)的人才管理制度和激勵(lì)制度，提升財(cái)務(wù)人員的使用率，降低人員流動(dòng)，從而確保企業(yè)人才不斷層，進(jìn)一步的優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)，為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)提供良好的人才基礎(chǔ)。

（四）優(yōu)化制度和管理流程

國(guó)有企業(yè)要建立財(cái)務(wù)共享中線，就要進(jìn)一步的優(yōu)化企業(yè)的制度和管理流程，使得制度和流程可以與新的財(cái)務(wù)制度相適應(yīng)，進(jìn)一步的取得不同部們的配合，并且要保證國(guó)有企業(yè)不同部門(mén)在思想上的一致。同時(shí)，國(guó)有企業(yè)可以引入外部咨詢機(jī)構(gòu)，采納先進(jìn)的意見(jiàn)和經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)改變傳統(tǒng)的管理制度，不斷的優(yōu)化工作流程，從而進(jìn)一步的改善國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)方案，為企業(yè)管理做服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，國(guó)有企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程，應(yīng)該緊隨市場(chǎng)的變化，結(jié)合自身發(fā)展的需要，在信息化的社會(huì)，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)更應(yīng)該細(xì)化，因此需要建立更為精準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，建立財(cái)務(wù)共享中心可以進(jìn)一步的減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的新發(fā)展。

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