淺談企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及對(duì)策

沈華

摘 要：降本增效一直是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要思考的重要問(wèn)題，特別是新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，為了更好的應(yīng)對(duì)變化，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各企業(yè)在不斷進(jìn)行改革，如創(chuàng)新管理模式，構(gòu)建信息平臺(tái)，進(jìn)行精細(xì)化管理等等，以保證單位的經(jīng)濟(jì)效益。為此，企業(yè)進(jìn)行成本控制必不可少，科學(xué)的成本管理可以減少不必要的資源浪費(fèi)，降低如融資、人力、材料、制造費(fèi)用、管理等方面的支出，提升企業(yè)的盈利水平。本文主要就企業(yè)成本控制工作中存在的一些問(wèn)題做出簡(jiǎn)單分析，并就如何解決提出相關(guān)建議以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)成本;成本控制;問(wèn)題;對(duì)策

一、成本控制相關(guān)內(nèi)涵

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不了成本和費(fèi)用，而對(duì)成本進(jìn)行控制可從廣義和狹義兩方面理解。狹義的成本控制主要是據(jù)實(shí)記錄企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的耗費(fèi)和支出，如果發(fā)現(xiàn)過(guò)度損失或浪費(fèi)加以制止和調(diào)整，以較好完成記錄匯總工作為目的;而廣義的成本控制則包括比較多，如成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、控制、分析等，稱之為全成本控制，涉及全方位的事前、事中以及事后控制。企業(yè)要生存和發(fā)展，就要有利潤(rùn)，通過(guò)成本控制是提升經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要手段，依托成本效益原則，在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節(jié)實(shí)行規(guī)劃和控制，達(dá)到降本增效的目的。

二、企業(yè)成本控制的幾個(gè)重要方面

（一）企業(yè)資金成本

資金是企業(yè)生存和發(fā)展的根本，沒有資金的支持企業(yè)談不上運(yùn)作。資金成本包括資金的取得、管理、使用等方面，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)值得關(guān)注的是應(yīng)收賬款和融資成本。融資難、融資成本高一直是困擾企業(yè)發(fā)展的重要問(wèn)題，近年來(lái)，政府部門也采取多項(xiàng)措施降低企業(yè)融資成本，但部分企業(yè)融資成本仍然相對(duì)偏高。而對(duì)于應(yīng)收賬款問(wèn)題，企業(yè)和客戶之間經(jīng)常出現(xiàn)貨款拖欠，導(dǎo)致企業(yè)資金流緊張，嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和效益，有時(shí)必須進(jìn)行對(duì)外借款，增加了企業(yè)的資金成本。同時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款沒有利用貨幣時(shí)間價(jià)值原理去計(jì)算貨幣的時(shí)間成本，導(dǎo)致企業(yè)自己承擔(dān)應(yīng)收賬款未收回產(chǎn)生的資金成本。

（二）企業(yè)人力成本

人力成本是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)，在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和提供勞務(wù)活動(dòng)中，因使用勞動(dòng)者而支付的所有直接費(fèi)用與間接費(fèi)用的總和，包括工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、福利費(fèi)用、教育經(jīng)費(fèi)、住房費(fèi)用以及其他人工成本。企業(yè)人力成本在很多企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)占據(jù)很高的比例，因此降低人力成本對(duì)于成本控制非常重要。企業(yè)人力成本的管控，不是降低人工費(fèi)用的絕對(duì)值，而是提高人工使用效率，降低企業(yè)人工費(fèi)用在總成本中及總收入中的比例。

（三）企業(yè)材料采購(gòu)成本

材料采購(gòu)是產(chǎn)品成本控制的重要一環(huán)，但在實(shí)際工作中存在如采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際使用情況差別較大，材料采購(gòu)的預(yù)算和計(jì)劃，在時(shí)間上、數(shù)量上、應(yīng)對(duì)變化等方面不夠精細(xì)化，導(dǎo)致材料積壓，資金占用，管理費(fèi)用增多，或生產(chǎn)用材料短缺造成生產(chǎn)停滯。另外材料在采購(gòu)環(huán)節(jié)籌劃不全面，對(duì)材料的價(jià)格變動(dòng)信息調(diào)查不充分、掌握不及時(shí)，沒有把握好購(gòu)買時(shí)機(jī);對(duì)付款條款的設(shè)置沒有爭(zhēng)取到最優(yōu)惠條件導(dǎo)致成本增加;沒有形成集中采購(gòu)或簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格偏高等，因此材料在采購(gòu)環(huán)節(jié)可以籌劃的方面較多，如果籌劃不當(dāng)，可能會(huì)增加企業(yè)的采購(gòu)成本。

三、企業(yè)應(yīng)對(duì)成本控制問(wèn)題的對(duì)策

（一）做好資金成本管控

首先要加強(qiáng)資金計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，合理安排資金支出，統(tǒng)籌企業(yè)資金收入與生產(chǎn)成本費(fèi)用支出、固定資產(chǎn)投資等各方面的資金收支之間的平衡、避免資金出現(xiàn)冗余或短缺，避免高杠桿使用貸款資金，增加相關(guān)資金成本。如果發(fā)生必要融資時(shí)，應(yīng)對(duì)如何獲取資金，長(zhǎng)期資金還是短期，資金利息多少等都應(yīng)充分考慮，同時(shí)對(duì)眾多融資方式如債務(wù)融資、股權(quán)融資、短期融資、長(zhǎng)期融資等，要結(jié)合自身的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等情況進(jìn)行客觀的分析，充分考慮成本及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，比較債務(wù)融資、股權(quán)融資及其他融資渠道的成本和收益，確定合適的融資方式，最大程度上降低資金成本。如果資金出現(xiàn)多余，合理安排資金，購(gòu)買短期或長(zhǎng)期保本保收益理財(cái)產(chǎn)品，最大限度地增加的企業(yè)資金收益，降低企業(yè)整體資金使用成本。

（二）對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本的控制

企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中需發(fā)生人力、材料、制造費(fèi)用等相關(guān)成本，以上成本的發(fā)生均與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、企業(yè)的生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)的技術(shù)方法、生產(chǎn)的組織管理形式密切相關(guān)，因此優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化生產(chǎn)工藝、技術(shù)方法及組織管理形式，對(duì)于降低成本起著決定性作用。首先組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置，要與企業(yè)的生產(chǎn)的業(yè)務(wù)特性相適應(yīng)，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置要關(guān)注如何提高企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)效率，不能使組織結(jié)構(gòu)為企業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)阻礙或降低效率;其次企業(yè)生產(chǎn)工藝、技術(shù)方法、生產(chǎn)組織管理形式要根據(jù)每批產(chǎn)品或每個(gè)項(xiàng)目特性進(jìn)行合理籌劃，采用最優(yōu)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)方法、組織管理形式。企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)方法、組織管理形式?jīng)Q定了企業(yè)用工數(shù)量的多少、材料消耗量的多少、制造費(fèi)用效率的高低，因此生產(chǎn)環(huán)節(jié)如果需要降低成本要素的用量消耗，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化生產(chǎn)工藝、技術(shù)方法、組織管理形式。另外對(duì)于生產(chǎn)成本中材料，要嚴(yán)格把控價(jià)格，采取集中采購(gòu)、直供、簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議等形式，降低采購(gòu)價(jià)格;同時(shí)做好材料采購(gòu)的計(jì)劃及預(yù)測(cè)，爭(zhēng)取零庫(kù)存或留存合適的庫(kù)存量，減少管理成本。

（三）避免固定資產(chǎn)投入過(guò)大

企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，有時(shí)為了壓縮工期或生產(chǎn)周期，投入了大量的生產(chǎn)設(shè)備，雖然項(xiàng)目建設(shè)或生產(chǎn)能夠按期或提前完成，但是投入了過(guò)多的固定資產(chǎn)，導(dǎo)致公司承擔(dān)的固定資產(chǎn)折舊增加，如果后續(xù)銷售沒有相應(yīng)持續(xù)增加，導(dǎo)致產(chǎn)量或產(chǎn)值也不會(huì)增加，形成產(chǎn)能過(guò)剩，固定資產(chǎn)閑置，因此企業(yè)成本控制必須平衡產(chǎn)出與投入的關(guān)系，對(duì)新投入的生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行投資回收期及效益的測(cè)算，提高固定資產(chǎn)投資決策準(zhǔn)確性及整體收益水平。

（四）加強(qiáng)預(yù)算管理，嚴(yán)格進(jìn)行成本管控

對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行預(yù)算管理，可以為各個(gè)業(yè)務(wù)職能部門提供一個(gè)尺度，一條成本紅線，通過(guò)成本的預(yù)算管理可以提高成本控制的計(jì)劃性，預(yù)測(cè)性，通過(guò)執(zhí)行差異原因分析，剖析原由，查找問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，避免不必要的成本支出，確保成本管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)預(yù)算管理，可以實(shí)現(xiàn)成本的事前、事中、事后控制，通過(guò)事前的編制計(jì)劃，可以為成本設(shè)置成本紅線，嚴(yán)格進(jìn)行總額控制，做到成本整體可防可控;對(duì)于事中控制，是一種監(jiān)督、協(xié)調(diào)，對(duì)于可能出現(xiàn)的偏差及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)采取措施;對(duì)于事后控制根據(jù)已形成的偏差，采取控制其他方面成本或節(jié)約后續(xù)發(fā)生的成本及提高整體收益等方式進(jìn)行補(bǔ)救，同時(shí)累計(jì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，會(huì)以后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供歷史數(shù)據(jù)，提供借鑒。

（五）充分利用信息化做好成本控制

成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要工作，企業(yè)在生產(chǎn)成本管控中會(huì)產(chǎn)生大量的歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)時(shí)數(shù)據(jù)，因此如何有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，讓數(shù)據(jù)為成本控制提供依據(jù)和借鑒，更加高效的進(jìn)行成本管理，就需要借助信息化手段，通過(guò)類似“項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)”等工具統(tǒng)一核算項(xiàng)目人力、材料成本投入，各類費(fèi)用開銷、分?jǐn)偟软?xiàng)目全部費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、分析、核算、考核的全過(guò)程管理，方便公司在掌握準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的成本信息基礎(chǔ)上做出正確決策，同時(shí)可以通過(guò)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行成本智能化分析，減少無(wú)效的成本支出，從而降低成本，提高生產(chǎn)率。另外通過(guò)成本管理系統(tǒng)能夠便于企業(yè)隨時(shí)查閱項(xiàng)目歷史成本數(shù)據(jù)，為企業(yè)做出經(jīng)營(yíng)決策及時(shí)提供數(shù)據(jù)分析，從而提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平，提高其利潤(rùn)率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，企業(yè)要以盈利為主要目標(biāo)，而成本控制又直接影響利潤(rùn)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響，因此，必須對(duì)其加強(qiáng)控制。對(duì)于目前企業(yè)中存在的如管理不精細(xì)化、控制方法不科學(xué)等問(wèn)題要認(rèn)真分析，結(jié)合各企業(yè)自身情況加強(qiáng)成本控制，完善成本控制，利用大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，建立考評(píng)激勵(lì)機(jī)制幫助企業(yè)進(jìn)行有效成本控制，從而促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

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